Introducción

Objetivos

Desde una perspectiva histórica, ayudarte a comprender las primeras posibilidades de este tipo de aplicación informática.

Aportarte los consejos y orientaciones necesarias para llevar a buen término el estudio y aprendizaje de un procesador de textos.

Mostrarte la variada oferta de los programas de este tipo más utilizados y presentarte justificadamente la aplicación elegida para el estudio del procesador de textos.

Disponer de unos mínimos consejos para disfrutar del aprendizaje y estudio a través del ordenador.

¿Quién no ha tenido alguna vez la necesidad de escribir algo? Una carta, un listado, un informe, un currículum..., la lista de la compra, una canción a la luna... Algunas de estas necesidades se solventan con un papel, un bolígrafo y algo de inspiración. Pero otras conviene que tengan una cuidada presentación, un aspecto ordenado, una uniformidad en el texto..., en fin, cosas que no son nada fáciles de hacer si no dispones, por ejemplo, de una máquina de escribir o de un ordenador.

Y ante una equivocación, ¿qué hacer? Ya sabes, acudir al

Tipp-Ex

, o a la goma de borrar tinta (sí, ésa,... la destrozapapeles), en definitiva, a los "vistosos" borrones. Y no digamos si fuera menester incorporar al texto un gráfico o una imagen: habría que prever un hueco para la imagen, luego quizás recortarla para que encaje y finalmente pegarla.

A todo esto, ni hablar de tener que solventar la omisión de un párrafo en la mitad de un documento, o una actualización posterior de los contenidos. Esto supone, irremisiblemente, rehacer de nuevo una página, o varias, o el documento entero. ¿Volver a escribirlo? ¡Una tortura!

¿Hemos dicho máquina de escribir? ¡Pero si eso es ya de otro siglo! Ahora lo que se lleva son los

procesadores de textos

, unos programas informáticos que, desde cualquier ordenador, facilitan la creación y

edición

de documentos escritos.

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La edición

¿

Edición de documentos

? He aquí la clave. Esto viene a decir que tenemos la posibilidad de modificarlos tantas veces como queramos, guardarlos en un soporte electrónico (pendrive, tarjetas de memoria, CD-ROM, DVD..., o alojados en la Web) y recuperarlos más adelante, de manera que si nos arrepentimos de lo escrito o necesitásemos actualizarlo, los volvemos a rescatar del soporte, cambiamos lo necesario y los grabamos de nuevo. ¡Ah!, también podremos añadir gráficos, dibujos y fotografías de manera muy cómoda; o poner resaltado de palabras, colores... ¡Hasta los hay que corrigen la gramática y las faltas de ortografía!

Y todo esto sin mencionar la extraordinaria calidad final que alcanzan las nuevas impresoras que el mercado pone a nuestro alcance de manera muy asequible, o la facilidad para enviarlos a cualquier parte del mundo a través del correo electrónico, por ejemplo, "salvándoles la vida" a algunos árboles.

Los procesadores de textos son, posiblemente, los programas de ordenador más utilizados en la actualidad. Son muchas las personas que tienen su primera experiencia informática a través de este tipo de programas, de manera que lo primero que hacen cuando se enfrentan a un ordenador, aún sin saber nada de este medio, es utilizar un procesador de textos para escribir su primera carta "electrónica" o pasar a limpio sus apuntes.

Y no es de extrañar tanto éxito, dado que en la mayor parte de los trabajos de nuestra sociedad occidental se requiere utilizar documentos escritos, que son más fáciles de confeccionar con un procesador de textos que con cualquier otro medio. ¡Y es que son tantas las posibilidades de este programa!

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El programa

¿

Programa

? ¿Es que sólo hay uno? ¡Qué va! Existen muchos procesadores de textos, aunque hay que reconocer que no todos han llegado a implantarse de forma generalizada. Así, puede que te suenen nombres como:

WordPerfect

,

AbiWord

,

Works

,

Word

..., los cuales, a lo largo de los años, han ido evolucionando aprovechándose de los nuevos desarrollos tecnológicos incluidos en los propios equipos informáticos.

Entonces, ¿con cuál me conviene empezar?, te preguntas clavando tu pupila (¿azul quizás?) en la pantalla. Si tenemos en cuenta que, por motivos unas veces técnicos y otras puramente comerciales, cada procesador de textos almacena los documentos con un formato interno diferente que sólo él puede entender, sería importante que el que decidiéramos utilizar fuera capaz de trabajar con el máximo número de formatos posible, pues eso haría aumentar la portabilidad de nuestro trabajo y el aprovechamiento de otros documentos creados en distintos entornos; en definitiva, nuestra productividad.

Para esta empresa te proponemos utilizar

LibreOffice Writer

(en adelante, simplemente

Writer

), pues cumple con creces todas las premisas anteriores de universalidad de formatos (es capaz de "entender" cualquier documento creado con los procesadores de textos más implantados hoy en día en el mundo), su facilidad de uso y filosofía de funcionamiento es muy apropiada para el aprendizaje de este tipo de herramientas informáticas, y además es totalmente gratuito.

Sí, has oído bien, ¡

totalmente gratuito

! Lo cual, como tendrás ocasión de comprobar a medida que lo utilices, no implica pérdida alguna de prestaciones ni de eficacia. Diríamos que al contrario: te resultará abrumadora la cantidad de cosas que podrás hacer con él y no echarás de menos nada de lo que hayas podido ver en otros procesadores de textos.

Eso sí, no esperes que desde aquí entremos en toda la vasta diversidad de opciones y posibilidades del programa. En este nivel de formación nos centraremos en descubrir las técnicas más sencillas y rápidas y los métodos abreviados de llevar a cabo las tareas cotidianas con un procesador de textos, pero sin renunciar al rigor formativo, porque, al final, de lo que se trata es de que comprendas la forma de trabajar de este tipo de programas y que seas capaz de crear cualquier documento: desde una simple carta hasta otros más complejos con sus capítulos, paginación automática, imágenes insertadas, etcétera.

Para los más preocupados aclararemos que

Writer

ha sido, y sigue siendo, desarrollado por una comunidad de usuarios agrupados en torno a un proyecto altruista (llamado

LibreOffice, The Document Foundation

), en el contexto de una suite que comprende seis programas con funcionalidades orientadas a la creación de documentos ofimáticos y al procesamiento de datos. Así, además del procesador de textos

Writer

, incluye también la hoja de cálculo

Calc

, la base de datos

Base

, el editor de fórmulas

Math

, el de presentaciones

Impress

y el de dibujo

Draw

.

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Para saber más ...

Por defecto, los

botones principal

y

secundario

del ratón se corresponden con los botones

izquierdo

y

derecho

respectivamente. Si eres persona zurda puedes cambiar esta configuración desde el botón

Inicio

, accediendo a

Configuración - Panel de Control

, icono

Mouse

, y activar la casilla

Intercambiar botones primario y secundario

.

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Glosario

GLOSARIO

A

A4

Uno de los estándares de formato y tamaño del papel. El tamaño A4 es el estándar en Europa, y en otras partes del mundo. Las dimensiones de un papel A4 son 8,27 x 11,69 pulgadas. Todos los programas procesadores de texto e impresoras, soportan este estándar.

Acceso directo

Icono, situado generalmente en el

Escritorio

de

Windows

, utilizado para ejecutar un programa o acceder a un archivo determinado.

Alineación

Técnica que consiste en poner en línea los caracteres iniciales o finales de las distintas líneas de texto de un documento, según un criterio determinado. En

Writer

existen la alineación derecha, izquierda, centrada y justificada.

Aplicación

Sinónimo de

programa

informático.

Archivo

Un archivo es un elemento que contiene información y que a su vez se identifica por un nombre y su

extensión

. Esta última determina el tipo de aplicación a la que está asociado el archivo.

Asistente

El asistente es esencialmente un archivo de ayuda interactiva que "dialoga" con el usuario para obtener información y luego utiliza las respuestas para completar un proceso, guiándolo por los cauces más idóneos.

Atajo de teclado

Combinación de teclas que equivale a un clic del ratón sobre una opción de menú.

Atributos

Para

Writer

, los atributos son las características de los

caracteres

de un texto, tales como tipo, tamaño, color, estilo,

etc.

Autocorrección

Característica de

Writer

que consiste en corregir automáticamente la ortografía de un documento.

B

Barras de desplazamiento

Barras situadas en el lado derecho y en la parte inferior del marco de la ventana que aparecen cuando el

documento

sobre el que se está trabajando no cabe en la pantalla. Permiten al usuario moverse a través del área visible del

documento

.

Barra de herramientas

Fila de botones o iconos que pueden ser utilizados para acceder a los comandos y opciones. Hay varias barras de herramientas disponibles en

Writer

, organizada en diferentes categorías. Se pueden activar y desactivar y personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.

C

Calc

Hoja de cálculo perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Carácter

Cada uno de los símbolos de texto que contiene un escrito. Pueden ser

visibles

u

ocultos

.

Copiar

Acción que consiste en coger el texto u otro objeto almacenado en el

portapapeles

y duplicarlo en cualquier documento o programa. A diferencia del comando

Cortar

, al Copiar algo de un documento, no lo quita del propio documento.

Cortar

Acción que consiste en enviar al

portapapeles

texto u otro objeto de un

documento

o

programa

, haciéndolo desaparecer de su ubicación original.

Creative Commons

Es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro que desarrolla planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio de nueva legislación y nuevas tecnologías. Es también el nombre dado a las licencias desarrolladas por esta organización.

Cursor

En

Writer

, línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo

carácter

que se teclee. También llamado

punto de inserción

.

D

Documento

Sinónimo de

archivo

o

fichero

. Contiene todo lo escrito o añadido (imágenes, gráficos, ...) durante una sesión de trabajo con el procesador de textos.

E

Edición

Proceso que recoge las acciones de

copiar

,

pegar

,

cortar

,

mover

o alterar el formato de los elementos de un programa.

Encabezado de página

Área en la parte superior de la página impresa, fuera de los márgenes del documento, que puede ser personalizado para proporcionar más información. Similar al

pie de página

.

Espaciado

Distancia existente delante y detrás de un

párrafo

.

Estirador

Pequeño cuadrado que aparece en una imagen seleccionada y que permite, por arrastre, modificar aspectos del tamaño de la imagen. También llamado selector de tamaño.

Extensión

Caracteres añadidos al final del nombre de un

archivo

, que ayuda a identificar al programa con el que se creó o el tipo de datos que contiene.

F

Fichero

Documento que se encuentra almacenado en un dispositivo de almacenamiento. Sinónimo de

archivo

.

Fontwork

Texto muy vistoso, a modo de rótulo, que

Writer

incorpora como recurso gráfico.

Formato

Conjunto de atributos, tales como tamaño, tipo y color de

fuente

, bordes, aplicados a los elementos de un documento.

Frase

Llamada también

oración

, es un texto que termina en un punto.

Fuente

En un procesador de textos hace mención al tipo de letra utilizada.

G

Galería

Conjunto de interesantes recursos gráficos que

Writer

pone a tu disposición para que mejores o refuerces los

documentos

.

GNU

El proyecto GNU (GNU is Not Unix) fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo de crear un sistema operativo completamente libre en septiembre de 1983.

H

Helppack

Conjunto de ficheros de ayuda de

Writer

descargables desde Internet y que quedan residentes en el ordenador para ser consultados sin necesidad de permanecer conectados a la Red.

Hoja de cálculo

Programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (formadas por filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Home

Es la posición donde aparece el

cursor

o el

punto de inserción

al iniciar un

documento

nuevo en un programa. En

Writer

es la esquina superior izquierda del marco del área de trabajo del

documento

.

Hotkey

Una

hotkey

(tecla aceleradora o tecla caliente) es la tecla que aparece subrayada en una opción de un menú. Tiene el mismo efecto que seleccionar con el ratón esa misma opción del menú. Suele necesitar de la acción conjunta de la tecla Alt o Ctrl.

HTML

Siglas de

HyperText Markup Language

(Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto), es el lenguaje predominante para la construcción de páginas web. Se utiliza para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con otros objetos, como por ejemplo, imágenes. Los archivos creados en este lenguaje suelen identificarse por su extensión del tipo .html".

I

Impress

Programa de presentaciones perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Inicial

En

Writer

, se trata de una letra de mayor tamaño que el resto y que se utiliza al principio de un párrafo como recurso estético o de llamada de atención.

Insertar

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el carácter que tecleas se incrusta desplazando hacia la derecha el texto existente.

Interlineado

Espacio de separación entre las líneas de un

párrafo

.

J

Justificación

Alineación vertical de las líneas de un texto. Puede ser por la izquierda, derecha o ambas.

M

Marcas de tabulación

Ver

Tabulación

Margen

Espacio entre el borde de la hoja de papel y el texto u otros elementos colocados en la página, bien sea por arriba (margen superior), por abajo (margen inferior), por la izquierda (margen izquierdo) o por la derecha (margen derecho).

Menú contextual

Al hacer clic sobre un objeto en la pantalla con el botón secundario del ratón, aparece el llamado menú contextual (o menú de contexto). Este menú contiene comandos relacionados con el objeto o situación sobre la que se ha hecho clic.

Mover

Acción que consiste en llevar un elemento seleccionado de un

documento

, a otro sitio del mismo documento, haciéndolo desaparecer de su ubicación original. También suele expresar la acción de desplazar el

punto de observación

a otro lugar del documento, pero sin realizar ninguna acción de

edición

.

N

Nota al pie

Referencias, citas, notas u otros datos que se colocan en la parte inferior de la página para más información.

O

ODT

Extensión de los ficheros de texto en formato OpenDocument, que es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos.

P

Palabra

Para

Writer

es una agrupación de

caracteres

, tengan o no significado.

Párrafo

Cada una de las partes de un texto, comprendidas entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o entre dos puntos y aparte.

PDF

Estándar para el intercambio de información electrónica, reconocido y utilizado internacionalmente por su fiabilidad, operar en cualquier plataforma, integridad y compacidad.

Pegar

Acción de recuperar lo que está en el

portapapeles

para colocarlo en cualquier parte del documento. Esto no supone que el portapapeles pierda su contenido.

Pie de página

Área en la parte inferior de la página impresa, fuera de los márgenes del

documento

, que puede ser personalizado para incluir mayor información (número de página, títulos y subtítulos,...), al igual que el

encabezado de página

.

Portapapeles

Cuando se copia o corta un texto u otro objeto de un documento,

Writer

lo coloca en el portapapeles, un archivo temporal que se utiliza para almacenar la información y desde donde permanece disponible para volver a insertarla en el documento o en otros programas.

Procesador de textos

Programa informático empleado para la producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento imprimible.

Puntero del ratón

Elemento que se mueve por la pantalla cuando mueves el ratón. Puede adoptar varias formas en función del sitio donde se encuentre o del objeto al que esté apuntando o tenga seleccionado.

Punto de inserción

Línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo carácter que se teclee. Llamado también

cursor

.

Punto de observación

En un documento de texto, es el lugar de ese documento que el usuario está viendo en ese momento.

Programa

Sinónimo de

aplicación

, en informática es un conjunto de instrucciones que, una vez ejecutadas, realizarán una o varias tareas en un ordenador.

R

Regla

Elemento guía, ubicado en la parte superior y lateral del documento, que facilita la medida de la posición de los elementos que conforman el documento: texto,

márgenes

,

tabulaciones

,

sangrías

, etc.

S

Salto de página

Carácter

especial y oculto que fuerza a que el texto escrito pase a la siguiente página del

documento

.

Sangría

Espacio entre el

margen

de una página y el texto, bien al principio de la línea (sangría izquierda) o al final de la línea (sangría derecha).

Sección

Cada una de las partes independientes en las que

Writer

puede dividir un

documento

. Cada sección puede tener

atributos

distintos al resto del documento, comportándose como un subdocumento totalmente independiente.

Símbolos especiales

Conjunto de

caracteres

que complementan los caracteres alfanuméricos normales del teclado de un idioma. Suelen incluir caracteres griegos, matemáticos, etc...

Sinónimo

Palabra

que significa lo mismo que la

palabra

a la que reemplaza.

Sobrescribir

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el texto tecleado "machaca" el texto que exista a la derecha del

punto de inserción

y lo sustituye por el texto nuevo.

Software libre

En inglés

free software

, es la denominación de un tipo determinado de software que da libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

T

Tabla

Una tabla proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un documento una serie de datos, de manera organizada, en forma de filas y columnas.

Tabulación

Marcas repartidas por una línea de texto (

marcas de tabulación

) a partir de las cuales se puede escribir texto. Facilitan la alineación de los caracteres en forma de columnas.

TIC

Las tecnologías de la comunicación (TIC), se encargan del estudio, desarrollo, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como sistemas informáticos. Las TIC se identifican también, con los medios informáticos que se utilizan para el tratamiento de la información en procesos y experiencias educativas.

U

Unidades de texto

Bloques organizativos en los que los procesadores de texto dividen el documento y le permite agrupar mejor sus funcionalidades de acción sobre él.

Writer

puede tratar el texto como

caracteres

, palabras, frases, párrafos,

secciones

o

documento

.

V

Viñeta

Símbolo que se colocan delante de una línea de una

lista

(o de un

párrafo

) para transmitir orden en el agrupamiento.

W

Writer

Procesador de textos perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

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Tus primeros pasos

Objetivos

Descargar e instalar el paquete ofimático.

Aprender a entrar y salir del procesador de textos.

Realizar algunas tareas elementales con el procesador.

Familiarizarse con el teclado del ordenador y las teclas especiales para edición.

Aprender a crear un documento, nombrarlo y guardarlo.

Si ya dispones del programa instalado en tu ordenador, no pierdas el tiempo y avanza hasta el apartado

La primera experiencia

para comenzar a practicar. Pero si no es así, la instalación del paquete ofimático

LibreOffice

no te supondrá ningún problema si sigues los consejos y orientaciones del apartado

Instalación del programa

, desde donde trataremos de alojar con éxito en tu ordenador el programa con el que trabajarás durante todo este tiempo.

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Instalación del programa

Al tratarse de un paquete vivo, permanentemente está incorporando mejoras y adaptándose a los nuevos entornos informáticos, por lo que, si deseas disponer de la versión estable más actual del programa, la mejor opción es que te conectes a la página oficial de descarga de

LibreOffice

, en castellano.

Actividad: Descargar el paquete ofimático

Conéctate a la página oficial de descarga y sigue las indicaciones que allí se determinan para una correcta instalación:

Comienza por utilizar su enlace

verifique los requisistos del sistema

para asegurarte de que tu equipo está preparado para soportar la instalación. Para los no iniciados en estas cuestiones técnicas, deciros que cualquier ordenador que no tenga una antigüedad superior a unos cinco o seis años es más que suficiente para funcionar con

LibreOffice

. No obstante, no pasa nada si iniciáis la instalación y el equipo no la admitiera; sencillamente

LibreOffice

no funcionará y no afectaría al resto de lo que tuvierais instalado.

Localiza, al final de la página, la versión adecuada a tu sistema operativo y haz clic sobre los archivos que desees descargar. Te encontrarás con dos tipos archivos, el programa propiamente dicho y el archivo de ayuda en castellano (

helpack_es.exe

) cuya descarga es opcional.

Ten presente que para algunas funciones del software -pero no la mayoría-se requiere tener instalado el entorno de desarrollo

Java

, así que no está de más que compruebes si tu ordenador tiene ya la última versión (puedes obtenerla en http://www.java.com/es/download/manual.jsp, pero asegúrate de descargar e instalar la correspondiente a tu sistema operativo).

Actividad: Verificar la versión de Java

Para asegurarte de que tienes instalada la versión de

Java

recomendada para tu sistema operativo, haz clic aquí y verifícalo.

Espera unos segundos y sigue las instrucciones de descarga si fuera necesario (si no apareciere automáticamente el enlace de descarga, puedes obtener la última actualización de

Java

aquí). Cuando termines, continúa con la instalación de

LibreOffice

.

Una vez descargado el fichero de instalación, ejecútalo y sigue fielmente las instrucciones adecuadas a tu sistema operativo. Podrás encontrarlas aquí.

Y cuando termines la instalación, te invitará a entrar en el paquete ofimático. Elige la opción

Documento de texto

y accederás al programa procesador de textos

Writer

.

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La primera experiencia

Cuando abras

Writer

, te encontrarás con algo parecido a la siguiente imagen:

Sí, entendemos tu angustia. Tuvimos esa misma impresión cuando conocimos por primera vez el programa. Y es que, incluso para un usuario medio, la primera toma de contacto con una aplicación del calibre de

Writer

resulta impactante. Su primera pregunta puede ser: "...¿Hace falta aprenderse tantas opciones y menús para escribir una sencilla carta?..." Seamos francos: ¡No!

En cualquier caso, no te dejes impresionar por la cantidad de información y simbología gráfica que ofrece el programa, pues estas aplicaciones aprovechan cada rincón de la pantalla para ofrecer al usuario el máximo de datos posible. Eso sí, nada está ahí para decorar, sino para informar. Pero nosotros sólo iremos revisando aquella información que, durante nuestro aprendizaje, vayamos necesitando en cada caso y así, poco a poco, irás descubriendo las herramientas necesarias para escribir tu carta, tu informe..., o tu primer libro con ilustraciones, por ejemplo. Sólo déjate llevar por las orientaciones y realiza cada una de las actividades que te proponemos.

Si el aspecto de tu pantalla difiere en algunas cosas de la que se presenta en las figuras de este texto, no te preocupes. Piensa que cada ordenador puede tener diferente sistema operativo (el nuestro tiene

Windows XP

, pero todas las explicaciones son válidas para cualquier otro que utilices). Además, puedes tener una versión más moderna del programa u otra resolución de pantalla, pero sustancialmente no tendrás ninguna dificultad para reconocer cualquier acción o estado que se mencione.

Como en todas las nuevas situaciones, al principio necesitarás de tus mejores dotes de observación y prudencia para identificar el entorno; como cuando entras por primera vez en una gran superficie comercial. Por eso tendrás que dedicar los primeros esfuerzos a observar y ubicar los distintos elementos que forman parte del programa

Writer

. Verás como, poco a poco, aumentará tu seguridad y te identificarás fácilmente con la filosofía de trabajo del programa.

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Introducir texto

Escribir con

Writer

es de lo más sencillo. De hecho, tan pronto como inicies el programa ya puedes empezar a teclear. Ahora lo importante es, sobre todo, el espacio grande y de fondo blanco de la ventana del programa, que representa la

hoja de papel

sobre la que escribirás el texto, con un marco interior en color gris (el

área de trabajo

), que define los límites que no superará el texto cuando escribas, y una línea vertical que parpadea, el llamado

punto de inserción

, y que está situada en la esquina superior izquierda del área de trabajo.

No confundas el punto de inserción con el

puntero del ratón

, también una línea vertical pero con la forma Puntero del ratón. Si mueves el ratón, verás que este puntero es lo único que se desplaza por la pantalla. Además, irá modificando su aspecto en función del sitio donde se encuentre o del objeto al que apunte o que tenga seleccionado. Serán cosas que irás descubriendo a medida que avancemos, pero por ahora basta con que recuerdes que sólo si presenta esta forma, significa que estás en una zona donde puedes escribir; en cualquier otro caso sólo podrás realizar acciones con los botones del ratón.

Actividad: Comportamiento del puntero del ratón

Para entender mejor este comportamiento, mueve el puntero del ratón por la pantalla abandonando los límites de la hoja de papel y verás cómo se transforma en una flecha Puntero en flecha; eso es que estás en una zona en la que el programa no espera que escribas texto, sino que está en una zona pasiva o a la espera de que le des una orden haciendo clic en algún elemento.

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El teclado

Antes de empezar a escribir, quizás necesites familiarizarte con el teclado del ordenador. Es muy parecido al de la antigua máquina de escribir, pero presenta muchas más posibilidades. Fíjate en cómo está dividido:

El uso de las teclas es bastante obvio: cuando pulsas una tecla alfanumérica aparece en pantalla la letra o símbolo que representa. Pero no te duermas durante una pulsación, pues la gran mayoría de las teclas son autorrepetitivas y, transcurrido un tiempo, si no las has soltado, comenzarán a repetirse sin paraaaaaaaaar (¡Perdón!).

Actividad: Escribir un texto

Escribe el siguiente texto tal y como te proponemos en la figura (incluidas las faltas de ortografía, que son intencionadas) y deja el punto de inserción al final del párrafo (o sea, que no lo cambies de línea todavía).

Writer

siempre comenzará la escritura de un texto en el lugar donde esté ubicado el punto de inserción (de ahí su nombre, pues indica el lugar donde aparecerá el próximo carácter que se teclee). Y, por defecto, el punto de inserción en un documento en blanco, como ya vimos, aparecerá siempre en el extremo superior izquierdo del área de trabajo (este punto se le conoce como la posición

home

del documento).

Pues bien, queremos que repares en algunos comportamientos de todo procesador de textos que se precie.

Por un lado, puede que no hayas advertido que si has escrito la primera letra del párrafo en minúscula, Writer, de manera automática, la pasó a mayúsculas (ésta es una de las múltiples funciones que incorpora este programa para ayudarte).

Por otro lado, por cada carácter que escribas, el punto de inserción se va desplazando un lugar a la derecha y cuando llegues al final de la línea (o renglón), al contrario que en la máquina de escribir, no hace falta forzar una nueva línea: el punto de inserción pasa automáticamente al principio de la línea siguiente continuando allí la escritura, por lo que podrás escribir despreocupadamente.

Si tienes que crear un nuevo párrafo (después de un punto y aparte, por ejemplo) o introducir alguna línea en blanco de separación entre párrafos, es el momento de pulsar cualquiera de las dos teclas

Intro

(también llamadas

Entrar

,

Retorno de carro

,

Enter

,

Return

,

New Line

,...) que encontrarás en el teclado alfanumérico y en el teclado numérico (también conocido como

keypad

).

Por cada pulsación sobre esta tecla, el punto de inserción se desplazará al principio de la línea siguiente y podrás comenzar a escribir el nuevo párrafo.

Si te equivocas durante la escritura del texto, puedes usar la tecla

Retroceso

Tecla retrocesopara eliminar los errores. Con cada pulsación de esta tecla,

Writer

eliminará el carácter que está a la izquierda del punto de inserción

. Así, puedes borrar todos aquellos caracteres que están mal y, después, volver a escribir el texto correcto.

Para la misma tarea de borrar dispones también de la tecla

Supr

(Suprimir)Tecla Suprimir, sólo que ésta

elimina el carácter que está a la derecha del punto de inserción

. Podrás encontrarla también en el teclado de edición y en el teclado numérico.

Seguro que ya sabes que la forma de incorporar los espacios de separación entre las palabras es utilizando la barra espaciadora.

Pero ¿sabes cómo colocar las tildes sobre una vocal? Muy fácil, pulsa primero la tecla de la tilde Tecla tilde (aún no notarás nada en la pantalla) y después la vocal correspondiente (y ya se mostrará acentuada en la línea de texto).

Y si tienes que moverte por las líneas de texto que has escrito, puedes hacerlo con las teclas de movimiento: esas cuatro flechitas que harán que con cada pulsación sobre cualquiera de ellas, el punto de inserción se mueva en la dirección que indican. Pero no intentes salir de las líneas escritas, no te dejará.

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Las faltas de ortografía

¡Enhorabuena! Has creado tu primer documento. No es gran cosa, pero has descubierto otra interesante posibilidad de

Writer

: es un buen profesor de castellano y no deja pasar ninguna falta de ortografía, subrayándolas con una línea roja ondulada.

¿Ninguna falta se le ha escapado? Hagamos recuento de los errores encontrados: "

escrives

", "

palavras

", "

hondulada

", "

Vriter

", "

Writer

" y "

actibada

". ¿Y los errores no encontrados?: "

testo

", "

linea

" y "

hortografía

".

"

Writer

" es una palabra correcta, pero el programa la acusa como error al no estar incluida en su diccionario. Del mismo modo, "

testo

" no es interpretada como falta porque es una forma verbal válida (del verbo testar: hacer testamento). "

linea

" es un caso singular; hemos comprobado que viene incluida sin tilde (y con ella también) en el diccionario de castellano del programa y no acertamos a saber por qué, pues no le encontramos ningún significado en el diccionario de la Real Academia. Finalmente, "

hortografia

" no es considerada falta porque las palabras no se procesan hasta que el punto de inserción no las abandona, bien con un espacio de por medio o con un

Intro

(de ahí que antes, al escribir el texto, te pedimos que dejaras el punto de inserción pegado a la palabra). Si ahora le añades un espacio al final o haces

Intro

, aparecerá la línea ondulada roja subrayándola.

O sea, que este procesador no es tan inteligente como se las prometía. Y esto no sólo le pasa a

Writer

, sino a todos los procesadores de textos del mercado, de ahí que debes estar expectante ante palabras que se presten a varias interpretaciones (documentales, documéntales, esta, ésta, está, vayas, vallas...) para aplicarlas adecuadamente, pues el corrector ortográfico las da por buenas en cualquier contexto que se encuentren.

A pesar de todo, el programa pone a nuestra disposición la posibilidad de corregir las faltas de ortografía de dos maneras: o arreglas tú mismo la palabra equivocada (corrección manual simple), o aceptas la sugerencia de corrección que te da

Writer

(corrección manual asistida).

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Corrección manual simple

Actividad. Corrige la ortografía (I)

En el primer método, la

corrección manual simple

, debes situar el punto de inserción delante del carácter equivocado.

¿A qué esperas? Haz clic con el botón principal del ratón (el botón izquierdo, recuerda) delante del carácter incorrecto y, sin soltar el botón, arrastra el puntero hasta ponerse detrás del carácter erróneo.

Ahora suelta el botón y el carácter permanecerá marcado en inverso, o sea, en blanco sobre fondo negro (técnicamente decimos que has capturado o seleccionado el carácter).

A continuación escribe el carácter correcto ("

b

"). No hace falta que borres el carácter capturado, ya que cualquier cosa que esté seleccionada será sustituida, de manera automática, por cualquier carácter que teclees. Notarás que desaparece la línea roja ondulada delatora (pues el error ortográfico ha desaparecido):

Si fueran más los caracteres a corregir, puedes capturar varios a la vez y sustituirlos del mismo modo.

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Corrección manual asistida

Actividad. Corrige la ortografía (II)

El segundo método de corrección ortográfica, el

manual asistido

, es más deslumbrante y propio de una aplicación profesional:

Haz clic con el botón derecho (o botón secundario) del ratón sobre la palabra incorrecta.

Junto al puntero del ratón se despliega un menú contextual que contiene una lista con una o más palabras sugeridas para la corrección:

Coloca el puntero del ratón encima de la palabra que consideres correcta, haz un clic con el botón izquierdo y

Writer

hará su trabajo sustituyendo la palabra equivocada.

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Casos particulares

Sea cual sea el método elegido, uno tras otro, podrás ir corrigiendo casi todos los errores ortográficos. No obstante, puedes encontrarte con algunas situaciones particulares. Por ejemplo, durante la corrección, puede darse el caso de que la palabra no exista en el diccionario del programa, pero sin embargo, sea válida. Es el caso, por ejemplo, de "

Writer

".

Pues bien, si sabes que es correcta, en el menú contextual que te aparece al hacer clic con el botón derecho, eliges la opción

Incluir - standard.dic

. A partir de este momento, la nueva palabra pasará a formar parte de este diccionario.

Si se da el caso de que sabes fehacientemente que la palabra es incorrecta y las propuestas de sustitución tampoco son acertadas, no te quedará más remedio que usar la

corrección manual simple

sobre la propia ventana de

Revisión ortográfica

(para lo que tendrás que elegir la opción Ortografía y gramática en el menú contextual de la palabra errónea) y finalmente actualizar con el botón Botón Cambiar.

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Cómo guardar un documento

Todo lo que has escrito hasta este momento se encuentra ubicado en la memoria RAM del ordenador. Este tipo de memoria es volátil, por lo que si ahora mismo abandonas intempestivamente el programa o se apagase el ordenador, se borraría y perderías todo el trabajo realizado.

De necesitar más tarde este documento, tendrías que volver a teclearlo. En este caso, dada su extensión, tal vez no sea preocupante, pero si tuviera las mismas páginas, ilustraciones y maquetación que este módulo que estás leyendo, tu sistema nervioso no pensaría lo mismo.

Aprovechemos una de las grandes ventajas de los procesadores de textos frente a las máquinas de escribir: la facultad de almacenar el documento y recuperarlo posteriormente cuantas veces necesites.

Actividad: Guardar el documento

Para hacerlo desde

Writer

haz clic sobre el icono Botón Guardar que encontrarás en la parte superior de la pantalla, en la llamada barra de herramientas

Estándar

.

Aparecerá el cuadro de diálogo

Guardar como

:

Si no te resultan familiares estos conceptos, has de saber que los

cuadros de diálogo

son la forma que tienen los programas de solicitarte información para llevar a cabo la orden que les hayas dado. En este caso acabas de indicarle al programa que guarde el documento, pero, para hacer bien su trabajo,

Writer

precisa conocer dos cosas: qué nombre quieres darle y dónde quieres almacenarlo. A través del cuadro de diálogo te solicita estos datos.

Antes de darle un nombre al documento, queremos que te fijes en la parte superior de tu pantalla. ¿Ves algo parecido a esto?:

Estás viendo la llamada

barra de Título

, precisamente porque es el sitio donde siempre verás el nombre o título que tiene el documento sobre el que estés trabajando. Por defecto le asigna el título

Sin título

, al que añade un número en función de los documentos que hayas abierto en la actual sesión de trabajo. Por tanto, el programa espera a que hagas clic dentro de la ventanita del campo Nombre y escribas algo para "bautizar" el documento:

Antes de escribir, ten en cuenta que:

El nombre del documento no puede superar los 255 caracteres.

Puedes emplear todos los caracteres alfanuméricos, incluidos los números, pero no están permitidos los siguientes: " \ : * < > | ¿ ?

Utiliza nombres con sentido, de manera que a simple vista te sugiera el contenido del documento.

A modo de sugerencia, puedes bautizar tu documento con el nombre: "

Mi primer documento

".

Bien, ahora sólo queda decidir dónde guardarlo. Si te fijas en la parte superior del cuadro de diálogo, verás la ventanita Mis documentos, donde se hace mención a la

carpeta

en la que se guardará, por defecto, el documento que has creado y nombrado.

Para

Windows

, una carpeta es un icono que representa un espacio donde se guardan los archivos u otras carpetas que a su vez pueden contener más archivos o más carpetas. Es una forma de clasificar ordenadamente los datos dentro de la estructura de almacenamiento que maneja el ordenador.

En este caso te indica que lo guardará en la carpeta Mis documentos. Esta carpeta es un espacio del disco duro que

Windows

crea siempre durante su instalación y que la gran mayoría de los programas utilizan por defecto para guardar allí sus archivos.

Finalmente, pulsa el botón Botón Guardar y el archivo se almacenará en el lugar y con el nombre elegidos.

Ahora vuelve a echar un vistazo a la barra de título:

Como puedes apreciar, el documento ya tendrá un nombre asignado que veremos siempre en este lugar cada vez que trabajemos con él.

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Cómo salir del programa

Actividad: Salir del programa

Sí, ya notamos tu cansancio y el humo que sale del teclado. Es hora de descansar, pero antes hay que encontrar alguna forma de salir amigablemente de

Writer

.

Hay varios métodos, pero el más sencillo y fácil es hacer clic en el botón

Cerrar

Botón cerrar que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

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Actividades

Actividad 1. Descargar el paquete ofimático

Conéctate a la página oficial de descarga y sigue las indicaciones que allí se determinan para una correcta instalación:

Comienza por utilizar su enlace

verifique los requisistos del sistema

para asegurarte de que tu equipo está preparado para soportar la instalación. Para los no iniciados en estas cuestiones técnicas, deciros que cualquier ordenador que no tenga una antigüedad superior a unos cinco o seis años es más que suficiente para funcionar con

LibreOffice

. No obstante, no pasa nada si iniciáis la instalación y el equipo no la admitiera; sencillamente

LibreOffice

no funcionará y no afectaría al resto de lo que tuvierais instalado.

Localiza, al final de la página, la versión adecuada a tu sistema operativo y haz clic sobre los archivos que desees descargar. Te encontrarás con dos tipos archivos, el programa propiamente dicho y el archivo de ayuda en castellano (

helpack_es.exe

) cuya descarga es opcional.

Actividad 2. Verificar la versión Java

Para asegurarte de que tienes instalada la versión de

Java

recomendada para tu sistema operativo, haz clic aquí y verifícalo.

Espera unos segundos y sigue las instrucciones de descarga si fuera necesario (si no apareciere automáticamente el enlace de descarga, puedes obtener la última actualización de

Java

aquí). Cuando termines, continúa con la instalación de

LibreOffice

.

Actividad 3. Comportamiento del puntero del ratón

Para entender mejor este comportamiento, mueve el puntero del ratón por la pantalla abandonando los límites de la hoja de papel y verás cómo se transforma en una flecha Puntero en flecha; eso es que estás en una zona en la que el programa no espera que escribas texto, sino que está en una zona pasiva o a la espera de que le des una orden haciendo clic en algún elemento.

Actividad 4. Escribir un texto

Escribe el siguiente texto tal y como te proponemos en la figura (incluidas las faltas de ortografía, que son intencionadas) y deja el punto de inserción al final del párrafo (o sea, que no lo cambies de línea todavía).

Actividad 5. Corrige la ortografía (I)

En el primer método, la

corrección manual simple

, debes situar el punto de inserción delante del carácter equivocado.

¿A qué esperas? Haz clic con el botón principal del ratón (el botón izquierdo, recuerda) delante del carácter incorrecto y, sin soltar el botón, arrastra el puntero hasta ponerse detrás del carácter erróneo.

Ahora suelta el botón y el carácter permanecerá marcado en inverso, o sea, en blanco sobre fondo negro (técnicamente decimos que has capturado o seleccionado el carácter).

A continuación escribe el carácter correcto ("

b

"). No hace falta que borres el carácter capturado, ya que cualquier cosa que esté seleccionada será sustituida, de manera automática, por cualquier carácter que teclees. Notarás que desaparece la línea roja ondulada delatora (pues el error ortográfico ha desaparecido):

Si fueran más los caracteres a corregir, puedes capturar varios a la vez y sustituirlos del mismo modo.

Actividad 6. Corrige la ortografía (II)

El segundo método de corrección ortográfica, el

manual asistido

, es más deslumbrante y propio de una aplicación profesional:

Haz clic con el botón derecho (o botón secundario) del ratón sobre la palabra incorrecta.

Junto al puntero del ratón se despliega un menú contextual que contiene una lista con una o más palabras sugeridas para la corrección:

Coloca el puntero del ratón encima de la palabra que consideres correcta, haz un clic con el botón izquierdo y

Writer

hará su trabajo sustituyendo la palabra equivocada.

Actividad 7. Guardar el documento

Para hacerlo desde

Writer

haz clic sobre el icono Botón Guardar que encontrarás en la parte superior de la pantalla, en la llamada barra de herramientas

Estándar

.

Aparecerá el cuadro de diálogo

Guardar como

:

Si no te resultan familiares estos conceptos, has de saber que los

cuadros de diálogo

son la forma que tienen los programas de solicitarte información para llevar a cabo la orden que les hayas dado. En este caso acabas de indicarle al programa que guarde el documento, pero, para hacer bien su trabajo,

Writer

precisa conocer dos cosas: qué nombre quieres darle y dónde quieres almacenarlo. A través del cuadro de diálogo te solicita estos datos.

Antes de darle un nombre al documento, queremos que te fijes en la parte superior de tu pantalla. ¿Ves algo parecido a esto?:

Estás viendo la llamada

barra de Título

, precisamente porque es el sitio donde siempre verás el nombre o título que tiene el documento sobre el que estés trabajando. Por defecto le asigna el título

Sin título

, al que añade un número en función de los documentos que hayas abierto en la actual sesión de trabajo. Por tanto, el programa espera a que hagas clic dentro de la ventanita del campo Nombre y escribas algo para "bautizar" el documento:

Antes de escribir, ten en cuenta que:

El nombre del documento no puede superar los 255 caracteres.

Puedes emplear todos los caracteres alfanuméricos, incluidos los números, pero no están permitidos los siguientes: " \ : * < > | ¿ ?

Utiliza nombres con sentido, de manera que a simple vista te sugiera el contenido del documento.

A modo de sugerencia, puedes bautizar tu documento con el nombre: "

Mi primer documento

".

Bien, ahora sólo queda decidir dónde guardarlo. Si te fijas en la parte superior del cuadro de diálogo, verás la ventanita Mis documentos, donde se hace mención a la

carpeta

en la que se guardará, por defecto, el documento que has creado y nombrado.

Para

Windows

, una carpeta es un icono que representa un espacio donde se guardan los archivos u otras carpetas que a su vez pueden contener más archivos o más carpetas. Es una forma de clasificar ordenadamente los datos dentro de la estructura de almacenamiento que maneja el ordenador.

En este caso te indica que lo guardará en la carpeta Mis documentos. Esta carpeta es un espacio del disco duro que

Windows

crea siempre durante su instalación y que la gran mayoría de los programas utilizan por defecto para guardar allí sus archivos.

Finalmente, pulsa el botón Botón Guardar y el archivo se almacenará en el lugar y con el nombre elegidos.

Ahora vuelve a echar un vistazo a la barra de título:

Como puedes apreciar, el documento ya tendrá un nombre asignado que veremos siempre en este lugar cada vez que trabajemos con él.

Actividad 8. Salir del programa

Sí, ya notamos tu cansancio y el humo que sale del teclado. Es hora de descansar, pero antes hay que encontrar alguna forma de salir amigablemente de

Writer

.

Hay varios métodos, pero el más sencillo y fácil es hacer clic en el botón

Cerrar

Botón cerrar que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

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Glosario

GLOSARIO

A

A4

Uno de los estándares de formato y tamaño del papel. El tamaño A4 es el estándar en Europa, y en otras partes del mundo. Las dimensiones de un papel A4 son 8,27 x 11,69 pulgadas. Todos los programas procesadores de texto e impresoras, soportan este estándar.

Acceso directo

Icono, situado generalmente en el

Escritorio

de

Windows

, utilizado para ejecutar un programa o acceder a un archivo determinado.

Alineación

Técnica que consiste en poner en línea los caracteres iniciales o finales de las distintas líneas de texto de un documento, según un criterio determinado. En

Writer

existen la alineación derecha, izquierda, centrada y justificada.

Aplicación

Sinónimo de

programa

informático.

Archivo

Un archivo es un elemento que contiene información y que a su vez se identifica por un nombre y su

extensión

. Esta última determina el tipo de aplicación a la que está asociado el archivo.

Asistente

El asistente es esencialmente un archivo de ayuda interactiva que "dialoga" con el usuario para obtener información y luego utiliza las respuestas para completar un proceso, guiándolo por los cauces más idóneos.

Atajo de teclado

Combinación de teclas que equivale a un clic del ratón sobre una opción de menú.

Atributos

Para

Writer

, los atributos son las características de los

caracteres

de un texto, tales como tipo, tamaño, color, estilo,

etc.

Autocorrección

Característica de

Writer

que consiste en corregir automáticamente la ortografía de un documento.

B

Barras de desplazamiento

Barras situadas en el lado derecho y en la parte inferior del marco de la ventana que aparecen cuando el

documento

sobre el que se está trabajando no cabe en la pantalla. Permiten al usuario moverse a través del área visible del

documento

.

Barra de herramientas

Fila de botones o iconos que pueden ser utilizados para acceder a los comandos y opciones. Hay varias barras de herramientas disponibles en

Writer

, organizada en diferentes categorías. Se pueden activar y desactivar y personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.

C

Calc

Hoja de cálculo perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Carácter

Cada uno de los símbolos de texto que contiene un escrito. Pueden ser

visibles

u

ocultos

.

Copiar

Acción que consiste en coger el texto u otro objeto almacenado en el

portapapeles

y duplicarlo en cualquier documento o programa. A diferencia del comando

Cortar

, al Copiar algo de un documento, no lo quita del propio documento.

Cortar

Acción que consiste en enviar al

portapapeles

texto u otro objeto de un

documento

o

programa

, haciéndolo desaparecer de su ubicación original.

Creative Commons

Es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro que desarrolla planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio de nueva legislación y nuevas tecnologías. Es también el nombre dado a las licencias desarrolladas por esta organización.

Cursor

En

Writer

, línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo

carácter

que se teclee. También llamado

punto de inserción

.

D

Documento

Sinónimo de

archivo

o

fichero

. Contiene todo lo escrito o añadido (imágenes, gráficos, ...) durante una sesión de trabajo con el procesador de textos.

E

Edición

Proceso que recoge las acciones de

copiar

,

pegar

,

cortar

,

mover

o alterar el formato de los elementos de un programa.

Encabezado de página

Área en la parte superior de la página impresa, fuera de los márgenes del documento, que puede ser personalizado para proporcionar más información. Similar al

pie de página

.

Espaciado

Distancia existente delante y detrás de un

párrafo

.

Estirador

Pequeño cuadrado que aparece en una imagen seleccionada y que permite, por arrastre, modificar aspectos del tamaño de la imagen. También llamado selector de tamaño.

Extensión

Caracteres añadidos al final del nombre de un

archivo

, que ayuda a identificar al programa con el que se creó o el tipo de datos que contiene.

F

Fichero

Documento que se encuentra almacenado en un dispositivo de almacenamiento. Sinónimo de

archivo

.

Fontwork

Texto muy vistoso, a modo de rótulo, que

Writer

incorpora como recurso gráfico.

Formato

Conjunto de atributos, tales como tamaño, tipo y color de

fuente

, bordes, aplicados a los elementos de un documento.

Frase

Llamada también

oración

, es un texto que termina en un punto.

Fuente

En un procesador de textos hace mención al tipo de letra utilizada.

G

Galería

Conjunto de interesantes recursos gráficos que

Writer

pone a tu disposición para que mejores o refuerces los

documentos

.

GNU

El proyecto GNU (GNU is Not Unix) fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo de crear un sistema operativo completamente libre en septiembre de 1983.

H

Helppack

Conjunto de ficheros de ayuda de

Writer

descargables desde Internet y que quedan residentes en el ordenador para ser consultados sin necesidad de permanecer conectados a la Red.

Hoja de cálculo

Programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (formadas por filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Home

Es la posición donde aparece el

cursor

o el

punto de inserción

al iniciar un

documento

nuevo en un programa. En

Writer

es la esquina superior izquierda del marco del área de trabajo del

documento

.

Hotkey

Una

hotkey

(tecla aceleradora o tecla caliente) es la tecla que aparece subrayada en una opción de un menú. Tiene el mismo efecto que seleccionar con el ratón esa misma opción del menú. Suele necesitar de la acción conjunta de la tecla Alt o Ctrl.

HTML

Siglas de

HyperText Markup Language

(Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto), es el lenguaje predominante para la construcción de páginas web. Se utiliza para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con otros objetos, como por ejemplo, imágenes. Los archivos creados en este lenguaje suelen identificarse por su extensión del tipo .html".

I

Impress

Programa de presentaciones perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Inicial

En

Writer

, se trata de una letra de mayor tamaño que el resto y que se utiliza al principio de un párrafo como recurso estético o de llamada de atención.

Insertar

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el carácter que tecleas se incrusta desplazando hacia la derecha el texto existente.

Interlineado

Espacio de separación entre las líneas de un

párrafo

.

J

Justificación

Alineación vertical de las líneas de un texto. Puede ser por la izquierda, derecha o ambas.

M

Marcas de tabulación

Ver

Tabulación

Margen

Espacio entre el borde de la hoja de papel y el texto u otros elementos colocados en la página, bien sea por arriba (margen superior), por abajo (margen inferior), por la izquierda (margen izquierdo) o por la derecha (margen derecho).

Menú contextual

Al hacer clic sobre un objeto en la pantalla con el botón secundario del ratón, aparece el llamado menú contextual (o menú de contexto). Este menú contiene comandos relacionados con el objeto o situación sobre la que se ha hecho clic.

Mover

Acción que consiste en llevar un elemento seleccionado de un

documento

, a otro sitio del mismo documento, haciéndolo desaparecer de su ubicación original. También suele expresar la acción de desplazar el

punto de observación

a otro lugar del documento, pero sin realizar ninguna acción de

edición

.

N

Nota al pie

Referencias, citas, notas u otros datos que se colocan en la parte inferior de la página para más información.

O

ODT

Extensión de los ficheros de texto en formato OpenDocument, que es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos.

P

Palabra

Para

Writer

es una agrupación de

caracteres

, tengan o no significado.

Párrafo

Cada una de las partes de un texto, comprendidas entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o entre dos puntos y aparte.

PDF

Estándar para el intercambio de información electrónica, reconocido y utilizado internacionalmente por su fiabilidad, operar en cualquier plataforma, integridad y compacidad.

Pegar

Acción de recuperar lo que está en el

portapapeles

para colocarlo en cualquier parte del documento. Esto no supone que el portapapeles pierda su contenido.

Pie de página

Área en la parte inferior de la página impresa, fuera de los márgenes del

documento

, que puede ser personalizado para incluir mayor información (número de página, títulos y subtítulos,...), al igual que el

encabezado de página

.

Portapapeles

Cuando se copia o corta un texto u otro objeto de un documento,

Writer

lo coloca en el portapapeles, un archivo temporal que se utiliza para almacenar la información y desde donde permanece disponible para volver a insertarla en el documento o en otros programas.

Procesador de textos

Programa informático empleado para la producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento imprimible.

Puntero del ratón

Elemento que se mueve por la pantalla cuando mueves el ratón. Puede adoptar varias formas en función del sitio donde se encuentre o del objeto al que esté apuntando o tenga seleccionado.

Punto de inserción

Línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo carácter que se teclee. Llamado también

cursor

.

Punto de observación

En un documento de texto, es el lugar de ese documento que el usuario está viendo en ese momento.

Programa

Sinónimo de

aplicación

, en informática es un conjunto de instrucciones que, una vez ejecutadas, realizarán una o varias tareas en un ordenador.

R

Regla

Elemento guía, ubicado en la parte superior y lateral del documento, que facilita la medida de la posición de los elementos que conforman el documento: texto,

márgenes

,

tabulaciones

,

sangrías

, etc.

S

Salto de página

Carácter

especial y oculto que fuerza a que el texto escrito pase a la siguiente página del

documento

.

Sangría

Espacio entre el

margen

de una página y el texto, bien al principio de la línea (sangría izquierda) o al final de la línea (sangría derecha).

Sección

Cada una de las partes independientes en las que

Writer

puede dividir un

documento

. Cada sección puede tener

atributos

distintos al resto del documento, comportándose como un subdocumento totalmente independiente.

Símbolos especiales

Conjunto de

caracteres

que complementan los caracteres alfanuméricos normales del teclado de un idioma. Suelen incluir caracteres griegos, matemáticos, etc...

Sinónimo

Palabra

que significa lo mismo que la

palabra

a la que reemplaza.

Sobrescribir

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el texto tecleado "machaca" el texto que exista a la derecha del

punto de inserción

y lo sustituye por el texto nuevo.

Software libre

En inglés

free software

, es la denominación de un tipo determinado de software que da libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

T

Tabla

Una tabla proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un documento una serie de datos, de manera organizada, en forma de filas y columnas.

Tabulación

Marcas repartidas por una línea de texto (

marcas de tabulación

) a partir de las cuales se puede escribir texto. Facilitan la alineación de los caracteres en forma de columnas.

TIC

Las tecnologías de la comunicación (TIC), se encargan del estudio, desarrollo, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como sistemas informáticos. Las TIC se identifican también, con los medios informáticos que se utilizan para el tratamiento de la información en procesos y experiencias educativas.

U

Unidades de texto

Bloques organizativos en los que los procesadores de texto dividen el documento y le permite agrupar mejor sus funcionalidades de acción sobre él.

Writer

puede tratar el texto como

caracteres

, palabras, frases, párrafos,

secciones

o

documento

.

V

Viñeta

Símbolo que se colocan delante de una línea de una

lista

(o de un

párrafo

) para transmitir orden en el agrupamiento.

W

Writer

Procesador de textos perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

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Explorando el entorno

Objetivos

Familiarizarse con la ventana del programa.

Identificar las barras de herramientas más usuales y los elementos de Windows.

Aprender a moverse por las distintas opciones de los menús.

Manejar con soltura el teclado y comprender la función de cada tecla

En este módulo vas a realizar un nuevo esfuerzo orientado a familiarizarte con la ventana de trabajo de

Writer

y algunas cuestiones de uso común que tenemos pendientes.

El objetivo es que te familiarices con los elementos que ves cada vez que arrancas el programa, no que los memorices de manera sistemática el primer día. La mayor parte de las veces que te enfrentes al programa verás en pantalla y utilizarás, básicamente, los mismos elementos. Además, si eres usuario acostumbrado a trabajar con otros programas de

Windows

, la similitud con la mayoría de estas aplicaciones hará que te resulte muy fácil esta tarea.

A lo largo de tu aprendizaje se usarán infinidad de veces los términos estándar que forman parte de la ventana de

Writer

, por lo que es esencial que los identifiques y sitúes correctamente. Éste es el momento más tedioso en el aprendizaje de cualquier programa informático, pero la experiencia nos ha enseñado que "saltarse el manual" en este punto supone un desgaste inútil que acaba pasando factura durante el resto del aprendizaje.

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La ventana de Writer

Comenzaremos por arrancar el programa

Writer

. Como tendrás ocasión de comprobar, en cualquier programa que funcione bajo

Windows

, dispones de varias formas de realizar la misma tarea, y este procesador de textos no va a ser menos. Así que hoy te enseñaremos uno de los métodos disponibles para iniciar el programa fácilmente.

Localiza en el

Escritorio

de

Windows

el icono Icono de LibreOffice y haz

doble clic

sobre él.

En la nueva ventana que aparece, selecciona la opción Ventana LibreOffice.

Eso es todo, en unos momentos verás aparecer la ventana principal del programa:

Presta atención a las partes de la pantalla y busca el parecido entre las figuras que te iremos mostrando y lo que ves en tu ordenador. Recuerda que te estamos mostrando la versión del programa para el sistema operativo

Windows

.

La

ventana de Writer

(o

ventana de la aplicación

) es el primer elemento que verás al ejecutar el programa. Como en todas las ventanas, en su parte superior está la barra de título, que te indicará el nombre del archivo con el que estés trabajando y el nombre del programa.

El mismo nombre del archivo incluye, pegado a su izquierda, el icono de documento de texto Icono de texto. Si haces clic sobre él, aparecerá un menú que te permitirá

Cerrar

,

Minimizar

,

Maximizar

o

Restaurar

la ventana del programa al estado en el que se encontraba anteriormente.

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La barra de menús

Justo debajo de la barra de título de la ventana de la aplicación se encuentra la

barra de menús

.

Aquí aparecen los nombres de todos los menús desplegables que contienen las órdenes o comandos que se pueden usar en cada momento. Cuando haces clic sobre uno de sus elementos se despliega con todas sus opciones.

Actividad. La barra de menús

Practica moviéndote por las distintas opciones de la barra de menús para ver qué contienen. Tal vez esto te sirva para ir memorizando dónde están algunas de ellas y que más adelante puedas localizarlas de manera más rápida.

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Las barras de herramientas

Debajo de la barra de menús empiezan a aparecer las

barras de herramientas

. Hasta veintitrés distintas te propone

Writer

, pero puede que las encuentres también repartidas por el resto de la pantalla, pues

pueden ser flotantes

y no tienen por qué estar en la parte superior. Esta particularidad te permitirá desplazar la barra a otro sitio del documento donde no te moleste para escribir o leer lo escrito, sólo tienes que hacer clic sobre la zona de arrastre (si ya está anclada) o sobre la zona del título de la propia barra (si estuviera ya liberada, o sea, flotante) y arrastrarla hacia otra ubicación.

En las barras de herramientas encontrarás gran cantidad de

iconos

(o

botones

), agrupados por funcionalidad, cuya misión es facilitar el acceso a los comandos más utilizados. Dicho de otro modo, al hacer clic en uno de estos iconos conseguirás el mismo resultado que al seleccionar su comando asociado de alguno de los menús de

Writer

.

El programa tiene activas, por defecto, dos de ellas. La primera, que te encontrarás es la barra de herramientas

Estándar

:

Y justo debajo, estará la barra de herramientas

Formateo

:

Ésta toma su nombre de su principal misión: reunir las tareas más comunes en el trabajo con el texto: tipografía, alineaciones, remarcado, color,

etc.

Actividad: Activar una barra de herramientas

Observa la parte inferior de la ventana del programa y comprueba si tienes a la vista la barra de herramientas

Dibujo

:

Si no es así, actívala. Para hacer visible una barra de herramientas, no tienes más que acudir a la opción de menú

V

er - Barras de

h

erramientas

y marcar la que quieras activar:

Para ocultar una barra de herramientas sigues el mismo procedimiento, pero esta vez la desmarcas en esta misma opción de menú.

Actividad: Descubrir el nombre de un icono

A lo largo de tu aprendizaje irás viendo el cometido de muchos de los iconos disponibles en las distintas barras de herramientas. Comprueba como, al situar el puntero del ratón sobre cualquiera de ellos (¡ojo!, sin hacer clic),

Writer

te muestra su nombre.

Más abajo es donde se encuentran el

área de trabajo

y el

punto de inserción

, que ya tienen que resultarte familiares. Recuerda que un título parecido a Barra de título es la forma que tiene

Writer

de decirte que estás ante el primer documento abierto de esta sesión de trabajo y que aún no le has asignado ningún nombre.

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Los botones de la ventana

Observa que, a la derecha de la barra de título de la ventana del programa, hay tres botones que pueden llegar a causarte alguna confusión, ya que su aspecto no siempre es el mismo. Si la ventana del programa no ocupa toda la pantalla, estos tres botones serán: botones; pero si la ventana ocupa toda la pantalla, los tres botones que aparecen son: Botones. Como ves, solamente cambia el botón central.

Si haces clic en el botón Maximizar, la ventana de

Writer

alcanzará su máxima expresión y ocupará toda la pantalla. En este momento se dice que la ventana está

maximizada

. Por esa razón recibe el nombre de

botón de maximizar

. A partir de ese momento, el botón central cambiará a Botón.

Si quieres dejar las cosas como estaban, haz clic en el botón Botón Restaurar para devolver la ventana a su tamaño anterior. Se trata pues del

botón de restaurar

.

Deberías probar también el botón Botón Minimizar. Haz clic sobre él y verás como el documento se reduce a un icono en la barra de tareas de

Windows

:

En este momento se dice que el documento está

minimizado

. Has usado el

botón de minimizar

. Si haces clic sobre este nuevo icono de la barra de tareas, el documento recuperará su tamaño anterior.

Finalmente, el botón Botón (que ya conoces) se encarga de cerrar la ventana del programa. Pero no pierdas de vista que si sólo tienes un documento abierto, entonces verás dos botones de este tipo. Uno en este grupo de tres que te estamos comentando, y otro (Cierre de documento), justo debajo, al final de la barra de menús.

Si haces clic en el botón Cierre de documento inferior cerrarás el documento que tengas abierto, pero no cerrarás

Writer

. Ahora bien, si usas el botón Botón cerrar superior, cerrarás entonces la ventana del programa y, en consecuencia, también se cerrará el documento en el que estés trabajando.

Actividad: Maximizar, minimizar y restaurar

Es casi obligado que practiques un poco con estas herramientas, así que maximiza, minimiza y restaura la ventana del programa para comprobar sus efectos.

Si tuvieras más de un documento de

Writer

abierto (y ya verás que sí se puede), cada uno de ellos aparecerá en una ventana de documento distinta (que verás minimizada en la barra de tareas de

Windows

) y ninguna de las ventanas dispondría del botón Cierre de documento, sólo del Botón de cierre del programa, pues lo necesitarán para poder cerrar cada una de ellas.

Cuando ya sólo quedase una ventana, ésta volvería a tener de nuevo los dos botones:Cierre de documento y Botón de cierre del programa.

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La barra de estado

Si echas un vistazo a la parte inferior de la ventana del programa te encontrarás con la

barra de estado

. El nombre viene del hecho de que en ella puedes ver información relativa al estado del documento sobre el que estás trabajando y acerca de las tareas que se están realizando.

Aquí recibirás información a través de indicadores de, por ejemplo, la página en la que te encuentras y del total de páginas del documento, de su escala de visualización en pantalla…, etcétera.

Actividad: Acciones sobre la barra de estado

Alguna de estas zonas es activa a los botones del ratón, así que las encontrarás sensibles al doble clic (aparecerá un menú emergente con distintas opciones relacionadas con el indicador seleccionado), al clic izquierdo, o al derecho. Prueba a hacer doble clic, por ejemplo, sobre el número del porcentaje del zoom y juega con las opciones que aparecen en su menú.

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Las barras de desplazamiento

Seguro que has reparado en que cuando abres el programa no logras ver en su totalidad el área de trabajo, sólo ves una parte de la hoja en la que escribes. Si quisieras verla entera puedes acudir a modificar la escala de visualización disminuyendo el porcentaje, tal y como has hecho en el apartado anterior, pero a medida que reduzcas el documento cada vez te resultará más difícil leer su contenido.

Así que lo normal será trabajar siempre con un tamaño de visualización que te facilite cómodamente la lectura, aunque no podrás ver toda la página. De todas formas, esto no es ningún problema pues, para facilitarte la visión de manera cómoda, puedes acudir a las

barras de desplazamiento

.

A la derecha de la pantalla se encuentra la

barra de desplazamiento vertical

, que te permite desplazar el documento hacia arriba o hacia abajo sin más que hacer clic sobre sus flechas superior e inferior:

También puedes hacerlo arrastrando el elemento deslizante de la barra o haciendo clic sobre las zonas no ocupadas por el deslizador. A esta operación se la conoce como

scroll vertical

:

Del mismo modo, si necesitases un desplazamiento horizontal del documento podrás acudir a la

barra de desplazamiento horizontal

, situada debajo de la ventana de texto, justo encima de la barra de estado y cuyo funcionamiento es idéntico, pero en sentido horizontal, a la barra de desplazamiento vertical. A esta operación se la conoce como

scroll horizontal

:

En ambos casos, queremos que te fijes en el comportamiento del elemento deslizante de la barra. Su tamaño varía de manera inversa a la zona que se ha de visualizar, de manera que se hace más pequeño cuanto mayor es la zona no visible del documento.

Las reglas guía

A continuación de las barras de herramientas superiores puede aparecer, o bien directamente la ventana de texto (el área de trabajo), o bien una r

egla horizontal

graduada.

Y a su izquierda, seguramente encontrarás también la

regla vertical

.

Estas reglas guía te permitirán saber, con precisión, en qué posición del papel se encuentra el texto que vas escribiendo. También aquí podrás definir algunos elementos de formato, como tabuladores, sangrías, anchos de columnas en las tablas, etcétera (ya trataremos estos conceptos más adelante).

Si no puedes verlas en tu pantalla, no vayas al oculista todavía: selecciona en el menú

V

er

, de la barra de menús, la opción

R

egla

. Activa y desactiva varias veces esta opción con un clic de ratón para comprobar su efecto.

Si sigues sin ver la regla vertical, tendrás que activarla desde la opción de menú

H

erramientas -

O

pciones...

: haz clic sobre

LibreOffice Writer

y selecciona la opción

Ver

para acceder a las opciones de la regla:

Las divisiones de las reglas indican centímetros, pero puedes configurarlas a tu gusto desde este mismo cuadro eligiendo la unidad en el menú desplegable de cada una.

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Cómo seleccionar los comandos en los menús

Acabas de comprobar una de las formas de decirle a

Writer

que ejecute alguna orden o comando: usando las distintas opciones que te brinda en los menús de la barra de menús.

Pero realizar la selección de un comando tiene también sus secretos. Primero aclaremos que cuando usamos la palabra comando nos estamos refiriendo a una orden, a un elemento de un menú; tal como son, por ejemplo, el comando

C

errar

del menú

A

rchivo

, o el comando

R

egla

del menú

V

er

, etcétera.

Hay dos maneras de seleccionar un comando en un menú de

Writer

: usando el ratón o usando el teclado. Cada una tiene sus ventajas y sus inconvenientes, así que nosotros te explicamos cómo trabajar con las dos y luego tú decides cuál prefieres utilizar.

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Con el ratón

Como este modo ya te resulta familiar, pues ya has realizado alguna tarea con él, lo resumimos en tan sólo dos pasos:

Hacer clic en el nombre del menú que contiene el comando que buscas. Se despliega su contenido mostrándote sus opciones.

Mover el puntero hasta resaltar el comando que desees ejecutar y hacer clic sobre él

Con el teclado

Para seleccionar un comando de un menú utilizaremos la tecla

Alt

Tecla ALT. Si la pulsas y la liberas, verás como

Writer

te sitúa en la barra de menús, resaltando la primera opción que encuentra (

A

rchivo

).

Se dice que ha

pasado el foco

a la barra de menús. Para verlo con más claridad pulsa varias veces la tecla

Alt

y comprueba este comportamiento.

Además desaparece el punto de inserción del área de texto (pues ha perdido el foco), lo que quiere decir que no podrás escribir ahí. Las acciones del teclado sólo tendrán efecto donde apunte el foco en cada momento; recuerda esta máxima.

Por esta razón, si pulsas una tecla alfanumérica que coincida con una de las letras subrayadas de las distintas opciones de la barra de menús, se desplegará ese menú. Es lo que se llama una

hotkey

(‘tecla caliente', con perdón).

Estas teclas te facilitarán mucho el acceso a las distintas opciones. Cualquier otra tecla alfanumérica que pulses, si no existe subrayada en algún menú, no provocará ninguna acción.

También puedes utilizar las flechas de movimiento del cursor. Una vez pasado el foco a la barra de menús, con las teclas de flecha derecha y flecha izquierda, podrás moverte por todos los menús de la barra. Luego, con las teclas de flecha arriba y flecha abajo, puedes desplegar cada menú y moverte por su lista de comandos. Pulsa

Intro

cuando quieras ejecutar un comando seleccionado.

Actividad. Seleccionar comandos con el teclado

Vamos a llevar a cabo el mismo ejemplo que hicimos anteriormente con el ratón, pero ahora desde el teclado, para que entiendas mejor todo este entramado. Ya sabes que la opción que te permite ver el documento a pantalla completa está en el menú

V

er

y, como puedes comprobar, la

hotkey

de esta opción de menú es la letra "

V

".

Por lo tanto, tienes que pulsar la tecla

Alt

y, sin soltarla, pulsar después la letra "

V

" para desplegar el menú

V

er

, (recuerda que esta acción se expresa como

Alt + V

). Ahora que ya tienes el menú

V

er

desplegado, compruebas que la hotkey de

P

a

ntalla completa

es la letra "

a

". Basta con pulsar esa tecla y se ejecutará ese comando.

Si tuvieras que salir de un menú sin seleccionar un comando, pulsa

Alt

de nuevo o la tecla

Escape

Tecla ESC.

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Atajos de teclado

Probablemente te habrás fijado en que algunas veces aparecen combinaciones de teclas a la derecha de los nombres de los comandos de los menús.

Por ejemplo, despliega de nuevo el menú

V

er

y fíjate una vez más en el comando

P

a

ntalla completa

:

A su derecha aparece la combinación

Ctrl + Mayúsculas + J

, lo que quiere decir que también puedes ejecutar el comando

P

a

ntalla completa

si, manteniendo pulsada la tecla

Control

, pulsas también las teclas

Mayúsculas

y la tecla "

J

". (Las teclas

Mayúsculas

, también llamada

Shift

, y

Control

las encontrarás a ambos lados del teclado alfanumérico).

A estas combinaciones de teclas se las conoce como

atajos de teclado

, y sirven para ejecutar las órdenes directamente desde el documento sin necesidad de tener que desplegar los menús y seleccionar después los comandos.

¿Y los pequeños iconos que aparecen al lado izquierdo de algunos comandos en los menús?: pues si a la opción del menú le corresponde un icono que pueda colocarse en alguna de las barras de herramientas, este icono se visualiza a la izquierda del comando en el menú desplegado.

Ten presente que las barras de herramientas son personalizables y puedes poner y quitar a tu gusto cuantos iconos quieras, por lo que no siempre encontrarás en las distintas barras todos los iconos que están en los menús (y éste es un buen ejemplo de ello, ya que el icono de nuestro practicado comando

P

a

ntalla completa

no aparece en ninguna de las barras de herramientas de las que están actualmente en pantalla).

Actividad. Usando las hotkeys

Con todo lo aprendido, accede a la barra de menús y recórrela, observando todas las características que hemos visto en este apartado. Usa las teclas de movimiento del cursor y las hotkeys para desplazarte por las diferentes opciones. Observa las distintas combinaciones de teclas que conforman los atajos de teclado y practica con ellas.

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Nuevos elementos de información

Writer

utiliza aún más elementos para darte información adicional desde los menús. Fíjate en que algunas opciones tienen un pequeño indicador triangular. Esto sugiere que conducen a otro menú (llamado

submenú

).

Aquí tienes un ejemplo: dentro del menú

V

er

, el menú

Barras de

h

erramientas

conduce a un submenú donde aparecerán nuevas opciones.

Por otro lado, si existieran unos puntos suspensivos a continuación del nombre del comando, indicarán que la opción de menú te llevará entonces a un

cuadro de diálogo

.

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Los Cuadros de diálogo

La reacción de

Writer

ante la ejecución de un comando no es siempre la misma. En ocasiones ejecuta el comando sin más, pero si necesitase más información sobre la operación que le estás pidiendo que ejecute, entrarán en escena los ya conocidos

cuadros de diálogo

.

Por ejemplo, cuando le dices a

Writer

que quieres guardar un documento, a pesar de ser un programa inteligente, no es capaz de adivinar el nombre que deseas darle al documento, ni el disco y la carpeta donde quieres guardarlo, ni el tipo de archivo, etcétera. Por tanto, te mostrará un cuadro de diálogo para ir pidiéndote todos estos datos.

Una vez que tienes el cuadro de diálogo en pantalla, debes contestarle seleccionando las opciones que te interesen, cumplimentando las que se necesiten y, cuando las consideres correctas, pulsar el botón de aceptación, que en este caso es el botón Botón Guardar, aunque podría ser cualquier otro, pero siempre con un nombre muy intuitivo en lo que a su acción se refiere.

Si te equivocas en alguna opción o simplemente no deseas ejecutar el comando, haz clic en el botón Botón Cancelar y

Writer

abandonará el cuadro de diálogo sin tener en cuenta nada de lo que hayas hecho hasta ese momento.

Para seleccionar los distintos elementos de un cuadro de diálogo puedes utilizar el ratón, haciendo clic sobre cualquiera de ellos, pero también el teclado pulsando la tecla de

tabulación

Tecla Tabulación (

Tab

) para desplazarte de una opción a otra o

Mayús

+

Tab

para hacerlo en sentido contrario.

También puedes hacer uso, si existieran, de las hotkeys en combinación con la tecla

Alt

Tecla Alt.

Los cuadros de diálogo están llenos de recursos gráficos de información o selección. Algunos ya los habrás utilizado anteriormente y no está de más que conozcas sus nombres. No los veremos todos, pero sí haremos mención a los que destacan por su importancia.

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Los Recuadros de texto

Un

Recuadro de texto

es una pequeña ventanita en la que se puede introducir información como texto o números. La forma de usarlo es pasarle el foco, haciendo clic en él para activarlo, y una vez aparezca el punto de inserción en su interior (o su contenido resaltado de alguna forma), comenzar a teclear el valor que queramos introducir.

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Los Cuadros de lista

Los

Cuadros de lista

se utilizan para mostrarte una lista de opciones en la que puedes seleccionar un elemento haciendo clic sobre él.

Normalmente, al seleccionar un elemento del cuadro de lista, aparece dicha selección en el recuadro de texto asociado.

Existe una variante: los

Cuadros de lista desplegable

. Son similares a los cuadros de lista, pero más vergonzosos. En lugar de mostrar su contenido por las buenas, hay que obligarles a ello.

Vienen acompañados de una pequeña flechita, situada a la derecha del cuadro, sobre la que hay que situar el puntero del ratón y hacer clic. De esta manera, y sin ningún pudor, muestra su contenido. Para hacer una selección, sólo tienes que hacer clic sobre el elemento que desees de la lista.

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Los Botones de comando

Sobre los

Botones de comando

, que ya conoces sobradamente, solamente decirte que reciben este nombre porque cuando haces clic sobre ellos, el programa realiza directamente alguna acción asociada.

Son un buen ejemplo: Botón y Botón.

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Las Casillas de verificación

Una

Casilla de verificación

tiene dos posiciones: activada y desactivada. Cuando está activada indica que la opción que representa está activada también y muestra una marca en su interior.

Para activar o desactivar una casilla, haz clic sobre ella. Este tipo de casilla funciona como un interruptor de la luz: la primera vez que haces clic se activa (enciende) y la siguiente vez se desactiva (apaga).

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Los Botones de radio

Los

Botones de radio

se utilizan igual que las casillas de verificación: activan y desactivan opciones. La diferencia estriba en que los botones de radio suelen ir en grupos y en que sólo se puede seleccionar un miembro de cada grupo a la vez, pues son excluyentes entre sí. El que está activado aparece con un punto negro en su interior.

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Las Fichas o Pestañas

Las

Fichas

o

Pestañas

son un cómodo recurso de los cuadros de diálogo para agrupar ordenadamente una serie de elementos o parámetros relacionados con un tema específico. Se utilizan cuando el número de opciones posibles es tan elevado que no sería aconsejable mostrarlas todas a la vez, sino agrupadas de manera clasificada.

Para acceder a su contenido basta con hacer clic sobre una de ellas. Verás cómo cambian los elementos que muestra el cuadro de diálogo.

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Otros aspectos del teclado

No queremos que abandones este módulo sin comentarte algunos aspectos aún no explicados acerca del teclado y que debes conocer. ¿Has reparado en que hay teclas que tienen más de un carácter?:

Eso es debido a que pueden escribir cualquiera de los símbolos que ofrecen, pero unas veces hay que pulsarlas solas y otras hay que combinarlas con otra tecla de manera simultánea. Así, las que tienen un sólo carácter, al pulsarlas muestran ese carácter en minúscula (si es una letra). Si tienen dos símbolos, al pulsarlas escriben el carácter situado en la parte inferior de la tecla. Para utilizar el símbolo superior, o la letra en mayúsculas, mantén pulsada la tecla

Shift

Tecla Shift (o

mayúsculas

) mientras pulsas la tecla en cuestión.

Las teclas con tres símbolos se comportan del mismo modo. El primer símbolo se obtiene con la pulsación simple de la tecla, el segundo carácter se obtiene en combinación con

Shift

, y para obtener el tercero debes mantener pulsada la tecla

AltGr

Tecla AltGr (

Alt

ernativa

Gr

áficos), que encontrarás a la derecha de la barra espaciadora, y luego pulsar la tecla en cuestión.

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Teclas especiales

Shift

Tecla Shift y

AltGr

son una de esas teclas que pertenecen a las llamadas

teclas especiales

. Aquí se incluyen también las teclas

Control

Tecla Ctrl, la tecla

Esc

Tecla Esc (usada para salir o cerrar menús, ventanas de diálogo, cesar la ejecución de una orden, abandonar una selección,... en definitiva para

esc

apar de algún proceso...), y las teclas

Intro

(que ya conoces) que, además de finalizar un párrafo, se utilizan para aceptar, confirmar o ejecutar lo que esté seleccionado.

Hemos de mencionar también en este grupo a tres teclas específicas de

Windows

, aunque no son de interés para el tratamiento de textos.

La teclas que tienen el icono representativo de

Windows

Tecla especial, despliegan el menú del botón de la barra de tareas, mientras que la que tiene el icono de un menú y una flecha se puede utilizar en lugar del botón secundario del ratón para obtener los menús de contexto.

A la izquierda del teclado alfanumérico encontrarás

Bloq Mayús

. Esta tecla te servirá para cuando tengas que escribir permanentemente en mayúsculas, ya que te liberará de mantener la tecla

Shift

pulsada simultáneamente.

No hace falta que la mantengas pulsada, pues su nombre viene precisamente de su función:

Bloq

uear (por fijar)

Mayús

culas, por lo que bastará con una pulsación para activarla y una pulsación para desactivarla.

¿Qué cómo se sabe cuándo está activada o no? Pues observando la lucecita indicadora central del grupo de tres que están situadas encima del teclado numérico.

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Teclado de edición

El

teclado de edición

está casi específicamente diseñado para el procesador de textos. Será de gran ayuda para moverse por el documento de manera rápida, sobre todo cuando logres emanciparte del ratón. A medida que avances irás comprendiendo mejor su potencial.

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Teclado Numérico

El

teclado numérico

(o

keypad

) se utiliza mayormente cuando deben introducirse muchos números, por ejemplo en tablas de precios, nóminas, calificaciones,

etc.

Como ves, dispone de los dígitos 0 al 9, los símbolos de las operaciones aritméticas elementales y el punto para separar los decimales (que sustituye a la coma decimal en muchos países), una tecla

Intro

para mayor comodidad, y la nueva tecla

Bloq Num

Tecla BloqNum.

Como ya habrás observado, algunas de las teclas disponen de dos caracteres. También aquí es de aplicación lo indicado acerca de cómo disponer del segundo carácter de una tecla: pulsándola simultáneamente con

Shift

.

Pero aquí, la forma de funcionar de este teclado depende precisamente de la tecla

Bloq Num

Teecla BloqNum. Si la pulsas una vez se encenderá la lucecita izquierda del grupo de tres situadas encima del teclado numérico, indicando que está activado el teclado como numérico, mientras que si, con una nueva pulsación sobre

Bloq Num

, hacemos que la lucecita se apague, el teclado se comporta como si fuera el de edición y el de las teclas de movimiento del cursor.

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Teclas de Función

Este conjunto de doce teclas, situadas en línea en la parte superior del teclado, permiten el acceso a determinadas operaciones habituales en forma simplificada.

Cada programa las utiliza como su programador haya determinado, así que no hay más remedio que conocerse el manual para saber qué hace cada una de ellas. Se pueden utilizar también como atajos de teclado, pero es probable que no todas tengas asociada una tarea.

Verás un buen ejemplo si pulsas Tecla F1; esta tecla suele estar asociada, en casi todos los programas, a la ayuda.

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Otra forma de salir

Y esto es todo por ahora. Te hemos dado una importante visión de las herramientas y recursos disponibles para afrontar con éxito el aprendizaje de este procesador de textos.

En todo caso no te sobrecojas si, una vez leído este módulo, tienes la sensación de no haber entendido y retenido lo suficiente. Tenlo siempre a mano para consultar la terminología cuando más adelante te encuentres con acepciones que no recuerdes. De todas formas, ya verás como cuando avances en el uso del programa irás descubriendo la utilidad (o inutilidad, también es posible) de cada uno de estos elementos.

Vamos a salir de

Writer

. Ya conoces una forma: pulsar sobre , pero hay otras y éste es un buen momento para descubrir más:

Selecciona la opción

T

erminar

, del menú

A

rchivo

.

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Actividades

Actividad 1. La barra de menús

Practica moviéndote por las distintas opciones de la barra de menús para ver qué contienen. Tal vez esto te sirva para ir memorizando dónde están algunas de ellas y que más adelante puedas localizarlas de manera más rápida.

Actividad 2. Activar una barra de herramientas

Observa la parte inferior de la ventana del programa y comprueba si tienes a la vista la barra de herramientas

Dibujo

:

Si no es así, actívala. Para hacer visible una barra de herramientas, no tienes más que acudir a la opción de menú

V

er - Barras de

h

erramientas

y marcar la que quieras activar:

Para ocultar una barra de herramientas sigues el mismo procedimiento, pero esta vez la desmarcas en esta misma opción de menú.

Actividad 3. Descubrir el nombre de un icono

A lo largo de tu aprendizaje irás viendo el cometido de muchos de los iconos disponibles en las distintas barras de herramientas. Comprueba como, al situar el puntero del ratón sobre cualquiera de ellos (¡ojo!, sin hacer clic),

Writer

te muestra su nombre.

Actividad 4. Maximizar, minimizar y restaurar

Es casi obligado que practiques un poco con estas herramientas, así que maximiza, minimiza y restaura la ventana del programa para comprobar sus efectos.

Actividad 5. Acciones sobre la barra de estado

Alguna de estas zonas es activa a los botones del ratón, así que las encontrarás sensibles al doble clic (aparecerá un menú emergente con distintas opciones relacionadas con el indicador seleccionado), al clic izquierdo, o al derecho. Prueba a hacer doble clic, por ejemplo, sobre el número del porcentaje del zoom y juega con las opciones que aparecen en su menú.

Actividad 8. Seleccionar comandos con el teclado

Vamos a llevar a cabo el mismo ejemplo que hicimos anteriormente con el ratón, pero ahora desde el teclado, para que entiendas mejor todo este entramado. Ya sabes que la opción que te permite ver el documento a pantalla completa está en el menú

V

er

y, como puedes comprobar, la

hotkey

de esta opción de menú es la letra "

V

".

Por lo tanto, tienes que pulsar la tecla

Alt

y, sin soltarla, pulsar después la letra "

V

" para desplegar el menú

V

er

, (recuerda que esta acción se expresa como

Alt + V

). Ahora que ya tienes el menú

V

er

desplegado, compruebas que la hotkey de

P

a

ntalla completa

es la letra "

a

". Basta con pulsar esa tecla y se ejecutará ese comando.

Actividad 9. Usando las hotkeys

Con todo lo aprendido, accede a la barra de menús y recórrela, observando todas las características que hemos visto en este apartado. Usa las teclas de movimiento del cursor y las hotkeys para desplazarte por las diferentes opciones. Observa las distintas combinaciones de teclas que conforman los atajos de teclado y practica con ellas.

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Glosario

GLOSARIO

A

A4

Uno de los estándares de formato y tamaño del papel. El tamaño A4 es el estándar en Europa, y en otras partes del mundo. Las dimensiones de un papel A4 son 8,27 x 11,69 pulgadas. Todos los programas procesadores de texto e impresoras, soportan este estándar.

Acceso directo

Icono, situado generalmente en el

Escritorio

de

Windows

, utilizado para ejecutar un programa o acceder a un archivo determinado.

Alineación

Técnica que consiste en poner en línea los caracteres iniciales o finales de las distintas líneas de texto de un documento, según un criterio determinado. En

Writer

existen la alineación derecha, izquierda, centrada y justificada.

Aplicación

Sinónimo de

programa

informático.

Archivo

Un archivo es un elemento que contiene información y que a su vez se identifica por un nombre y su

extensión

. Esta última determina el tipo de aplicación a la que está asociado el archivo.

Asistente

El asistente es esencialmente un archivo de ayuda interactiva que "dialoga" con el usuario para obtener información y luego utiliza las respuestas para completar un proceso, guiándolo por los cauces más idóneos.

Atajo de teclado

Combinación de teclas que equivale a un clic del ratón sobre una opción de menú.

Atributos

Para

Writer

, los atributos son las características de los

caracteres

de un texto, tales como tipo, tamaño, color, estilo,

etc.

Autocorrección

Característica de

Writer

que consiste en corregir automáticamente la ortografía de un documento.

B

Barras de desplazamiento

Barras situadas en el lado derecho y en la parte inferior del marco de la ventana que aparecen cuando el

documento

sobre el que se está trabajando no cabe en la pantalla. Permiten al usuario moverse a través del área visible del

documento

.

Barra de herramientas

Fila de botones o iconos que pueden ser utilizados para acceder a los comandos y opciones. Hay varias barras de herramientas disponibles en

Writer

, organizada en diferentes categorías. Se pueden activar y desactivar y personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.

C

Calc

Hoja de cálculo perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Carácter

Cada uno de los símbolos de texto que contiene un escrito. Pueden ser

visibles

u

ocultos

.

Copiar

Acción que consiste en coger el texto u otro objeto almacenado en el

portapapeles

y duplicarlo en cualquier documento o programa. A diferencia del comando

Cortar

, al Copiar algo de un documento, no lo quita del propio documento.

Cortar

Acción que consiste en enviar al

portapapeles

texto u otro objeto de un

documento

o

programa

, haciéndolo desaparecer de su ubicación original.

Creative Commons

Es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro que desarrolla planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio de nueva legislación y nuevas tecnologías. Es también el nombre dado a las licencias desarrolladas por esta organización.

Cursor

En

Writer

, línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo

carácter

que se teclee. También llamado

punto de inserción

.

D

Documento

Sinónimo de

archivo

o

fichero

. Contiene todo lo escrito o añadido (imágenes, gráficos, ...) durante una sesión de trabajo con el procesador de textos.

E

Edición

Proceso que recoge las acciones de

copiar

,

pegar

,

cortar

,

mover

o alterar el formato de los elementos de un programa.

Encabezado de página

Área en la parte superior de la página impresa, fuera de los márgenes del documento, que puede ser personalizado para proporcionar más información. Similar al

pie de página

.

Espaciado

Distancia existente delante y detrás de un

párrafo

.

Estirador

Pequeño cuadrado que aparece en una imagen seleccionada y que permite, por arrastre, modificar aspectos del tamaño de la imagen. También llamado selector de tamaño.

Extensión

Caracteres añadidos al final del nombre de un

archivo

, que ayuda a identificar al programa con el que se creó o el tipo de datos que contiene.

F

Fichero

Documento que se encuentra almacenado en un dispositivo de almacenamiento. Sinónimo de

archivo

.

Fontwork

Texto muy vistoso, a modo de rótulo, que

Writer

incorpora como recurso gráfico.

Formato

Conjunto de atributos, tales como tamaño, tipo y color de

fuente

, bordes, aplicados a los elementos de un documento.

Frase

Llamada también

oración

, es un texto que termina en un punto.

Fuente

En un procesador de textos hace mención al tipo de letra utilizada.

G

Galería

Conjunto de interesantes recursos gráficos que

Writer

pone a tu disposición para que mejores o refuerces los

documentos

.

GNU

El proyecto GNU (GNU is Not Unix) fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo de crear un sistema operativo completamente libre en septiembre de 1983.

H

Helppack

Conjunto de ficheros de ayuda de

Writer

descargables desde Internet y que quedan residentes en el ordenador para ser consultados sin necesidad de permanecer conectados a la Red.

Hoja de cálculo

Programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (formadas por filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Home

Es la posición donde aparece el

cursor

o el

punto de inserción

al iniciar un

documento

nuevo en un programa. En

Writer

es la esquina superior izquierda del marco del área de trabajo del

documento

.

Hotkey

Una

hotkey

(tecla aceleradora o tecla caliente) es la tecla que aparece subrayada en una opción de un menú. Tiene el mismo efecto que seleccionar con el ratón esa misma opción del menú. Suele necesitar de la acción conjunta de la tecla Alt o Ctrl.

HTML

Siglas de

HyperText Markup Language

(Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto), es el lenguaje predominante para la construcción de páginas web. Se utiliza para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con otros objetos, como por ejemplo, imágenes. Los archivos creados en este lenguaje suelen identificarse por su extensión del tipo .html".

I

Impress

Programa de presentaciones perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Inicial

En

Writer

, se trata de una letra de mayor tamaño que el resto y que se utiliza al principio de un párrafo como recurso estético o de llamada de atención.

Insertar

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el carácter que tecleas se incrusta desplazando hacia la derecha el texto existente.

Interlineado

Espacio de separación entre las líneas de un

párrafo

.

J

Justificación

Alineación vertical de las líneas de un texto. Puede ser por la izquierda, derecha o ambas.

M

Marcas de tabulación

Ver

Tabulación

Margen

Espacio entre el borde de la hoja de papel y el texto u otros elementos colocados en la página, bien sea por arriba (margen superior), por abajo (margen inferior), por la izquierda (margen izquierdo) o por la derecha (margen derecho).

Menú contextual

Al hacer clic sobre un objeto en la pantalla con el botón secundario del ratón, aparece el llamado menú contextual (o menú de contexto). Este menú contiene comandos relacionados con el objeto o situación sobre la que se ha hecho clic.

Mover

Acción que consiste en llevar un elemento seleccionado de un

documento

, a otro sitio del mismo documento, haciéndolo desaparecer de su ubicación original. También suele expresar la acción de desplazar el

punto de observación

a otro lugar del documento, pero sin realizar ninguna acción de

edición

.

N

Nota al pie

Referencias, citas, notas u otros datos que se colocan en la parte inferior de la página para más información.

O

ODT

Extensión de los ficheros de texto en formato OpenDocument, que es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos.

P

Palabra

Para

Writer

es una agrupación de

caracteres

, tengan o no significado.

Párrafo

Cada una de las partes de un texto, comprendidas entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o entre dos puntos y aparte.

PDF

Estándar para el intercambio de información electrónica, reconocido y utilizado internacionalmente por su fiabilidad, operar en cualquier plataforma, integridad y compacidad.

Pegar

Acción de recuperar lo que está en el

portapapeles

para colocarlo en cualquier parte del documento. Esto no supone que el portapapeles pierda su contenido.

Pie de página

Área en la parte inferior de la página impresa, fuera de los márgenes del

documento

, que puede ser personalizado para incluir mayor información (número de página, títulos y subtítulos,...), al igual que el

encabezado de página

.

Portapapeles

Cuando se copia o corta un texto u otro objeto de un documento,

Writer

lo coloca en el portapapeles, un archivo temporal que se utiliza para almacenar la información y desde donde permanece disponible para volver a insertarla en el documento o en otros programas.

Procesador de textos

Programa informático empleado para la producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento imprimible.

Puntero del ratón

Elemento que se mueve por la pantalla cuando mueves el ratón. Puede adoptar varias formas en función del sitio donde se encuentre o del objeto al que esté apuntando o tenga seleccionado.

Punto de inserción

Línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo carácter que se teclee. Llamado también

cursor

.

Punto de observación

En un documento de texto, es el lugar de ese documento que el usuario está viendo en ese momento.

Programa

Sinónimo de

aplicación

, en informática es un conjunto de instrucciones que, una vez ejecutadas, realizarán una o varias tareas en un ordenador.

R

Regla

Elemento guía, ubicado en la parte superior y lateral del documento, que facilita la medida de la posición de los elementos que conforman el documento: texto,

márgenes

,

tabulaciones

,

sangrías

, etc.

S

Salto de página

Carácter

especial y oculto que fuerza a que el texto escrito pase a la siguiente página del

documento

.

Sangría

Espacio entre el

margen

de una página y el texto, bien al principio de la línea (sangría izquierda) o al final de la línea (sangría derecha).

Sección

Cada una de las partes independientes en las que

Writer

puede dividir un

documento

. Cada sección puede tener

atributos

distintos al resto del documento, comportándose como un subdocumento totalmente independiente.

Símbolos especiales

Conjunto de

caracteres

que complementan los caracteres alfanuméricos normales del teclado de un idioma. Suelen incluir caracteres griegos, matemáticos, etc...

Sinónimo

Palabra

que significa lo mismo que la

palabra

a la que reemplaza.

Sobrescribir

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el texto tecleado "machaca" el texto que exista a la derecha del

punto de inserción

y lo sustituye por el texto nuevo.

Software libre

En inglés

free software

, es la denominación de un tipo determinado de software que da libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

T

Tabla

Una tabla proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un documento una serie de datos, de manera organizada, en forma de filas y columnas.

Tabulación

Marcas repartidas por una línea de texto (

marcas de tabulación

) a partir de las cuales se puede escribir texto. Facilitan la alineación de los caracteres en forma de columnas.

TIC

Las tecnologías de la comunicación (TIC), se encargan del estudio, desarrollo, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como sistemas informáticos. Las TIC se identifican también, con los medios informáticos que se utilizan para el tratamiento de la información en procesos y experiencias educativas.

U

Unidades de texto

Bloques organizativos en los que los procesadores de texto dividen el documento y le permite agrupar mejor sus funcionalidades de acción sobre él.

Writer

puede tratar el texto como

caracteres

, palabras, frases, párrafos,

secciones

o

documento

.

V

Viñeta

Símbolo que se colocan delante de una línea de una

lista

(o de un

párrafo

) para transmitir orden en el agrupamiento.

W

Writer

Procesador de textos perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

« Anterior

Obra colocada bajo licencia Creative Commons Attribution Share Alike 3.0 License

Técnicas básicas (I) 

Documento + Guardar = Fichero

A cualquier cosa que escribimos en una hoja en blanco, con mejor o peor apariencia, lo llamamos

documento

. Así, tan anchos.

Pues bien, desde el momento en que lo salvamos en un dispositivo de almacenamiento y le damos un nombre, es ya un archivo o fichero

.

Así es, a cada uno de los documentos que están almacenados en el disco duro del ordenador, o en un pendrive USB, o en un CD-ROM, DVD…, o en cualquier dispositivo de almacenamiento, se le denomina

archivo

o

fichero

, y en este caso será un archivo o fichero de texto, puesto que eso es lo que contiene.

No es de extrañar, entonces, que la primera opción de la barra de menús de casi todos los programas se llame, precisamente,

A

rchivo. Y como es lógico, aquí encontrarás todos los comandos relacionados con operaciones sobre archivos (

N

uevo, Ab

r

ir...,

C

errar,

G

uardar, Vi

s

ta preliminar, Imprimir..., etcétera).

La extensión

Como ya sabes, todos los archivos han de tener un nombre que los identifique, hasta tal punto que ningún programa te permitirá guardar un documento si previamente
no le has dado un nombre, pero quizás no sepas que cada programa añade de manera automática, separados por un punto, unos caracteres (normalmente tres, pero puede variar) al final del nombre, llamados extensión

,

y que ayudan a identificar al programa con el que se creó ese documento.
Si te encontraras con un archivo llamado Mi primer documento.odt sabrías que el nombre del archivo es

Mi primer documento

y que la extensión es

odt

, la cual

corresponde a un fichero creado con

Writer

.
Y es que cada programa suele tener su propia extensión, así las hojas de cálculo creadas desde

LibreOffice Calc

se guardan con la extensión

ods

,

LibreOffice Impress

utiliza

odp

para sus ficheros de presentaciones;

Word

utiliza

doc

o

docx

en sus archivos;

Excel

usa

xls

o

xlsx

…, y así sucesivamente podrías encontrarte con un sinfín de extensiones más, una para cada
tipo de archivo.
En

Writer

no tienes que preocuparte de poner la extensión a los nombres de archivo, él ya lo hace automáticamente. Hasta puede que no llegues a verla, ya que el sistema operativo puede configurarse para ocultarla al usuario, pero ten por seguro que la tiene.

La extensión de un archivo es la culpable de que, cuando hagas doble clic sobre el nombre del archivo, el ordenador lo abra automáticamente, pues sabe con qué programa ha de tratarlo, salvo que no lo tengas instalado en el ordenador, momento en el que te preguntará con qué aplicación quieres entonces abrir ese archivo.

El control del espacio

Si desconoces la forma de organizar la información que tiene

Windows

, te encontrarás con muchas dificultades para localizar y organizar los archivos que crees con

Writer

.
En el trabajo con el procesador de textos tendrás que acceder a los dispositivos de almacenamiento que tenga tu ordenador (disco duro, lápiz USB, CD-ROM…) cada vez que tengas que leer o grabar un archivo. Ya deberías de saber cómo se graba un archivo, pero, si tienes que volver a usarlo después de un tiempo, ¿sabrías localizarlo?
En los siguientes pasos te enseñamos cómo dominar estas búsquedas:
Selecciona el comando Ab

r

ir… del menú

A

rchivo, o si lo prefieres pulsa el icono

en la barra de herramientas Estándar. Aparecerá el cuadro de diálogo

.

Aquí, seguramente aparecerá tu primer documento, pues ya sabes que

Writer

, por defecto, da por sentado que todos tus documentos serán guardados en la carpeta

. Haz doble clic sobre él para abrirlo.

Y si no estuviera aquí, ¿puedes buscar en más sitios? ¡Faltaría más! Sólo tienes que abrir el cuadro de lista desplegable para que te muestre un listado con los dispositivos y carpetas principales del sistema que tienes instaladas y configuradas en tu ordenador.
Posiblemente tu ordenador no se parecerá mucho a esta configuración de la figura, no importa. Lo cierto es que desde aquí podrás acceder a cualquier dispositivo instalado en tu equipo, pues si haces clic sobre uno de los elementos te encontrarás con las distintas carpetas y subcarpetas que contiene.
Por lo general, esta estructura puede ser válida para tu trabajo. Así, cuando guardes un documento se almacenará, por defecto, en la carpeta

. Del mismo modo, cuando decidas abrir un documento existente,

Writer

acudirá siempre a esta misma carpeta (no obstante, ten presente que

Writer

intenta acudir a la última carpeta que hayas estado usando).
Ahora bien, nada te impide utilizar otras carpetas. Si deseas buscar, abrir o guardar algún documento en otra carpeta puedes hacer doble clic en una unidad de almacenamiento y, posteriormente, seguir haciendo doble clic sobre las carpetas y subcarpetas que contenga hasta localizar el archivo que deseas.
Si tienes que trasladarte a un nivel inmediatamente superior en la estructura jerárquica de estos discos y carpetas, puedes utilizar el icono

(subir un nivel) situado en la pequeña barra de símbolos que incorporan estos cuadros de diálogo.
Para ir a carpetas en las que hayas estado anteriormente en la misma sesión de trabajo, utiliza

.
Y una vez que encuentres tu ansiado documento, haz doble clic sobre él y se colocará en la ventana de documento de

Writer

, listo para su uso.

Crear nuevas carpetas

Si deseas crear nuevas carpetas, es muy sencillo. Puedes hacerlo desde el mismo Explorador de

Windows

o directamente con

Writer

, desde cualquiera de los cuadros de diálogo que se abren en la opción de menú

A

rchivo.
Normalmente crearás carpetas en el momento en que vayas a guardar algún documento, así que puedes usar la

opción

A

rchivo - G

u

ardar como… Una vez aquí, y situado en el disco o en la carpeta donde quieras crear una nueva, sólo tienes que fijarte en la barra de símbolos que aparece arriba, a la derecha del cuadro de diálogo, y hacer clic sobre el icono

(

).
Un consejo: si deseas utilizar distintas carpetas para guardar tus documentos, es conveniente que las crees dentro de la carpeta

dándoles un nombre apropiado a su contenido; te será más fácil localizar después los archivos.
Éste es un buen momento para crear una carpeta donde guardarás todas las actividades que vayas realizando a lo largo de tu aprendizaje. Créala en la carpeta

y llámala, por ejemplo,

.

Guardar sin Guardar

Ahora que has creado una carpeta para tus cosas, vas a trasladar a ella tu primer documento. Si estás pensando en usar el icono

de la barra de herramientas Estándar, te equivocas de cuajo. ¿Por qué?, pues porque este icono, al igual que la opción

G

uardar del menú

A

rchivo, salva el documento en el mismo sitio donde estaba cuando lo abriste. Y éste no es el caso, ahora hay que llevarlo a otra carpeta, por lo que deberás usar el comando

A

rchivo - G

u

ardar como… donde sí podrás indicar desde una nueva ubicación hasta un nuevo nombre para el documento, si lo deseas.

A pesar de poder cambiarle el nombre e incluso salvarlo en otra carpeta distinta, el documento original no se borra. Permanece con su nombre y ubicación originales. Así que si deseas eliminarlo debes hacerlo manualmente.

Borrar archivos y carpetas

Sí, de acuerdo, ya sabemos que desde el Explorador de

Windows

se pueden eliminar archivos y carpetas, pero
¿se puede hacer también desde

Writer

? ¡Se puede!

Si desde cualquiera de los cuadros de diálogo de las opciones Ab

r

ir… o G

u

ardar como… del menú

A

rchivo, seleccionas un archivo, dispones de dos maneras de eliminarlo:

1. Hacer un solo clic con el botón izquierdo para resaltar el archivo y luego pulsar la tecla Supr

2. O hacer un clic con el botón derecho del ratón sobre el propio nombre del fichero para desplegar su menú contextual y elegir la opción Eliminar.

En cualquiera de los casos, si te arrepientes o te equivocas, aún puedes acudir a la Papelera de Reciclaje, situada en el Escritorio de Windows, y recuperarlos de nuevo.

Eso sí, no te confundas con algunos de los dispositivos de
almacenamiento porque pueden no permitirte grabar nada en ellos (caso de los CD-ROM y DVD, por ejemplo).

La edición de texto

Ahora que ya sabes dónde localizar y cómo abrir y guardar documentos, es el momento de empezar a centrarte en su contenido. Así que vamos a enseñarte a modificarlos, moverte por ellos y a que practiques quizás la más importante ventaja que proporcionan los procesadores de textos: la edición, o lo que es lo mismo: copiar, cortar, pegar o mover, sin tener que volver a escribir, un texto que ya esté escrito, amén de poder modificar algunas de sus propiedades o atributos (tamaño, color,...).
Aprovecha este consejo: cuando te pongas a escribir un documento utilizando un procesador de textos, de lo único que debes ocuparte, en principio, es de que el contenido del texto sea el que deseas. No es necesario dar el aspecto correcto a la vez que escribes. De hecho, te recomendamos que no lo hagas si esto te va a suponer perder el hilo de lo que estás escribiendo; aunque la presentación sea desastrosa.
Nuestro propósito ahora es que lleves a cabo una serie de operaciones para que, una vez escrito un texto, sepas darle una forma y presentación tales que alcance la categoría de documento.
Para ello tienes dos opciones: o escribes el documento tal y como te lo presentamos más abajo, o aprovechas el que ya te facilitamos… ¡HMMMM!
¡Vale, lo suponíamos! Localiza y descarga el fichero Documento_01.odt. Como ya supondrás, este archivo contiene texto que alguien escribió previamente y lo guardó con ese nombre.
Puedes abrirlo, ver su contenido y cerrarlo cuantas veces quieras y no sufrirá ninguna alteración. Es más, vas a modificarlo y volverlo a guardar para recuperarlo y continuar trabajando con él más adelante.
En cualquier caso, deberías ver algo así:

Y nosotros trabajaremos en él hasta dejarlo, más o menos, de esta forma:

Conviene que te fijes en que el primer texto no tiene ningún formato especial. Ha sido escrito sin preocuparse de
cómo va quedando. En el segundo, ya se ha editado, mejorando la apariencia de alguna de sus partes: se ha formateado la primera línea a un tamaño más adecuado para un título; se le añade una línea de subrayado; se modifican algunos atributos del tipo de letra del subtítulo; se incorporan nuevos elementos, como una letra capital al principio del primer párrafo; se añade color a ciertos textos, etcétera.
En todo caso, la moraleja en la que insistimos es en que

el usuario, mientras escribe, no debe preocuparse del estilo o apariencia que va adoptando el texto

(salvo que sea estrictamente necesario). Luego, ya con más calma, se formateará el documento con los elementos ornamentales que se deseen.

Las unidades de texto

Hay que dejar claro que los procesadores de textos dividen el contenido de un documento en las llamadas unidades de texto.
Esto viene a decir que, para

Writer

, el

documento

, además de contener

caracteres

, también contiene

palabras

,

frases

(u oraciones),

párrafos

y

secciones

. Estos seis conceptos serán, a partir de ahora, el núcleo de trabajo sobre el que se ejercerán la totalidad de las acciones que aprenderás con cualquier procesador de textos. No está de más hacer una breve definición de qué entiende

Writer

por cada una de estas unidades.
Así, se entiende que el documento comprende todo lo que hemos escrito, desde la primera línea hasta la última. Incluye el texto, los gráficos, los datos de configuración de la página, de la hoja, las tabulaciones... En definitiva,

¡TODO!

Un carácter es para

Writer

cada uno de los símbolos de texto que contiene el escrito. Pueden ser

visibles

(como las letras, los espacios, los números y signos de puntuación) u

ocultos

(caracteres especiales que más adelante veremos). Como es natural, si los agrupamos obtenemos las palabras.

Writer

denomina párrafo a cada una de las partes de un texto, comprendidas entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o entre dos puntos y aparte.

Writer

señala el fin de párrafo con el signo ¶ (que es un

carácter oculto

, ya que normalmente no es visible en el texto), pues éste es el signo que se añade cuando finalizamos un párrafo con la tecla Enter. Por ejemplo, estas líneas de texto que estás leyendo forman un párrafo.

Writer

entiende que una frase (llamada también

oración

) es un texto que termina en un punto. Este párrafo, por ejemplo, consta de dos frases.
cosas!
Esta frase es también un párrafo (¿o al revés?) ¡Qué

Las secciones se corresponden con un nivel superior de agrupamiento. Gracias a ellas

Writer

podrá crear dentro de un mismo documento (o de una misma página) zonas con distinto formato cada una de ellas. Así podremos tener, por ejemplo, páginas que combinan una, dos o más columnas de texto (como las revistas y periódicos), o documentos en los que unas páginas van con orientación horizontal y otras en vertical, etcétera.
De no existir esta posibilidad, estos formatos se aplicarían a todo el documento y habría que crear un documento distinto para cada formato.

Los caracteres ocultos

¿Tiene sentido trabajar en un procesador de textos con caracteres que no se ven? ¿Para qué escribir algo que no se va a mostrar?
Verás, un documento escrito con cualquier procesador de textos siempre incluye los llamados caracteres ocultos o no imprimibles, que no están en el teclado, los escribe el propio programa y afectan a la forma en la que se mostrará el texto en la pantalla y/o en la impresora. Estos caracteres serán los culpables de que, en ocasiones, no alcancemos a entender el comportamiento del texto y nos suponga un quebradero de cabeza, ya que, bien sea el punto de inserción o bien sean las imágenes, se empeñarán en colocarse “donde les de la gana”.
¿Quieres verlos? Es una buena idea puesto que podrás ver de una ojeada si pulsaste espacios de más, o algún retorno de carro indebido. Pulsa sobre el botón ¶ de la barra de herramientas Estandar:

Repite varias veces esta selección y observa cómo aparece y desaparece el signo ¶, que es el carácter oculto que señala el final de un párrafo. También podrás ver unos puntos ( ) que indican los espacios de separación entre las palabras.
A la vista de estos caracteres, podemos deducir que nuestro texto consta de cuatro párrafos, pues se ven claramente cuatro caracteres ¶ de fin de párrafo.

Colocar el punto de inserción

Ya sabemos que siempre que se abre un documento o se crea uno nuevo, el

punto de inserción

está situado en la esquina superior izquierda del marco del área de trabajo del documento (posición

home

). Cuando pulsaste tu primera tecla apareció el carácter en el lugar del punto de inserción y éste, a su vez, se trasladó hacia la derecha esperando una nueva pulsación en el teclado.
Pues bien, para cualquier acción sobre el texto (añadir, eliminar, modificar…) siempre tendrás que empezar por situar el punto de inserción en el lugar del texto donde desees trabajar.
Vamos a empezar por separar los cuatro párrafos de nuestro documento. Y lo haremos de una manera poco profesional, pero no menos efectiva: introduciendo una línea en blanco entre ellos.

Lo primero que tendrás que hacer es situar el punto de inserción en el sitio adecuado para llevar a cabo la inserción de la nueva línea. En

Writer

, el movimiento del punto de inserción puedes hacerlo de tres maneras distintas:
 Utilizando el

ratón

.
 Usando el

teclado

.
 Mediante el

Navegador

de

Writer

.
Seguramente estarás pensando que es más fácil y rápido hacerlo con el ratón (y normalmente así es), pero habrá ocasiones en las que no desearás levantar las manos del teclado y preferirás usar las teclas para moverte por el documento.

Usando el ratón

Si quieres utilizar este método, señala con el puntero del ratón la posición en la que desees colocar el punto de inserción y haz un sólo clic con el botón principal. Recuerda que, cuando se desplaza sobre un texto, el puntero del ratón adopta la forma ‘

’, pero el punto de inserción lo verás siempre como ‘

’.

En este caso, como se trata de insertar una nueva línea en blanco entre dos líneas ya existentes, sólo tienes que colocarte o bien al final de la primera de las líneas o bien al principio de la siguiente.
Finalmente pulsa Intro y la nueva línea de separación se incorporará al documento. ¡Ojo al dato! Hemos dicho que aparece una nueva línea, y decimos más: hemos creado un nuevo párrafo, sin caracteres visibles, pero a todos los efectos es un párrafo en toda regla. Si acudes a los caracteres ocultos verás sólo el carácter de fin de párrafo en esta nueva línea vacía.

Más adelante te enseñaremos cómo trabajan los profesionales para hacer esto sin malgastar párrafos, pero por ahora es igual de efectivo. Además, seguro que si ya has usado antes un procesador de textos, lo habrás hecho siempre así y te irá de maravilla.

Usando el teclado

Utilizar el teclado para mover el punto de inserción es tan sencillo como con el ratón, sólo que hay que recordar más cosas. Para ello te serán de gran ayuda
las

teclas de edición

y las de

movimiento del cursor

. Puedes utilizarlas solas o en combinación con algunas de las teclas especiales.
En la siguiente tabla puedes ver el resultado que obtendrás al utilizar cada una de estas teclas y sus combinaciones en el movimiento del punto de inserción:

Si pulsas... El punto de inserción se desplazará ...

un carácter a la izquierda. un carácter a la derecha. a la línea anterior.

a la siguiente línea.

+ una palabra a la izquierda.

+ una palabra a la derecha.

+ al principio del párrafo actual o al principio del párrafo anterior.

+ al principio del siguiente párrafo. al principio de la línea.

al final de la línea.

+ al principio del documento.

+

al final del documento. una pantalla hacia abajo. una pantalla hacia arriba.

+ al principio de la página siguiente.

+ al principio de la página anterior.

Se puede decir que, en las combinaciones de teclas, la tecla

“intensifica” la función de la tecla a la que acompaña. Por ejemplo, si la tecla

mueve el punto de inserción al principio de una línea, la combinación de teclas

+

lo mueve al principio del documento.
Prueba ahora a pulsar todas y cada una de las teclas y combinaciones de teclas de esta tabla. Observa la situación
del punto de inserción después de cada pulsación y, al final, pulsa

+

para dejarlo de nuevo al principio del documento.

Usando el Navegador

Si usas el comando

N

avegador del menú

V

er (también pulsando

o usando el icono

de la barra de herramientas estándar) descubrirás la tercera forma que

Writer

te brinda para situar el punto de inserción en cualquier posición de un documento.
La verdad es que con un documento de sólo una página no lo encontrarás muy interesante, pero te será de gran utilidad cuando trabajes con publicaciones más grandes, pues te permitirá saltar a diferentes fragmentos del documento tomando como referencia alguno de sus elementos. Así por ejemplo, podrás saltar de imagen en imagen, de sección en sección, a una página determinada, etc.

Si en la ventanita superior del navegador escribes el número de la página a la que quieres ir, el programa te llevará a ella de manera automática (si no es así, tal vez necesites pulsar Intro). Puedes acceder a esta función rápidamente con la combinación de teclas

+

+

.
Si deseas cambiar el objeto de búsqueda, haz clic sobre el botón Navegación

; se abrirá la barra de herramientas flotante

. 

Aquí pulsa sobre la categoría que desees y, a continuación, sobre las flechas arriba o abajo (de esta misma barra) para ir a otras páginas del documento, o sobre los botones del navegador para moverte hacia el elemento que desees.
Obtendrás una descripción de la función de cada elemento si dejas el puntero del ratón unos segundos encima de cualquiera
La ventana inferior donde aparecen varios objetos del documento (tablas, marcos de texto, imágenes…) servirá para indicarte, con una cruz (

), si tienes esos objetos en tu documento. Al hacer clic sobre la cruz te los mostrará, al más puro estilo

Windows

.
No dejes en saco roto esta utilidad, aunque ahora, con este documento minimalista no parezca necesaria, pero en documentos de mayor envergadura resulta casi indispensable.

Moverse no es desplazarse

Sí, has leído bien. En un procesador de textos, estos conceptos no son tan similares como en la vida real.
De hecho, cada vez que

cambias de posición el punto de inserción

, te mueves por el texto. Pero si lo que haces es desplazarte por el texto,

el punto de inserción no se mueve

de su posición, lo cual tiene una gran utilidad.
A ver, a ver... ¿dónde está esa utilidad?
Imagina que estás al principio de un documento y que deseas añadir más texto al final del mismo. Para hacerlo, tienes que llevar el punto de inserción al final del documento y comenzar a escribir; tendrás que

moverte.

Ahora ya has aprendido que podrías hacerlo con el teclado, pulsando

+

, o con el ratón, usando las barras de desplazamiento (vertical y horizontal).
Si utilizas las barras de desplazamiento podrás

desplazarte

(repetimos:

desplazarte

, que no moverte pues el punto de inserción sigue donde estaba) de forma muy ágil por todo el documento hasta llegar a donde deseas. Bastará con hacer clic, en el sitio adecuado, para situar allí el punto de inserción y comenzar a escribir. Ahora sí: ¡ya te has

movido

!

En tu trabajo diario con

Writer

, irás comprobando que el uso de las barras de desplazamiento es muy habitual en los documentos que no se pueden mostrar completos en la ventana, ya que te permiten consultar cualquier parte del mismo de forma cómoda y rápida. Tanto que, si el documento tuviera varias páginas, a medida que lo arrastras a lo largo de la barra de desplazamiento, te va indicando en qué página te encuentras en cada momento. Cuando sueltes el ratón, te quedarás precisamente en la página que estás visionando.
Y para aplicar de una manera práctica y comprender de una vez la diferencia entre

moverse

y

desplazarse

, vamos a realizar un ejercicio:

1. Por si no estuviera ya, sitúa el punto de inserción al principio del documento que tienes en pantalla pulsando

+

. Te has

movido

.
2. Ahora, usa la barra de desplazamiento vertical para ir al final del documento.
Verás precisamente eso, la parte final del
documento, pero no el punto de inserción que permanecerá donde estaba al principio (compruébalo de nuevo con la barra de desplazamiento). Te has

desplazado

.

Si el punto de inserción se encuentra en una posición distinta a la que estás viendo en pantalla, es muy importante que entiendas que si introduces un carácter desde el teclado,

Writer

hará dos cosas: te llevará automáticamente hasta la posición actual del punto de inserción e insertará allí el carácter tecleado.
3. Compruébalo ahora escribiendo “El ” en el teclado (sin las comillas y con un espacio después de la ele). Verás como

Writer

te desplaza directamente al principio del documento para que veas lo que estás haciendo. ¿Lo has visto? Bueno, pues ahora borra estos tres caracteres para no afectar al documento.
4. Prueba a pulsar

+

. El punto de inserción se situará al final del documento. En este caso te has vuelto a

mover

.
¿Comprendes ahora la diferencia y la importancia de estos conceptos?

Modos de escritura de Writer

Writer

permite escribir en dos modos: el modo Insertar y el modo Sobrescribir. Aunque parezca una perogrullada (de hecho lo es), en el modo

Insertar

, el texto que se teclea se “inserta” en la posición del punto de inserción “empujando” hacia la derecha el texto situado a continuación. Es lo que acabas de hacer en el apartado anterior al escribir “El ” al principio del primer párrafo del documento.
En el modo

Sobrescribir

, por su parte, el texto tecleado “machaca” el texto que exista a la derecha del punto de inserción y lo sustituye por el texto nuevo.

Una manera rápida de pasar de un modo a otro es, con el ratón, hacer clic sobre el indicador INSERT de la barra de estado. Si aparece el texto SOBRE es que está activo el modo

Sobrescribir

. El mismo botón va cambiando de modo en cada clic que hagas sobre él.
Pero si quieres utilizar el teclado, bastará con usar la tecla

, que localizarás en el teclado de edición. Cada pulsación hará que cambies el modo de escritura.
Bueno, ahora que ya sabes moverte y desplazarte, insertar y sobrescribir, es el mejor momento para terminar de separar, si no lo has hecho ya, los párrafos en nuestro documento hasta conseguir los cuatro que debería haber. Utiliza cualquiera de los métodos estudiados.

Seleccionar texto

El siguiente paso sobre nuestro documento será empezar a darle forma a los caracteres, lo que se conoce como

modificar los atributos

. Comenzaremos por el título. Pero eso sí, antes te aclararemos algunas cuestiones indispensables.

Writer no hará nunca nada sobre los caracteres si previamente no le indicas de alguna forma sobre qué texto quieres trabajar. El modo de indicarlo recibe el nombre de seleccionar texto. La regla general para todas las acciones en Writer es: primero seleccionar, después actuar.

La forma de seleccionar el texto en

Writer

es muy sencilla y podrás realizarla tanto con el ratón como con el teclado. Sabrás que el texto está seleccionado porque el programa lo resaltará mostrándolo

.

Seleccionar con el ratón

Seleccionar texto con el ratón es tan fácil como hacer clic o doble clic en el texto adecuado. En ocasiones puedes combinar esta acción junto con alguna tecla especial y aumentarás las posibilidades de selección.
Para que tomes conciencia de estas posibilidades, que has de dominar, te presentamos una relación de acciones de captura de texto. Observa, practica y, sobre todo, familiarízate con ellas. Te servirán para aumentar la productividad cuando trabajes con este programa:

Para seleccionar ... Haz esto ...

Una palabra Haz doble clic sobre la palabra.

Una frase Haz clic tres veces sobre el texto.

Un párrafo Haz clic cuatro veces sobre el texto.

Varias líneas de texto Haz clic con el botón izquierdo sobre la primera línea, luego arrastra hacia arriba o hacia abajo tantas líneas o párrafos como desees.

Un conjunto de palabras

Selección múltiple de texto no consecutivo

Con un clic sitúa el punto de inserción donde desees que empiece la selección. Mantén pulsada la tecla Mayúsculas y haz clic donde desees que termine la selección. A continuación libera la tecla .

Manteniendo la tecla pulsada, vete haciendo doble clic sobre las distintas palabras a seleccionar o seleccionando los bloques de texto que desees.

Si el trozo de texto que quieres seleccionar no cabe completo en el área de trabajo, lo único que has de hacer es seleccionar el extremo visible y arrastrar el ratón, con el botón principal pulsado, en la dirección de captura del texto (hacia arriba o hacia abajo) hasta salir del área de trabajo y, sin liberar el botón, esperar, viendo como se desplaza el texto por la pantalla, a que llegues hasta el final de la selección deseada.

Seleccionar con el teclado

La selección de texto con el ratón es muy sencilla, intuitiva y más rápida que con el teclado, pero es muy conveniente que aprendas a seleccionar de ambos modos y, después, en cada caso, tú decides cuál resulta más apropiada.
El procedimiento de seleccionar con el teclado es muy básico: haciendo uso de los conocimientos que tienes para mover el cursor con las teclas de movimiento, mueve el punto de inserción a la posición en la que desees comenzar la selección.
Ahora puedes llevar a cabo la selección de dos maneras, principalmente: con la tecla Mayúsculas

o en el modo Selección Extendida, con la tecla

. Veámoslos con calma.

Selección con la tecla Mayúsculas

Una vez situado el punto de inserción al principio del texto a seleccionar, pulsa la tecla

y, sin soltarla, mueve el punto de inserción, con pulsaciones sobre las teclas de movimiento, hasta el otro extremo del texto que quieres seleccionar. Eso es todo.
Fíjate en la siguiente relación, verás cierta similitud con la que viste anteriormente cuando aprendías a situar el punto de inserción con el teclado:

Si quieres seleccionar... Pulsa...

Un carácter a la izquierda. +

Un carácter a la derecha. + Una línea arriba. + Una línea abajo. +

Hasta el principio de la palabra. + + Hasta el principio de la palabra siguiente. + + Hasta el principio de la línea. +

Hasta el final de la línea. +

Hasta el principio del documento. + + Hasta el final del documento. + + Una pantalla hacia abajo. +

Una pantalla hacia arriba. +

Selección extendida con

La tecla

es denominada tecla de Selección Extendida. Al pulsarla aparecerá el indicador EXT en la barra de estado. Si pulsas de nuevo

el
programa retornará al modo STD (Selección Estándar).
En realidad

Writer

se comporta como si alguien mantuviera pulsada la tecla Mayúsculas

, por eso es muy importante desactivarla cuando se termine de hacer la
selección o terminarías seleccionando accidentalmente mucho más texto del que pretendías.
Para iniciar y detener una selección extendida:
1. Mueve el punto de inserción hasta el texto que quieres seleccionar.
2. Pulsa

una sola vez. Ahora entras en el modo de

Selección extendida. Aparecerá el indicador EXT.

3. Para seleccionar texto, pulsa una de las teclas de la siguiente tabla:

Si quieres seleccionar... Pulsa ...

Un carácter. o

Una línea arriba o abajo. o

Hasta el fin de la línea. Hasta el principio de la línea. Una pantalla hacia arriba. Una pantalla hacia abajo.

Hasta el fin del documento. +

4. Al terminar, pulsa

o la tecla

para retornar al modo estándar. El indicador pasa a STD.
Este modo también se puede activar/desactivar con un clic de ratón sobre el mismo indicador de la barra de estado, pero en este caso descubrirás dos modos más de selección: AGR (Modo Agregar) y BLK (Modo Bloque)

En AGR podrás hacer selecciones múltiples, tal como si se mantuviera pulsada la tecla

. Es útil para la selección de textos no contiguos. El modo BLK permite la selección de otro tipo de bloques (por ejemplo en vertical).

Borrar y sustituir texto

Acabas de escribir una palabra y un espacio antes del título del documento y hemos de borrarlo para no alterar el texto final. Ya sabemos que te defiendes en esta técnica con un par de teclas: Retroceso y Supr (te recordamos que, con respecto al punto de inserción, la primera borra el carácter que se encuentra situado a su izquierda y la segunda borra el situado a su derecha). Como puedes deducir, estas formas de borrar texto se suelen utilizar para eliminar pequeñas porciones del mismo. Pero, ¿te imaginas tener que borrar carácter a carácter párrafos e incluso páginas completas de esta manera?

Writer

te proporciona varias posibilidades. Veámoslas.
Para estos casos lo mejor es que utilices un procedimiento de dos pasos:

1. Seleccionar todo el texto que desees eliminar (aplica cualquiera de los procedimientos aprendidos).

2. Pulsa cualquiera de las teclas Retroceso o Supr y el texto desaparecerá. También puedes hacerlo seleccionando el comando Co

r

tar en el menú

E

ditar, la herramienta

de la barra de herramientas Estándar o con Ctrl + X.

¿A qué estás esperando? ¡Vamos! Utiliza todos tus conocimientos y, si no lo has hecho ya, elimina los caracteres “El ” que escribiste en el título del documento, para devolverlo a su estado inicial.

Una recomendación: ten cuidado cuando tengas seleccionado texto, ya que si usas una tecla alfanumérica (aunque sea un sólo carácter o símbolo, incluso un espacio), desaparecerá el texto que tienes resaltado y se sustituirá por lo que teclees. Esta es la manera más rápida de sustituir un texto por otro.

El ave Fénix: deshacer y rehacer

¿No te lo crees? Vamos a poner a prueba tus nervios.

1. Pulsa la combinación de teclas

+

. Sí, ya ves, es una forma rápida de seleccionar todo el documento.

2. Ahora pulsa sobre cualquier tecla alfanumérica, por ejemplo, la barra espaciadora.

¿Se ha quedado en blanco el documento, tú o ambos? En momentos como
éste, lo mejor que puedes hacer es tranquilizarte y, cuando se te haya pasado el pánico, acudir al menú

E

ditar y ejecutar el comando Deshacer.
Como su nombre indica, este comando “deshace” la última acción que hayas realizado. También puedes ejecutarlo pulsando Ctrl + Z desde el teclado, o usando el icono

de la barra de herramientas Estándar. En cualquier caso verás que todo el texto que habías eliminado aparece

de nuevo como si nada hubiera pasado.

Y si quieres desdecirte de nuevo, selecciona en el mismo menú el comando

R

estaurar.
Estándar:

Al igual que el comando anterior, también tiene su atajo de teclado: Ctrl + Y, y su icono en la barra de herramientas

Mover, cortar y copiar texto

A medida que nos adentramos en el corazón del procesamiento de textos, nos vamos dando cuenta de su capacidad para manipular (en el buen sentido) el texto. Ya sabes que

Writer

hace que sea muy fácil borrar, pero también puedes mover y copiar texto.
Hay una sutil diferencia entre estos dos conceptos:

mover

texto es trasladarlo; o sea, llevarlo desde un sitio hasta otro borrándolo de su ubicación original. Por el contrario,

copiar

texto no supone borrar nada, sino duplicarlo en otro sitio respetando el original.
La primera idea que te viene a la cabeza cuando hay que mover texto de una posición a otra es quitarlo de donde
está (seleccionándolo y

cortándolo

) y escribirlo otra vez en su nueva ubicación. Como era de esperar,

Writer

te permite hacerlo más fácilmente utilizando los comandos del menú

E

ditar o mediante el ratón.

Cortando texto

¿Cortar texto? ¿No es como borrarlo? Veámoslo en la práctica:
1. Selecciona el tercer párrafo del documento:

2. Ahora córtalo.

¿Cómo? Ya lo has hecho antes; recuerda que tienes varias posibilidades a elegir: seleccionando el comando Co

r

tar en el menú

E

ditar, con la herramienta de la barra Estándar, con Ctrl + X, o haciendo clic con el botón secundario del ratón sobre el párrafo seleccionado y elegir Co

r

tar en el menú contextual que se despliega.

En cualquiera de estos casos, el resultado es que el párrafo desaparece. ¿Lo hemos borrado? Sí y no. Sí, porque el texto ha desaparecido del documento. No, porque el comando C

o

rtar difiere del borrado en que el texto que se corta es almacenado en el portapapeles. No se te ocurra ahora tocar una tecla alfanumérica, pues esto no hace que el texto seleccionado vaya al portapapeles; recuerda que simplemente lo sustituye.

El portapapeles

Por definición, el portapapeles es un área de almacenamiento temporal propio del entorno

Windows

(no es exclusivo de

Writer

) donde se guardan las selecciones de texto (o gráficos) que han sido cortadas o copiadas.
Cuando copias o cortas algo en cualquier programa que funcione bajo

Windows

, lo que estás haciendo es enviarlo al

portapapeles

, desde el cual podrás luego recuperarlo para pegarlo donde desees. Así pues, el texto que has cortado no está perdido, solamente se ha aparcado en el portapapeles.
Demostremos que es cierto en el caso de

Writer

. Después de cortar el párrafo, vamos a pegarlo en otro sitio (lo moveremos).
1. Para ello empieza por situar el punto de inserción al final del documento y haz un Intro para que baje a la línea siguiente.

2. Ahora pega el texto cortado que se encuentra en el portapapeles. Tienes varias posibilidades:

 Seleccionando el comando

P

egar en el menú

E

ditar, la herramienta

de la barra de herramientas Estándar o la combinación de teclas Ctrl + V.
¿Ha aparecido el hijo pródigo? Así es, estaba descansando en el portapapeles.
Sin realizar ninguna otra acción, intenta pegarlo de nuevo, y otra vez…, y otra. ¿A que se va incorporando el mismo párrafo tantas veces como insistas en pegarlo en el documento? Es que, curiosamente el hecho de usar el portapapeles no “agota” su contenido, por lo que podrías seguir pegando el objeto seleccionado en nuevas posiciones del documento todas las veces que quisieras.

Y más aún, el contenido del portapapeles no se elimina aunque salgas del programa (que no de Windows, ¡ojo!). Si entras en cualquier otra aplicación, puedes pegar en ella lo que capturaste en

Writer

, y viceversa. Ésta es una gran ventaja que conviene que practiques.

¿Y se puede eliminar el contenido del portapapeles? Sí, bastará con copiar o cortar cualquier otra cosa, pues sólo tiene capacidad para guardar el último objeto copiado o cortado. Y por supuesto, el contenido del portapapeles se borra si sales de Windows.

Éste es el resumen: los comandos Co

r

tar y

P

egar del menú

E

ditar utilizan el portapapeles como área de almacenamiento intermedio para realizar el movimiento de texto y gráficos. De este modo, como indican sus nombres, Co

r

tar quita el texto seleccionado de su posición actual y lo sitúa en el portapapeles;

P

egar, por contra, coloca el

contenido del portapapeles en la posición en la que se encuentre el punto de inserción (además, tantas veces como quieras pegarlo).

Moviendo texto

¿Quieres aprender a cortar y mover con el ratón, como los profesionales? Pues éste es un buen momento.
Esta forma de mover texto con el ratón recibe el nombre de arrastrar y soltar (también

arrastrar y colocar

, o

drag & drop

) y resulta muy rápida y cómoda. Practícala realizando la siguiente secuencia de pasos:

1. Selecciona el texto que deseas mover. Ya sabes que el texto seleccionado aparecerá remarcado en un cuadro azul.
2. Ahora sitúa el puntero del ratón encima del texto seleccionado, haz clic con el botón principal y no lo sueltes.

3. Desplaza el puntero del ratón hasta el lugar donde desees mover el texto seleccionado (pero sin soltar el botón, recuerda). Cuando empieces a moverte por el texto, el cursor del ratón cambiará de forma, añadiendo un cuadrado en su esquina inferior y una línea recta difuminada (el punto de inserción) que se desplazará junto con el puntero del ratón.
4. Cuando sitúes el punto de inserción en el lugar deseado, suelta el botón del ratón y el texto seleccionado se moverá a esta nueva ubicación, eliminándose del lugar de donde estaba.

Copiando texto

Si lo que realmente deseas es copiar un texto, pero sin borrar el original, en lugar del comando Co

r

tar debes usar el

comando C

o

piar. Los pasos que has de seguir son similares a los vistos en el apartado anterior:

1. Selecciona el texto que deseas copiar.
2. Ejecuta el comando C

o

piar del menú

E

ditar o pulsa las teclas Ctrl + C para llevar el texto seleccionado al portapapeles, o más fácil: usa el icono

de la barra Estándar.
3. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que desees copiar el texto y ejecuta el comando

P

egar o pulsa las teclas Ctrl + V (o usa el icono

de la barra Estándar).

También puedes copiar texto usando el ratón. Una vez seleccionado, sigue los mismos pasos que realizaste para mover texto, pero mantén pulsada la tecla Ctrl mientras realizas la operación de arrastrarlo, verás cómo el puntero del ratón incorpora un signo para diferenciarlo del proceso de cortar.
No dejes de practicar estas interesantes posibilidades. Llegados a este punto, si has realizado y entendido
todas las acciones anteriores, te otorgamos tu primer master
en el difícil arte de seleccionar, cortar, copiar y moverte por el texto. Ahora, y siguiendo con la idea de mejorar, ya no hay excusa para actuar directamente sobre tu documento de trabajo.
Empieza por deshacer todas estas acciones que hemos estado practicando y deja el documento sólo con la separación de los párrafos.

Los atributos de los caracteres

Ahora viene la parte bonita del procesador de textos: mejorar el aspecto del texto actuando sobre sus atributos. Hablar de los

atributos

de los caracteres es referirse a su tipo, tamaño, estilo e incluso su aspecto.
Empezaremos por algo sencillo: mejorar el título del documento poniéndolo en letras mayúsculas. No, no lo haremos como estás pensando; usaremos, una vez más, el método profesional:

1. Selecciona la línea del título.

2. En el menú

F

ormato ejecuta la opción Cambiar ma

y

úsculas y minúsculas –

M

ayúsculas

Y observa el resultado:

Haremos un especial hincapié en el uso de la

barra de herramientas

Formateo, ya que será en ella desde donde seleccionaremos los atributos más usuales y es más cómoda de utilizar que los cuadros de diálogo de los comandos de los distintos menús. Presentará un aspecto similar a:

Si no ves esta barra de herramientas, es muy fácil incorporarla. Ejecuta la opción Barras de

h

erramientas del menú

V

er.

Desde aquí podrás seleccionar cualquiera de las que

Writer

pone a tu disposición.
Como tantas veces te recomendamos, lo mejor es que no escribas preocupándote de los atributos del texto, con el fin de conseguir una calidad mayor del contenido, pues si no te centras en el texto en el momento de su escritura, puede que te despistes de la idea que deseas plasmar. Luego ya aplicarás “chapa y pintura”.
Precisamente esto es lo que vamos a enseñarte ahora, a modificar las características de un texto ya escrito. Cuando entiendas y domines esto ya
podrás fijar sus atributos antes de comenzar a escribir, de manera que, a medida que tecleas, el texto irá apareciendo con el formato que deseado.

Las fuentes

Cualquier programa de este tipo tiene la posibilidad de utilizar distintos tipos de letra. A las letras, técnicamente,

se las conoce como fuentes.

Una

fuente

o

tipo de letra

no es más que una definición de los distintos caracteres que se pueden usar en un documento. De este modo, las distintas fuentes presentarán las letras con un dibujo diferente.

Échale de nuevo un vistazo a la barra de herramientas Formateo. Descubrirás que hay una lista desplegable con la opción Times New Roman (es la que aparece por defecto al abrir el programa).

Este cuadro de lista es el llamado cuadro de fuentes y te está indicando qué tipo de letra está seleccionada o vas a utilizar.

Haz clic en la flecha invertida y verás un montón de nombres extraños. Son los distintos tipos de fuentes que puedes utilizar en tu documento, y además, escritos en su misma fuente, para que te hagas una idea de cómo aparecerán en el texto. La opción que aparece resaltada en azul es el tipo de fuente que actualmente estás usando.
Observa algunos ejemplos de un mismo texto, pero cambiando la fuente con la que está escrito:

Texto escrito en Verdana Texto escrito en Garamond Texto escrito en Arial

Texto escrito en Comic Sans MS

Prueba a ver en tu pantalla distintos tipos de letra, es bastante divertido (sobre todo si no tienes prisa). Bastará con que selecciones un párrafo cualquiera de tu texto y elijas un nuevo tipo de letra en el cuadro de fuentes. Conforme selecciones nombres de fuentes distintas, verás que el texto cambia de apariencia.
Como es lógico, no todas las fuentes se emplean para todos los casos, y, en general, hay que huir de las que son excesivamente llamativas. Recuerda que lo principal de un documento es su contenido y una fuente llamativa puede distraer la atención del lector.
Además, no es habitual utilizar muchas fuentes distintas. Si juegas mucho con las fuentes en un

mismo

documento, parecerá que estás escribiendo una nota para pedir un rescate. No parecerá un documento profesional. Procura usar dos o tres, a lo sumo: una para los títulos, otra para las notas al pié o realces y otra para el resto del documento.
También puedes emplear el cuadro de diálogo

que aparece al seleccionar el menú

F

ormato –

Carácter...

En el cuadro de lista Fuente tienes las mismas fuentes que aparecían al seleccionar la lista de fuentes en la barra de

llevará a engaños.

Formateo. La forma de seleccionarlas es igual: localiza la fuente mediante la barra de desplazamiento vertical, haz clic sobre ella y finalmente sobre el botón

.

La gran ventaja de usar este cuadro de diálogo es que, en la parte inferior, si tienes un texto seleccionado puedes verlo con la fuente que elijas, por lo que la elección no te resultará más fácil elegir directamente la fuente haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre un texto seleccionado, desde la opción

T

ipo de letra del menú contextual que aparece.

Tipos de fuentes

¿No has reparado en que, al desplegar el cuadro de fuentes en la barra de Formateo, a la izquierda de los distintos nombres de las fuentes puede aparecer un símbolo? Pues bien, se trata del indicador del

tipo de fuente

. Concretamente, el símbolo

indica que estas fuentes aparecerán exactamente igual en la pantalla y en la impresora, pudiendo usarlas en cualquier tamaño.
Pero pudiera aparecer el símbolo de una impresora, lo que indicaría que es un tipo de fuente que está instalada en la propia impresora (no todas tienen esta funcionalidad, pero las profesionales suelen disponer de memoria interna para ello). Puede ocurrir (aunque no es normal) que estas fuentes aparezcan de forma distinta en la pantalla y en la impresora. Son las más rápidas y sólo se deben utilizar cuando tengas
la seguridad de que vas a trabajar siempre con la misma impresora.
Las fuentes que no tienen ningún símbolo son conocidas como

fuentes no escalables

o

fuentes de trazos o trazador

puesto que han sido diseñadas para trazador (plotter, dispositivo impresor especialmente orientado al dibujo). Por supuesto, puedes utilizarlas en la impresora.

Windows

viene con una colección básica de fuentes de símbolos: Symbol, Webdings y Windings, por ejemplo. La fuente

Symbol

incluye el alfabeto griego, los cuatro símbolos de los palos de la baraja (corazones, rombos, picas y tréboles1) y una variedad de otros símbolos matemáticos, lógicos, químicos y comerciales. Las fuentes

Webdings

y

Windings

incluyen
muchos símbolos exclusivos que no se encuentran en otros juegos de caracteres, tales como imágenes del ámbito de los ordenadores, signos astrológicos y esferas de reloj. Sirven para indicar, por ejemplo que no tienes o que
necesitas unas para usar las .

Tamaño de las fuentes

A la derecha del cuadro de Fuentes de la barra de Formateo, aparece otro cuadro de lista desplegable llamado Tamaño de fuente y que te permite especificar el tamaño del texto seleccionado (o que vas a escribir).
Si haces clic en la flecha invertida que se encuentra arriba, a su derecha, podrás ver los tamaños que puedes usar.
Ten en cuenta que los tamaños dependen del tipo de fuente que decidas usar. La unidad de medida que se utiliza para los caracteres son los puntos. Un punto (en tipografía) mide, aproximadamente, 0,035 centímetros. Hay 72 puntos en una pulgada (72 ppp); esto es, 28,3 puntos en un cm. Lo normal es usar un tamaño de 10 a 12 puntos para el texto del documento. Los títulos suelen aumentarse un mínimo de 2 puntos.

1 Aún desconocen la Brisca y el Tute.

Observa algunos ejemplos:
Texto escrito Bodoni MT Black y altura 14

Texto escrito en Garamond y altura 10

Texto escrito en Arial y altura 22

Texto escrito en Times

New Roman y altura 48

Pero también puedes poner el valor que tu quieras si no aparece en el cuadro de lista del tamaño; haz clic en su interior y escríbelo. Admite valores desde 2 hasta 999 puntos (aunque éstos extremos son valores poco aconsejables).
Vamos, ¿a qué esperas? Practica tú mismo con tu texto. Experimenta con la línea del título y cambia el tamaño a 20. Elige el tipo de letra Bookman Old Style.
Además, selecciona el resto de los párrafos y asegúrate de que tienen una fuente Times New Roman y un tamaño de 12 puntos.
Es una buena ocasión para salvar el documento, no sea que se vaya la luz y pierdas todo el trabajo que hiciste en este extenuante módulo. Supongo que no hace falta que te digamos que basta con que pulses el icono

de la barra Estándar.

Estilo de las fuentes

Además de decidir la fuente y el tamaño que deseas utilizar, puedes hacer cambios en el estilo para conseguir que cierto texto resalte de una forma determinada. Por
ejemplo, en este documento cada vez que queremos destacar un texto te lo mostramos en

negrita

.

Los distintos estilos de fuentes los puedes observar en el cuadro de diálogo

, en su lista

:

Normal,

Cursiva

,

Negrita y Negrita cursiva. Dependiendo del tipo de fuente, algunos de estos estilos puede que no existan, normalmente porque se ha visto que un texto con esos atributos no quedaría muy bien.
De manera más rápida, en la barra de Formateo puedes seleccionar los estilos haciendo clic en los botones Negrita y Cursiva

. Si quieres subrayar el texto, bastaría con seleccionarlo y usar el botón de subrayado

.

Pero aún hay más y vistosos estilos. Echa un vistazo haciendo clic con el botón derecho sobre el documento y seleccionando la opción Estilo. Practica con ellos seleccionándolos de forma independiente o juntos.
Si deseas

quitar un estilo

a un texto, sólo tienes que seleccionarlo y volver a hacer clic en el icono de ese mismo estilo en la barra de Formateo.
Próximo paso: pon en negrita el título de tu documento y aplica al segundo párrafo una altura de 18 puntos, estilo

negrita

y

cursiva

(olvídate por ahora del subrayado y del color).

Comprueba cómo

Writer

, si seleccionas un texto cualquiera, utiliza los botones de la barra de formato para
indicarte si ese texto está en negrita: ,
cursiva:

, o en una combinación de ambos:
Si no tiene estilo aplicado, estos botones se mostrarán limpios:

Otras características de las fuentes

Ahora vamos a descubrir el color. Empezaremos por aplicarlo a las dos primeras líneas del documento.
1. Selecciona la primera de ellas y haz un clic prolongado en el botón

(Color del carácter) de la barra de Formateo; se abrirá una paleta de colores.
2. Desplázate sobre ella y haz clic sobre el llamado Marrón 3 (el nombre del color aparecerá cerca de la selección, en la misma ventana emergente). El texto seleccionado adoptará ese color:

Ahora aplicaremos el color al segundo párrafo de tu documento, pero te enseñaremos otro método que no precisa seleccionar previamente el texto a colorear. Sigue estos pasos:
1. Elige el color en la paleta de colores, tal y como has hecho antes. Usa ahora el color

Azul claro

. Fíjate en que el botón adopta el color seleccionado:

.
2. Ahora haz un clic de nuevo sobre el botón

y sitúate sobre el texto; verás como el puntero del ratón se transforma en la herramienta

regadera

(aunque más bien se parece a un bote de pintura, pero así la llaman).
3. Haz clic con el botón principal del ratón al principio del texto que vas a colorear y, sin soltarlo, vete arrastrando la regadera sobre el texto.

l final sueltas el botón y verás el texto que
“pintaste” en el color elegido.
Dado que el puntero del ratón sigue siendo la regadera, podrías continuar “pintando” sobre otros textos. Para terminar, puedes hacer clic, bien de nuevo sobre

o bien en cualquier parte del documento; también puedes pulsar la tecla Esc; el puntero volverá a su forma natural.
Y, finalmente, aprovechando ya tu dominio sobre este atributo, aplica el color

marrón 4

y el estilo

cursiva

a los caracteres del cuarto párrafo que coloreamos en la figura:

Ten cuidado con el uso y abuso del color. Los colores no siempre son cómodos para la vista y pueden evitar que te centres en el texto. Además, si no tienes una impresora en color, al imprimir en blanco y negro y dado que la impresora intenta sustituir los colores por niveles de gris, es probable que algunas tonalidades no puedan discernirse con claridad en el documento impreso.
Por si quieres continuar investigando acerca de más efectos y
atributos de texto, en el cuadro de diálogo

, si
accedes a la pestaña

,

Writer

te proporciona
nuevas posibilidades casi autoexplicativas: 16 modos de subrayado con color seleccionable, efectos de sombra, relieve, contorno…, etc. Cuando necesites conseguir un efecto más llamativo, puedes acudir aquí. Algunos ejemplos:

Esta frase tiene un subrayado sencillo

Esta frase tiene un tachado sencillo

Esta frase tiene un subrayado doble en color rojo

Esta frase tiene el estilo de grabado

En este mismo cuadro de diálogo, en la pestaña

, tienes también otros efectos interesantes

.

Practica con ellos (solos y combinados) y observa en la vista previa de la parte inferior del cuadro el efecto que conseguirás al activarlos.
Fíjate en estos pequeños, pero significativos, ejemplos:

Usando los subíndices para fabricar agua: H2O

Y los superíndices para ecuaciones: y = x3+3x2+4x+7

En la barra de Formateo, a la derecha del botón

, encontrarás otras dos herramientas relacionadas con el

color, pero esta vez no afectan al carácter, sino al papel

(fondo). Se trata de los botones

(Fondo de carácter) y

(Color de fondo).
Su forma de funcionamiento es igual al botón de color del carácter: un clic largo y aparecerá la paleta de colores donde podrás elegir el que desees aplicar. Luego arrastras la regadera sobre el texto. O si lo prefieres, seleccionas el texto primero y luego eliges el color.
Con el botón

puedes realizar lo mismo que haces con los rotuladores marcadores “fosforito” que habrás usado infinidad de veces: señalar el texto con un color que lo destaque del resto.
Y con el botón también podrás marcar, pero esta vez se aplicará a todo el párrafo donde esté situado el punto de inserción, sin necesidad de arrastrar.

Pon manos a la obra y remarca en el documento todos los nombres propios que encuentres en los dos últimos párrafos; usa el color amarillo. Será lo penúltimo que hagas para dar por terminado este módulo.

¿Lo | último? Guardarlo en | la carpeta
| , pero ahora le darás | otro nombre:

llámalo Ejercicio_Módulo_03.
¡Uf! Ya puedes tomarte un descanso. Si has llegado hasta aquí, te lo has ganado merecidamente.

La ayuda de LibreOffice

Objetivos

Presentar el sistema de ayuda de la suite ofimática.

Conocer las posibilidades de búsqueda de información.

Aprender a utilizar los mecanismos de solicitud de ayuda.

Writer

es un software muy completo. Tiene tantas características y prestaciones, que acordarse de ellas en todo momento es prácticamente imposible. Incluso diríamos que innecesario.

Y decimos esto porque

Writer

es de ese tipo de software que pertenece a una generación en la que sus diseñadores se han preocupado mucho de incluir un excepcional sistema de ayuda y apoyo pensado para todos los niveles de usuarios y que está atento a sus errores.

Da un poco de bochorno incluir aquí este módulo, pero explicar cómo funciona la ayuda de un programa informático es una de esas cosas que uno no sabe bien dónde ubicarla: al principio del aprendizaje para que te encuentres de lleno con todos los nuevos conceptos y palabrería del programa y donde nadie sabe de qué se está hablando; o como un anexo al final, cuando ya se supone que no la necesitas. Como más vale tarde que nunca y has aumentado enormemente tu argot, ésta puede ser una buena ocasión para relajarse con este reducido, pero necesario, módulo.

En cualquier momento puedes solicitar a

Writer

que te eche una mano, pero hay tanta información en el sistema de ayuda que, si no la usas con moderación y acierto, corres el peligro de desorientarte aún más y de perder inútilmente el tiempo. Por ello, huye siempre de los empaches de información. Una vez que encontraste respuesta a tus dudas, evita la tentación de seguir curioseando. Ganarás tiempo y comprenderás que la información no sirve de nada si consultas algo que ya sabes o si no sabes lo que estás consultando.

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Cómo pedir ayuda

Writer

tiene varias maneras de prestarte ayuda. Las descubrirás haciendo clic en la opción

Ay

u

da

de la barra de menús.

Como puedes observar, el menú se divide en tres bloques, que agrupan las cinco opciones existentes. Vamos a entrar en materia echando un vistazo a

¿Qué es

e

sto?

y a

A

yuda de LibreOffice

(quizás la más compleja de utilizar), si bien en ésta encontrarás toda la ayuda de la que dispone la suite

LibreOffice

. El resto de opciones son meramente informativas. Tan sólo tiene relevancia la última (

A

c

erca de LibreOffice

), pues nos aportará información sobre la versión del paquete que estamos utilizando.

Conviene que te familiarices con su uso, ya que, aunque al principio puede resultar muy engorrosa y parece que nunca encontramos lo que estamos buscando, merece la pena el esfuerzo de comprender su funcionamiento, ya que poco a poco, con la práctica, cada vez será más rápido y fácil encontrar lo que buscamos.

Antes de continuar hemos de advertirte de una situación. La ayuda de

Writer

es accesible, bien de forma on-line (precisa conexión a Internet), o de forma local (los ficheros de ayuda están ya instalados en tu ordenador y no precisa conexión a Internet), en cuyo caso es preciso que descargues e instales el llamado

helppack

de tu idioma.

Todo tiene sus ventajas e inconvenientes. Verás, la ayuda on-line está más actualizada, pues los usuarios informan de los errores y carencias observadas y los desarrolladores los corrigen y publican de nuevo en la Web, pero precisa que estés conectado a Internet y parte de ella aún está en inglés (aunque cada vez menos). Si tienes problemas con el idioma de Shakespeare y prefieres el de Cervantes, o no puedes estar siempre conectado a Internet, entonces descárgate el último

helppack

(http://es.libreoffice.org/descarga/) en español e instálalo.

Las explicaciones y orientaciones que siguen, serán sobre esta última utilidad.

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¿Ayuda emergente, extendida o Ayudante?

Ya hemos tenido ocasión de comprobar que al situar el puntero del ratón (sin hacer clic) sobre los distintos iconos o botones de las barras de herramientas, se abre un pequeño cuadro informativo indicándonos el nombre del botón, lo que nos da una idea de su funcionalidad. Esto es lo que

LibreOffice

llama

Ayuda emergente

.

Pues bien, si ahora acudes al menú

Ayuda

-

¿Qué es esto?

(o pulsas + ), el puntero del ratón adoptará la forma , y si lo sitúas sobre cualquier icono (podemos hacerlo, a título de ejemplo, sobre el mismo de antes) la información que nos ofrece es mucho más extensa. A esto,

LibreOffice

lo llama ahora

Ayuda emergente extendida

.

Si te gusta más esta funcionalidad, el programa permite tenerla permanentemente activada acudiendo al menú

H

erramientas

-

O

pciones...

-

LibreOffice

-

General

. Desde aquí puedes ver que, en su derecha, te permite elegir o desmarcar distintas posibilidades:

Ayuda emergente

,

Ayuda emergente extendida

y

Ayudante

.

El

A

yudante

se inicia automáticamente cuando se lleva a cabo una tarea que puede precisar de ayuda, si bien se cierra automáticamente pasado un corto intervalo de tiempo y no aparece más si se le hace caso omiso o se le cierra tres veces.

Observa también que si decides desmarcar la opción de

Ayuda

e

mergente

, deshabilitarás también la

Ayuda emergente e

x

tendida

. A partir de ese momento, el programa no te proporcionará ninguna información cuando te pasees con el puntero del ratón por encima de los botones.

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Ayuda de LibreOffice

Pero donde realmente se muestra toda la potencia del sistema de ayuda de

LibreOffice

es en la opción

A

yuda de LibreOffice

. Sin duda el mejor sitio cuando necesites encontrar información y no sepas por dónde empezar.

Ya hemos visto que puedes acceder a esta opción a través del menú

Ay

u

da

-

A

yuda de LibreOffice

, pero dispones de una forma de acceso más rápida: a través de la tecla de función . Ten presente que el lugar al que te llevará esta opción dependerá de si ya tienes instalado o no el

helppack

de tu idioma. Si no lo tienes instalado te llevará a una página web de ayuda en línea, y si está instalado entrarás directamente en la ventana de ayuda . Como será desde aquí desde donde realizarás las consultas, dedicaremos unas líneas a presentarte sus partes más importantes y el modo de utilizarla con provecho.

Aquí dispones de una

Barra de herramientas

con 7 iconos que te facilitarán determinadas acciones. Sirven, respectivamente, para los siguientes cometidos:

Dispone también de un

Área de navegación

que contiene cuatro fichas o pestañas:

Contenido

,

Índice

,

Buscar

y

Marcadores

. Cada una de ellas corresponde a una ficha que incluye una forma diferente de buscar la información que necesitas. Su funcionamiento lo detallaremos más adelante.

Y, finalmente, la

Ventana de ayuda

, lugar en el que te mostrará la información que estás buscando.

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Ficha Contenidos

La ficha

Contenidos

organiza la información en temas de manera jerárquica. La forma más rápida de usar la ayuda en este nivel es hacer doble clic sobre el icono del libro cerrado que contenga la información a la que desees acceder.

Como puedes observar,

LibreOffice

ofrece ayuda para cada uno de los programas que componen la suite. En lo sucesivo nos centraremos en la del programa que nos ocupa,

Writer

, aunque todo lo que aprendamos aquí será extrapolable a cualquier otro de los programas del paquete ofimático:

Base

,

Calc

,

Draw

,

Impress

o

Math

.

Actividad. Practicando con la Ayuda

Practica con el siguiente ejemplo. Supongamos que tienes dudas de cómo insertar una tabla en el documento de texto en el que estás trabajando; haz doble clic sobre

Documentos de texto

.

Al abrirlo descubres que cada libro puede contener otros libros adicionales que contienen "subtemas" relacionados con el primero o bien informaciones a las que puedes acceder directamente. En nuestro caso suponemos que la información relacionada con el tema que estamos buscando se encontrará en el apartado y, por tanto, procedemos a abrir ese libro con un doble clic.

Mientras veas el icono de un libro querrá decir que aún hay más información oculta, por lo que puedes seguir abriéndolos hasta que el tema esté identificado por el icono de una página con un signo amarillo dentro . Por cierto, si te equivocas y quieres cerrar un libro, de nuevo un doble clic y ¡a otra cosa, mariposa! Al abrirlo te encuentras con varios temas entre los que se halla, en cuarto lugar, el que andas buscando: .

Un doble clic sobre el tema es la forma más rápida de acceso. Una buena cantidad de información se pone a tu disposición a través de la llamada Ventana de Ayuda de OpenOffice.

A través de esta ventana será la forma en la que Writer te mostrará siempre los temas de ayuda, independientemente de la pestaña que hayas decidido utilizar, tal como veremos a continuación.

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Ficha Índice

La ficha que corresponde a la pestaña del

Índice

en la ventana de Ayuda, proporciona otra forma de obtener información. El

Índice

presenta una lista alfabética con los temas de ayuda disponibles.

Puedes desplazarte por esta lista para seleccionar un tema, o puedes empezar escribiendo una palabra del tema en el cuadro de texto. A medida que vas tecleando las letras de la palabra que estás buscando, el contenido del cuadro de la lista inferior irá variando con la palabra más próxima y la lista se desplazará automáticamente al primer tema que se ajuste a lo buscado.

Actividad. Uso de la Ayuda

Practica buscando información sobre la inserción de una tabla. No pierdas de vista lo que sucede en la lista inferior cada vez que pulsas una letra en el cuadro de texto; a veces basta con escribir las primeras letras y ya estarás en condición de acceder a la ayuda sobre el tema solicitado.

Desplázate por los distintos temas, o pon un punto y coma y a continuación sigue escribiendo lo que buscas (por ejemplo, "tabla"). De existir, te llevará a la opción relacionada.

Cuando lo encuentres, pulsa dos veces sobre él y de nuevo verás la ya conocida V

entana de Ayuda

de

LibreOffice

.

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Ficha Buscar

La ficha

Buscar

va un poco más allá: te permitirá localizar palabras o frases que estén contenidas en los textos de todo el sistema de ayuda de

LibreOffice

y que puedan ayudar a describir lo que deseas localizar.

Normalmente usarás

Buscar

sólo cuando no hayas podido localizar la información necesaria desde las fichas de

Índice

y de

Contenidos

, aunque, dependiendo de la costumbre, puede ser la mejor opción para encontrar lo que buscas.

Para tener acceso al contenido de la ayuda debes seguir los pasos siguientes:

Escribe la palabra o la frase que deseas buscar en el cuadro de texto: .

Pulsa sobre el botón .

En el cuadro de lista inferior, elige un tema. Haz doble clic sobre él y disfruta con la ayuda.

No dejes de practicar la búsqueda de otros temas que sean de tu interés.

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Ficha Marcadores

Finalmente, la ficha

Marcadores

nos permitirá ir haciendo una lista de los temas que consideremos relevantes y a los que podremos volver en un futuro de forma directa, sin tener que perder ni un segundo en buscar su ubicación.

Por tanto es una especie de agenda donde tomamos nota de aquellos temas que creemos interesantes tener localizados por su interés en futuras consultas. Así, si una vez localizado el tema que estamos buscando pulsamos sobre el icono de

Añadir marcador

, nos abrirá un cuadro de diálogo en el que nos sugerirá un nombre, que podremos usar o elegir otro a nuestro gusto que nos resulte más significativo (por ejemplo: "

¿Cómo crear tablas?

").

En el momento que pulsemos el botón , colocará una entrada a ese tema y podremos volver a él cuando lo necesitemos.

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Actividades

Actividad 1. Practicando con la Ayuda

Practica con el siguiente ejemplo. Supongamos que tienes dudas de cómo insertar una tabla en el documento de texto en el que estás trabajando; haz doble clic sobre

Documentos de texto

.

Al abrirlo descubres que cada libro puede contener otros libros adicionales que contienen "subtemas" relacionados con el primero o bien informaciones a las que puedes acceder directamente. En nuestro caso suponemos que la información relacionada con el tema que estamos buscando se encontrará en el apartado y, por tanto, procedemos a abrir ese libro con un doble clic.

Mientras veas el icono de un libro querrá decir que aún hay más información oculta, por lo que puedes seguir abriéndolos hasta que el tema esté identificado por el icono de una página con un signo amarillo dentro . Por cierto, si te equivocas y quieres cerrar un libro, de nuevo un doble clic y ¡a otra cosa, mariposa! Al abrirlo te encuentras con varios temas entre los que se halla, en cuarto lugar, el que andas buscando: .

Un doble clic sobre el tema es la forma más rápida de acceso. Una buena cantidad de información se pone a tu disposición a través de la llamada Ventana de Ayuda de OpenOffice.

A través de esta ventana será la forma en la que Writer te mostrará siempre los temas de ayuda, independientemente de la pestaña que hayas decidido utilizar, tal como veremos a continuación.

Actividad 2. Uso de la Ayuda

Practica buscando información sobre la inserción de una tabla. No pierdas de vista lo que sucede en la lista inferior cada vez que pulsas una letra en el cuadro de texto; a veces basta con escribir las primeras letras y ya estarás en condición de acceder a la ayuda sobre el tema solicitado.

Desplázate por los distintos temas, o pon un punto y coma y a continuación sigue escribiendo lo que buscas (por ejemplo, "tabla"). De existir, te llevará a la opción relacionada.

Cuando lo encuentres, pulsa dos veces sobre él y de nuevo verás la ya conocida V

entana de Ayuda

de

LibreOffice

.

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Glosario

GLOSARIO

A

A4

Uno de los estándares de formato y tamaño del papel. El tamaño A4 es el estándar en Europa, y en otras partes del mundo. Las dimensiones de un papel A4 son 8,27 x 11,69 pulgadas. Todos los programas procesadores de texto e impresoras, soportan este estándar.

Acceso directo

Icono, situado generalmente en el

Escritorio

de

Windows

, utilizado para ejecutar un programa o acceder a un archivo determinado.

Alineación

Técnica que consiste en poner en línea los caracteres iniciales o finales de las distintas líneas de texto de un documento, según un criterio determinado. En

Writer

existen la alineación derecha, izquierda, centrada y justificada.

Aplicación

Sinónimo de

programa

informático.

Archivo

Un archivo es un elemento que contiene información y que a su vez se identifica por un nombre y su

extensión

. Esta última determina el tipo de aplicación a la que está asociado el archivo.

Asistente

El asistente es esencialmente un archivo de ayuda interactiva que "dialoga" con el usuario para obtener información y luego utiliza las respuestas para completar un proceso, guiándolo por los cauces más idóneos.

Atajo de teclado

Combinación de teclas que equivale a un clic del ratón sobre una opción de menú.

Atributos

Para

Writer

, los atributos son las características de los

caracteres

de un texto, tales como tipo, tamaño, color, estilo,

etc.

Autocorrección

Característica de

Writer

que consiste en corregir automáticamente la ortografía de un documento.

B

Barras de desplazamiento

Barras situadas en el lado derecho y en la parte inferior del marco de la ventana que aparecen cuando el

documento

sobre el que se está trabajando no cabe en la pantalla. Permiten al usuario moverse a través del área visible del

documento

.

Barra de herramientas

Fila de botones o iconos que pueden ser utilizados para acceder a los comandos y opciones. Hay varias barras de herramientas disponibles en

Writer

, organizada en diferentes categorías. Se pueden activar y desactivar y personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.

C

Calc

Hoja de cálculo perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Carácter

Cada uno de los símbolos de texto que contiene un escrito. Pueden ser

visibles

u

ocultos

.

Copiar

Acción que consiste en coger el texto u otro objeto almacenado en el

portapapeles

y duplicarlo en cualquier documento o programa. A diferencia del comando

Cortar

, al Copiar algo de un documento, no lo quita del propio documento.

Cortar

Acción que consiste en enviar al

portapapeles

texto u otro objeto de un

documento

o

programa

, haciéndolo desaparecer de su ubicación original.

Creative Commons

Es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro que desarrolla planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio de nueva legislación y nuevas tecnologías. Es también el nombre dado a las licencias desarrolladas por esta organización.

Cursor

En

Writer

, línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo

carácter

que se teclee. También llamado

punto de inserción

.

D

Documento

Sinónimo de

archivo

o

fichero

. Contiene todo lo escrito o añadido (imágenes, gráficos, ...) durante una sesión de trabajo con el procesador de textos.

E

Edición

Proceso que recoge las acciones de

copiar

,

pegar

,

cortar

,

mover

o alterar el formato de los elementos de un programa.

Encabezado de página

Área en la parte superior de la página impresa, fuera de los márgenes del documento, que puede ser personalizado para proporcionar más información. Similar al

pie de página

.

Espaciado

Distancia existente delante y detrás de un

párrafo

.

Estirador

Pequeño cuadrado que aparece en una imagen seleccionada y que permite, por arrastre, modificar aspectos del tamaño de la imagen. También llamado selector de tamaño.

Extensión

Caracteres añadidos al final del nombre de un

archivo

, que ayuda a identificar al programa con el que se creó o el tipo de datos que contiene.

F

Fichero

Documento que se encuentra almacenado en un dispositivo de almacenamiento. Sinónimo de

archivo

.

Fontwork

Texto muy vistoso, a modo de rótulo, que

Writer

incorpora como recurso gráfico.

Formato

Conjunto de atributos, tales como tamaño, tipo y color de

fuente

, bordes, aplicados a los elementos de un documento.

Frase

Llamada también

oración

, es un texto que termina en un punto.

Fuente

En un procesador de textos hace mención al tipo de letra utilizada.

G

Galería

Conjunto de interesantes recursos gráficos que

Writer

pone a tu disposición para que mejores o refuerces los

documentos

.

GNU

El proyecto GNU (GNU is Not Unix) fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo de crear un sistema operativo completamente libre en septiembre de 1983.

H

Helppack

Conjunto de ficheros de ayuda de

Writer

descargables desde Internet y que quedan residentes en el ordenador para ser consultados sin necesidad de permanecer conectados a la Red.

Hoja de cálculo

Programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (formadas por filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Home

Es la posición donde aparece el

cursor

o el

punto de inserción

al iniciar un

documento

nuevo en un programa. En

Writer

es la esquina superior izquierda del marco del área de trabajo del

documento

.

Hotkey

Una

hotkey

(tecla aceleradora o tecla caliente) es la tecla que aparece subrayada en una opción de un menú. Tiene el mismo efecto que seleccionar con el ratón esa misma opción del menú. Suele necesitar de la acción conjunta de la tecla Alt o Ctrl.

HTML

Siglas de

HyperText Markup Language

(Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto), es el lenguaje predominante para la construcción de páginas web. Se utiliza para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con otros objetos, como por ejemplo, imágenes. Los archivos creados en este lenguaje suelen identificarse por su extensión del tipo .html".

I

Impress

Programa de presentaciones perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Inicial

En

Writer

, se trata de una letra de mayor tamaño que el resto y que se utiliza al principio de un párrafo como recurso estético o de llamada de atención.

Insertar

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el carácter que tecleas se incrusta desplazando hacia la derecha el texto existente.

Interlineado

Espacio de separación entre las líneas de un

párrafo

.

J

Justificación

Alineación vertical de las líneas de un texto. Puede ser por la izquierda, derecha o ambas.

M

Marcas de tabulación

Ver

Tabulación

Margen

Espacio entre el borde de la hoja de papel y el texto u otros elementos colocados en la página, bien sea por arriba (margen superior), por abajo (margen inferior), por la izquierda (margen izquierdo) o por la derecha (margen derecho).

Menú contextual

Al hacer clic sobre un objeto en la pantalla con el botón secundario del ratón, aparece el llamado menú contextual (o menú de contexto). Este menú contiene comandos relacionados con el objeto o situación sobre la que se ha hecho clic.

Mover

Acción que consiste en llevar un elemento seleccionado de un

documento

, a otro sitio del mismo documento, haciéndolo desaparecer de su ubicación original. También suele expresar la acción de desplazar el

punto de observación

a otro lugar del documento, pero sin realizar ninguna acción de

edición

.

N

Nota al pie

Referencias, citas, notas u otros datos que se colocan en la parte inferior de la página para más información.

O

ODT

Extensión de los ficheros de texto en formato OpenDocument, que es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos.

P

Palabra

Para

Writer

es una agrupación de

caracteres

, tengan o no significado.

Párrafo

Cada una de las partes de un texto, comprendidas entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o entre dos puntos y aparte.

PDF

Estándar para el intercambio de información electrónica, reconocido y utilizado internacionalmente por su fiabilidad, operar en cualquier plataforma, integridad y compacidad.

Pegar

Acción de recuperar lo que está en el

portapapeles

para colocarlo en cualquier parte del documento. Esto no supone que el portapapeles pierda su contenido.

Pie de página

Área en la parte inferior de la página impresa, fuera de los márgenes del

documento

, que puede ser personalizado para incluir mayor información (número de página, títulos y subtítulos,...), al igual que el

encabezado de página

.

Portapapeles

Cuando se copia o corta un texto u otro objeto de un documento,

Writer

lo coloca en el portapapeles, un archivo temporal que se utiliza para almacenar la información y desde donde permanece disponible para volver a insertarla en el documento o en otros programas.

Procesador de textos

Programa informático empleado para la producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento imprimible.

Puntero del ratón

Elemento que se mueve por la pantalla cuando mueves el ratón. Puede adoptar varias formas en función del sitio donde se encuentre o del objeto al que esté apuntando o tenga seleccionado.

Punto de inserción

Línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo carácter que se teclee. Llamado también

cursor

.

Punto de observación

En un documento de texto, es el lugar de ese documento que el usuario está viendo en ese momento.

Programa

Sinónimo de

aplicación

, en informática es un conjunto de instrucciones que, una vez ejecutadas, realizarán una o varias tareas en un ordenador.

R

Regla

Elemento guía, ubicado en la parte superior y lateral del documento, que facilita la medida de la posición de los elementos que conforman el documento: texto,

márgenes

,

tabulaciones

,

sangrías

, etc.

S

Salto de página

Carácter

especial y oculto que fuerza a que el texto escrito pase a la siguiente página del

documento

.

Sangría

Espacio entre el

margen

de una página y el texto, bien al principio de la línea (sangría izquierda) o al final de la línea (sangría derecha).

Sección

Cada una de las partes independientes en las que

Writer

puede dividir un

documento

. Cada sección puede tener

atributos

distintos al resto del documento, comportándose como un subdocumento totalmente independiente.

Símbolos especiales

Conjunto de

caracteres

que complementan los caracteres alfanuméricos normales del teclado de un idioma. Suelen incluir caracteres griegos, matemáticos, etc...

Sinónimo

Palabra

que significa lo mismo que la

palabra

a la que reemplaza.

Sobrescribir

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el texto tecleado "machaca" el texto que exista a la derecha del

punto de inserción

y lo sustituye por el texto nuevo.

Software libre

En inglés

free software

, es la denominación de un tipo determinado de software que da libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

T

Tabla

Una tabla proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un documento una serie de datos, de manera organizada, en forma de filas y columnas.

Tabulación

Marcas repartidas por una línea de texto (

marcas de tabulación

) a partir de las cuales se puede escribir texto. Facilitan la alineación de los caracteres en forma de columnas.

TIC

Las tecnologías de la comunicación (TIC), se encargan del estudio, desarrollo, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como sistemas informáticos. Las TIC se identifican también, con los medios informáticos que se utilizan para el tratamiento de la información en procesos y experiencias educativas.

U

Unidades de texto

Bloques organizativos en los que los procesadores de texto dividen el documento y le permite agrupar mejor sus funcionalidades de acción sobre él.

Writer

puede tratar el texto como

caracteres

, palabras, frases, párrafos,

secciones

o

documento

.

V

Viñeta

Símbolo que se colocan delante de una línea de una

lista

(o de un

párrafo

) para transmitir orden en el agrupamiento.

W

Writer

Procesador de textos perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

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Técnicas básicas (y II)

Objetivos

Avanzar en el descubrimiento y potencial del párrafo y su alineación en el documento.

Descubrir nuevas posibilidades de formateo del texto: la sangría y sus tipos.

Conocer y utilizaradecuadamente otros recursos: espaciado, interlineado.

Comprender la utilidad y aprender a usar los distintos tipos de tabuladores.

Descubrir la posibilidad de trabajar con varios documentos simultaneamente.

En este módulo trataremos los aspectos referentes a la segunda entidad de texto: el

párrafo

. En concreto, verás la forma de modificar el espacio que hay entre ellos (

espaciado de párrafos

), el que tienen sus líneas (

espaciado de líneas

) y otros aspectos que afectan a su presentación:

alineaciones

,

sangrías

y

tabulaciones

.

Y es que, si ya es importante la posibilidad de borrar y modificar el texto, no lo es menos el hecho de que puedas cambiar estos nuevos atributos, ya que afectan extraordinariamente al aspecto visual final del documento.

Para empezar has de tener claro a qué nos referimos cuando hablamos de conceptos tales como

márgenes

,

sangrado

,

alineado

,... etcétera. Observa la figura y familiarízate con ellos. En este módulo trabajaremos algunos.

Eso sí, antes de comenzar la actividad necesitarás abrir el archivo

Ejercicio_Módulo_03.odt

sobre el que has estado trabajando hasta ahora. Si has hecho bien las cosas debería estar en la carpeta . Sobre él aplicarás los nuevos conocimientos para ir mejorando su aspecto.

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Los formatos de párrafo

De la misma manera que un carácter puede tener un tamaño y un estilo propios, un párrafo también tiene su "personalidad": podría tener una

sangría

(o

sangrado

) especial en la primera línea, una

alineación

con respecto a los márgenes, un

espaciado

entre sus líneas, etcétera.

En el primer caso hablaríamos de los

formatos de fuente

o

formatos de carácter

, ya que afectan sólo a los caracteres seleccionados; y en el segundo caso, dado que compromete a todos los caracteres de un párrafo (o de varios seleccionados) nos referimos a los

formatos de párrafo

.

Writer

dispone del cuadro de diálogo donde se recogen las distintas opciones de configuración de los párrafos.

Puedes llegar a él desde el comando

P

árrafo...

en el menú

F

ormato

o, de manera más rápida, desde el menú contextual que aparece si haces clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del área de trabajo.

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Selección de párrafo

Los párrafos no precisan que los selecciones enteros para aplicarles o modificar alguna de sus características. Como norma, un párrafo está seleccionado siempre que haya algún carácter de dicho párrafo seleccionado:

... o, simplemente, que el punto de inserción aparezca situado en dicho párrafo:

¿Y por qué es importante saber seleccionar los párrafos? Pues porque los atributos pertenecen sólo al párrafo donde se aplican, así que para llevar a cabo alguna acción sobre cualquiera de ellos, lo primero siempre será seleccionarlo y luego actuar. Esta filosofía del programa nos permitirá aplicar efectos distintos a cada párrafo, si fuera preciso. No obstante, has de saber que cada vez que pulsas

Intro

para comenzar un nuevo párrafo, si no dices lo contrario, el nuevo heredará todos los atributos del anterior.

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La alineación del párrafo

Echa una ojeada al documento de trabajo que tienes abierto. ¿Habías reparado en que en el lado izquierdo están perfectamente

alineadas

las líneas del texto, pero no así por la derecha? En este caso se dice que el párrafo tiene

alineación izquierda

.

En la figura anterior hemos colocado intencionadamente unas líneas laterales de color rojo para que compruebes que el lado derecho tiene los finales de línea un poco descontrolados. Sin embargo, por el lado izquierdo el texto empieza siempre en la misma posición del margen.

Si el párrafo tiene ambos lados alineados (izquierda y derecha simultáneamente) recibe el nombre de

alineación justificada

. Es la que vamos a aplicar a nuestro documento y puedes hacerlo desde la pestaña , en el cuadro de diálogo , pero es más rápido y cómodo utilizar los botones ( Alinear a la izquierda, Centrado, Alinear a la derecha y Justificado) de la barra de herramientas Formateo.

Actividad. Justificar un párrafo

Así que comienza por situar el punto de inserción en cualquier parte del segundo párrafo, pulsa el botón  y quedará justificado.

Si lo deseas puedes modificar la alineación de varios párrafos simultáneamente. Sólo tienes que seleccionarlos y luego usar cualquiera de las opciones propuestas.

Actividad. Justificar varios párrafos

Prueba con el resto de párrafos de tu documento. Selecciónalos (como ves en la figura, recuerda que no hace falta seleccionarlos enteros, basta con coger un trozo de cada uno de ellos) y aplícales la justificación .

Ahora centraremos el primer párrafo del documento: el título.

Actividad. Centrar un párrafo

Pon el punto de inserción en cualquier parte de la línea (ya sabes que no es necesario seleccionarla entera) y haz clic sobre el botón

Centrado

de la barra de Formateo (por ahora continúa sin preocuparte por el subrayado del título):

Guarda el archivo, pero de nuevo cámbiale el nombre a

Ejercicio_Módulo_05.odt

, por si las moscas, y desafía a la pereza practicando por tu cuenta con los párrafos alineándolos a la izquierda y a la derecha, centrando y justificando.

No te importe modificarlo y destrozarlo todo cuanto quieras, recuerda que lo tienes guardado y si quieres recuperarlo en su estado original, sólo tienes que cerrarlo ahora mismo (rechazando guardar las modificaciones) y volver a abrirlo de nuevo.

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Las sangrías

En este contexto, la

sangría

nada tiene que ver ni con el I.R.P.F., ni con la retención para la S.S., ni con el tinto de verano, ni siquiera con las sanguijuelas. Más bien con el deseo de coger un párrafo y separarlo más del margen; esto es, "metiéndolo hacia adentro" (

sangría positiva

) o "sacándolo hacia fuera" del margen (

sangría negativa

).

Si nos ponemos más solemnes definiríamos la sangría como un espacio con cierta medida que se antepone o pospone automáticamente a los lados de un párrafo. De esta manera, puedes hacer que un párrafo esté más o menos separado del margen de la página que los demás párrafos.

Si bien por definición la sangría afecta al párrafo completo, hay un tipo que da un trato especial a la primera línea:

Aquí tienes más ejemplos que te hemos preparado. Observa los seis párrafos siguientes y fíjate en sus diferencias (hemos colocado un marco rojo que referencia los márgenes establecidos para el texto):

Pues bien, ahora que ya has visto el uso de las sangrías, es hora de retomar nuestro documento para continuar con las mejoras.

Actividad. Aplicar sangría

Vas a aplicar una sangría de 1,27 cm. a la primera línea del último párrafo. La siguiente secuencia de pasos te muestra como hacerlo:

Sitúa el punto de inserción en cualquier parte del tercer párrafo.

Abre el cuadro de diálogo y selecciona la pestaña

Sangrías y espacios

.

Haz clic en el recuadro

P

rimera línea

y escribe el valor 1,27 cm.

En la ventanita de previsualización situada a la derecha del cuadro de diálogo irás viendo el efecto de la acción que propones. Te harás una idea de cómo va a quedar:

Finalmente, haz clic en el botón .

Writer

cerrará el cuadro de diálogo y el párrafo adoptará la sangría especificada:

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La sangría y la regla horizontal

¿Te ha parecido difícil esta forma de establecer las sangrías? Pues aún hay una manera más rápida y fácil: usando los

marcadores de la regla horizontal

.

Actividad. Marcadores de sangría

Asegúrate de que el punto de inserción está en cualquier parte del cuarto y último párrafo y observa la regla horizontal (en concreto los tres triangulitos que aparecen en la misma).

Ahora sitúa el punto de inserción en el tercer párrafo y no pierdas de vista la regla. ¿Observas cómo cambia el triangulito superior?

Estos tres elementos de la regla son los

marcadores de sangría

y sirven tanto para indicar dónde están situadas actualmente las sangrías de cada párrafo, como para llevar a cabo la gestión de las mismas. En todo caso, esto ratifica que cada párrafo es dueño de sus propios atributos (en este caso tienen distintas sangrías, por ejemplo).

El triángulo de la derecha controla la

sangría de detrás del texto

o

derecha

. Por tanto, si seleccionas un párrafo y arrastras este triángulo hacia la izquierda, alejarás del margen derecho dicho párrafo. ¿Cuánto?, mira las marcas numéricas de la regla y te harás una idea. Si quieres saberlo con exactitud, acude al cuadro de diálogo , pestaña , y lo verás hasta con decimales.

El triángulo superior del margen izquierdo (que apunta hacia abajo) determina únicamente la posición de la

sangría de la primera línea

del párrafo. De ahí que sea el que ves moverse al cambiar el punto de inserción entre los párrafos tercero y cuarto.

El triángulo inferior del margen izquierdo controla la

sangría de delante del texto

, o

izquierda

.

Si quieres establecer las sangrías desde estos elementos, bastará con que primero coloques el punto de inserción en el párrafo al que quieres modificar sus sangrías y luego arrastres el marcador adecuado hacia la izquierda o hacia la derecha. Cuando decidas mover alguno de estos marcadores,

Writer

te ayudará visualizando una línea vertical para que veas los límites del texto que vas a mover. Al liberar el botón del ratón, la sangría quedará aplicada al párrafo o párrafos seleccionados.

Lleva su tiempo, pero una vez que te familiarizas con estos elementos, cambiar las sangrías no es difícil.

¿Te imaginas tener que cambiar una sangría de todos los párrafos de un texto que ocupe varias páginas? Para estos casos tienes una opción muy rápida: selecciona todo el documento y sitúa las marcas de la regla en el lugar correspondiente. Verás como los párrafos seleccionados se acomodan a tus preferencias de sangrado.

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Sangrías a base de botones

¿Puede haber algo más fácil aún para las sangrías? Júzgalo tú mismo. En la barra de herramientas Formateo encontrarás dos botones que te permitirán, de una forma rápida y limpia, cambiar la sangría izquierda (sólo la sangría izquierda, recuerda):

En realidad hacen lo mismo que si movieras el triangulito marcador, pero saltando entre las

marcas de tabulación

(son unas marcas minúsculas repartidas por la regla horizontal, y que veremos al final de este módulo) para alejar el párrafo del margen izquierdo (botón

Aumentar la sangría

: ) o para acercarlo al mismo (botón

Reducir la sangría

: ).

No está de más que practiques estas nuevas funcionalidades, pero no dañes tu documento de trabajo. Por precaución, guárdalo antes de empezar a practicar.

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El espaciado entre párrafos

Desde que hemos empezado a trabajar en nuestro documento, siempre que necesitamos establecer una separación entre los párrafos acudíamos al recurso de pulsar

Intro

, bien al final del primero o bien al principio del segundo párrafo a separar. Con esto incluíamos una línea en blanco entre los mismos obteniendo el efecto visual pretendido, pero ya hemos comprobado que esta acción realmente introducía un nuevo párrafo (cosa que comprobábamos fácilmente al descubrir los caracteres ocultos y ver la marca de fin de párrafo ).

Sin embargo, este modo de actuar no es el adecuado si quieres que al copiar, mover o eliminar un párrafo se conserve también la separación con respecto a los adyacentes. De ahí que

Writer

te permita definir un nuevo atributo de párrafo: el

espaciado

, es decir la distancia que hay que dejar delante y detrás de cada párrafo. De esta manera no se precisa aumentar innecesariamente el número de párrafos de un documento.

Para poner en práctica esta característica acudiremos de nuevo a nuestro archivo de trabajo, cuyos párrafos han sido separados con la tecla

Intro

, y donde lo primero que haremos será comprobar que, efectivamente, aún permanecen las tres líneas vacías que separan los cuatro párrafos. Ya sabes, acude al icono para descubrirlos.

Ahora eliminaremos estas líneas, de manera que el documento quedará con todos los párrafos pegados (sin espacio entre ellos).

Borrar un carácter oculto

es igual que para cualquier otro: basta con colocar a su izquierda el punto de inserción y pulsar la tecla

Supr

. Pero ojo, sólo debes borrar las marcas de las líneas en blanco, no las de los párrafos, pues si se la quitas a un párrafo con texto, éste se anexionaría al anterior perdiendo su actual condición. Debería quedar, más o menos, así:

Parece que hemos dado un paso atrás en la prestancia del documento, pero vamos a solucionarlo. Sigue los siguientes pasos:

Actividad. Párrafos profesionales

Selecciona el documento entero. Puedes utilizar

Ctrl

+

E

o hacerlo con con el ratón, como prefieras.

Acude al cuadro de diálogo , pestaña , y localiza el grupo

Espaciado

.

Para añadir espacio antes o después del párrafo seleccionado, escribe un número en los cuadros o , o haz clic en las flechitas laterales de incremento/decremento respectivas.

Asigna el valor y haz clic en el botón .

Writer

cerrará el cuadro de diálogo y acomodará el espaciado existente a los nuevos valores.
Ya ves que hemos aplicado la separación sólo detrás del párrafo; es suficiente, puesto que el espaciado posterior de un párrafo y el anterior del siguiente podrían interferirse. Por defecto, el segundo párrafo utilizará siempre el mayor de los dos valores aplicados.
Como ya supondrás, si pretendes que el espaciado afecte a un sólo párrafo no tienes más que seleccionarlo e indicarle los valores de manera individual.

Para probarlo asignaremos un espaciado mayor al segundo párrafo de nuestro escrito (el segundo título) para separarlo notoriamente del texto del documento. Selecciónalo y asígnale un valor de .

Ahora, si activas el botón podrás comprobar cómo existe la separación, pero ya no hay párrafos que sean líneas en blanco. Si intentas colocar el punto de inserción en el espacio de separación, no podrás, pues ya no son de texto los espacios que separan los párrafos: sólo hay separación. Por eso el punto de inserción saltará de un párrafo a otro directamente sin pasar por el medio, tal como hacía antes.
Es una buena ocasión para volver a guardar el documento, por si acaso.

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El interlineado: espaciado entre líneas

Con

Writer

también puedes modificar el espacio de separación entre las líneas de un mismo párrafo. A este espacio se le denomina

interlineado

y, aunque de propósito casi idéntico, no debes confundirlo con el espaciado que acabas de ver en el apartado anterior, puesto que aquel sólo afectaba a los párrafos.

El interlineado se mide, normalmente, en líneas. Por defecto, el texto normal arranca siempre con un interlineado sencillo de una línea, pero es posible escoger entre varias opciones.

Recuerda que, como siempre, esta característica afecta solamente al párrafo que tenga el foco y que, a medida que escribas un documento, los nuevos párrafos irán asumiendo los atributos del párrafo anterior.

Puedes acceder al interlineado mediante la pestaña

Sangrías y espacios

del cuadro de diálogo a través del menú desplegable

Interlineado

:

Para que veas el efecto del interlineado, sirvan de ejemplo los siguientes párrafos:

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Los tabuladores

Los

tabuladores

(o

marcas de tabulación

) representan posiciones a partir de las cuales se puede escribir texto. Son muy útiles cuando tenemos que escribir en columnas y necesitamos que estén perfectamente alineadas. Fíjate en la siguiente figura:

Hemos reproducido dos veces el mismo listado al que le hemos colocado unas líneas de color al objeto de que compruebes la dificultad de alinear los datos en cada columna. Verás, el primer listado ha sido hecho introduciendo espacios entre los datos de cada línea. El segundo lo hemos realizado utilizando tabuladores.

Salta a la vista que en el primer listado no es fácil alinear los textos en cada línea, dado que las letras de la mayoría de las fuentes no ocupan el mismo espacio en el texto (por ejemplo, la letra 'l' ocupa mucho menos espacio que la letra "m" o el número "8"). Por tanto, para alinear los caracteres en distintas columnas no es aconsejable utilizar la barra espaciadora.

Además, el uso de tabuladores garantiza que al copiar bloques de texto, cambiar márgenes, sangrías, dimensiones del documento, tamaño o tipo de fuente, no se verá alterada la forma de visualizar los textos porque seguirán en la posición que se fijó en el tabulador.

Writer

dispone de hasta cuatro tipos de tabuladores y te hemos preparado el siguiente ejercicio para que practiques y comprendas su utilidad.

Actividad. Tabulación

Comenzaremos por abrir un documento en blanco. Basta con pulsar sobre en la barra de herramientas Estándar.

El punto de inserción estará parpadeando en su posición

home

, a la espera de la introducción de texto.

Ahora pulsa una sola vez la tecla de tabulación (

Tab

) de tu teclado. Verás como el punto de inserción se desplaza unos espacios a la derecha. Haz de nuevo otra pulsación de

Tab

y dará otro saltito más, y así sucesivamente hasta que se termine la línea y comience de nuevo en la siguiente.

Pero, ¿cuánto avanza en cada salto? La respuesta la tienes en la regla horizontal. El salto es el que indique las

marcas de tabulación

(que ya viste cuando hablamos de las sangrías).

Y es que estas pequeñas marcas indican la posición actual de los tabuladores que por defecto pone el programa a 1,25 cm de separación.

Eso sí, aunque te parezca que no estás escribiendo nada, en realidad sí que lo estás haciendo. Lo que ocurre es que cada tabulación es un carácter oculto (representado por ). Prueba a descubrirlos usando de la barra de herramientas Estándar:

Bien, la distancia de ese salto ya viene definida, pero

Writer

te permite modificar desde el número de tabuladores hasta la distancia de separación entre ellos. Para ello pone a tu disposición cuatro tipos distintos:

izquierdo

,

derecho

,

centrado

y

decimal

.

¿Para qué tantos? Pues porque cada uno, además de provocar el salto hasta su marca, hace que allí el texto se alinee por la izquierda, por la derecha, centrado o por el carácter separador de los decimales (normalmente la coma) respectivamente.

Observa con atención este ejemplo:

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Tipos de tabuladores

¿Has visto cómo se colocan los caracteres al llegar a una marca de tabulación determinada? Como te dijimos, hay cuatro tipos y cada uno se representa en la regla horizontal de una manera distinta:

Por omisión, los tabuladores que pone

Writer

son izquierdos, pero si vas a definir los tuyos no olvides que:

Si usas un tabulador

izquierdo

, el texto que teclees tras pulsar la tecla

Tab

se situará a continuación de dicho tabulador. Es el ideal para texto.

Si usas un tabulador

derecho

, el texto que teclees tras pulsar la tecla

Tab

se situará delante de la posición del tabulador. Es el apropiado para números que no tienen decimales.

Si usas un tabulador

centrado

, el texto que teclees tras pulsar la tecla

Tab

se centrará con respecto a la posición de la marca de tabulación. Adecuado para texto.

Si usas un tabulador

decimal

, el texto que teclees tras pulsar la tecla

Tab

se situará delante de la posición del tabulador (como un tabulador derecho) hasta que pulses una coma decimal. En ese momento se transforma y el resto del texto se sitúa a continuación del tabulador. Si tienes que alinear cifras con decimales, éste es tu tabulador (cada vez más necesario desde la llegada del €).

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Cómo colocar y eliminar los tabuladores

Antes de continuar, una llamada de atención: ten presente que

los tabuladores pertenecen a los párrafos en donde se definen

. Así que si colocas los marcadores de tabulación y comienzas a escribir una línea, cuando pulses

Intro

pasarás a la línea siguiente (que será un nuevo párrafo), la cual heredará las marcas de tabulación de la línea (o párrafo) anterior. Si otras líneas han de tener otros marcadores distintos tendrás que definirlos allí específicamente. Gracias a esta propiedad, en una misma página pueden coexistir tantos tipos y marcas de tabulación como necesites.

Ahora continuemos con nuestro documento de práctica.

Trabajar con varios documentos

Si acudes al menú

Ve

n

tana

te presentará la lista de documentos abiertos desde donde podrás acceder rápidamente a cualquiera de ellos con sólo hacer clic sobre su nombre.

Desde este menú descubrirás otra manera de cerrar la ventana del documento, pero sin cerrar

Writer

: sólo tienes que seleccionar la opción

C

errar ventana

o pulsar la combinación de teclas

Ctrl

+

W

; se cerrará el documento que tengas activo.

Y esto es todo por hoy. Cierra todo lo que tengas abierto, quítate el lápiz de la oreja y acuéstate. No te olvides... de apagar... el ordenadoooooooooooooooor... ¡zzzzzzzzZZZZZZ!

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Actividades

Actividad 1. Justificar un párrafo

Así que comienza por situar el punto de inserción en cualquier parte del segundo párrafo, pulsa el botón y quedará justificado.

Actividad 2. Justificar varios párrafos

Prueba con el resto de párrafos de tu documento. Selecciónalos (como ves en la figura, recuerda que no hace falta seleccionarlos enteros, basta con coger un trozo de cada uno de ellos) y aplícales la justificación .

Actividad 3. Centrar un párrafo

Pon el punto de inserción en cualquier parte de la línea (ya sabes que no es necesario seleccionarla entera) y haz clic sobre el botón

Centrado

de la barra de Formateo (por ahora continúa sin preocuparte por el subrayado del título):

Guarda el archivo, pero de nuevo cámbiale el nombre a

Ejercicio_Módulo_05.odt

, por si las moscas, y desafía a la pereza practicando por tu cuenta con los párrafos alineándolos a la izquierda y a la derecha, centrando y justificando.

No te importe modificarlo y destrozarlo todo cuanto quieras, recuerda que lo tienes guardado y si quieres recuperarlo en su estado original, sólo tienes que cerrarlo ahora mismo (rechazando guardar las modificaciones) y volver a abrirlo de nuevo.

Actividad 4. Aplicar sangría

Vas a aplicar una sangría de 1,27 cm. a la primera línea del último párrafo. La siguiente secuencia de pasos te muestra como hacerlo:

Sitúa el punto de inserción en cualquier parte del tercer párrafo.

Abre el cuadro de diálogo y selecciona la pestaña

Sangrías y espacios

.

Haz clic en el recuadro

P

rimera línea

y escribe el valor 1,27 cm.

En la ventanita de previsualización situada a la derecha del cuadro de diálogo irás viendo el efecto de la acción que propones. Te harás una idea de cómo va a quedar:

Finalmente, haz clic en el botón .

Writer

cerrará el cuadro de diálogo y el párrafo adoptará la sangría especificada:

Actividad 5. Marcadores de sangría

Asegúrate de que el punto de inserción está en cualquier parte del cuarto y último párrafo y observa la regla horizontal (en concreto los tres triangulitos que aparecen en la misma).

Ahora sitúa el punto de inserción en el tercer párrafo y no pierdas de vista la regla. ¿Observas cómo cambia el triangulito superior?

Actividad 6. Párrafos profesionales

Selecciona el documento entero. Puedes utilizar

Ctrl

+

E

o hacerlo con con el ratón, como prefieras.

Acude al cuadro de diálogo , pestaña , y localiza el grupo

Espaciado

.

Para añadir espacio antes o después del párrafo seleccionado, escribe un número en los cuadros o , o haz clic en las flechitas laterales de incremento/decremento respectivas.

Asigna el valor y haz clic en el botón .

Writer

cerrará el cuadro de diálogo y acomodará el espaciado existente a los nuevos valores.
Ya ves que hemos aplicado la separación sólo detrás del párrafo; es suficiente, puesto que el espaciado posterior de un párrafo y el anterior del siguiente podrían interferirse. Por defecto, el segundo párrafo utilizará siempre el mayor de los dos valores aplicados.
Como ya supondrás, si pretendes que el espaciado afecte a un sólo párrafo no tienes más que seleccionarlo e indicarle los valores de manera individual.

Para probarlo asignaremos un espaciado mayor al segundo párrafo de nuestro escrito (el segundo título) para separarlo notoriamente del texto del documento. Selecciónalo y asígnale un valor de .

Ahora, si activas el botón podrás comprobar cómo existe la separación, pero ya no hay párrafos que sean líneas en blanco. Si intentas colocar el punto de inserción en el espacio de separación, no podrás, pues ya no son de texto los espacios que separan los párrafos: sólo hay separación. Por eso el punto de inserción saltará de un párrafo a otro directamente sin pasar por el medio, tal como hacía antes.
Es una buena ocasión para volver a guardar el documento, por si acaso.

Actividad 7. Tabulación

Comenzaremos por abrir un documento en blanco. Basta con pulsar sobre en la barra de herramientas Estándar.

El punto de inserción estará parpadeando en su posición

home

, a la espera de la introducción de texto.

Ahora pulsa una sola vez la tecla de tabulación (

Tab

) de tu teclado. Verás como el punto de inserción se desplaza unos espacios a la derecha. Haz de nuevo otra pulsación de

Tab

y dará otro saltito más, y así sucesivamente hasta que se termine la línea y comience de nuevo en la siguiente.

Glosario

GLOSARIO

A

A4

Uno de los estándares de formato y tamaño del papel. El tamaño A4 es el estándar en Europa, y en otras partes del mundo. Las dimensiones de un papel A4 son 8,27 x 11,69 pulgadas. Todos los programas procesadores de texto e impresoras, soportan este estándar.

Acceso directo

Icono, situado generalmente en el

Escritorio

de

Windows

, utilizado para ejecutar un programa o acceder a un archivo determinado.

Alineación

Técnica que consiste en poner en línea los caracteres iniciales o finales de las distintas líneas de texto de un documento, según un criterio determinado. En

Writer

existen la alineación derecha, izquierda, centrada y justificada.

Aplicación

Sinónimo de

programa

informático.

Archivo

Un archivo es un elemento que contiene información y que a su vez se identifica por un nombre y su

extensión

. Esta última determina el tipo de aplicación a la que está asociado el archivo.

Asistente

El asistente es esencialmente un archivo de ayuda interactiva que "dialoga" con el usuario para obtener información y luego utiliza las respuestas para completar un proceso, guiándolo por los cauces más idóneos.

Atajo de teclado

Combinación de teclas que equivale a un clic del ratón sobre una opción de menú.

Atributos

Para

Writer

, los atributos son las características de los

caracteres

de un texto, tales como tipo, tamaño, color, estilo,

etc.

Autocorrección

Característica de

Writer

que consiste en corregir automáticamente la ortografía de un documento.

B

Barras de desplazamiento

Barras situadas en el lado derecho y en la parte inferior del marco de la ventana que aparecen cuando el

documento

sobre el que se está trabajando no cabe en la pantalla. Permiten al usuario moverse a través del área visible del

documento

.

Barra de herramientas

Fila de botones o iconos que pueden ser utilizados para acceder a los comandos y opciones. Hay varias barras de herramientas disponibles en

Writer

, organizada en diferentes categorías. Se pueden activar y desactivar y personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.

C

Calc

Hoja de cálculo perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Carácter

Cada uno de los símbolos de texto que contiene un escrito. Pueden ser

visibles

u

ocultos

.

Copiar

Acción que consiste en coger el texto u otro objeto almacenado en el

portapapeles

y duplicarlo en cualquier documento o programa. A diferencia del comando

Cortar

, al Copiar algo de un documento, no lo quita del propio documento.

Cortar

Acción que consiste en enviar al

portapapeles

texto u otro objeto de un

documento

o

programa

, haciéndolo desaparecer de su ubicación original.

Creative Commons

Es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro que desarrolla planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio de nueva legislación y nuevas tecnologías. Es también el nombre dado a las licencias desarrolladas por esta organización.

Cursor

En

Writer

, línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo

carácter

que se teclee. También llamado

punto de inserción

.

D

Documento

Sinónimo de

archivo

o

fichero

. Contiene todo lo escrito o añadido (imágenes, gráficos, ...) durante una sesión de trabajo con el procesador de textos.

E

Edición

Proceso que recoge las acciones de

copiar

,

pegar

,

cortar

,

mover

o alterar el formato de los elementos de un programa.

Encabezado de página

Área en la parte superior de la página impresa, fuera de los márgenes del documento, que puede ser personalizado para proporcionar más información. Similar al

pie de página

.

Espaciado

Distancia existente delante y detrás de un

párrafo

.

Estirador

Pequeño cuadrado que aparece en una imagen seleccionada y que permite, por arrastre, modificar aspectos del tamaño de la imagen. También llamado selector de tamaño.

Extensión

Caracteres añadidos al final del nombre de un

archivo

, que ayuda a identificar al programa con el que se creó o el tipo de datos que contiene.

F

Fichero

Documento que se encuentra almacenado en un dispositivo de almacenamiento. Sinónimo de

archivo

.

Fontwork

Texto muy vistoso, a modo de rótulo, que

Writer

incorpora como recurso gráfico.

Formato

Conjunto de atributos, tales como tamaño, tipo y color de

fuente

, bordes, aplicados a los elementos de un documento.

Frase

Llamada también

oración

, es un texto que termina en un punto.

Fuente

En un procesador de textos hace mención al tipo de letra utilizada.

G

Galería

Conjunto de interesantes recursos gráficos que

Writer

pone a tu disposición para que mejores o refuerces los

documentos

.

GNU

El proyecto GNU (GNU is Not Unix) fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo de crear un sistema operativo completamente libre en septiembre de 1983.

H

Helppack

Conjunto de ficheros de ayuda de

Writer

descargables desde Internet y que quedan residentes en el ordenador para ser consultados sin necesidad de permanecer conectados a la Red.

Hoja de cálculo

Programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (formadas por filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Home

Es la posición donde aparece el

cursor

o el

punto de inserción

al iniciar un

documento

nuevo en un programa. En

Writer

es la esquina superior izquierda del marco del área de trabajo del

documento

.

Hotkey

Una

hotkey

(tecla aceleradora o tecla caliente) es la tecla que aparece subrayada en una opción de un menú. Tiene el mismo efecto que seleccionar con el ratón esa misma opción del menú. Suele necesitar de la acción conjunta de la tecla Alt o Ctrl.

HTML

Siglas de

HyperText Markup Language

(Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto), es el lenguaje predominante para la construcción de páginas web. Se utiliza para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con otros objetos, como por ejemplo, imágenes. Los archivos creados en este lenguaje suelen identificarse por su extensión del tipo .html".

I

Impress

Programa de presentaciones perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Inicial

En

Writer

, se trata de una letra de mayor tamaño que el resto y que se utiliza al principio de un párrafo como recurso estético o de llamada de atención.

Insertar

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el carácter que tecleas se incrusta desplazando hacia la derecha el texto existente.

Interlineado

Espacio de separación entre las líneas de un

párrafo

.

J

Justificación

Alineación vertical de las líneas de un texto. Puede ser por la izquierda, derecha o ambas.

M

Marcas de tabulación

Ver

Tabulación

Margen

Espacio entre el borde de la hoja de papel y el texto u otros elementos colocados en la página, bien sea por arriba (margen superior), por abajo (margen inferior), por la izquierda (margen izquierdo) o por la derecha (margen derecho).

Menú contextual

Al hacer clic sobre un objeto en la pantalla con el botón secundario del ratón, aparece el llamado menú contextual (o menú de contexto). Este menú contiene comandos relacionados con el objeto o situación sobre la que se ha hecho clic.

Mover

Acción que consiste en llevar un elemento seleccionado de un

documento

, a otro sitio del mismo documento, haciéndolo desaparecer de su ubicación original. También suele expresar la acción de desplazar el

punto de observación

a otro lugar del documento, pero sin realizar ninguna acción de

edición

.

N

Nota al pie

Referencias, citas, notas u otros datos que se colocan en la parte inferior de la página para más información.

O

ODT

Extensión de los ficheros de texto en formato OpenDocument, que es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos.

P

Palabra

Para

Writer

es una agrupación de

caracteres

, tengan o no significado.

Párrafo

Cada una de las partes de un texto, comprendidas entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o entre dos puntos y aparte.

PDF

Estándar para el intercambio de información electrónica, reconocido y utilizado internacionalmente por su fiabilidad, operar en cualquier plataforma, integridad y compacidad.

Pegar

Acción de recuperar lo que está en el

portapapeles

para colocarlo en cualquier parte del documento. Esto no supone que el portapapeles pierda su contenido.

Pie de página

Área en la parte inferior de la página impresa, fuera de los márgenes del

documento

, que puede ser personalizado para incluir mayor información (número de página, títulos y subtítulos,...), al igual que el

encabezado de página

.

Portapapeles

Cuando se copia o corta un texto u otro objeto de un documento,

Writer

lo coloca en el portapapeles, un archivo temporal que se utiliza para almacenar la información y desde donde permanece disponible para volver a insertarla en el documento o en otros programas.

Procesador de textos

Programa informático empleado para la producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento imprimible.

Puntero del ratón

Elemento que se mueve por la pantalla cuando mueves el ratón. Puede adoptar varias formas en función del sitio donde se encuentre o del objeto al que esté apuntando o tenga seleccionado.

Punto de inserción

Línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo carácter que se teclee. Llamado también

cursor

.

Punto de observación

En un documento de texto, es el lugar de ese documento que el usuario está viendo en ese momento.

Programa

Sinónimo de

aplicación

, en informática es un conjunto de instrucciones que, una vez ejecutadas, realizarán una o varias tareas en un ordenador.

R

Regla

Elemento guía, ubicado en la parte superior y lateral del documento, que facilita la medida de la posición de los elementos que conforman el documento: texto,

márgenes

,

tabulaciones

,

sangrías

, etc.

S

Salto de página

Carácter

especial y oculto que fuerza a que el texto escrito pase a la siguiente página del

documento

.

Sangría

Espacio entre el

margen

de una página y el texto, bien al principio de la línea (sangría izquierda) o al final de la línea (sangría derecha).

Sección

Cada una de las partes independientes en las que

Writer

puede dividir un

documento

. Cada sección puede tener

atributos

distintos al resto del documento, comportándose como un subdocumento totalmente independiente.

Símbolos especiales

Conjunto de

caracteres

que complementan los caracteres alfanuméricos normales del teclado de un idioma. Suelen incluir caracteres griegos, matemáticos, etc...

Sinónimo

Palabra

que significa lo mismo que la

palabra

a la que reemplaza.

Sobrescribir

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el texto tecleado "machaca" el texto que exista a la derecha del

punto de inserción

y lo sustituye por el texto nuevo.

Software libre

En inglés

free software

, es la denominación de un tipo determinado de software que da libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

T

Tabla

Una tabla proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un documento una serie de datos, de manera organizada, en forma de filas y columnas.

Tabulación

Marcas repartidas por una línea de texto (

marcas de tabulación

) a partir de las cuales se puede escribir texto. Facilitan la alineación de los caracteres en forma de columnas.

TIC

Las tecnologías de la comunicación (TIC), se encargan del estudio, desarrollo, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como sistemas informáticos. Las TIC se identifican también, con los medios informáticos que se utilizan para el tratamiento de la información en procesos y experiencias educativas.

U

Unidades de texto

Bloques organizativos en los que los procesadores de texto dividen el documento y le permite agrupar mejor sus funcionalidades de acción sobre él.

Writer

puede tratar el texto como

caracteres

, palabras, frases, párrafos,

secciones

o

documento

.

V

Viñeta

Símbolo que se colocan delante de una línea de una

lista

(o de un

párrafo

) para transmitir orden en el agrupamiento.

W

Writer

Procesador de textos perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

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Acciones sobre el documento

Objetivos

Descubrir la utilidad del modo de Vista preliminar de un documento.

Manejar los márgenes, encabezado, pie de página y secciones en un documento.

Conocer y manejar los modos de presentación y estilos de página.

Conocer y manejar los saltos de página manuales.

Aplicar adecuadamente bordes y fondos al documento.

Mejorar la presentación con nuevos elementos: Iniciales e Imágenes.

Descubrir las posibiliades de impresión del programa.

Hasta ahora te hemos descubierto los aspectos más importantes referentes al formato de los caracteres y los párrafos. Has visto y comprobado que estas unidades de texto admitían modificaciones personalizadas que les afectaban de manera individual, pero hay otros aspectos de configuración en las páginas que, por defecto, suelen influir en todo el documento (

diseño

y

formato de la página

, por ejemplo). Además, las páginas admiten también una serie de elementos de apoyo y refuerzo expresivo muy útiles (

Encabezados y Pies

,

Paginación

,

Secciones

,

Columnas

, ...) que conviene que conozcas.

En este módulo vas a descubrir y utilizar algunas de estas funcionalidades. Una vez que lo termines, podemos garantizarte que estarás ya en disposición de aplicar un formato y acabado profesional a cualquier texto que precises escribir.

Para empezar este capítulo vas a necesitar de nuevo tu archivo

Ejercicio_Módulo_05.odt

, así que localízalo en tu ordenador y ábrelo para iniciar el trabajo.

Descarga de archivos

Descarga aquí los recursos necesarios para trabajar este módulo.

Recursos

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Utiliza la vista

Es muy habitual que, durante el trabajo sobre un documento, a medida que vas incorporando o modificando atributos, te asalte la duda de cuál es su apariencia y cómo se verá en el papel cuando se imprima.

Como lo normal es trabajar con un tamaño de visualización que no facilite ver la página en su totalidad, sería útil disponer de un mecanismo ágil y rápido que te permitiera echar un vistazo a la página y comprobar cómo van las cosas.

En los módulos anteriores ya has visto que puedes acudir a modificar la escala de visualización (menú

V

er -

E

scala...

), pero tener que modificar el porcentaje de visualización con el que trabajas habitualmente puede hacerse incómodo, de ahí que

Writer

incorpore la opción

Vi

s

ta preliminar

, en el menú

A

rchivo

, para facilitarte una rápida visión del documento, incluso visionando varias páginas a la vez y volver de manera rápida a las condiciones de visualización en las que estabas trabajando.

Prueba esta opción y tendrás que ver algo parecido a la siguiente figura:

Desde esta vista del documento ya te haces una idea de cómo están los

márgenes

, el

encabezado

, el

pie de página

, etcétera; conceptos que tendrás que trabajar a partir de ahora. Pulsa el botón en la barra de herramientas y todo volverá a la normalidad.

Cuando manejes documentos de mayor tamaño, no dejes de investigar por tu cuenta acerca del resto de botones de esta barra.

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Dominando la página

¿Sabes qué tamaño de hoja supone

Writer

que vas a colocar en la impresora para imprimir tu documento? Y la orientación de la página, ¿vas a escribir páginas en vertical o en horizontal? Bueno, tú sí que lo sabes, pero estas cosas hay que decírselas también al programa antes de empezar a trabajar, porque deberá ir acomodando el texto escrito al tamaño y orientación que decidas. Si lo haces después, el documento podría resultar caótico.

Verás;

Writer

, por defecto, sospecha que utilizarás hojas tamaño

A4

(de 21 cm. x 29,7 cm.) y que escribirás con una orientación

vertical

del papel. No obstante, dispone de una amplia variedad de formatos de papel estándar e incluso de la posibilidad de que tú mismo puedas definirlos.

Para ello te proporciona el comando Página... desde el menú Formato.

¡Vamos... levanta el ánimo! Ejecuta esa orden, haz clic sobre la pestaña Pestaña Página y familiarízate con las opciones que te ofrece:

Observa el grupo de parámetros

Formato de papel

. Son muy intuitivos. Cualquier acción sobre ellos será simulada en el panel derecho de vista previa, pero hasta que no hagas clic sobre el botón no tendrán efecto sobre el documento. Siempre podrás arrepentirte con , pedir ayuda con o volver a dejar las cosas con sus valores originales usando .

Más abajo encontrarás el grupo de parámetros pensados para que modifiques los márgenes del documento.

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Pongámonos al margen

El

margen

no es más que el espacio que hay desde el límite de la hoja de papel hasta donde comienza el texto. Así pues, te encontrarás siempre con cuatro márgenes:

superior

,

inferior

,

izquierdo

y

derecho

.

Por si no lo tuvieras ya activado, puedes hacerte una idea gráfica de cómo están configurados los márgenes de tu documento si usas el comando

L

ímites del texto

que encontrarás en el menú Ver. Actívalo y aparecerá un marco delimitando el texto.

En el manejo y configuración de los márgenes ten en cuenta que:

En los márgenes laterales no se tienen en cuenta las sangrías negativas, tanto por la izquierda como por la derecha.

Las distancias de los márgenes superior e inferior no incluyen el espacio destinado al encabezado y al pie de página (¡próximamente en esta pantalla!).

Los márgenes ya vienen establecidos por defecto a los valores que aparecen en el grupo

Márgenes

, pero si quieres modificarlos sólo tienes que indicar los nuevos valores en las casillas correspondientes del cuadro:

O arrastrar los bordes de las barras indicadoras situadas en las reglas horizontal y vertical:

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Aparecen las secciones

Si realizas cualquier cambio en los valores de los márgenes o en cualquier otra acción del formato de página, observarás que afectará, por defecto, a todo el documento.

Así, si por ejemplo decidieras, sobre nuestro actual documento

Ejercicio_Módulo_05

, modificar el margen izquierdo a otro valor, pongamos de unos 5 centímetros, comprobarías que el cambio se aplicaría a toda la página.

Pero hay ocasiones en las que en un mismo documento, incluso en una misma página, se precisa disponer de distintos márgenes, o de distinto encolumnado, o cuando una página necesita estar en posición horizontal y el resto en vertical; en fin, que nos vendría bien disponer de una funcionalidad que permitiera aislar determinadas zonas del documento de manera que se pudieran aplicar otros atributos sin afectar al resto.

Mira por dónde,

Writer

tiene solución a este problema. Te permite dividir el documento en cuantas partes quieras, como si fueran documentos independientes entre sí. A estas partes,

Writer

las llama

secciones

.

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Crear una sección

Para

crear una sección

en un lugar de un documento, debes empezar por colocar allí el punto de inserción o seleccionar el texto que desees convertir en una sección, teniendo en cuenta que si seleccionas un texto que aparece dentro de un párrafo, se convertirá automáticamente en un nuevo párrafo.

Para que aprecies la utilidad de esta nueva unidad de texto, vamos a realizar un pequeño ejercicio sobre nuestro

Ejercicio_Módulo_05

que deberás tener abierto:

Actividad. Crear una sección

Selecciona el párrafo que te indicamos en la figura:

En la barra de menús elige

I

nsertar -

S

ección...

Se abrirá el cuadro Insertar sección.

Si lo deseas, en el marco , puedes darle un nombre o dejar el que te ofrece por defecto (

Sección1

):

Y sin necesidad de configurar ninguna cosa más, pulsa en el botón Botón Insertar. Acabas de crear una sección.
El resultado es que el texto seleccionado quedará incluido dentro de un pequeño rectángulo (que sólo será visible en la pantalla de tu ordenador, pero no cuando imprimas el documento):

Si el documento fuera de más páginas, podrías seguir creando nuevas secciones en cualquier otra parte, incluso anidar una nueva dentro de otra ya existente (aunque sería rizar el rizo) y cuando el punto de inserción estuviera dentro de ellas, en la barra de estado,

Writer

te iría indicando en cuál te encuentras en cada momento.

Prueba a poner el punto de inserción dentro y fuera de la sección que acabas de crear y mira el indicador de la barra de estado:

Bien, asegúrate de que estás en la sección 1 y luego mueve los márgenes izquierdo y derecho arrastrando los bordes en la regla horizontal. Verás como el cambio sólo afecta a la sección actual:

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Borrar una sección

¿Acabas de crear una sección y ya te estás preguntando cómo eliminarla? Aquí es necesario diferenciar dos cosas: si lo que quieres es borrar texto de la sección o sólo eliminarla sin afectar al texto que contiene.

En el primer caso, el texto se elimina como cualquier texto normal: primero se selecciona y después se usan las teclas

Supr

o

Del

.

En el segundo caso, para eliminar sólo el marco de la sección, sin afectar al texto interior, no tienes más que colocar el punto de inserción justo encima de la sección y pulsar la tecla

Supr

o acudir a

F

ormato -

S

ecciones...

y, tras elegir el área a eliminar, pulsar los botones y . Pero eso sí, recuerda que si borras una sección, el texto que contiene se convierte en parte del párrafo anterior.

Practícalo en tu documento. No te preocupes por los posibles destrozos, cuando termines ciérralo sin salvarlo y ábrelo de nuevo para recuperarlo en su estado original.

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De la cabeza a los pies

¿Has visto que en la mayoría de las publicaciones que lees, aparecen unas líneas de texto, y hasta pequeños gráficos, que se repiten en los márgenes superior e inferior de sus páginas: el título del documento o del capítulo, el número de la página, la fecha de creación, un logotipo, etcétera?

Esta información se denomina

Encabezamiento

o

Encabezado de página

, si se ubica en el margen superior, y

Pie de página

, si la encuentras en el margen inferior.

Que estas líneas de texto aparezcan en todas las páginas no supone que tengas que escribirlas tú en cada una, pues

Writer

se encargará de hacerlo por ti de manera automática. Eso sí, al menos tendrás que escribirlas una sóla vez.

Vamos a enseñarte a colocar estos elementos en tu documento.

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Colocar el Encabezado de página

Actividad. Poner un encabezado de página

Selecciona el comando

E

ncabezamiento -

P

redeterminado

en el menú

I

nsertar

.

Writer

colocará el punto de inserción en la parte superior de la página, es la zona destinada a escribir el

encabezado

.

Si quieres verlo perfectamente delimitado, activa

V

er -

L

ímites del texto

.

Ahora introducirás el texto para el

encabezado

(que, de haberlas, se colocaría automáticamente en todas las demás páginas del documento). Ten en cuenta que en los encabezados y pies de página el texto se escribe y se le aplica formato de la misma manera que se haría con cualquier texto en el resto del documento. Puedes modificar su justificación, fuente, tamaño, etcétera.
Vamos a mostrarte una curiosidad de estos elementos.

Selecciona un tipo de letra

Arial

, con un tamaño de 1

0 puntos

, en

negrita

y escribe la palabra "

PROCESADOR

" (sin las comillas). Debería aparecer en el lado izquierdo del encabezado.

Ahora pulsa una sola vez la tecla de tabulación ecla Tabulación. El punto de inserción saltará hasta la mitad de la línea debido a que en la regla horizontal ya existe una marca de tabulación centrada (¿a que no te habías fijado?). Escribe la palabra "

DE

".

De nuevo otra pulsación en la tecla de tabulación Tecla Tabulación para que el punto de inserción salte hasta la siguiente marca, situada al final de la línea: un tabulador derecho. Aquí escribe la palabra "

TEXTOS

".

Esto es así porque tanto el encabezado como el pie de página se comportan, a todos los efectos, como secciones autónomas dentro del documento. De ahí que admitan cualquier configuración y atributos de manera independiente.

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Colocar el Pie de página

Ahora pondremos el pie de página y te enseñaremos nuevos y útiles elementos.

Actividad. Poner un pie de página

Selecciona el comando

P

ie de página -

P

redeterminado

, en el menú

Insertar

.

Writer

colocará el punto de inserción en la parte inferior de la página; es la zona destinada a escribir el pie de página:

De nuevo selecciona el tipo de letra

Arial

, con un tamaño de

10

puntos, en

negrita

y escribe las iniciales de tu nombre y apellidos, que aparecerán alineadas a la izquierda.

Ahora pulsa la tecla de tabulado Tecla de Tabulado para que el punto de inserción salte hasta la siguiente marca de tabulación, situada en el centro de la línea.
Aquí no escribirás nada, pues haremos que sea

Writer

quien escriba, de manera automática, la fecha del día de hoy. Para ello recurriremos a los llamados

campos del documento

.

Ejecuta el comando

C

ampos -

F

echa

, del menú

I

nsertar

.

Se incorporará la fecha en el lugar donde estaba el punto de inserción:

Esto de los

campos del documento

los utilizarás para insertar contenidos que se refieran directamente al documento actual. Junto a otras características específicas del documento, como número de páginas, título y algún que otro dato estadístico, dispones también de los datos del autor del mismo, de la fecha y hora de creación, etcétera.

Ahora pulsa de nuevo la tecla de tabulación Tecla para llevar el punto de inserción al final de la línea y escribe el texto "

Página:

" (no te olvides del espacio del final), luego inserta el campo , el texto "

de

" (de nuevo respeta los espacios) y, finalmente, el campo Campo.

La ventaja de utilizar campos del documento estriba en que sus valores se actualizan de manera automática. Y si no te lo crees, te lo demostraremos en el próximo apartado, pero antes:

Salva el documento actual cambiándole, una vez más el nombre. Llámalo

Ejercicio_Módulo_06

.

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Los saltos de página

Writer

va distribuyendo el texto que escribes a lo largo de páginas que se van formando de manera automática, pues, al llegar al límite de texto que una página puede contener, el programa da un "

salto

" y comienza una nueva (por supuesto, con los mismos atributos que tenía la anterior). La longitud de estas páginas y, por tanto, el texto que cabe en cada una de ellas, dependerá de los valores que hayas configurado.

Si en cualquier momento se te ocurriera cambiar el formato de página,

Writer

recalcularía automáticamente la cantidad de texto de cada una y lo ajustaría al nuevo espacio, por lo que no debes preocuparte.

Sin embargo, a veces nos interesa forzar que una página termine en una posición particular de un documento y a partir de ahí, comience la siguiente. Suele ser útil cuando el último párrafo de una página invade la siguiente y no nos interesa que se "rompa"; o deseamos separar distintos apartados de un documento, etcétera.

En casos como éste es hora de insertar un

salto de página

y vamos a practicarlo sobre el documento de trabajo que tenemos abierto. Provocaremos que el último párrafo se vaya a la página siguiente y se vea algo parecido a:

Actividad. Crear un salto de página

El secreto está en colocar en el lugar adecuado el

salto de página

(que es un carácter oculto). Sigue los siguientes pasos:

Coloca el punto de inserción en el lugar donde quieres provocar el salto; en este caso, bien al final del penúltimo párrafo o bien al principio del siguiente:

Ejecuta el comando

S

alto manual...

del menú

I

nsertar

. Se abrirá la ventana

Selecciona la opción Salto de página y luego haz clic sobre el botón Botón Aceptar.

Eso es todo, tendrás dos páginas en las que te invitamos a que compruebes si el encabezado y pie de página que creaste antes están de igual forma en las dos páginas, y si el número de página se ha incrementado automáticamente en la segunda hoja.

Y ahora un pequeño truco: un modo mucho más rápido de insertar un salto de página consiste en, una vez situado el punto de inserción en el lugar adecuado, pulsar la combinación de teclas

Ctrl + Intro

.

¡Ah!, y si quieres eliminar un salto de página para que todo vuelva a la normalidad, lo haces de la misma forma que cualquier otro carácter de texto (a fin de cuentas no es más que un carácter oculto): descubre los caracteres ocultos, sitúate delante y pulsa la tecla

Supr

(o sitúate detrás y pulsa

Retroceso

).

Practícalo eliminando el salto de página que has colocado y dejando el documento en su estado inicial. Al menos se ve más bonito.

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Vamos a colocar bordes

Nuestro documento ha mejorado bastante respecto del original con el que empezamos, pero aún podemos incluirle nuevas características que realzarán más su aspecto final.

Verás, un párrafo puede mejorar su aspecto si se le agregan diferentes diseños de

Bordes

y

Fondo

.

Un

fondo

rellena un párrafo con una trama de color de fondo, sin afectar al color de los caracteres:

Antes de aplicar estos formatos tienes que determinar la cantidad de texto sobre la que vas a actuar, teniendo en cuenta que:

Si el formato lo vas a aplicar a un sólo párrafo, basta con colocar el punto de inserción en cualquier parte de ese párrafo.

Si el formato va a afectar sobre varios párrafos, tendrás que seleccionarlos a todos ellos previamente.

La forma más completa de agregar

bordes

y

fondos

a tu documento es acudiendo de nuevo al menú

F

ormato -

P

árrafo...

, que ya conoces del módulo anterior, pero esta vez utilizaremos dos nuevas pestañas de opciones: Pestaña Borde y Pestaña Fondo.Familiarízate con ellas, pues son muy intuitivas.

Ahora vamos a ponerle un borde inferior al título de nuestro documento. Si recuerdas, desde el principio te aconsejamos que no te preocupases por el supuesto subrayado de ese primer párrafo, pues en realidad no se trata del atributo subrayado, sino que estábamos esperando este momento para enseñarte a

poner

, precisamente, un

borde

. Sigue los siguientes pasos:

Actividad. Poner un borde y un fondo

Pon el punto de inserción en cualquier parte del párrafo:

Ejecuta la opción

F

ormato -

P

árrafo...

y selecciona la pestaña .

Elige un estilo de línea en la lista desplegable y un ancho en (por ejemplo

0,25 pt

).

Elige un color en la lista desplegable Pestaña Color; dejemos el

negro

.

Haz clic en el lado inferior del cuadrado Definido por el usuario. Comprueba que esta acción es también inversa: si haces clic sobre un borde ya colocado, éste desaparece.

Finalmente pulsa Botón Aceptar,

et voilà!

:

Si quieres realizar bordes rápidos ya prediseñados, puedes utilizar los botones Botones bordes. Pasea el puntero del ratón por encima de ellos y averigua la misión de cada uno. Es un buen ejercicio para descubrir cuál de ellos te permite eliminar, de un plumazo, todos los bordes colocados.
En cuanto a la colocación de

fondos

, nada más fácil e intuitivo que acudir a la pestaña Pestaña Fondo y elegir el color que más te guste para el fondo del párrafo:

En este caso no colocaremos ya más colorines sobre nuestro documento, pero que sepas que existe la posibilidad para que investigues por tu cuenta.

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Las iniciales

¡Cuántas cosas! Pues el cuadro de diálogo Párrafo aún nos depara más vistosas sorpresas. Verás, hay ocasiones en las que aumentar el tamaño de la primera letra de un párrafo puede hacer que el texto gane muchos enteros entre los lectores. Esto es recomendable, por ejemplo, si el título no se encuentra justo al principio del texto, sino junto a una imagen, o si tu interés está en desviar la atención del lector a una parte del texto en concreto.

Para esto han nacido las

letras iniciales

. Pudieras caer en la tentación de hacer una letra inicial cogiendo la inicial de la primera palabra del párrafo y aumentándola de tamaño. Craso error. Observa estos dos párrafos (el segundo tiene la letra inicial correcta):

Vamos a colocar una inicial en nuestro documento. Sigue los pasos siguientes:

Actividad. Colocar una letra Inicial

Coloca el punto de inserción en el párrafo que desees que contenga la letra inicial (usemos el párrafo que está después del subtítulo).

Ahora abre el cuadro de diálogo Párrafo. Ya sabes que puedes acceder a él desde el menú

F

ormato -

P

árrafo...

, pero puedes hacerlo más rápido desde el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre el propio párrafo.

Una vez abierto, seleccionas la pestaña Mostrar iniciales y marcas la opción Mostrar iniciales. En la ventana de vista preliminar ya podrás ver el resultado de tu acción:

Pueden modificarse también otros parámetros, como el que quieres utilizar como iniciales, cuántas del texto deseas que ocupe la inicial (la altura de una letra inicial no se indica aquí en puntos, sino en número de líneas de texto) o la Distancia para señalar la separación con el resto de las líneas del párrafo.
Estéticamente es recomendable un valor entre dos y cuatro filas para la altura y la distancia hasta el texto dependerá de las letras correspondientes y de la frase escrita. No es lo mismo una "I" que una "M", o si es una letra que forma parte o no de una palabra; así que es mejor que realices varias pruebas hasta que encuentres un aspecto óptimo que te satisfaga.

Finalmente haces clic en el botón Botón Aceptar y verás el resultado:

Sería un buen momento para que comprobases si el botón Botón Guardar sigue en buena forma. Evitemos riesgos.

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Las imágenes

Nuestro documento va tomando ya su forma definitiva y cada vez se va pareciendo a aquel inicial que te planteamos al principio de tu aprendizaje. Tan sólo nos queda insertar una imagen, una tarea muy agradecida porque evitarás escribir mil palabras.

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Insertar una imagen

El proceso es muy sencillo. Sólo debes decidir el sitio aproximado donde vas a ubicar la imagen, colocar allí el punto de inserción, elegir la imagen y encajarla en ese espacio (luego, si no te gusta como queda, puedes moverla a otro sitio, así que no te angusties por localizar el punto exacto).

Vamos a ello:

Actividad. Insertar una imágen

Coloca el punto de inserción al final del párrafo al que acabas de ponerle una letra inicial. Le llamaremos a éste el primer párrafo, pues aunque técnicamente sabemos que no es así (sería el tercer párrafo, después del título y el subtítulo), tipográficamente es más apropiado. Así pues, a partir de ahora (¡... y sin que nadie se entere...!), nuestro documento tendrá un encabezado, un título, un subtítulo, dos párrafos y un pie de página; para que nos entendamos.

Para el caso de las imágenes,

Writer

proporciona un submenú dentro del menú

I

nsertar -

I

magen

con dos opciones: Imagen desde archivo, para usar imágenes que ya tienes que tener guardadas en algún sitio, y Escanear, que te permite escanear en el momento cualquier fotografía o documento.
Ahora mismo te explicaremos cómo usar la opción . Nosotros te facilitamos algunas imágenes relacionadas con la temática del documento (a través del enlace

Recursos

; descárgalas y guárdalas en alguna carpeta de tu ordenador), pero también puedes acudir a Internet y buscar y descargar las imágenes que prefieras.

Así pues, selecciona la opción A partir de archivo para acceder al cuadro de diálogo Insertar imagen.

. Localiza las imágenes descargadas, y selecciona, por ejemplo, el fichero

Quijote leyendo.jpg

. Pulsa sobre el botón Botón Abrir, para incorporar la imagen.

El gráfico aparecerá en la hoja, seguramente con un tamaño y/o ubicación inicial que no resulten de tu agrado (será lo más normal).

¿Qué ha pasado? Pues que

Writer

se limita a colocar la imagen tal y como se la ha encontrado, con su tamaño original y sin preocuparle otros aspectos tales como ajustarla con el texto del documento o si necesita un borde, etcétera.

Lo que sí está claro es que, en este caso, es demasiado grande y ha descompuesto la armonía del documento. La estética aconseja que el gráfico ocupe menos espacio y se ubique en otra parte del documento, ajustando el texto por los lados de la imagen. Como hacer estas modificaciones es muy fácil, pongámonos manos a la obra empezando por el tamaño.

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Modificar el tamaño de una imagen

Siempre que coloques una imagen en un documento aparecerá junto con ocho puntos de control en forma de pequeños cuadraditos verdes Estirador, son los llamados

selectores de tamaño

o

estiradores

.

Si posicionas el puntero del ratón sobre cualquiera de ellos, verás que cambia a una doble flecha . En ese momento, si haces clic y lo arrastras sobre la pantalla hacia el centro de la imagen, conseguirás reducir su tamaño. Si lo arrastras hacia el exterior de la imagen, aumentarás el tamaño de la misma.

Cualquiera de estas acciones modificará la relación de aspecto de la imagen, así que si no quieres deformarla, mantén pulsada la tecla

Mayúsculas

cuando arrastres cualquier estirador. Suele ser la mejor opción.

Actividad. Modificar el tamaño de la imagen

Utiliza, entonces, los estiradores y busca un tamaño adecuado que te guste.

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Mover una imagen

La modificación del tamaño no afecta a la ubicación del gráfico en el documento. Si quieres moverlo para un sitio u otro de la hoja no tienes más que poner el puntero del ratón sobre cualquier parte del interior de la imagen hasta que veas que se transforma en una doble flecha cruzada , hacer clic y arrastrarla hasta donde quieras. Así de fácil.

Actividad. Mover una imagen

Selecciona la imagen y llévala hasta, por ejemplo, el extremo derecho del documento y desplázala hacia arriba; verás como las líneas del texto le van abriendo paso para no ser tapadas por el gráfico, que las mantiene separadas por arriba y por abajo.

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Ajustar el texto a la imagen

Actividad. Ajustar el texto a la imagen

Haz doble clic en la imagen para abrir el cuadro de diálogo . Desde aquí tendrás acceso a la mayor parte de posibilidades de configuración y modificación de cualquier imagen o gráfico que estés manejando.

Selecciona la pestaña y podrás elegir cómo quieres que se integre el gráfico en el texto de tu documento. Por defecto está en la opción , lo que hace que el texto se ubique por encima y por debajo de la imagen, pero te proponemos usar un ajuste que hará que el texto se estreche sobre el gráfico, acomodándose a su contorno.

Deberías ver algo parecido a:

Tal vez necesites modificar los espacios de separación entre la imagen y las líneas de texto, o quieras ponerle un borde a la imagen, o ajustarle exactamente un tamaño o proporciones determinadas..., para todo ello te sorprenderá echar un vistazo al resto de pestañas de este cuadro de diálogo. Como siempre, su uso es muy intuitivo y lo mejor es que investigues por tu cuenta probándolas para comprobar en pantalla sus efectos. Finaliza con un clic en cuando todo esté a tu gusto.

Y si quieres mayores experiencias, no te pierdas las posibilidades que te ofrecen la barra de herramientas

Marco

.

O la, ahora flotante, barra de

Imagen

:

Desde ellas podrás retocar o aplicar ciertos efectos, modificar los colores, brillo, contraste..., etcétera. Juega un poco con estos valores. Si estas barras no aparecieran es porque alguien, en una operación anterior, las ha cerrado. Actívalas desde el menú

V

er - Barras de

h

erramientas

.

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Imprimir el documento

¡Tanto esfuerzo en estas semanas de trabajo y aún no has podido enseñárselo a nadie! Ha llegado la hora de dar consistencia física a tu trabajo y empezar a presumir.

Ni qué decir tiene que para llevar a buen término este apartado tienes que tener instalada y bien configurada una impresora. Cárgale el papel y prepárate a disparar.

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Impresión rápida

La forma más rápida de obtener una

copia impresa

de todo el documento sobre el que estés trabajando, es hacer clic en el icono de la barra de herramientas Estándar. Así de fácil.

¡Qué emoción! ¡He ahí el fruto de tus desvelos! Cuando lo enseñes, si tardan en contestarte, tal vez estén alcanzando el éxtasis contemplándolo. Dales tiempo.

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Impresión controlada

Pero desde el icono Icono de Impresión no tienes ningún control sobre la impresión del documento. Te dará más juego el comando

I

mprimir...

, del menú

A

rchivo

, y las opciones que te permite utilizar con el cuadro de diálogo Imprimir que aparece al seleccionarlo.

No veremos todas sus opciones, pues algunas se explican por sí mismas y otras se escapan al nivel de este nivel de formación, pero mencionaremos aquellas que pueden resultarte más interesantes y útiles.

Si tienes varias impresoras disponibles en tu sistema, desde la lista desplegable puedes seleccionar la que desees usar para imprimir el documento.

Nunca está de más que antes de empezar a gastar papel le eches un vistazo con el comando

A

rchivo - Vi

s

ta preliminar

que ya conoces (de paso practicas ecologismo activo para salvar algunos árboles).

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¿Lo imprime todo?

En el grupo de opciones puedes decidir cuánto texto quieres imprimir. Normalmente serán del documento, pero podrían interesarte sólo algunas individuales o una de texto que hayas hecho en el documento.

¿Cómo se hacen estas cosas? Si quieres

imprimir unas páginas específicas

, selecciona la opción e introduce sus números separados por comas o guiones, en el cuadro de texto asociado. En este ejemplo le decimos a Writer que imprima las páginas 1 y 5; el rango de la 9 a la 12, ambas inclusive; la página 23 y finalmente el rango de la páginas 45 hasta la última del documento, ambas inclusive.

Pero si lo que quieres es imprimir un texto seleccionado tienes que:

Como es obvio, primero seleccionar, en el documento, el texto a imprimir.

Ejecutar el comando

A

rchivo -

I

mprimir...

Repetimos: Ejecutar el comando

A

rchivo -

I

mprimir...

Y lo repetimos por que no debes hacer clic sobre el icono , pues esto ya deberías saber que saca una copia impresa del documento entero, sin preguntar nada.

En el cuadro de diálogo marca la opción . Ahora Writer tiene claro que tu intención es imprimir solamente el texto que has seleccionado.

En cualquiera de los casos, pulsa el botón y la impresora se pondrá en marcha.

Puedes imprimir

varias copias

del mismo documento especificando el número en el cuadro .

Y hasta aquí hemos llegado en este capítulo. Por fin ya dispones de un serio documento, muy trabajado, con gran cantidad de recursos a tu disposición y que conviene que guardes (ya sabes, usa de nuevo el botón ).

Y sí, también nosotros estamos pensando en irnos a un balneario, pero por ahora consuélate con cerrar el programa Writer y abrir el "programa" de la agencia de viajes; aún tenemos que vernos en el próximo módulo.

¡Hasta entonces!

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Actividades

Actividad 1. Crear una sección

Selecciona el párrafo que te indicamos en la figura:

En la barra de menús elige

I

nsertar -

S

ección...

Se abrirá el cuadro Insertar sección.

Si lo deseas, en el marco , puedes darle un nombre o dejar el que te ofrece por defecto (

Sección1

):

Y sin necesidad de configurar ninguna cosa más, pulsa en el botón Botón Insertar. Acabas de crear una sección.
El resultado es que el texto seleccionado quedará incluido dentro de un pequeño rectángulo (que sólo será visible en la pantalla de tu ordenador, pero no cuando imprimas el documento):

Si el documento fuera de más páginas, podrías seguir creando nuevas secciones en cualquier otra parte, incluso anidar una nueva dentro de otra ya existente (aunque sería rizar el rizo) y cuando el punto de inserción estuviera dentro de ellas, en la barra de estado,

Writer

te iría indicando en cuál te encuentras en cada momento.

Prueba a poner el punto de inserción dentro y fuera de la sección que acabas de crear y mira el indicador de la barra de estado:

Bien, asegúrate de que estás en la sección 1 y luego mueve los márgenes izquierdo y derecho arrastrando los bordes en la regla horizontal. Verás como el cambio sólo afecta a la sección actual:

Actividad 2. Poner un encabezado de una página

Selecciona el comando

E

ncabezamiento -

P

redeterminado

en el menú

I

nsertar

.

Writer

colocará el punto de inserción en la parte superior de la página, es la zona destinada a escribir el

encabezado

.

Si quieres verlo perfectamente delimitado, activa

V

er -

L

ímites del texto

.

Ahora introducirás el texto para el

encabezado

(que, de haberlas, se colocaría automáticamente en todas las demás páginas del documento). Ten en cuenta que en los encabezados y pies de página el texto se escribe y se le aplica formato de la misma manera que se haría con cualquier texto en el resto del documento. Puedes modificar su justificación, fuente, tamaño, etcétera.
Vamos a mostrarte una curiosidad de estos elementos.

Selecciona un tipo de letra

Arial

, con un tamaño de 1

0 puntos

, en

negrita

y escribe la palabra "

PROCESADOR

" (sin las comillas). Debería aparecer en el lado izquierdo del encabezado.

Ahora pulsa una sola vez la tecla de tabulación ecla Tabulación. El punto de inserción saltará hasta la mitad de la línea debido a que en la regla horizontal ya existe una marca de tabulación centrada (¿a que no te habías fijado?). Escribe la palabra "

DE

".

De nuevo otra pulsación en la tecla de tabulación Tecla Tabulación para que el punto de inserción salte hasta la siguiente marca, situada al final de la línea: un tabulador derecho. Aquí escribe la palabra "

TEXTOS

".

Esto es así porque tanto el encabezado como el pie de página se comportan, a todos los efectos, como secciones autónomas dentro del documento. De ahí que admitan cualquier configuración y atributos de manera independiente.

Actividad 3. Poner un pie de página

Selecciona el comando

P

ie de página -

P

redeterminado

, en el menú

Insertar

.

Writer

colocará el punto de inserción en la parte inferior de la página; es la zona destinada a escribir el pie de página:

De nuevo selecciona el tipo de letra

Arial

, con un tamaño de

10

puntos, en

negrita

y escribe las iniciales de tu nombre y apellidos, que aparecerán alineadas a la izquierda.

Ahora pulsa la tecla de tabulado Tecla de Tabulado para que el punto de inserción salte hasta la siguiente marca de tabulación, situada en el centro de la línea.
Aquí no escribirás nada, pues haremos que sea

Writer

quien escriba, de manera automática, la fecha del día de hoy. Para ello recurriremos a los llamados

campos del documento

.

Ejecuta el comando

C

ampos -

F

echa

, del menú

I

nsertar

.

Se incorporará la fecha en el lugar donde estaba el punto de inserción:

Esto de los

campos del documento

los utilizarás para insertar contenidos que se refieran directamente al documento actual. Junto a otras características específicas del documento, como número de páginas, título y algún que otro dato estadístico, dispones también de los datos del autor del mismo, de la fecha y hora de creación, etcétera.

Ahora pulsa de nuevo la tecla de tabulación Tecla para llevar el punto de inserción al final de la línea y escribe el texto "

Página:

" (no te olvides del espacio del final), luego inserta el campo , el texto "

de

" (de nuevo respeta los espacios) y, finalmente, el campo Campo.

La ventaja de utilizar campos del documento estriba en que sus valores se actualizan de manera automática. Y si no te lo crees, te lo demostraremos en el próximo apartado, pero antes:

Salva el documento actual cambiándole, una vez más el nombre. Llámalo

Ejercicio_Módulo_06

.

Actividad 4. Crear un salto de página

El secreto está en colocar en el lugar adecuado el

salto de página

(que es un carácter oculto). Sigue los siguientes pasos:

Coloca el punto de inserción en el lugar donde quieres provocar el salto; en este caso, bien al final del penúltimo párrafo o bien al principio del siguiente:

Ejecuta el comando

S

alto manual...

del menú

I

nsertar

. Se abrirá la ventana

Selecciona la opción Salto de página y luego haz clic sobre el botón Botón Aceptar.

Eso es todo, tendrás dos páginas en las que te invitamos a que compruebes si el encabezado y pie de página que creaste antes están de igual forma en las dos páginas, y si el número de página se ha incrementado automáticamente en la segunda hoja.

Y ahora un pequeño truco: un modo mucho más rápido de insertar un salto de página consiste en, una vez situado el punto de inserción en el lugar adecuado, pulsar la combinación de teclas

Ctrl + Intro

.

¡Ah!, y si quieres eliminar un salto de página para que todo vuelva a la normalidad, lo haces de la misma forma que cualquier otro carácter de texto (a fin de cuentas no es más que un carácter oculto): descubre los caracteres ocultos, sitúate delante y pulsa la tecla

Supr

(o sitúate detrás y pulsa

Retroceso

).

Practícalo eliminando el salto de página que has colocado y dejando el documento en su estado inicial. Al menos se ve más bonito.

Actividad 5. Poner un borde y un fondo

Pon el punto de inserción en cualquier parte del párrafo:

Ejecuta la opción

F

ormato -

P

árrafo...

y selecciona la pestaña .

Elige un estilo de línea en la lista desplegable y un ancho en (por ejemplo

0,25 pt

).

Elige un color en la lista desplegable Pestaña Color; dejemos el

negro

.

Haz clic en el lado inferior del cuadrado Definido por el usuario. Comprueba que esta acción es también inversa: si haces clic sobre un borde ya colocado, éste desaparece.

Finalmente pulsa Botón Aceptar,

et voilà!

:

Si quieres realizar bordes rápidos ya prediseñados, puedes utilizar los botones Botones bordes. Pasea el puntero del ratón por encima de ellos y averigua la misión de cada uno. Es un buen ejercicio para descubrir cuál de ellos te permite eliminar, de un plumazo, todos los bordes colocados.
En cuanto a la colocación de

fondos

, nada más fácil e intuitivo que acudir a la pestaña Pestaña Fondo y elegir el color que más te guste para el fondo del párrafo:

En este caso no colocaremos ya más colorines sobre nuestro documento, pero que sepas que existe la posibilidad para que investigues por tu cuenta.

Actividad 6. Colocar una letra inicial

Coloca el punto de inserción en el párrafo que desees que contenga la letra inicial (usemos el párrafo que está después del subtítulo).

Ahora abre el cuadro de diálogo Párrafo. Ya sabes que puedes acceder a él desde el menú

F

ormato -

P

árrafo...

, pero puedes hacerlo más rápido desde el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre el propio párrafo.

Una vez abierto, seleccionas la pestaña Mostrar iniciales y marcas la opción Mostrar iniciales. En la ventana de vista preliminar ya podrás ver el resultado de tu acción:

Pueden modificarse también otros parámetros, como el que quieres utilizar como iniciales, cuántas del texto deseas que ocupe la inicial (la altura de una letra inicial no se indica aquí en puntos, sino en número de líneas de texto) o la Distancia para señalar la separación con el resto de las líneas del párrafo.
Estéticamente es recomendable un valor entre dos y cuatro filas para la altura y la distancia hasta el texto dependerá de las letras correspondientes y de la frase escrita. No es lo mismo una "I" que una "M", o si es una letra que forma parte o no de una palabra; así que es mejor que realices varias pruebas hasta que encuentres un aspecto óptimo que te satisfaga.

Finalmente haces clic en el botón Botón Aceptar y verás el resultado:

Sería un buen momento para que comprobases si el botón Botón Guardar sigue en buena forma. Evitemos riesgos.

Actividad 7. Insertar una imagen

Coloca el punto de inserción al final del párrafo al que acabas de ponerle una letra inicial. Le llamaremos a éste el primer párrafo, pues aunque técnicamente sabemos que no es así (sería el tercer párrafo, después del título y el subtítulo), tipográficamente es más apropiado. Así pues, a partir de ahora (¡... y sin que nadie se entere...!), nuestro documento tendrá un encabezado, un título, un subtítulo, dos párrafos y un pie de página; para que nos entendamos.

Para el caso de las imágenes,

Writer

proporciona un submenú dentro del menú

I

nsertar -

I

magen

con dos opciones: Imagen desde archivo, para usar imágenes que ya tienes que tener guardadas en algún sitio, y Escanear, que te permite escanear en el momento cualquier fotografía o documento.
Ahora mismo te explicaremos cómo usar la opción . Nosotros te facilitamos algunas imágenes relacionadas con la temática del documento (a través del enlace

Recursos

; descárgalas y guárdalas en alguna carpeta de tu ordenador), pero también puedes acudir a Internet y buscar y descargar las imágenes que prefieras.

Así pues, selecciona la opción A partir de archivo para acceder al cuadro de diálogo Insertar imagen.

. Localiza las imágenes descargadas, y selecciona, por ejemplo, el fichero

Quijote leyendo.jpg

. Pulsa sobre el botón Botón Abrir, para incorporar la imagen.

Actividad 8. Modificar el tamaño de la imagen

Utiliza, entonces, los estiradores y busca un tamaño adecuado que te guste.

Actividad 9. Mover una imagen

Selecciona la imagen y llévala hasta, por ejemplo, el extremo derecho del documento y desplázala hacia arriba; verás como las líneas del texto le van abriendo paso para no ser tapadas por el gráfico, que las mantiene separadas por arriba y por abajo.

Actividad 10. Ajustar el texto a la imagen

Haz doble clic en la imagen para abrir el cuadro de diálogo . Desde aquí tendrás acceso a la mayor parte de posibilidades de configuración y modificación de cualquier imagen o gráfico que estés manejando.

Selecciona la pestaña y podrás elegir cómo quieres que se integre el gráfico en el texto de tu documento. Por defecto está en la opción , lo que hace que el texto se ubique por encima y por debajo de la imagen, pero te proponemos usar un ajuste que hará que el texto se estreche sobre el gráfico, acomodándose a su contorno.

Deberías ver algo parecido a:

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Glosario

GLOSARIO

A

A4

Uno de los estándares de formato y tamaño del papel. El tamaño A4 es el estándar en Europa, y en otras partes del mundo. Las dimensiones de un papel A4 son 8,27 x 11,69 pulgadas. Todos los programas procesadores de texto e impresoras, soportan este estándar.

Acceso directo

Icono, situado generalmente en el

Escritorio

de

Windows

, utilizado para ejecutar un programa o acceder a un archivo determinado.

Alineación

Técnica que consiste en poner en línea los caracteres iniciales o finales de las distintas líneas de texto de un documento, según un criterio determinado. En

Writer

existen la alineación derecha, izquierda, centrada y justificada.

Aplicación

Sinónimo de

programa

informático.

Archivo

Un archivo es un elemento que contiene información y que a su vez se identifica por un nombre y su

extensión

. Esta última determina el tipo de aplicación a la que está asociado el archivo.

Asistente

El asistente es esencialmente un archivo de ayuda interactiva que "dialoga" con el usuario para obtener información y luego utiliza las respuestas para completar un proceso, guiándolo por los cauces más idóneos.

Atajo de teclado

Combinación de teclas que equivale a un clic del ratón sobre una opción de menú.

Atributos

Para

Writer

, los atributos son las características de los

caracteres

de un texto, tales como tipo, tamaño, color, estilo,

etc.

Autocorrección

Característica de

Writer

que consiste en corregir automáticamente la ortografía de un documento.

B

Barras de desplazamiento

Barras situadas en el lado derecho y en la parte inferior del marco de la ventana que aparecen cuando el

documento

sobre el que se está trabajando no cabe en la pantalla. Permiten al usuario moverse a través del área visible del

documento

.

Barra de herramientas

Fila de botones o iconos que pueden ser utilizados para acceder a los comandos y opciones. Hay varias barras de herramientas disponibles en

Writer

, organizada en diferentes categorías. Se pueden activar y desactivar y personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.

C

Calc

Hoja de cálculo perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Carácter

Cada uno de los símbolos de texto que contiene un escrito. Pueden ser

visibles

u

ocultos

.

Copiar

Acción que consiste en coger el texto u otro objeto almacenado en el

portapapeles

y duplicarlo en cualquier documento o programa. A diferencia del comando

Cortar

, al Copiar algo de un documento, no lo quita del propio documento.

Cortar

Acción que consiste en enviar al

portapapeles

texto u otro objeto de un

documento

o

programa

, haciéndolo desaparecer de su ubicación original.

Creative Commons

Es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro que desarrolla planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio de nueva legislación y nuevas tecnologías. Es también el nombre dado a las licencias desarrolladas por esta organización.

Cursor

En

Writer

, línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo

carácter

que se teclee. También llamado

punto de inserción

.

D

Documento

Sinónimo de

archivo

o

fichero

. Contiene todo lo escrito o añadido (imágenes, gráficos, ...) durante una sesión de trabajo con el procesador de textos.

E

Edición

Proceso que recoge las acciones de

copiar

,

pegar

,

cortar

,

mover

o alterar el formato de los elementos de un programa.

Encabezado de página

Área en la parte superior de la página impresa, fuera de los márgenes del documento, que puede ser personalizado para proporcionar más información. Similar al

pie de página

.

Espaciado

Distancia existente delante y detrás de un

párrafo

.

Estirador

Pequeño cuadrado que aparece en una imagen seleccionada y que permite, por arrastre, modificar aspectos del tamaño de la imagen. También llamado selector de tamaño.

Extensión

Caracteres añadidos al final del nombre de un

archivo

, que ayuda a identificar al programa con el que se creó o el tipo de datos que contiene.

F

Fichero

Documento que se encuentra almacenado en un dispositivo de almacenamiento. Sinónimo de

archivo

.

Fontwork

Texto muy vistoso, a modo de rótulo, que

Writer

incorpora como recurso gráfico.

Formato

Conjunto de atributos, tales como tamaño, tipo y color de

fuente

, bordes, aplicados a los elementos de un documento.

Frase

Llamada también

oración

, es un texto que termina en un punto.

Fuente

En un procesador de textos hace mención al tipo de letra utilizada.

G

Galería

Conjunto de interesantes recursos gráficos que

Writer

pone a tu disposición para que mejores o refuerces los

documentos

.

GNU

El proyecto GNU (GNU is Not Unix) fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo de crear un sistema operativo completamente libre en septiembre de 1983.

H

Helppack

Conjunto de ficheros de ayuda de

Writer

descargables desde Internet y que quedan residentes en el ordenador para ser consultados sin necesidad de permanecer conectados a la Red.

Hoja de cálculo

Programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (formadas por filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Home

Es la posición donde aparece el

cursor

o el

punto de inserción

al iniciar un

documento

nuevo en un programa. En

Writer

es la esquina superior izquierda del marco del área de trabajo del

documento

.

Hotkey

Una

hotkey

(tecla aceleradora o tecla caliente) es la tecla que aparece subrayada en una opción de un menú. Tiene el mismo efecto que seleccionar con el ratón esa misma opción del menú. Suele necesitar de la acción conjunta de la tecla Alt o Ctrl.

HTML

Siglas de

HyperText Markup Language

(Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto), es el lenguaje predominante para la construcción de páginas web. Se utiliza para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con otros objetos, como por ejemplo, imágenes. Los archivos creados en este lenguaje suelen identificarse por su extensión del tipo .html".

I

Impress

Programa de presentaciones perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Inicial

En

Writer

, se trata de una letra de mayor tamaño que el resto y que se utiliza al principio de un párrafo como recurso estético o de llamada de atención.

Insertar

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el carácter que tecleas se incrusta desplazando hacia la derecha el texto existente.

Interlineado

Espacio de separación entre las líneas de un

párrafo

.

J

Justificación

Alineación vertical de las líneas de un texto. Puede ser por la izquierda, derecha o ambas.

M

Marcas de tabulación

Ver

Tabulación

Margen

Espacio entre el borde de la hoja de papel y el texto u otros elementos colocados en la página, bien sea por arriba (margen superior), por abajo (margen inferior), por la izquierda (margen izquierdo) o por la derecha (margen derecho).

Menú contextual

Al hacer clic sobre un objeto en la pantalla con el botón secundario del ratón, aparece el llamado menú contextual (o menú de contexto). Este menú contiene comandos relacionados con el objeto o situación sobre la que se ha hecho clic.

Mover

Acción que consiste en llevar un elemento seleccionado de un

documento

, a otro sitio del mismo documento, haciéndolo desaparecer de su ubicación original. También suele expresar la acción de desplazar el

punto de observación

a otro lugar del documento, pero sin realizar ninguna acción de

edición

.

N

Nota al pie

Referencias, citas, notas u otros datos que se colocan en la parte inferior de la página para más información.

O

ODT

Extensión de los ficheros de texto en formato OpenDocument, que es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos.

P

Palabra

Para

Writer

es una agrupación de

caracteres

, tengan o no significado.

Párrafo

Cada una de las partes de un texto, comprendidas entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o entre dos puntos y aparte.

PDF

Estándar para el intercambio de información electrónica, reconocido y utilizado internacionalmente por su fiabilidad, operar en cualquier plataforma, integridad y compacidad.

Pegar

Acción de recuperar lo que está en el

portapapeles

para colocarlo en cualquier parte del documento. Esto no supone que el portapapeles pierda su contenido.

Pie de página

Área en la parte inferior de la página impresa, fuera de los márgenes del

documento

, que puede ser personalizado para incluir mayor información (número de página, títulos y subtítulos,...), al igual que el

encabezado de página

.

Portapapeles

Cuando se copia o corta un texto u otro objeto de un documento,

Writer

lo coloca en el portapapeles, un archivo temporal que se utiliza para almacenar la información y desde donde permanece disponible para volver a insertarla en el documento o en otros programas.

Procesador de textos

Programa informático empleado para la producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento imprimible.

Puntero del ratón

Elemento que se mueve por la pantalla cuando mueves el ratón. Puede adoptar varias formas en función del sitio donde se encuentre o del objeto al que esté apuntando o tenga seleccionado.

Punto de inserción

Línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo carácter que se teclee. Llamado también

cursor

.

Punto de observación

En un documento de texto, es el lugar de ese documento que el usuario está viendo en ese momento.

Programa

Sinónimo de

aplicación

, en informática es un conjunto de instrucciones que, una vez ejecutadas, realizarán una o varias tareas en un ordenador.

R

Regla

Elemento guía, ubicado en la parte superior y lateral del documento, que facilita la medida de la posición de los elementos que conforman el documento: texto,

márgenes

,

tabulaciones

,

sangrías

, etc.

S

Salto de página

Carácter

especial y oculto que fuerza a que el texto escrito pase a la siguiente página del

documento

.

Sangría

Espacio entre el

margen

de una página y el texto, bien al principio de la línea (sangría izquierda) o al final de la línea (sangría derecha).

Sección

Cada una de las partes independientes en las que

Writer

puede dividir un

documento

. Cada sección puede tener

atributos

distintos al resto del documento, comportándose como un subdocumento totalmente independiente.

Símbolos especiales

Conjunto de

caracteres

que complementan los caracteres alfanuméricos normales del teclado de un idioma. Suelen incluir caracteres griegos, matemáticos, etc...

Sinónimo

Palabra

que significa lo mismo que la

palabra

a la que reemplaza.

Sobrescribir

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el texto tecleado "machaca" el texto que exista a la derecha del

punto de inserción

y lo sustituye por el texto nuevo.

Software libre

En inglés

free software

, es la denominación de un tipo determinado de software que da libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

T

Tabla

Una tabla proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un documento una serie de datos, de manera organizada, en forma de filas y columnas.

Tabulación

Marcas repartidas por una línea de texto (

marcas de tabulación

) a partir de las cuales se puede escribir texto. Facilitan la alineación de los caracteres en forma de columnas.

TIC

Las tecnologías de la comunicación (TIC), se encargan del estudio, desarrollo, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como sistemas informáticos. Las TIC se identifican también, con los medios informáticos que se utilizan para el tratamiento de la información en procesos y experiencias educativas.

U

Unidades de texto

Bloques organizativos en los que los procesadores de texto dividen el documento y le permite agrupar mejor sus funcionalidades de acción sobre él.

Writer

puede tratar el texto como

caracteres

, palabras, frases, párrafos,

secciones

o

documento

.

V

Viñeta

Símbolo que se colocan delante de una línea de una

lista

(o de un

párrafo

) para transmitir orden en el agrupamiento.

W

Writer

Procesador de textos perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

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Obra colocada bajo licencia Creative Commons Attribution Share Alike 3.0 License

Las últimas herramientas

Objetivos

Descubrir y aprender a utilizar las

Listas

en todas sus modalidades: con

viñetas

,

con numeración

y con

jerarquía

.

Conocer y valorar la utilidad de los

símbolos especiales

en los textos.

Aprender a elaborar

Tablas

y descubrir su potencial para la presentación de datos.

Aprender a

buscar y reemplazar

texto, de manera automática, en un documento.

Manejar adecuadamente la

corrección

automática de

ortografía y gramática

.

Manejar otras herramientas de apoyo:

sinónimos

y

autocorrección

.

Descubrir y aprender a manejar las

posibilidades gráficas

elementales del procesador: dibujo, llamadas, formas, flechas, diagramas de flujo,...

Practicar con nuevas posibilidades para mejorar la expresividad del texto: los

Fontworks

.

Aprender a crear documentos en formato

PDF

.

Si te han sorprendido las posibilidades gráficas y recursos que ofrece

Writer

, te aseguramos que aún no lo has visto todo. Eso sí, tampoco esperes que en este nivel de iniciación te abrumemos con muchas más cosas, pero nos quedan algunas que te vendría bien conocer para alcanzar mayores cotas en el diseño y creación de un documento.

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Listas con viñetas

Por ejemplo, hablemos de las

listas

. Una lista no es más que una forma, más o menos estética, de representar una serie de elementos dentro de un documento. He aquí un sencillo ejemplo de la lista de las estaciones del año:

Pero

Writer

va más allá: permite que incorporemos

viñetas

a cada entrada de la lista. Se llaman viñetas a unos símbolos que se colocan delante de cada línea (o párrafo) para darle cierto cariz, cara al lector, y que ya has tenido que encontrarte con ellas en la lectura de este documento.

Vamos a hacer de nuevo la misma lista anterior, pero esta vez, a cada entrada de la misma, le añadiremos una viñeta consistente en un pequeño punto negro (hay una enorme variedad de ellas, ya las verás):

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Crear y eliminar viñetas

Crear viñetas es muy sencillo. Al igual que aplicamos cualquier otro atributo a un texto, se pueden teclear primero todas las líneas (o párrafos completos) de texto y aplicar después el formato de lista, o se puede colocar el punto de inserción en un lugar determinado, seleccionar el formato de lista con viñetas y a continuación comenzar a teclear el texto. Es indiferente.

Pongámoslo en práctica.

Actividad. Crear viñetas

Abre un documento nuevo en blanco y, sin preocuparte de nada más, escribe la lista de las estaciones del año, tal y como hemos hecho nosotros:

Ahora selecciona aquellas líneas a las que quieres aplicarle la viñeta; en este caso, todas excepto el título:

En la barra de Formateo, haz clic sobre el botón Botón viñetas :

Se incorporará una viñeta a cada párrafo, probablemente en forma de un puntito negro (dependerá de cuál sea la viñeta que esté seleccionada en ese momento):

Si deseas

eliminar

alguna de las

viñetas

, sólo tienes que poner el punto de inserción en la línea correspondiente (o seleccionar varias) y volver a utilizar el botón .

¿Sólo se dispone de esta triste viñeta? ¡Qué va! Accede al menú

F

ormato - Numeración y

v

iñetas...

y descubrirás toda una gama de posibilidades, a través de la ventana :

Te aconsejamos que visites las pestañas Viñetas y muy especialmente Imagenes para viñetas:

Una vez elijas el tipo de viñeta que te guste, haz clic sobre

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Listas con numeración

Otro interesante recurso para la presentación de datos son las

listas con numeración

. Funcionan exactamente igual que las listas con viñetas (de hecho, la viñeta se sustituye por un número), pero en este caso son más apropiadas para indicar pasos en un orden determinado. Por ejemplo:

Estos párrafos son un ejemplo de una lista con numeración. Éste es el primer elemento.

Ahora estamos en el segundo elemento de la lista.

Y lo que es mejor,

Writer

los numera automáticamente.

Y si eliminas alguna línea intermedia, reenumera adecuadamente las líneas que quedan, sin equivocarse.

Y finalmente el quinto elemento (este

Writer

, ¿será aficionado al cine?).

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Crear y eliminar listas de numeración

Actividad. Crear lista con numeración

La forma de crear una lista con numeración es exactamente igual a como se crean las viñetas, se pueden teclear primero todas las líneas (o párrafos completos) de texto y aplicar después el formato de la lista de numeración, o se puede colocar el punto de inserción en un lugar determinado, seleccionar el formato de lista con numeración y a continuación comenzar a teclear el texto.

Vamos a hacer el mismo ejemplo anterior, pero ahora los haremos al revés: seleccionaremos el tipo de lista numerada y luego escribiremos los párrafos.

Sobre el mismo documento anterior, unas líneas más abajo, teclea y, si lo deseas, formatea adecuadamente la línea del título:

Con el punto de inserción en la siguiente línea, haz clic sobre el botón Botón Listas numeradas Activar Listas de la barra de Formateo o escribe un "1", un punto y un espacio. Aparecerá el primer elemento numerado de la lista.

Escribe cada línea; comprobarás que, en cada pulsación de

Intro

, se van numerando automáticamente las entradas de la lista. Así de fácil:

Prueba a borrar cualquier línea intermedia, a insertar otra nueva o a quitarles la numeración (pon el punto de inserción en la línea correspondiente, o selecciona varias, y vuelve a utilizar el botón Botón Lista numerada) y verás cómo la numeración se adecua sin perder el orden y la compostura.

¿Quieres ver las distintas posibilidades de numeración que te brinda

Writer

? Pues acude de nuevo al cuadro , pero esta vez utiliza la pestaña :

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Listas con jerarquía

Las listas nos permiten utilizar jerarquías o niveles de presentación de las líneas de texto. Es un recurso muy interesante que en nuestros documentos tendremos que utilizar muchas veces. Pongámoslo en práctica usando el ejemplo anterior, pero más desarrollado. Supongamos que deseamos detallar, dentro de cada estación del año, los meses que dura cada una. Podría ser algo así:

Como ves hemos jugado con la posibilidad de presentar las líneas de texto con distinto nivel de sangrado, para trasladar al lector la idea de jerarquía.

Writer

te aporta también aquí una gran variedad de opciones. Echa una ojeada a la pestaña Esquema del cuadro y verás las distintas posibilidades de agrupamiento por subniveles en la presentación de listas donde sea necesario categorizar la presentación:

Expliquemos el método llevando a cabo este mismo ejemplo:

Actividad. Listas con jerarquía

Escribe la línea del encabezado de la lista. Pulsa

Intro

y selecciona Botón Lista numerada . Aparecerá la primera línea numerada:

Desde la pestaña Esquema elige, por ejemplo, la segunda opción:

Deberías tener visible la barra de

Numeración

y

viñetas

:

Si no fuera el caso, actívala desde

V

er - Barras de

h

erramientas - Numeración

y

viñetas

.

Escribe el nombre de la primera estación: "

Primavera"

y pulsa

Intro

. El cursor bajará a la siguiente línea y la comenzará ya con el número 2.

Ahora haz clic sobre el botón Botón nivel esquema de la barra de Numeración y viñetas:

En ese momento, la segunda línea (la que tiene el punto de inserción) recibirá la sangría correspondiente al esquema seleccionado:

Escribe cada mes despreocupadamente, pues al pulsar

Intro

el punto de inserción seguirá en ese nivel de sangrado y la lista se irá "numerando" automáticamente.

Cuando llegue el momento de regresar al nivel anterior de jerarquía, utiliza el botón Aumenta nivel de la barra de

Numeración

y

viñetas

, y la lista retomará la ordenación adecuada de nuevo.

Y así, sucesivamente, podrás ir creando la lista numerada con distintos niveles de jerarquía y ajustándose a un esquema determinado.

Puedes jugar cuanto quieras con más niveles y subniveles a base de utilizar los botones de esta barra.

Para la posteridad, salva este documento en tu carpeta de trabajo con el nombre

Ejercicio_Módulo_07.odt

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Símbolos especiales

¿Alguna vez te has preguntado si

Writer

te permitiría escribir que precisas un resistor de 240 KΩ, o que la pulsación ω = 2πf? ¿O que te encuentras Emoticono porque te ha tocado el reintegro en la lotería?

Pues

Writer

puede. Sólo tienes que utilizar el conjunto de símbolos especiales que te ofrece a través del menú

I

nsertar -

S

ímbolos...

Desde aquí abrirás el cuadro de diálogo , desde donde podrás seleccionar, a través de la lista desplegable , el conjunto de símbolos más apropiado:

Luego, sólo tienes que hacer clic sobre el símbolo que quieras y pulsar en el botón Botón Aceptar para incorporarlo al documento. Si lo deseas, puedes seleccionar otra en el menú desplegable.

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Las Tablas

Una

tabla

proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un documento una serie de datos, de manera organizada, en forma de

filas

y

columnas

, independientemente del tipo de información del que se trate, delimitada por una cuadrícula. Cada cuadro de la cuadrícula se llama

celda

La tabla es un elemento muy versátil. Las celdas individuales pueden combinarse para crear otras mayores, inclusive filas y columnas enteras. En una celda se puede introducir texto, números, una imagen..., y en definitiva cualquier elemento que pueda manejar

Writer

.

La tabla será un recurso al que acudirás con mucha frecuencia, pues se presta extraordinariamente al manejo de listas, estadísticas, datos numéricos, etcétera. Vamos a enseñarte cómo crear una.

El método estándar para agregar una tabla a un documento consta básicamente de tres partes:

Definir la estructura

de la tabla e insertarla en el documento.

Introducir los datos

en las celdas de la tabla.

Modificar

el resto de

propiedades

: color, bordes y sombreado, ancho, alto, centrado, etcétera.

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Definir la estructura

Antes de comenzar conviene planificar el número de filas y columnas que consideramos necesarias para la tabla. Así que, sobre un papel en borrador hacemos un boceto de cómo queremos que sea nuestra tabla. Sea, por ejemplo, algo parecido a esto:

Por ahora no te importe ni la presentación inicial, ni la carencia de datos, se trata de un boceto de intenciones que nos sirve para valorar que vamos a necesitar 5 columnas y varias filas. El número de filas no es muy importante, bastaría con poner un par de ellas y empezar a introducir texto moviéndose de celda en celda pulsando la tecla

Tab

Tecla de tabulació o las flechas de movimiento del cursor. Y es que, si se pulsa

Tab

en la última celda de la tabla (la situada más abajo y más a la derecha), se agrega automáticamente una nueva fila a la tabla. De esta manera se irán añadiendo a medida que se vayan necesitando.

Actividad. Definir la estructura de la tabla

Usaremos el mismo documento que tenemos abierto (

Ejercicio_Módulo_07.odt

) para construir nuestra tabla. Así pues:

Sitúa el punto de inserción donde vayas a ubicarla en el documento y pulsa la combinación de teclas

Ctrl + F12

, o ejecuta la opción de menú

I

nsertar -

T

abla...

o

T

a

bla -

I

nsertar -

T

abla

, lo que prefieras.
Se te abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla donde podrás cumplimentar, desde el nombre que quieras darle a la tabla, hasta el resto de sus características: filas, columnas, etcétera.

Dale el nombre: "

Europa

", asígnale 5 columnas y deja el resto de opciones tal y como están:

Seguramente la tabla insertada no se parecerá mucho al modelo definitivo que mentalmente nos hemos propuesto crear:

Pero es que

Writer

construye una primera aproximación a la tabla repartiendo las columnas entre el espacio existente entre los márgenes establecidos en el documento; o sea, que todas las celdas, líneas y columnas se construirán iguales.
Insistimos en que no te preocupes ahora mismo por el aspecto de lo que vas haciendo, a medida que aportemos los valores a las celdas iremos acondicionando los tamaños para tener un buen acabado final.
Vamos a cumplimentar la primera línea de celdas:

Haz clic con el ratón dentro de la primera celda y escribe el texto "

PAÍS

".
No pulses

Enter

para pasar a otra celda, pues esto provocará una nueva línea dentro de la misma celda. Utiliza las flechas de dirección, la tecla

Tab

o haz clic directamente con el ratón para moverte a otra celda.

Continua cumplimentando el resto de las celdas de la primera fila:

Y ahora puedes comenzar a dar los valores de las siguientes filas, pues esto ya te ayudará a saber si caben perfectamente en el ancho de la celda o habrá que retocarlas:

Con esta visión ya tenemos claro que, al menos, a la última columna le vendría bien ser más ancha.
Si tienes una idea exacta de la anchura que debe tener cada columna, puedes acudir al comando

T

a

bla - Propiedades de la ta

b

la...

, donde accederás al cuadro de diálogo Formato de tabla y, a través de la pestaña , asignar a cada columna su valor exacto:

Pero es más fácil y rápido trabajar directamente con el ratón. Sólo necesitarás un poco más de destreza.
Verás, cuando se coloca el punto de inserción dentro de una celda de la tabla, la regla horizontal muestra los

marcadores de columna

:

Se trata de unas pequeñas marcas distribuidas a lo largo de la regla que señalan los límites de cada columna. Si quieres modificar su anchura, sitúa el puntero del ratón sobre el marcador de columna, dentro de la regla, y cuando se transforme en una flecha doble , arrástralo a izquierda o derecha.
O puedes también colocar, con suavidad, el puntero del ratón sobre cualquier parte de la línea que separa las columnas dentro de la propia tabla. Cuando el puntero esté situado correctamente se transformará en la flecha doble , momento en el que podrás arrastrar la línea para ajustar el ancho de la columna:

Elige el modo que quieras y distribuye adecuadamente el ancho de cada columna hasta que los textos quepan dentro de cada celda, sin necesidad de ocupar dos líneas.

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Selección de filas y columnas

Ahora vamos a modificar los atributos del texto de la primera línea de la tabla. Podemos hacerlo celda a celda (no es lo más apropiado) o seleccionando a la vez todas las celdas de la fila (la mejor forma).

Actividad. Seleccionar filas y columnas

Para seleccionar varias celdas, filas o columnas, sólo tienes que arrastrar el puntero del ratón por encima de las celdas, filas o columnas a seleccionar.

Llevémoslo a la práctica aplicando tipo de fuente Verdana de 10 puntos de altura, en negrita y sin cursiva para que te quede parecida a:

Démosle un fondo de color a la primera fila. Selecciónala de nuevo. Acude al menú

T

a

bla - Propiedades de la ta

b

la...

, y desde el cuadro de diálogo Formato de tabla elige la pestaña Fondo para seleccionar un color y pulsa Botón Aceptar para aplicárselo.

Ahora procede alinear adecuadamente el contenido de las celdas de la tabla, pues se ven un poco desajustadas.Bastará con seleccionarlas todas, hacer clic sobre ellas con el botón derecho del ratón y elegir la opción

C

elda -

C

entrado

, en el menú contextual que aparece.

El resultado final de nuestro trabajo debería ser algo parecido a:

Deberías continuar profundizando más en el resto de pestañas que no vimos del cuadro de diálogo Formato de tabla.

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Añadir filas y columnas

Ya viste que añadir una fila al final de la tabla es tan sencillo como colocar el punto de inserción en la última celda (la de abajo a la derecha) y pulsar la tecla

Tab

.

Pero si quieres añadir una fila o una columna en cualquier otra parte de la tabla, acude al menú contextual

F

ila -

I

nsertar...

o

C

olumna -

I

nsertar...

(haciendo clic con el botón secundario del ratón sobre la tabla).

Vamos a incorporar una nueva fila al principio de nuestra tabla, para ponerle un texto a modo de título.

Actividad. Añadir filas y columnas

Coloca el punto de inserción en cualquier parte de la primera fila y acude al menú de contexto. Elige

F

ila -

I

nsertar...

Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar filas.

Marca la opción Botón Aceptary pulsa . Se incorporará una nueva fila con las mismas características de las que tenía el punto de inserción:

Ahora selecciona todas las celdas de la nueva fila. Abre su menú contextual y elige

C

elda -

U

nir

. Con esto haremos que toda la fila se comporte como una única celda:

Acude al cuadro de diálogo Formato de tabla y elimínale el fondo de color, seleccionando, desde la pestaña

Fondo

, el color

Sin relleno

.

Escribe el título: "

EUROPA

" y dale una altura de 14.
Es un buen colofón para nuestra primera tabla:

Salva el documento, pero no lo cierres aún. No merece la pena correr más riesgos si hay un apagón.

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Borrar filas y columnas

Más fácil aún. Coloca el punto de inserción en la fila o columna que desees eliminar y desde el menú de contexto, eliges la opción

E

liminar

en el menú

F

ila

o

C

olumna

, según sea el caso.

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En busca y captura

El comando

E

ditar -

B

uscar & reemplazar...

te permite encontrar rápidamente en un documento palabras, frases, signos de puntuación y formatos. Como ves son varias las cosas que puedes buscar, pero vamos a centrarnos en la búsqueda de texto, que quizás sea la opción que más utilizarás de este potente comando.

En un documento de una sola página puede que no le veas mucha funcionalidad a esta herramienta de búsqueda, pero si el documento ocupara varias páginas, echarías de menos esta opción, te lo aseguramos.

¿Cómo se hace? La siguiente secuencia de pasos muestra el procedimiento que puedes usar para llevar a cabo esta búsqueda.

Actividad. Buscar y reemplazar texto

1.

Selecciona, en el menú

E

ditar

el comando

Buscar & reemp

l

azar...

Aparecerá el cuadro de diálogo .

2.

Introduce el texto que quieres encontrar en el cuadro de texto

Buscar

:

El texto que introduces es lo que

Writer

llama

plantilla

o

patrón de búsqueda

.

3.

Si pulsas sobre ,

Writer

iniciará la búsqueda del texto que coincida con la plantilla de búsqueda. Si lo encuentra, lo selecciona y se para, manteniendo en pantalla el cuadro . Pero si pulsas sobre , entonces localizará todas las coincidencias de la plantilla.

4.

Si una vez encontrado el texto pulsas de nuevo , continuará la búsqueda de otro ejemplo de esa misma plantilla. Cuando termine te lo indicará con un mensaje de aviso. Si no quieres seguir buscando, pulsa

Esc

o el botón .

Durante los procesos de búsqueda es posible que te encuentres con algunos problemas. Por ejemplo, supongamos que estás buscando la preposición "

en

". En el proceso de búsqueda,

Writer

encontrará válidas las palabras "l

en

tejas", "haci

en

da", "t

en

ía" y así "sucesivam

en

te", pues contienen la plantilla de búsqueda indicada.

Para evitar este inconveniente es preciso que afines los mecanismos de búsqueda. Por ejemplo, activando la casilla

Writer

restringirá la búsqueda a las palabras completas que coincidan con la plantilla que se busca.

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Reemplazar texto

El comando

E

ditar - Buscar & reemp

l

azar...

aporta también la utilidad de sustituir rápidamente un texto por otro a lo largo de todo el documento. Sólo tienes que indicar, en el cuadro

Reemplazar

p

or

, el texto por el que deseas sustituir el texto buscado.

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Corrección ortográfica automática

Es lo más normal del mundo que, al escribir, cometamos errores de ortografía o de sintaxis gramatical, bien porque estamos centrados en las ideas y conceptos sobre los que escribimos o bien porque se nos escapan algunos errores tipográficos sencillos.

Una lectura cuidadosa de un documento terminado puede captar la mayor parte de los errores, pero si el documento es largo, esta tarea lleva su tiempo y el grado de acierto en la corrección de erratas disminuye notablemente. Es ésta una tarea hecha a la medida de los ordenadores, de ahí que todos los procesadores de textos incorporen una utilidad para realizar estas correcciones de manera automática: disponen de completos diccionarios de términos que son comparados con el texto de los documentos, notificando las incongruencias, que son consideradas como faltas de ortografía.

Desde el primer momento hemos visto que

Writer

puede manejar una interminable serie de diccionarios en varios idiomas, y que también puede aprender nuevas palabras que no estén en el diccionario en uso y que quieras incorporar.

Aunque en la mayoría de los procesadores de textos, lo normal es escribir el documento y luego, una vez terminado, realizar la corrección en un sólo paso, ya has tenido ocasión de comprobar que

Writer

va un poco más allá. Cada vez que escribes un texto,

Writer

marca aquellas palabras que no están en su diccionario activo (lo cual no quiere decir que estén mal escritas, sino que él no las da por válidas, ya que no las conoce). La marca consiste, como ya sabes, en subrayarlas con una línea ondulada de color rojo. Esto te permite detectar de inmediato el posible error, luego tú decides qué hacer con la palabra errónea: añadirla al diccionario, corregirla si tiene una falta de ortografía, sustituirla por otra, etcétera.

Si esta opción no está funcionando puedes activarla desde el botón de la barra de herramientas Estándar, o pulsar

F7

. En ambos casos aparecerá el cuadro de diálogo con indicación del idioma cuyos criterios está aplicando en la corrección.

En el cuadro verás aquella palabra que no está reconocida en el diccionario del programa y, por ende, es considerada como error ortográfico. En el cuadro de lista dispondrás de una serie de propuestas de sustitución. Elige la adecuada y pulsa en para que la sustituya en el documento.

Si lo que quieres es reemplazar de un sólo paso todas las apariciones en el documento de la palabra incorrecta por la seleccionada en el cuadro , utiliza el botón .

Si pulsas el botón ,

Writer

deja esa palabra (pero no afecta al resto de apariciones) tal como está y continúa la búsqueda de más errores. Para que obvie todas las apariciones de una palabra debes usar .

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Los sinónimos

Otro extraordinario recurso de apoyo que te brinda

Writer

, en línea con la corrección ortográfica, son los

sinónimos

, o sea, palabras que significan esencialmente lo mismo que las palabras a las que reemplazan.

El objetivo de esta herramienta está claro: ayudarte a evitar que en tus escritos se repita una y otra vez el mismo término.

La forma más rápida que tienes de buscar sinónimos de una palabra, es situar el punto de inserción sobre la palabra y luego seleccionar

H

erramientas -

I

dioma -

S

inónimos...

para abrir el cuadro de diálogo Diccionario de sinónimos. Y si quieres más velocidad utiliza la combinación

Ctrl + F7

.

En el cuadro Palabra aparecerá la palabra que seleccionaste con el punto de inserción. Simultáneamente, en el cuadro de lista tendrás la oferta de sinónimos.

Muchas palabras tienen más de un significado. En la lista Significadoselecciona el que se encuentre más próximo a lo que deseas.

Así pues, para elegir un sinónimo sólo tienes que hacer clic sobre uno de la lista; se incorpora al cuadro Reemplazar. Si luego pulsas el botón , el sinónimo sustituye la palabra seleccionada y se cierra el cuadro de diálogo.

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Corrección y formateado automáticos

No queremos dejar sin desvelarte algunos de los secretos que teníamos pendientes acerca del comportamiento de

Writer

.

Tal vez ya no te acuerdes, pero cuando te pedimos que escribieras tu primer texto con este programa,

Writer

, de manera automática, puso en mayúscula la primera letra del párrafo (incluso aunque tú la escribieras en minúscula).

Aún podría sorprenderte más. Verás, sin necesidad de cerrar los documentos que tengas abiertos:

Actividad. Corrección y formateado

Abre un documento en blanco y escribe (sin usar las mayúsculas ni las comillas) el texto: "writer escribe lo que le da la gana":

Sí, ya vemos que ha puesto en mayúscula la "W" de "Writer".

Ahora otra sorpresa. Pulsa

Enter

e intenta escribir "(C)", sin las comillas y sin espacios de separación, y luego pulsa la barra espaciadora:

¿No hay manera? ¿Te ha salido el símbolo © en vez de los tres caracteres escritos?

Otra vez

Enter

. Inténtalo ahora con "(R)" ¡Nada! ¿Te ha salido ®?

Y para terminar, otra vez

Enter

. Escribe literalmente lo siguiente: "acer ablar las bentanas" y

Enter

. Sí, tal y como lo ves; duele verlo, pero inténtalo así. El resultado, increíble:

Writer

lo va corrigiendo de manera automática.

¡No hay meigas, sólo tecnología! El secreto de este comportamiento está en las distintas opciones que encierra el potente comando

Opciones de

a

utocorrección...

, del menú

H

erramientas

.

Al ejecutarlo se abre la ventana AutoCorrección. Si accedes a la pestaña podrás comprobar cómo algunas combinaciones de caracteres (C) serán sustituidas por otras establecidas ©.

Incluso algunas palabras escritas mal ("acer") tienen su sustituta ya corregida ("hacer"). Viene a ser algo parecido al diccionario de corrección ortográfica, pero en este caso no es el diccionario al uso, sino una tabla de sustituciones. Curiosamente puedes incluir nuevos términos si lo deseas, bastará con cumplimentar los campos Reemplazar y con los valores adecuados, y pulsar el botón Botón Nuevo.

¿Y lo de poner el primer carácter de un párrafo en mayúsculas? La respuesta en la pestaña Opciones.

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Mirando a la galería

La

Galería

es un conjunto de recursos gráficos muy interesantes que

Writer

pone a tu disposición para que mejores o refuerces los documentos. Es algo muy parecido a la inclusión de gráficos que ya vimos. De hecho funciona casi exactamente igual.

Actividad. Usando la Galería

Sobre el mismo

Ejercicio_Módulo_07

que tienes abierto, accede a la opción

H

erramientas - Ga

l

ería

(o si tienes prisa, puedes usar el botón Botón Galería de la barra de herramientas Estándar).

Se desplegará magnánimamente la ventana de la galería:

En la parte izquierda dispones de una lista de temas (

Fondos

,

Límites

,

Mis temas...

). Si haces clic sobre cualquiera de ellos se desplegarán, en la ventana de la derecha, todos los elementos que contienen.

Si quieres volver a ocultar esta opción, bastará con un nuevo clic sobre Botón Galería .

Su uso es tan sencillo como hacer clic sobre el elemento que desees utilizar y arrastrarlo hacia el documento.

Una vez allí ya sólo tienes que tratarlo del mismo modo que lo has hecho con las imágenes en el módulo anterior.

Cada vez que hagas clic sobre un elemento importado de la galería, se activarán las barras de herramientas propias del tratamiento de imágenes, que ya conoces, orientadas a tratar este tipo de elementos. Prueba a incorporar alguno al documento y hazles modificaciones para practicar.

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Herramientas de dibujo

En el módulo anterior has descubierto y practicado la inserción de imágenes en un documento, pero a veces nos bastaría con poder hacer unos trazos a mano alzada, unos diagramas de flujo u organigramas, un boceto esquemático,... en fin, ese tipo de gráficos. ¿Puede

Writer

echarnos también aquí una mano? Ya lo creo que puede, y con potentes y vistosas herramientas. Sólo tienes que tener activada la barra de herramientas

Dibujo

.

Suele estar en la parte inferior de la página, justo encima de la barra de Estado. Pero si no estuviera activada, ya sabes que puedes conseguirla desde el menú

V

er - Barras de

h

erramientas -

D

ibujo

, o también desde el icono Dibujo de la barra de herramientas Estándar.

¿Qué nos ofrece esta nueva barra? Pues por ahora verás una serie de iconos bastante autoexplicativos sobre la tarea que realizan, pero aún tiene más, sólo que el programa los oculta para no abrumarte ocupando espacio innecesario. Si quieres verlos y confeccionar a tu gusto esta barra de herramientas, sólo tienes que hacer clic sobre el triangulito invertido que cierra la barra por la derecha y seleccionar o desmarcar los que te interese. Por ahora, mejor la dejamos tal y como está por defecto.

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Realizar un dibujo

Vamos a realizar un pequeño ejercicio con alguno de ellos, para que tomes contacto con sus posibilidades y compruebes lo fácil e intuitivo que es usar estas herramientas. Sobre el mismo documento

Ejercicio_Módulo_07

que tienes abierto:

Actividad. Realizar un dibujo (I)

Asegúrate de que la barra de herramientas Dibujo está a la vista.

Selecciona en ella el icono del rectángulo y haz clic sobre la hoja en blanco, donde desees colocar la primera esquina del rectángulo. Ahora arrastra el puntero del ratón hasta que el rectángulo tenga el tamaño que desees. Cuando liberes el botón del ratón, aparecerá el rectángulo dibujado y relleno de un color. Acabas de crear lo que

Writer

llama un

objeto de dibujo

.

Debes conocer ...

Los objetos de dibujo creados de este modo son imágenes vectoriales, por lo que se pueden escalar libremente sin perder calidad. Basta con arrastrar sus estiradores, al igual que hacíamos en las imágenes. Y que no te preocupe si no queda muy bien, pues los objetos de dibujo se pueden editar y modificar posteriormente haciendo clic sobre ellos.

Desde el momento en que entres en estas herramientas de dibujo y tengas un objeto seleccionado, sucederán algunas cosas que debes controlar. Por un lado, la barra de herramientas Formato cambia a la barra de herramientas

Propiedades del objeto de dibujo

(obsérvala encima de la regla horizontal):

Esta barra es una ayuda inestimable, pues desde ella tendrás fácil acceso a la mayoría de las propiedades del objeto que esté seleccionado en ese momento.

Te explicamos algunas, pero te invitamos a investigar el resto, ya que pueden variar en función del objeto seleccionado.

Verás, desde Barra Dibujo manejarás las opciones de formato de la línea, tipo, grosor, color del borde, etc.; con Barra Dibujo el estilo de relleno y el color del interior del objeto; con tienes la posibilidad de girarlo, sobre el centro del objeto aparecerá un círculo negro que indica el centro de rotación y que podrás arrastrar a otro sitio para modificar el ángulo de giro; con decidirás si el objeto se colocará delante o detrás del texto de la página; con decidirás desplazarlo atrás o adelante en el orden de apilado cuando haya varios objetos superpuestos y cómo alinearlos; con podrás anclarlo a un objeto de texto (párrafo o carácter) o a la página (ahora te explicaremos de qué va esto); con podrás separar o agrupar varios objetos de manera que se puedan mover como si fueran sólo uno.

Estas son algunas de las posibilidades de esta barra de herramientas, pero hay más ocultas y activables por medio, una vez más, del triangulito invertido del final de la barra (échales un vistazo).

Si haces clic fuera del objeto de dibujo (para deseleccionarlo),

Writer

entiende que ya no vas a trabajar más con este tipo de objetos, así que le quita los estiradores, vuelve a reponer la barra de herramientas Formato y adecuará su comportamiento al modo texto. Si quieres que vuelva a "pensar en modo dibujo", haz clic de nuevo sobre un objeto de dibujo.

Por otro lado, una vez seleccionada la herramienta de dibujo, el puntero del ratón se transforma en una cruz con un símbolo asociado , y a medida que empiezas a dibujar, en la barra de Estado recibirás información de la posición y tamaño del objeto dibujado con el que estés trabajando.

También sucede que, con cada objeto de dibujo creado y al igual que sucedía con las imágenes, aparecerá un ancla asociada. Su misión es no dejar huérfano al objeto (bien sea un dibujo o una imagen) en el documento, de tal forma que siempre quedará fijado a una de las cuatro posibilidades que nos ofrece el botón de la barra de herramientas de Propiedades del Objeto:

Su comportamiento queda recogido en la siguiente tabla:

Para anclar el objeto hay que arrastrar su ancla al lugar donde quieras fijarla. Si lo fijas a la página, el ancla siempre se colocará en la posición

home

de la misma.

Bien; despreocupémonos ahora de las anclas y sigamos con nuestro ejercicio.

Actividad. Realizar un dibujo (y II)

Ahora vas a crear un cuadrado y hacer que se solape con el rectángulo anterior. Podríamos crearlo desde el icono

Formas básicas

, que incluye una sabrosa colección, pero queremos que descubras que si usas Rectángulo pulsando a la vez la tecla

Mayúsculas

mientras dibujas, verás que también puedes crear cuadrados perfectos.

Y otra curiosidad más: si mantienes pulsada la tecla

Alt

mientras dibujas, los objetos se crearán desde el centro hacia afuera.

Dado que es el último objeto creado,

Writer

lo apilará delante del anterior. Si quieres cambiar el orden, puedes acudir a los botones Botones de capa , o a su menú contextual, eligiendo la opción del menú

P

osición

que necesites.

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Edición de objetos

Y ya tienes dos objetos. Si deseas moverlos, primero selecciónalos con el botón

Selección

Icono de Selección de la barra de herramientas Dibujo y luego arrástralos. Si quieres seleccionar más de un objeto a la vez, haz clic en cada uno de ellos con la tecla

Mayúsculas

pulsada o crea un marco de selección alrededor de todos ellos. Y si quieres borrarlos, selecciónalos y pulsa la tecla

Supr

.

De nuevo al trabajo. Ahora dibujaremos un sol, o sea, un círculo relleno de fuego (¿qué color será éste?) al que le añadiremos unas líneas radiales para simular los rayos destellantes.

Actividad. Crear un dibujo

En la barra de Dibujo, selecciona la herramienta

elipse

e intenta dibujar el círculo sin que se solape con el resto de objetos. Si mantienes pulsada la tecla

Mayúsculas

mientras haces el dibujo, te saldrá perfecto (también puedes acudir al icono de

Formas básicas

). Recuerda que la técnica es siempre la misma, haces clic sobre el área de trabajo y arrastras hasta obtener la figura. Hazlo de unos 3 cm. de diámetro. Guíate por la barra de estado para ver sus dimensiones, pues te está indicando el lado del cuadrado que circunscribe a la circunferencia (o sea, el diámetro).

Con el círculo seleccionado, accede al icono de

Área

de la barra de herramientas del objeto, o desde su menú contextual. Se abrirá el cuadro de diálogo .

Ahora selecciona la pestaña y busca la opción en el cuadro de lista. Pulsa y descubrirás el "color fuego" para el sol.

Arrastra el objeto hasta situarlo detrás de los dibujos ya colocados. Tendrás que usar el botón de la barra de herramientas del objeto, o el comando Posición de su menú contextual, recuerda.

Vamos a dibujar los rayos de sol. No son más que líneas de color amarillo y de un grosor más generoso, así que:

Selecciona la herramienta

Línea

en la barra de herramientas Dibujo, y en la barra de herramientas del Objeto asegúrate de que el estilo de línea sea

Continuo

, el grosor de

0,20 cm

. y el color

Amarillo

.

Ármate de paciencia y dibuja los rayos del sol. Ya sabes, picas donde quieres que empiece la línea, arrastras la distancia que quieras y luego sueltas. Usa los dos estiradores de la línea para ajustarla como desees.

Haz doble clic dentro del rectángulo y aparecerá el punto de inserción invitándote a escribir texto dentro del objeto de dibujo. Ponle de nombre: "Rectángulo". Haz lo mismo con el cuadrado (esto es algo que podrás hacer con cualquier objeto de dibujo cuando desees incorporarle un texto). Puedes modificar sus atributos como con cualquier otro texto (fuente, color, estilo,...).
Ahora crearás una nube, de "color cielo" (¡otro que a saber!), y que colocarás entre el rectángulo y el cuadrado. Podrías hacerla a mano alzada, usando la herramienta de la barra de Dibujo, pero no todo el mundo tiene buen pulso con el ratón, así que recurriremos a una triquiñuela:

Sobre una zona libre del área de trabajo, dibuja varias elipses separadas. Como ves,

Writer

recuerda los últimos atributos que usaste para la línea y el fondo, pero eso ahora no es relevante.

Ahora júntalas aleatoriamente para formar entre todas algo parecido a una nube.

Dado que son varios los objetos, nos interesa convertirlos en uno solo, cosa que haremos seleccionándolos con la herramienta de la barra de Dibujo, y haciendo un marco alrededor de estos objetos. Usa el botón

Agrupar

de la barra de herramientas del Objeto (o la misma opción de su menú contextual).

Esto nos viene bien, porque así, todo lo que hagamos sobre este agrupamiento, se aplicará a cada uno de sus objetos simultáneamente.

Ahora selecciona un estilo de línea

Invisible

, un estilo de relleno

Bitmap

y un color

Cielo

.

Nuestra nube ya tiene mejor aspecto. Ahora ya sólo nos queda colocarla en su lugar definitivo.

Al ser el último objeto dibujado, estará en la primera capa del apilamiento, así que para colocarlo detrás del cuadrado, pero delante del rectángulo, ya no podremos usar los botones , ya que estos sitúan el objeto al principio o al final de la pila, pero no en zonas intermedias. No obstante resulta muy fácil hacerlo.

Arrastra la nube hasta su ubicación definitiva en el dibujo. Como te hemos dicho, estará en la primera capa de apilamiento.

Acude a su menú contextual y selecciona

P

osición - Enviar a

t

rás

.

Esto hace que el objeto retroceda sólo un nivel en el apilamiento, que es lo que nos interesa. Así conseguiremos poner la nube en su sitio:

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Llamadas

¿Crees que esto se termina aquí? ¡Ni hablar! Aún queremos que veas algo que podría resultarte muy útil para mejorar tus trabajillos didácticos, así que, sin abandonar el actual documento:

Actividad. Crear una Llamada

En la barra de herramientas Dibujo, haz clic sobre la herramienta

Llamadas

.

Verás que el puntero del ratón adopta una nueva forma: .

Haz clic en una zona próxima al sol que tienes dibujado y verás aparecer una auténtica leyenda. Como ves, en este caso no hace falta que dibujes nada.

Por ahora es un cuadrado lleno de estiradores, con un apéndice lateral que tiene también su propio estirador, y que podrás manejar a tu gusto para darle al objeto el tamaño que quieras.
Como en el resto de objetos de dibujo, al pasar por encima el puntero del ratón, éste adoptará distintas formas indicándote que servirán para cosas también distintas. Algunos punteros ya te serán familiares, de cuando practicabas con las imágenes en el módulo anterior, pero ahora aparecen otros que conviene que conozcas. Por ejemplo, en este objeto verás un cuadrado de un tamaño superior al resto de estiradores, en la esquina superior izquierda; si colocas el puntero del ratón sobre él, adoptará la forma de una mano (a veces cuesta un poco conseguirlo, pues puede que aparezca la doble flecha del estirador que está justo debajo).

Es el indicador de redondeo de las esquinas del objeto y solo tienes que arrastrarlo a derecha e izquierda para variar el grado de redondeo. Irás viendo un contorno con una vista preliminar del resultado.

¿Para qué te puede servir una llamada?

Pues aplícale, a tu gusto, un pequeño redondeo y estira el apéndice lateral hasta colocarlo encima del sol.

Acude a la herramienta

Estilo de fin de línea

, en la barra de Propiedades del objeto, y selecciona, en la ventana que aparece, el tipo

Flecha

. Desde aquí podrás elegir cómo quieres que empiecen y/o terminen las líneas que dibujes o, como es este caso, que pertenezcan a ciertos objetos de dibujo.

Aplícale también un relleno de color, pongamos por ejemplo

Amarillo pastel

; inclúyele un texto descriptivo, con los atributos que prefieras, y ¡verás toda una llamada!

Guarda el trabajo realizado, pues ya son varias horas de esfuerzos y no es cosa de perderlo.

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Otras herramientas

Si continuas investigando en la barra de herramientas de Dibujo, te encontrarás con colecciones tan interesantes como las

Formas de símbolos

, las

Flechas de bloque

, los

Diagramas de flujo

, las

Llamadas

, o las

Estrellas

. Son espectaculares y con tantas posibilidades que se nos antoja imposible explicarlas todas aquí; a fin de cuentas deberá ser siempre tu ingenio quien les encuentre la aplicación adecuada en cada caso.

Eso sí, que sepas que puedes incluso combinarlas con imágenes importadas. Comprobémoslo.

Actividad. Texto en llamada

Usa el botón de la barra de Dibujo, para insertar una imagen (utiliza algún buscador para localizar en Internet alguna relacionada con el texto que estás escribiendo).

hora selecciona el icono

Llamadas

, de la barra de Dibujo, y en la colección que te muestra elige

Nube

.

Se incorporará al área de trabajo una nube que, como en todo comic que se precie, nos está invitando a colocarla en el sitio más razonable, eso sí, incluyéndole antes el texto oportuno y aplicándole los colores y atributos que se nos antoje.

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Jugando con el texto (I)

Veamos alguna curiosidad más, en este caso relacionada con el texto.

Actividad. Poner texto en los gráficos

elecciona la herramienta Herramienta Texto en la barra de Dibujo, el puntero del ratón se transforma en Puntero. Arrástralo para crear un cuadro de texto que ocupe el ancho del área de trabajo, en dirección horizontal, y escribe dentro, "Procesador de Textos". Aplícale los atributos de Verdana, Negrita, tamaño 18 y centrado.

Desde su menú contextual, accede al comando

T

exto...

Se abrirá el cuadro de diálogo del mismo nombre.

Selecciona la pestaña Pestaña Animación de texto. En la lista desplegable

E

fecto

, elige

De un lado al otro

. Y pulsa en Botón Aceptar.

¿A qué es vistoso? Eso sí, no sirve para nada sobre un papel pero, cuando se abra el documento desde

Writer

, será una importante llamada de atención al visitante.
Antes de continuar, y por si acaso, guarda tu trabajo llamándolo

Ejercicio_con_Dibujo

, pero no lo cierres aún, queremos enseñarte algunas cosillas más.

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Jugando con el texto (y II)

Si necesitas impresiones más fuertes al observar tu documento ya impreso en papel, puedes acudir a la función

Fontwork

, una herramienta especialmente pensada para crear vistosos rótulos de texto.

Vamos a añadir uno de estos elementos a nuestro documento, para que tomes contacto con la nueva herramienta.

Actividad. Añadir un Fontwork

Haz clic sobre el botón Botón Texto en dibujo de la barra de herramientas Dibujo. Se abrirá el cuadro de diálogo .

Esta ventana te muestra un abanico de textos en 3-D, con distintas formas, sombreados, extrusiones y colores. Si colocas el puntero del ratón encima de ellos, aparecerá su nombre (Favorito 1, ...).

Pues bien, usa la barra de desplazamiento lateral para descubrir los que están ocultos y localiza el llamado Favorito 22. Lo usaremos como modelo en nuestro ejemplo.

Haz doble clic sobre él para que se incorpore al documento, pero no te asustes por el posible tamaño con que lo haga. A fin de cuentas es un objeto de dibujo y ya sabemos cómo reducirlo a un tamaño adecuado, con sus estiradores.

Pues eso, dale un tamaño más adecuado, pongamos de unos 12 cm. de largo y 3 cm. de alto. Acuérdate de la información que te da la barra de Estado (si quieres afinar estos parámetros, usa el comando Posición y tamaño de su menú contextual).

Haz doble clic en el Fontwork y verás aparecer el texto, centrado y mucho más pequeño, que quiere representar el objeto.

Al principio siempre es "Fontwork", pero si seleccionas este pequeño texto y lo cambias por otro, pongamos "Un buen día de verano", y haces clic fuera del Fontwork, éste adopta el nuevo texto propuesto. Hazlo para ver el resultado.

Cuando tienes seleccionado un Fontwork, aparecerá siempre una pequeña barra de herramientas que, sin ser muy originales, se llama la

barra Fontwork

.

Desde ella podrás iniciar un nuevo Fontwork , cambiarle la forma al actual , igualar la altura de todas sus letras , alinear varios Fontworks seleccionados , o modificar el espaciado entre sus caracteres .

Aplícale la forma de

onda

.

Todo esto es muy intuitivo y aprenderás mucho más si practicas y juegas por tu cuenta con las distintas opciones. Eso sí, piensa que por muy Fontworks que sea, esto no deja de ser un mero objeto de dibujo, así que está sujeto a todas las reglas y comportamientos que llevas practicando hasta ahora.

Convéncete: aplícale un estilo de relleno

Bitmap

y con color

Fogoso

.

Y mejora las características de la sombra desde el cuadro de diálogo , abriéndolo desde el icono de

Relleno

de la barra de herramientas del objeto y activando la pestaña . Cambia la

D

istancia

a 0,10 cm., y la

T

ransparencia

al 70%.

Y finalmente, mezclémoslo con otro objeto de dibujo.

Coge la herramienta de

Línea a mano alzada

y dibuja una figura cerrada, de la forma que quieras. Aplícale un estilo de relleno

Gradiente

y un color

Gradient 4

. Colócalo detrás del Fontworks ¡et voilà!

En fin, como habrás podido ver durante todo este trabajo gráfico, las posibilidades de

Writer

en este campo son inmensas y explicarlas aquí todas sería muy extenso. No obstante, no resulta difícil familiarizarse con las distintas herramientas, así que, como siempre, te invitamos a que investigues por tu cuenta las diferentes posibilidades de la barra de Dibujo y del objeto que no hemos visto aquí, descubrirás que

Writer

tiene respuesta a casi todas tus necesidades.

Ya puedes salvar tu trabajo, pero una vez más no lo cierres.

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Exportar como PDF

El Formato de Documento Portátil (

PDF

) es un estándar para el intercambio de información electrónica, reconocido y utilizado internacionalmente por su fiabilidad, operar en cualquier plataforma, integridad y compacidad. Cualquiera que se mueva en este mundillo, ha tenido contacto alguna vez con este formato.

Pues bien,

Writer

no puede leer directamente este formato (ya sabes que hace falta un software específico, tal como el

Acrobat Reader

, por ejemplo), pero sí es capaz de hacer que nuestros documentos adopten este formato, estándar donde los haya.

Actividad. Crear documento PDF

Aprovechando que tienes abierto el fichero

Ejercicio_con_Dibujo

, utiliza el botón Botón PDF de la barra de herramientas Estándar, o la opción

E

xportar en formato PDF...

del menú

A

rchivo

, para transformarlo.

Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones PDF donde podrás decidir las características que quieres asignarle (o bien dejar las que trae por defecto), luego pulsas el botón Botón Exportar, que te dará acceso al cuadro de dialogo del mismo nombre, desde donde podrás darle un nuevo nombre al fichero y elegir la unidad y carpeta de destino para el nuevo documento PDF.

Y hasta aquí hemos llegado con esta iniciación al

Procesador de textos

. Cierra todos los documentos que tengas abiertos. Ya puedes apagar el ordenador y descansar.

Pero si aún no has tenido bastante, quizás quieras profundizar con los dos siguientes módulos que te hemos preparado:

Writer

para matemáticos

, donde descubrirás la potencia del programa para insertar en tus documentos todo tipo de signos, operaciones y ecuaciones matemáticas; y

Aplicaciones didácticas

, donde te encontrarás con una amplia propuesta de actividades orientadas al trabajo de aula en todos los niveles, que te ayudarán en la elaboración de ejercicios prácticos del procesador de textos con tu alumnado. Esto queda ya de tu cuenta.

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Actividades

Actividad 1. Crear viñetas

Abre un documento nuevo en blanco y, sin preocuparte de nada más, escribe la lista de las estaciones del año, tal y como hemos hecho nosotros:

Ahora selecciona aquellas líneas a las que quieres aplicarle la viñeta; en este caso, todas excepto el título:

En la barra de Formateo, haz clic sobre el botón Botón viñetas :

Se incorporará una viñeta a cada párrafo, probablemente en forma de un puntito negro (dependerá de cuál sea la viñeta que esté seleccionada en ese momento):

Si deseas

eliminar

alguna de las

viñetas

, sólo tienes que poner el punto de inserción en la línea correspondiente (o seleccionar varias) y volver a utilizar el botón .

¿Sólo se dispone de esta triste viñeta? ¡Qué va! Accede al menú

F

ormato - Numeración y

v

iñetas...

y descubrirás toda una gama de posibilidades, a través de la ventana :

Te aconsejamos que visites las pestañas Viñetas y muy especialmente Imagenes para viñetas:

Una vez elijas el tipo de viñeta que te guste, haz clic sobre

Actividad 2. Crear lista con numeración

La forma de crear una lista con numeración es exactamente igual a como se crean las viñetas, se pueden teclear primero todas las líneas (o párrafos completos) de texto y aplicar después el formato de la lista de numeración, o se puede colocar el punto de inserción en un lugar determinado, seleccionar el formato de lista con numeración y a continuación comenzar a teclear el texto.

Vamos a hacer el mismo ejemplo anterior, pero ahora los haremos al revés: seleccionaremos el tipo de lista numerada y luego escribiremos los párrafos.

Sobre el mismo documento anterior, unas líneas más abajo, teclea y, si lo deseas, formatea adecuadamente la línea del título:

Con el punto de inserción en la siguiente línea, haz clic sobre el botón Botón Listas numeradas Activar Listas de la barra de Formateo o escribe un "1", un punto y un espacio. Aparecerá el primer elemento numerado de la lista.

Escribe cada línea; comprobarás que, en cada pulsación de

Intro

, se van numerando automáticamente las entradas de la lista. Así de fácil:

Prueba a borrar cualquier línea intermedia, a insertar otra nueva o a quitarles la numeración (pon el punto de inserción en la línea correspondiente, o selecciona varias, y vuelve a utilizar el botón Botón Lista numerada) y verás cómo la numeración se adecua sin perder el orden y la compostura.

Actividad 3. Listas con jerarquía

Escribe la línea del encabezado de la lista. Pulsa

Intro

y selecciona Botón Lista numerada . Aparecerá la primera línea numerada:

Desde la pestaña Esquema elige, por ejemplo, la segunda opción:

Deberías tener visible la barra de

Numeración

y

viñetas

:

Si no fuera el caso, actívala desde

V

er - Barras de

h

erramientas - Numeración

y

viñetas

.

Escribe el nombre de la primera estación: "

Primavera"

y pulsa

Intro

. El cursor bajará a la siguiente línea y la comenzará ya con el número 2.

Ahora haz clic sobre el botón Botón nivel esquema de la barra de Numeración y viñetas:

En ese momento, la segunda línea (la que tiene el punto de inserción) recibirá la sangría correspondiente al esquema seleccionado:

Escribe cada mes despreocupadamente, pues al pulsar

Intro

el punto de inserción seguirá en ese nivel de sangrado y la lista se irá "numerando" automáticamente.

Cuando llegue el momento de regresar al nivel anterior de jerarquía, utiliza el botón Aumenta nivel de la barra de

Numeración

y

viñetas

, y la lista retomará la ordenación adecuada de nuevo.

Y así, sucesivamente, podrás ir creando la lista numerada con distintos niveles de jerarquía y ajustándose a un esquema determinado.

Puedes jugar cuanto quieras con más niveles y subniveles a base de utilizar los botones de esta barra.

Para la posteridad, salva este documento en tu carpeta de trabajo con el nombre

Ejercicio_Módulo_07.odt

Actividad 4. Definir la estructura de la tabla

Usaremos el mismo documento que tenemos abierto (

Ejercicio_Módulo_07.odt

) para construir nuestra tabla. Así pues:

Sitúa el punto de inserción donde vayas a ubicarla en el documento y pulsa la combinación de teclas

Ctrl + F12

, o ejecuta la opción de menú

I

nsertar -

T

abla...

o

T

a

bla -

I

nsertar -

T

abla

, lo que prefieras.
Se te abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla donde podrás cumplimentar, desde el nombre que quieras darle a la tabla, hasta el resto de sus características: filas, columnas, etcétera.

Dale el nombre: "

Europa

", asígnale 5 columnas y deja el resto de opciones tal y como están:

Seguramente la tabla insertada no se parecerá mucho al modelo definitivo que mentalmente nos hemos propuesto crear:

Pero es que

Writer

construye una primera aproximación a la tabla repartiendo las columnas entre el espacio existente entre los márgenes establecidos en el documento; o sea, que todas las celdas, líneas y columnas se construirán iguales.
Insistimos en que no te preocupes ahora mismo por el aspecto de lo que vas haciendo, a medida que aportemos los valores a las celdas iremos acondicionando los tamaños para tener un buen acabado final.
Vamos a cumplimentar la primera línea de celdas:

Haz clic con el ratón dentro de la primera celda y escribe el texto "

PAÍS

".
No pulses

Enter

para pasar a otra celda, pues esto provocará una nueva línea dentro de la misma celda. Utiliza las flechas de dirección, la tecla

Tab

o haz clic directamente con el ratón para moverte a otra celda.

Continua cumplimentando el resto de las celdas de la primera fila:

Y ahora puedes comenzar a dar los valores de las siguientes filas, pues esto ya te ayudará a saber si caben perfectamente en el ancho de la celda o habrá que retocarlas:

Con esta visión ya tenemos claro que, al menos, a la última columna le vendría bien ser más ancha.
Si tienes una idea exacta de la anchura que debe tener cada columna, puedes acudir al comando

T

a

bla - Propiedades de la ta

b

la...

, donde accederás al cuadro de diálogo Formato de tabla y, a través de la pestaña , asignar a cada columna su valor exacto:

Pero es más fácil y rápido trabajar directamente con el ratón. Sólo necesitarás un poco más de destreza.
Verás, cuando se coloca el punto de inserción dentro de una celda de la tabla, la regla horizontal muestra los

marcadores de columna

:

Se trata de unas pequeñas marcas distribuidas a lo largo de la regla que señalan los límites de cada columna. Si quieres modificar su anchura, sitúa el puntero del ratón sobre el marcador de columna, dentro de la regla, y cuando se transforme en una flecha doble , arrástralo a izquierda o derecha.
O puedes también colocar, con suavidad, el puntero del ratón sobre cualquier parte de la línea que separa las columnas dentro de la propia tabla. Cuando el puntero esté situado correctamente se transformará en la flecha doble , momento en el que podrás arrastrar la línea para ajustar el ancho de la columna:

Elige el modo que quieras y distribuye adecuadamente el ancho de cada columna hasta que los textos quepan dentro de cada celda, sin necesidad de ocupar dos líneas.

Actividad 5. Seleccionar filas y columnas

Para seleccionar varias celdas, filas o columnas, sólo tienes que arrastrar el puntero del ratón por encima de las celdas, filas o columnas a seleccionar.

Llevémoslo a la práctica aplicando tipo de fuente Verdana de 10 puntos de altura, en negrita y sin cursiva para que te quede parecida a:

Démosle un fondo de color a la primera fila. Selecciónala de nuevo. Acude al menú

T

a

bla - Propiedades de la ta

b

la...

, y desde el cuadro de diálogo Formato de tabla elige la pestaña Fondo para seleccionar un color y pulsa Botón Aceptar para aplicárselo.

Ahora procede alinear adecuadamente el contenido de las celdas de la tabla, pues se ven un poco desajustadas.Bastará con seleccionarlas todas, hacer clic sobre ellas con el botón derecho del ratón y elegir la opción

C

elda -

C

entrado

, en el menú contextual que aparece.

El resultado final de nuestro trabajo debería ser algo parecido a:

Actividad 6. Añadir filas y columnas

Coloca el punto de inserción en cualquier parte de la primera fila y acude al menú de contexto. Elige

F

ila -

I

nsertar...

Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar filas.

Marca la opción Botón Aceptary pulsa . Se incorporará una nueva fila con las mismas características de las que tenía el punto de inserción:

Ahora selecciona todas las celdas de la nueva fila. Abre su menú contextual y elige

C

elda -

U

nir

. Con esto haremos que toda la fila se comporte como una única celda:

Acude al cuadro de diálogo Formato de tabla y elimínale el fondo de color, seleccionando, desde la pestaña

Fondo

, el color

Sin relleno

.

Escribe el título: "

EUROPA

" y dale una altura de 14.
Es un buen colofón para nuestra primera tabla:

Salva el documento, pero no lo cierres aún. No merece la pena correr más riesgos si hay un apagón.

Actividad 7. Corrección y formateado

Abre un documento en blanco y escribe (sin usar las mayúsculas ni las comillas) el texto: "writer escribe lo que le da la gana":

Sí, ya vemos que ha puesto en mayúscula la "W" de "Writer".

Ahora otra sorpresa. Pulsa

Enter

e intenta escribir "(C)", sin las comillas y sin espacios de separación, y luego pulsa la barra espaciadora:

¿No hay manera? ¿Te ha salido el símbolo © en vez de los tres caracteres escritos?

Otra vez

Enter

. Inténtalo ahora con "(R)" ¡Nada! ¿Te ha salido ®?

Y para terminar, otra vez

Enter

. Escribe literalmente lo siguiente: "acer ablar las bentanas" y

Enter

. Sí, tal y como lo ves; duele verlo, pero inténtalo así. El resultado, increíble:

Writer

lo va corrigiendo de manera automática.

Actividad 8. Usando la galería

Sobre el mismo

Ejercicio_Módulo_07

que tienes abierto, accede a la opción

H

erramientas - Ga

l

ería

(o si tienes prisa, puedes usar el botón Botón Galería de la barra de herramientas Estándar).

Se desplegará magnánimamente la ventana de la galería:

En la parte izquierda dispones de una lista de temas (

Fondos

,

Límites

,

Mis temas...

). Si haces clic sobre cualquiera de ellos se desplegarán, en la ventana de la derecha, todos los elementos que contienen.

Si quieres volver a ocultar esta opción, bastará con un nuevo clic sobre Botón Galería .

Su uso es tan sencillo como hacer clic sobre el elemento que desees utilizar y arrastrarlo hacia el documento.

Una vez allí ya sólo tienes que tratarlo del mismo modo que lo has hecho con las imágenes en el módulo anterior.

Cada vez que hagas clic sobre un elemento importado de la galería, se activarán las barras de herramientas propias del tratamiento de imágenes, que ya conoces, orientadas a tratar este tipo de elementos. Prueba a incorporar alguno al documento y hazles modificaciones para practicar.

Actividad 9. Realizar un dibujo (I)

Asegúrate de que la barra de herramientas Dibujo está a la vista.

Selecciona en ella el icono del rectángulo y haz clic sobre la hoja en blanco, donde desees colocar la primera esquina del rectángulo. Ahora arrastra el puntero del ratón hasta que el rectángulo tenga el tamaño que desees. Cuando liberes el botón del ratón, aparecerá el rectángulo dibujado y relleno de un color. Acabas de crear lo que

Writer

llama un

objeto de dibujo

.

Actividad 10. Realizar un dibujo (y II)

Ahora vas a crear un cuadrado y hacer que se solape con el rectángulo anterior. Podríamos crearlo desde el icono

Formas básicas

, que incluye una sabrosa colección, pero queremos que descubras que si usas Rectángulo pulsando a la vez la tecla

Mayúsculas

mientras dibujas, verás que también puedes crear cuadrados perfectos.

Y otra curiosidad más: si mantienes pulsada la tecla

Alt

mientras dibujas, los objetos se crearán desde el centro hacia afuera.

Dado que es el último objeto creado,

Writer

lo apilará delante del anterior. Si quieres cambiar el orden, puedes acudir a los botones Botones de capa , o a su menú contextual, eligiendo la opción del menú

P

osición

que necesites.

Actividad 11. Crear un dibujo

En la barra de Dibujo, selecciona la herramienta

elipse

e intenta dibujar el círculo sin que se solape con el resto de objetos. Si mantienes pulsada la tecla

Mayúsculas

mientras haces el dibujo, te saldrá perfecto (también puedes acudir al icono de

Formas básicas

). Recuerda que la técnica es siempre la misma, haces clic sobre el área de trabajo y arrastras hasta obtener la figura. Hazlo de unos 3 cm. de diámetro. Guíate por la barra de estado para ver sus dimensiones, pues te está indicando el lado del cuadrado que circunscribe a la circunferencia (o sea, el diámetro).

Con el círculo seleccionado, accede al icono de

Área

de la barra de herramientas del objeto, o desde su menú contextual. Se abrirá el cuadro de diálogo .

Ahora selecciona la pestaña y busca la opción en el cuadro de lista. Pulsa y descubrirás el "color fuego" para el sol.

Arrastra el objeto hasta situarlo detrás de los dibujos ya colocados. Tendrás que usar el botón de la barra de herramientas del objeto, o el comando Posición de su menú contextual, recuerda.

Vamos a dibujar los rayos de sol. No son más que líneas de color amarillo y de un grosor más generoso, así que:

Selecciona la herramienta

Línea

en la barra de herramientas Dibujo, y en la barra de herramientas del Objeto asegúrate de que el estilo de línea sea

Continuo

, el grosor de

0,20 cm

. y el color

Amarillo

.

Ármate de paciencia y dibuja los rayos del sol. Ya sabes, picas donde quieres que empiece la línea, arrastras la distancia que quieras y luego sueltas. Usa los dos estiradores de la línea para ajustarla como desees.

Haz doble clic dentro del rectángulo y aparecerá el punto de inserción invitándote a escribir texto dentro del objeto de dibujo. Ponle de nombre: "Rectángulo". Haz lo mismo con el cuadrado (esto es algo que podrás hacer con cualquier objeto de dibujo cuando desees incorporarle un texto). Puedes modificar sus atributos como con cualquier otro texto (fuente, color, estilo,...).
Ahora crearás una nube, de "color cielo" (¡otro que a saber!), y que colocarás entre el rectángulo y el cuadrado. Podrías hacerla a mano alzada, usando la herramienta de la barra de Dibujo, pero no todo el mundo tiene buen pulso con el ratón, así que recurriremos a una triquiñuela:

Sobre una zona libre del área de trabajo, dibuja varias elipses separadas. Como ves,

Writer

recuerda los últimos atributos que usaste para la línea y el fondo, pero eso ahora no es relevante.

Ahora júntalas aleatoriamente para formar entre todas algo parecido a una nube.

Dado que son varios los objetos, nos interesa convertirlos en uno solo, cosa que haremos seleccionándolos con la herramienta de la barra de Dibujo, y haciendo un marco alrededor de estos objetos. Usa el botón

Agrupar

de la barra de herramientas del Objeto (o la misma opción de su menú contextual).

Esto nos viene bien, porque así, todo lo que hagamos sobre este agrupamiento, se aplicará a cada uno de sus objetos simultáneamente.

Ahora selecciona un estilo de línea

Invisible

, un estilo de relleno

Bitmap

y un color

Cielo

.

Nuestra nube ya tiene mejor aspecto. Ahora ya sólo nos queda colocarla en su lugar definitivo.

Al ser el último objeto dibujado, estará en la primera capa del apilamiento, así que para colocarlo detrás del cuadrado, pero delante del rectángulo, ya no podremos usar los botones , ya que estos sitúan el objeto al principio o al final de la pila, pero no en zonas intermedias. No obstante resulta muy fácil hacerlo.

Arrastra la nube hasta su ubicación definitiva en el dibujo. Como te hemos dicho, estará en la primera capa de apilamiento.

Acude a su menú contextual y selecciona

P

osición - Enviar a

t

rás

.

Esto hace que el objeto retroceda sólo un nivel en el apilamiento, que es lo que nos interesa. Así conseguiremos poner la nube en su sitio:

Actividad 12. Crear una Llamada

En la barra de herramientas Dibujo, haz clic sobre la herramienta

Llamadas

.

Verás que el puntero del ratón adopta una nueva forma: .

Haz clic en una zona próxima al sol que tienes dibujado y verás aparecer una auténtica leyenda. Como ves, en este caso no hace falta que dibujes nada.

Por ahora es un cuadrado lleno de estiradores, con un apéndice lateral que tiene también su propio estirador, y que podrás manejar a tu gusto para darle al objeto el tamaño que quieras.
Como en el resto de objetos de dibujo, al pasar por encima el puntero del ratón, éste adoptará distintas formas indicándote que servirán para cosas también distintas. Algunos punteros ya te serán familiares, de cuando practicabas con las imágenes en el módulo anterior, pero ahora aparecen otros que conviene que conozcas. Por ejemplo, en este objeto verás un cuadrado de un tamaño superior al resto de estiradores, en la esquina superior izquierda; si colocas el puntero del ratón sobre él, adoptará la forma de una mano (a veces cuesta un poco conseguirlo, pues puede que aparezca la doble flecha del estirador que está justo debajo).

Es el indicador de redondeo de las esquinas del objeto y solo tienes que arrastrarlo a derecha e izquierda para variar el grado de redondeo. Irás viendo un contorno con una vista preliminar del resultado.

¿Para qué te puede servir una llamada?

Pues aplícale, a tu gusto, un pequeño redondeo y estira el apéndice lateral hasta colocarlo encima del sol.

Acude a la herramienta

Estilo de fin de línea

, en la barra de Propiedades del objeto, y selecciona, en la ventana que aparece, el tipo

Flecha

. Desde aquí podrás elegir cómo quieres que empiecen y/o terminen las líneas que dibujes o, como es este caso, que pertenezcan a ciertos objetos de dibujo.

Aplícale también un relleno de color, pongamos por ejemplo

Amarillo pastel

; inclúyele un texto descriptivo, con los atributos que prefieras, y ¡verás toda una llamada!

Guarda el trabajo realizado, pues ya son varias horas de esfuerzos y no es cosa de perderlo.

Actividad 13. Texto en llamada

Usa el botón de la barra de Dibujo, para insertar una imagen (utiliza algún buscador para localizar en Internet alguna relacionada con el texto que estás escribiendo).

hora selecciona el icono

Llamadas

, de la barra de Dibujo, y en la colección que te muestra elige

Nube

.

Se incorporará al área de trabajo una nube que, como en todo comic que se precie, nos está invitando a colocarla en el sitio más razonable, eso sí, incluyéndole antes el texto oportuno y aplicándole los colores y atributos que se nos antoje.

Actividad 14. Poner texto en los gráficos

elecciona la herramienta Herramienta Texto en la barra de Dibujo, el puntero del ratón se transforma en Puntero. Arrástralo para crear un cuadro de texto que ocupe el ancho del área de trabajo, en dirección horizontal, y escribe dentro, "Procesador de Textos". Aplícale los atributos de Verdana, Negrita, tamaño 18 y centrado.

Desde su menú contextual, accede al comando

T

exto...

Se abrirá el cuadro de diálogo del mismo nombre.

Selecciona la pestaña Pestaña Animación de texto. En la lista desplegable

E

fecto

, elige

De un lado al otro

. Y pulsa en Botón Aceptar.

¿A qué es vistoso? Eso sí, no sirve para nada sobre un papel pero, cuando se abra el documento desde

Writer

, será una importante llamada de atención al visitante.
Antes de continuar, y por si acaso, guarda tu trabajo llamándolo

Ejercicio_con_Dibujo

, pero no lo cierres aún, queremos enseñarte algunas cosillas más.

Actividad 15. Añadir un Fontwork

Haz clic sobre el botón Botón Texto en dibujo de la barra de herramientas Dibujo. Se abrirá el cuadro de diálogo .

Esta ventana te muestra un abanico de textos en 3-D, con distintas formas, sombreados, extrusiones y colores. Si colocas el puntero del ratón encima de ellos, aparecerá su nombre (Favorito 1, ...).

Pues bien, usa la barra de desplazamiento lateral para descubrir los que están ocultos y localiza el llamado Favorito 22. Lo usaremos como modelo en nuestro ejemplo.

Haz doble clic sobre él para que se incorpore al documento, pero no te asustes por el posible tamaño con que lo haga. A fin de cuentas es un objeto de dibujo y ya sabemos cómo reducirlo a un tamaño adecuado, con sus estiradores.

Pues eso, dale un tamaño más adecuado, pongamos de unos 12 cm. de largo y 3 cm. de alto. Acuérdate de la información que te da la barra de Estado (si quieres afinar estos parámetros, usa el comando Posición y tamaño de su menú contextual).

Haz doble clic en el Fontwork y verás aparecer el texto, centrado y mucho más pequeño, que quiere representar el objeto.

Al principio siempre es "Fontwork", pero si seleccionas este pequeño texto y lo cambias por otro, pongamos "Un buen día de verano", y haces clic fuera del Fontwork, éste adopta el nuevo texto propuesto. Hazlo para ver el resultado.

Cuando tienes seleccionado un Fontwork, aparecerá siempre una pequeña barra de herramientas que, sin ser muy originales, se llama la

barra Fontwork

.

Desde ella podrás iniciar un nuevo Fontwork , cambiarle la forma al actual , igualar la altura de todas sus letras , alinear varios Fontworks seleccionados , o modificar el espaciado entre sus caracteres .

Aplícale la forma de

onda

.

Todo esto es muy intuitivo y aprenderás mucho más si practicas y juegas por tu cuenta con las distintas opciones. Eso sí, piensa que por muy Fontworks que sea, esto no deja de ser un mero objeto de dibujo, así que está sujeto a todas las reglas y comportamientos que llevas practicando hasta ahora.

Convéncete: aplícale un estilo de relleno

Bitmap

y con color

Fogoso

.

Y mejora las características de la sombra desde el cuadro de diálogo , abriéndolo desde el icono de

Relleno

de la barra de herramientas del objeto y activando la pestaña . Cambia la

D

istancia

a 0,10 cm., y la

T

ransparencia

al 70%.

Y finalmente, mezclémoslo con otro objeto de dibujo.

Coge la herramienta de

Línea a mano alzada

y dibuja una figura cerrada, de la forma que quieras. Aplícale un estilo de relleno

Gradiente

y un color

Gradient 4

. Colócalo detrás del Fontworks ¡et voilà!

Actividad 16. Crear un documento PDF

Aprovechando que tienes abierto el fichero

Ejercicio_con_Dibujo

, utiliza el botón Botón PDF de la barra de herramientas Estándar, o la opción

E

xportar en formato PDF...

del menú

A

rchivo

, para transformarlo.

Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones PDF donde podrás decidir las características que quieres asignarle (o bien dejar las que trae por defecto), luego pulsas el botón Botón Exportar, que te dará acceso al cuadro de dialogo del mismo nombre, desde donde podrás darle un nuevo nombre al fichero y elegir la unidad y carpeta de destino para el nuevo documento PDF.

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Glosario

GLOSARIO

A

A4

Uno de los estándares de formato y tamaño del papel. El tamaño A4 es el estándar en Europa, y en otras partes del mundo. Las dimensiones de un papel A4 son 8,27 x 11,69 pulgadas. Todos los programas procesadores de texto e impresoras, soportan este estándar.

Acceso directo

Icono, situado generalmente en el

Escritorio

de

Windows

, utilizado para ejecutar un programa o acceder a un archivo determinado.

Alineación

Técnica que consiste en poner en línea los caracteres iniciales o finales de las distintas líneas de texto de un documento, según un criterio determinado. En

Writer

existen la alineación derecha, izquierda, centrada y justificada.

Aplicación

Sinónimo de

programa

informático.

Archivo

Un archivo es un elemento que contiene información y que a su vez se identifica por un nombre y su

extensión

. Esta última determina el tipo de aplicación a la que está asociado el archivo.

Asistente

El asistente es esencialmente un archivo de ayuda interactiva que "dialoga" con el usuario para obtener información y luego utiliza las respuestas para completar un proceso, guiándolo por los cauces más idóneos.

Atajo de teclado

Combinación de teclas que equivale a un clic del ratón sobre una opción de menú.

Atributos

Para

Writer

, los atributos son las características de los

caracteres

de un texto, tales como tipo, tamaño, color, estilo,

etc.

Autocorrección

Característica de

Writer

que consiste en corregir automáticamente la ortografía de un documento.

B

Barras de desplazamiento

Barras situadas en el lado derecho y en la parte inferior del marco de la ventana que aparecen cuando el

documento

sobre el que se está trabajando no cabe en la pantalla. Permiten al usuario moverse a través del área visible del

documento

.

Barra de herramientas

Fila de botones o iconos que pueden ser utilizados para acceder a los comandos y opciones. Hay varias barras de herramientas disponibles en

Writer

, organizada en diferentes categorías. Se pueden activar y desactivar y personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.

C

Calc

Hoja de cálculo perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Carácter

Cada uno de los símbolos de texto que contiene un escrito. Pueden ser

visibles

u

ocultos

.

Copiar

Acción que consiste en coger el texto u otro objeto almacenado en el

portapapeles

y duplicarlo en cualquier documento o programa. A diferencia del comando

Cortar

, al Copiar algo de un documento, no lo quita del propio documento.

Cortar

Acción que consiste en enviar al

portapapeles

texto u otro objeto de un

documento

o

programa

, haciéndolo desaparecer de su ubicación original.

Creative Commons

Es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro que desarrolla planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio de nueva legislación y nuevas tecnologías. Es también el nombre dado a las licencias desarrolladas por esta organización.

Cursor

En

Writer

, línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo

carácter

que se teclee. También llamado

punto de inserción

.

D

Documento

Sinónimo de

archivo

o

fichero

. Contiene todo lo escrito o añadido (imágenes, gráficos, ...) durante una sesión de trabajo con el procesador de textos.

E

Edición

Proceso que recoge las acciones de

copiar

,

pegar

,

cortar

,

mover

o alterar el formato de los elementos de un programa.

Encabezado de página

Área en la parte superior de la página impresa, fuera de los márgenes del documento, que puede ser personalizado para proporcionar más información. Similar al

pie de página

.

Espaciado

Distancia existente delante y detrás de un

párrafo

.

Estirador

Pequeño cuadrado que aparece en una imagen seleccionada y que permite, por arrastre, modificar aspectos del tamaño de la imagen. También llamado selector de tamaño.

Extensión

Caracteres añadidos al final del nombre de un

archivo

, que ayuda a identificar al programa con el que se creó o el tipo de datos que contiene.

F

Fichero

Documento que se encuentra almacenado en un dispositivo de almacenamiento. Sinónimo de

archivo

.

Fontwork

Texto muy vistoso, a modo de rótulo, que

Writer

incorpora como recurso gráfico.

Formato

Conjunto de atributos, tales como tamaño, tipo y color de

fuente

, bordes, aplicados a los elementos de un documento.

Frase

Llamada también

oración

, es un texto que termina en un punto.

Fuente

En un procesador de textos hace mención al tipo de letra utilizada.

G

Galería

Conjunto de interesantes recursos gráficos que

Writer

pone a tu disposición para que mejores o refuerces los

documentos

.

GNU

El proyecto GNU (GNU is Not Unix) fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo de crear un sistema operativo completamente libre en septiembre de 1983.

H

Helppack

Conjunto de ficheros de ayuda de

Writer

descargables desde Internet y que quedan residentes en el ordenador para ser consultados sin necesidad de permanecer conectados a la Red.

Hoja de cálculo

Programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (formadas por filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Home

Es la posición donde aparece el

cursor

o el

punto de inserción

al iniciar un

documento

nuevo en un programa. En

Writer

es la esquina superior izquierda del marco del área de trabajo del

documento

.

Hotkey

Una

hotkey

(tecla aceleradora o tecla caliente) es la tecla que aparece subrayada en una opción de un menú. Tiene el mismo efecto que seleccionar con el ratón esa misma opción del menú. Suele necesitar de la acción conjunta de la tecla Alt o Ctrl.

HTML

Siglas de

HyperText Markup Language

(Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto), es el lenguaje predominante para la construcción de páginas web. Se utiliza para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con otros objetos, como por ejemplo, imágenes. Los archivos creados en este lenguaje suelen identificarse por su extensión del tipo .html".

I

Impress

Programa de presentaciones perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Inicial

En

Writer

, se trata de una letra de mayor tamaño que el resto y que se utiliza al principio de un párrafo como recurso estético o de llamada de atención.

Insertar

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el carácter que tecleas se incrusta desplazando hacia la derecha el texto existente.

Interlineado

Espacio de separación entre las líneas de un

párrafo

.

J

Justificación

Alineación vertical de las líneas de un texto. Puede ser por la izquierda, derecha o ambas.

M

Marcas de tabulación

Ver

Tabulación

Margen

Espacio entre el borde de la hoja de papel y el texto u otros elementos colocados en la página, bien sea por arriba (margen superior), por abajo (margen inferior), por la izquierda (margen izquierdo) o por la derecha (margen derecho).

Menú contextual

Al hacer clic sobre un objeto en la pantalla con el botón secundario del ratón, aparece el llamado menú contextual (o menú de contexto). Este menú contiene comandos relacionados con el objeto o situación sobre la que se ha hecho clic.

Mover

Acción que consiste en llevar un elemento seleccionado de un

documento

, a otro sitio del mismo documento, haciéndolo desaparecer de su ubicación original. También suele expresar la acción de desplazar el

punto de observación

a otro lugar del documento, pero sin realizar ninguna acción de

edición

.

N

Nota al pie

Referencias, citas, notas u otros datos que se colocan en la parte inferior de la página para más información.

O

ODT

Extensión de los ficheros de texto en formato OpenDocument, que es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos.

P

Palabra

Para

Writer

es una agrupación de

caracteres

, tengan o no significado.

Párrafo

Cada una de las partes de un texto, comprendidas entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o entre dos puntos y aparte.

PDF

Estándar para el intercambio de información electrónica, reconocido y utilizado internacionalmente por su fiabilidad, operar en cualquier plataforma, integridad y compacidad.

Pegar

Acción de recuperar lo que está en el

portapapeles

para colocarlo en cualquier parte del documento. Esto no supone que el portapapeles pierda su contenido.

Pie de página

Área en la parte inferior de la página impresa, fuera de los márgenes del

documento

, que puede ser personalizado para incluir mayor información (número de página, títulos y subtítulos,...), al igual que el

encabezado de página

.

Portapapeles

Cuando se copia o corta un texto u otro objeto de un documento,

Writer

lo coloca en el portapapeles, un archivo temporal que se utiliza para almacenar la información y desde donde permanece disponible para volver a insertarla en el documento o en otros programas.

Procesador de textos

Programa informático empleado para la producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento imprimible.

Puntero del ratón

Elemento que se mueve por la pantalla cuando mueves el ratón. Puede adoptar varias formas en función del sitio donde se encuentre o del objeto al que esté apuntando o tenga seleccionado.

Punto de inserción

Línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo carácter que se teclee. Llamado también

cursor

.

Punto de observación

En un documento de texto, es el lugar de ese documento que el usuario está viendo en ese momento.

Programa

Sinónimo de

aplicación

, en informática es un conjunto de instrucciones que, una vez ejecutadas, realizarán una o varias tareas en un ordenador.

R

Regla

Elemento guía, ubicado en la parte superior y lateral del documento, que facilita la medida de la posición de los elementos que conforman el documento: texto,

márgenes

,

tabulaciones

,

sangrías

, etc.

S

Salto de página

Carácter

especial y oculto que fuerza a que el texto escrito pase a la siguiente página del

documento

.

Sangría

Espacio entre el

margen

de una página y el texto, bien al principio de la línea (sangría izquierda) o al final de la línea (sangría derecha).

Sección

Cada una de las partes independientes en las que

Writer

puede dividir un

documento

. Cada sección puede tener

atributos

distintos al resto del documento, comportándose como un subdocumento totalmente independiente.

Símbolos especiales

Conjunto de

caracteres

que complementan los caracteres alfanuméricos normales del teclado de un idioma. Suelen incluir caracteres griegos, matemáticos, etc...

Sinónimo

Palabra

que significa lo mismo que la

palabra

a la que reemplaza.

Sobrescribir

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el texto tecleado "machaca" el texto que exista a la derecha del

punto de inserción

y lo sustituye por el texto nuevo.

Software libre

En inglés

free software

, es la denominación de un tipo determinado de software que da libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

T

Tabla

Una tabla proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un documento una serie de datos, de manera organizada, en forma de filas y columnas.

Tabulación

Marcas repartidas por una línea de texto (

marcas de tabulación

) a partir de las cuales se puede escribir texto. Facilitan la alineación de los caracteres en forma de columnas.

TIC

Las tecnologías de la comunicación (TIC), se encargan del estudio, desarrollo, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como sistemas informáticos. Las TIC se identifican también, con los medios informáticos que se utilizan para el tratamiento de la información en procesos y experiencias educativas.

U

Unidades de texto

Bloques organizativos en los que los procesadores de texto dividen el documento y le permite agrupar mejor sus funcionalidades de acción sobre él.

Writer

puede tratar el texto como

caracteres

, palabras, frases, párrafos,

secciones

o

documento

.

V

Viñeta

Símbolo que se colocan delante de una línea de una

lista

(o de un

párrafo

) para transmitir orden en el agrupamiento.

W

Writer

Procesador de textos perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

« Anterior

Writer para matemáticos

Objetivos

Descubrir y aprender a manejar la herramienta de creación de fórmulas matemáticas,

Math

, incluida en la suite

LibreOffice

.

Practicar la elaboración de fórmulas matemáticas, el uso de símbolos especiales y su inclusión en un documento de texto.

Si eres un profesor de matemáticas o simplemente has tenido la necesidad en alguna ocasión de insertar fórmulas en tus documentos, seguramente no te habrá resultado fácil o has desistido porque no disponías de un programa con el que poder editarlas o el que utilizabas era bastante complicado. Nosotros te vamos a enseñar una manera de conseguirlo con el

LibreOffice Math

, una aplicación que forma parte del paquete ofimático

LibreOffice.or

g con el que estamos trabajando.

Pero antes de continuar tenemos que dejar algunas cosas claras:

Esto no es un curso de matemáticas y, por tanto, nos limitaremos a una pequeña introducción a las múltiples posibilidades que este módulo te puede ofrecer, sin que en ningún caso nos paremos a explicar nada relacionado con las fórmulas que, a modo de ejemplo, utilizaremos para las explicaciones.

Es un módulo totalmente optativo y puede que una gran mayoría de usuarios de procesadores de textos nunca tendrán la necesidad de utilizarlo.

Para poder llegar a ser un experto en su utilización necesitarás tener buenos conocimientos matemáticos y disponer de algunos conocimientos de inglés.

Añadir fórmulas complejas en un documento no es tarea fácil. Las fórmulas se crean de manera parecida a la de los diagramas o incluso imágenes, la mayoría de las veces como objetos dentro de otro documento. Al insertar una fórmula en un documento,

LibreOffice Math

se inicia automáticamente. De esta manera podrás crear, editar y dar formato a la fórmula a tu gusto con ayuda de una gran cantidad de símbolos predefinidos y funciones, pero no te servirá si pretendes que esas fórmulas realicen operaciones, pues no debes perder de vista que estamos trabajando con un procesador de textos. Para operar con ellas y conseguir resultados es necesario trabajar con otro tipo de programas que sean capaces de realizar los cálculos que pretendes, como es el caso de la hoja de cálculo de esta suite:

LibreOffice Calc

.

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Cómo acceder a la ventana de fórmulas

Una vez tengas instalada la herramienta LibreOffice Math (en la versión con la que estamos trabajando ya viene instalada por defecto) podrás insertar fórmulas en cualquiera de las aplicaciones ofimáticas que la componen, ya sea en una hoja de cálculo, un dibujo, una presentación, o como en el caso que nos ocupa, en un documento de texto.

Para acceder a la ventana de fórmulas te proponemos dos opciones:

Acceder directamente a

LibreOffice Math

desde dentro de cualquiera de los programas de la suite. Por ejemplo, desde el editor de textos

Writer

. Para ello, ve al menú

I

nsertar -

O

bjeto -

F

órmula

.

O abrir el editor, siguiendo la secuencia:

Inicio - Programas - LibreOffice 3.4 - LibreOffice Math

.

En cualquiera de los casos, y de forma automática, se abrirá la ventana en la que podrás escribir las fórmulas que necesites, para lo cual la pantalla se dividirá en dos partes: en la inferior, llamada

ventana de

órdenes

, será donde tendrás que escribir las fórmulas, si bien, como veremos a continuación, tendrán que tener una estructura definida. En la parte superior (

ventana de visualización

) podrás ir viendo los resultados obtenidos.

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Añadir símbolos individuales

Muchos de los símbolos que se utilizan en las fórmulas suelen ser letras griegas o caracteres especiales que no pertenecen al alfabeto castellano y que tienen un significado propio. Te sonarán términos como

alfa

,

delta

,

épsilon

,

infinito

,

tiende a...

Para acceder a ellos haz clic sobre el icono de la barra de herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo

Símbolos

.

En el apartado

Conjunto de

s

ímbolos

puedes seleccionar la opción

Especial

para utilizar, por ejemplo, el correspondiente a la representación de: Símbolo no igual.

También te ofrece la posibilidad, si cambias en la ventana

Conjunto de

s

ímbolos

a

Griego

, actuando sobre Elegir símbolo para elegir, por ejemplo, la letra omega:.

En ambos casos será necesario que actúes sobre el botón Botón Aplicar para que estos símbolos se inserten en los documentos sobre los que estés trabajando.

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Cómo crear fórmulas

El lugar donde deberás editar las fórmulas es la

ventana de órdenes

de

LibreOffice Math

. Siempre que introduzcas una entrada en la

ventana de órdenes

, las fórmulas aparecerán en la página de texto sobre la que estés trabajando.

Pero escribir fórmulas directamente te obligará a conocer de memoria todas las órdenes. Por eso, y para evitarte ese trabajo, el programa dispone del cuadro de diálogo

Elementos

; merece la pena que le dediquemos un momento. Para acceder a él, basta con ir a

V

er - Ele

m

entos

.

El cuadro está dividido en dos partes. En la inferior se mostrarán los operadores correspondientes a cada elección de la parte superior. Prueba a recorrer uno por uno los 9 iconos de la parte superior y comprobarás cómo van apareciendo sus distintos elementos en la parte inferior:

Una vez que sabemos dónde encontrar cada operación y/o el signo que necesitemos, has de saber que

el ordenador siempre trabaja con una prioridad o precedencia de unas operaciones sobre otras

, estableciendo una

jerarquía

. Veamos un ejemplo: supongamos que queremos escribir la siguiente ecuación:

Podemos representarla mentalmente de la siguiente manera:

Ahora, en la ventana de selección, procederíamos, respetando siempre el orden jerárquico de cada rama, del siguiente modo:

Creamos una

igualdad

con dos términos:

Cambiamos el término izquierdo por una

fracción

:

Ponemos un

paréntesis de agrupamiento

alrededor del numerador, para que los dos sumandos del paso siguiente queden en su sitio:

Cambiamos el numerador por una

suma de dos sumandos

:

Cambiamos el primer sumando por una

potencia

:

Cambiamos el segundo término de la igualdad por una

resta

:

Y para terminar, sólo nos queda seleccionar sucesivamente cada comodín, haciendo doble clic sobre el cuadro o seleccionándolo con el ratón o el teclado en la

ventana de órdenes

, y teclear el valor o expresión que deba reemplazarlo.
A medida que los vas cambiando puedes observar cómo cada cuadro desaparece y en su lugar se incorpora el número, letra o expresión que te interese en el documento de texto sobre el que originariamente estábamos trabajando.

Para facilitarte el seguimiento de este proceso hemos visualizado los sucesivos pasos y los cambios que se van produciendo, tanto los que hacemos nosotros (los hemos destacado en rojo) como los que hace de forma automática el programa y que corresponden a los reflejados en la columna derecha de la siguiente tabla:

Para que puedas seguir practicando te proponemos una serie de ejercicios y te diremos los pasos que has de seguir: 

Caso práctico 1. Suma, multiplicación, fracciones y agrupamientos

La fórmula a construir es:

Pasos a seguir:

La fórmula es una igualdad doble, por tanto, desde el cuadro

Elementos

, en el tipo

Relaciones

pulsa dos veces sobre el símbolo

a=b

(Es igual). En el documento se empezará a escribir la fórmula y en la ventana de comandos irá apareciendo la codificación de la fórmula en el lenguaje de

LibreOffice Math

. Después de este primer paso, aparecerán así:

En el documento:

En la ventana de comandos:

<?>

= <?>

= <?>

El término izquierdo de la igualdad es una suma, por tanto selecciónalo (haz doble clic sobre el cuadradito que lo representa para que aparezca resaltado en la ventana de órdenes o selecciónalo directamente en dicha ventana) y en el grupo

Operadores unarios/binarios

aplica

a+b

(+ de suma).

Cada sumando es una fracción, por tanto selecciónalos sucesivamente y aplica a cada uno el operador de

División

(fracción).

Ya tenemos terminada la estructura del primer término de la igualdad. Ahora selecciona cada cuadradito y teclea el número correspondiente.

Selecciona entonces el término medio de la igualdad y aplica el símbolo de

División

(fracción).

Para que las operaciones que vamos a escribir en la fracción permanezcan en su sitio, hay que aplicar los

Paréntesis de agrupamiento

, del grupo de símbolos

Paréntesis

, a cada comodín de la fracción.

Selecciona el comodín del numerador, transfórmalo en una

suma

y luego, cada sumando, en una

multiplicación

. Sustituye los comodines por los números.

Transforma el denominador en una

multiplicación

y sustituye los comodines por los números.

En el tercer término de la igualdad te basta con sustituir los comodines por sus respectivos valores.

Caso práctico 2. Subíndices y superíndices

La fórmula a construir es:

Pasos a seguir:

Empieza creando la

igualdad

.

Selecciona el segundo comodín de la igualdad (haz doble clic sobre el cuadradito) y pulsa cuatro veces el símbolo de la suma (+ de suma).

Selecciona cada término de la suma menos el tercero y del grupo

Formatos

elige

Subíndice derecha

.

Selecciona el tercer término y del grupo

Otros

aplica

Puntos en el medio

.

Haz clic en el primer y segundo signo "

+

" sin seleccionarlo (el cursor de la ventana de comandos debe situarse delante del signo) y del grupo

Formatos

aplica

Superíndice derecha

.

Haz clic en el último signo "

+

" y teclea una "

x

". Haz clic en el signo "

=

" y teclea "

(x)

" (siempre sin las comillas).

La estructura ya está lista: selecciona cada cuadradito y teclea la expresión que debe reemplazarlo.

Caso práctico 3. Sumatorio

La fórmula a construir es:

Pasos a seguir:

Empieza creando la

igualdad

.

Selecciona el segundo término de la igualdad y. del grupo

Operadores

. aplica primero el símbolo

Suma

y seguidamente el símbolo

Límites superior e inferior

.

Pulsa sobre el último comodín sin seleccionarlo y del grupo

Formatos

aplica

Subíndice derecha

.

Selecciona ahora el último comodín y aplica

Superíndice derecha

.

La estructura ya está lista: selecciona cada comodín y teclea la expresión que deba reemplazarlo.

Caso práctico 4. Límites y paréntesis

La fórmula a construir es:

Pasos a seguir:

Empieza creando la

igualdad

.

Selecciona el primer término y pulsa la letra "

e

".

Selecciona el segundo término y, del grupo

Operadores

, aplica primero el símbolo

Límites

y seguidamente el símbolo

Límite inferior

.

Con el comodín pequeñito seleccionado, aplica el símbolo

Tiende a

del grupo

Relaciones

.

Con el primer comodín pequeñito seleccionado, pulsa la letra "

n

" para poner

n

a la izquierda de la flecha.

Selecciona el otro comodín pequeñito y aplica el símbolo

Infinito

del grupo

Otros

.

Selecciona el comodín y aplica el símbolo

Superíndice

derecha del grupo

Formatos

.

Con el comodín grande seleccionado, aplica el símbolo

Paréntesis graduables

del grupo

Paréntesis

y luego el símbolo

+ de suma

del grupo

Operadores unarios/binarios

.

Selecciona el segundo comodín grande y aplica el símbolo

División

(fracción).

Por último, selecciona los comodines y teclea los valores correspondientes.

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Crear fórmulas en la ventana de órdenes

Suponemos que ya te has dado cuenta, a medida que ibas haciendo los ejercicios que te hemos propuesto anteriormente, que cada vez que vas seleccionado símbolos en la ventana de selección, en la ventana de órdenes se va escribiendo automáticamente la fórmula en el lenguaje de

LibreOffice Math

y en el documento sobre el que estamos trabajando se inserta la fórmula que vamos creando. Quizás por ello te hayas planteado la posibilidad de aprenderte los comandos más usados y escribir la fórmula directamente en la ventana de órdenes, sobre todo si necesitas hacer de forma habitual documentos de texto que incluyan muchas fórmulas. Si es así, te explicamos cómo hacerlo.

Tal como hemos hecho hasta ahora, la parte de la fórmula en la que debíamos escribir el valor correspondiente aparecía sombreada en negro y estaba representada por una interrogación y entre paréntesis angulares Dato desconocido. Cada cambio que realizábamos en la fórmula aparecía inmediatamente después en el documento en el que la estábamos insertando, es decir: cada vez que realizas un cambio o escribes cualquier dato en la ventana de órdenes, éstos aparecerán de forma automática en el documento.

A partir de ahora, la secuencia será ligeramente distinta, dado que no usaremos la ventana de

Selección

, sino que escribiremos directamente sobre la ventana de

Órdenes

.

El programa detectará cuándo nos falta alguna cosa y nos los hará saber con un signo de interrogación. Así, si por ejemplo escribimos

y = x + z

, no nos planteará ningún problema. Pero si escribimos

y =

, entonces nos avisará escribiendo:

y = ¿

Por otra parte, debes recordar que el código fuente del programa está en inglés y, por tanto, las órdenes estarán en ese idioma, aunque en algunos casos serán simplemente una abreviatura de la palabra original.

Así, a título de ejemplo, deberemos escribir

bold

si queremos que algo aparezca en negrita y

nbold

si queremos anular ese parámetro, o

italic

y

nitalic

respectivamente, para poner o quitar caracteres en cursiva, de la misma forma que si queremos que el cursor cambie de línea tendremos que escribir

newline

.

Pero seguro que ya estás motivado para practicar esta forma de trabajar. Así que vamos a ver algunos ejemplos. Si quisieras profundizar en el tema puedes acudir a la Ayuda del propio programa:

Y ahora pasemos de lo simple a lo complejo con algún ejemplo más:

Una vez que termines de escribir la fórmula haz clic fuera de ella y

LibreOffice Math

se cerrará automáticamente. La fórmula aparecerá en el texto rodeada de cuadraditos verdes.

Si tienes que realizar algún cambio, haz doble clic sobre ella y se volverá a abrir la ventana de fórmulas. Y si está correcta, haz clic en cualquier parte del documento para abandonar la edición de la fórmula y seguir escribiendo normalmente.

Para terminar, y por si has tenido alguna dificultad con los casos prácticos que te hemos propuesto en el apartado de crear fórmulas, veamos cuál era su estructura:

Ejercicio 1

Solución:

4 over 5 + 3 over 2 = {{4 times 2} + {3 times 3}} over {5 times 2} = 23 over 10

Ejercicio 2:

Solución:

f (x)= a_{n} x^{n}+ a_{n-1} x^{n-1}+ dotsaxis + a_{1} x+ a_{0}

Ejercicio 3:

Solución:

f(x) = sum from{r=0} to{n} a_{r}x^{r}

Ejercicio 4:

Solución:

e = lim from{n toward infinity} left (1 + 1 over n right) ^ {n}

Eso es todo. Hasta quí hemos llegado en este interesante módulo, pues todo lo demás que te queda por aprender sobre él lo alcanzarás a través de la práctica.

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Casos prácticos

Caso práctico 1. Suma, multiplicación, fracciones y agrupamientos

La fórmula a construir es:

Pasos a seguir:

La fórmula es una igualdad doble, por tanto, desde el cuadro

Elementos

, en el tipo

Relaciones

pulsa dos veces sobre el símbolo

a=b

(Es igual). En el documento se empezará a escribir la fórmula y en la ventana de comandos irá apareciendo la codificación de la fórmula en el lenguaje de

LibreOffice Math

. Después de este primer paso, aparecerán así:

En el documento:

En la ventana de comandos:

<?>

= <?>

= <?>

El término izquierdo de la igualdad es una suma, por tanto selecciónalo (haz doble clic sobre el cuadradito que lo representa para que aparezca resaltado en la ventana de órdenes o selecciónalo directamente en dicha ventana) y en el grupo

Operadores unarios/binarios

aplica

a+b

(+ de suma).

Cada sumando es una fracción, por tanto selecciónalos sucesivamente y aplica a cada uno el operador de

División

(fracción).

Ya tenemos terminada la estructura del primer término de la igualdad. Ahora selecciona cada cuadradito y teclea el número correspondiente.

Selecciona entonces el término medio de la igualdad y aplica el símbolo de

División

(fracción).

Para que las operaciones que vamos a escribir en la fracción permanezcan en su sitio, hay que aplicar los

Paréntesis de agrupamiento

, del grupo de símbolos

Paréntesis

, a cada comodín de la fracción.

Selecciona el comodín del numerador, transfórmalo en una

suma

y luego, cada sumando, en una

multiplicación

. Sustituye los comodines por los números.

Transforma el denominador en una

multiplicación

y sustituye los comodines por los números.

En el tercer término de la igualdad te basta con sustituir los comodines por sus respectivos valores.

Caso práctico 2. Subíndices y superíndices

La fórmula a construir es:

Pasos a seguir:

Empieza creando la

igualdad

.

Selecciona el segundo comodín de la igualdad (haz doble clic sobre el cuadradito) y pulsa cuatro veces el símbolo de la suma (+ de suma).

Selecciona cada término de la suma menos el tercero y del grupo

Formatos

elige

Subíndice derecha

.

Selecciona el tercer término y del grupo

Otros

aplica

Puntos en el medio

.

Haz clic en el primer y segundo signo "

+

" sin seleccionarlo (el cursor de la ventana de comandos debe situarse delante del signo) y del grupo

Formatos

aplica

Superíndice derecha

.

Haz clic en el último signo "

+

" y teclea una "

x

". Haz clic en el signo "

=

" y teclea "

(x)

" (siempre sin las comillas).

La estructura ya está lista: selecciona cada cuadradito y teclea la expresión que debe reemplazarlo.

Caso práctico 3. Sumatorio

La fórmula a construir es:

Pasos a seguir:

Empieza creando la

igualdad

.

Selecciona el segundo término de la igualdad y. del grupo

Operadores

. aplica primero el símbolo

Suma

y seguidamente el símbolo

Límites superior e inferior

.

Pulsa sobre el último comodín sin seleccionarlo y del grupo

Formatos

aplica

Subíndice derecha

.

Selecciona ahora el último comodín y aplica

Superíndice derecha

.

La estructura ya está lista: selecciona cada comodín y teclea la expresión que deba reemplazarlo.

Caso práctico 4. Límites y paréntesis

La fórmula a construir es:

Pasos a seguir:

Empieza creando la

igualdad

.

Selecciona el primer término y pulsa la letra "

e

".

Selecciona el segundo término y, del grupo

Operadores

, aplica primero el símbolo

Límites

y seguidamente el símbolo

Límite inferior

.

Con el comodín pequeñito seleccionado, aplica el símbolo

Tiende a

del grupo

Relaciones

.

Con el primer comodín pequeñito seleccionado, pulsa la letra "

n

" para poner

n

a la izquierda de la flecha.

Selecciona el otro comodín pequeñito y aplica el símbolo

Infinito

del grupo

Otros

.

Selecciona el comodín y aplica el símbolo

Superíndice

derecha del grupo

Formatos

.

Con el comodín grande seleccionado, aplica el símbolo

Paréntesis graduables

del grupo

Paréntesis

y luego el símbolo

+ de suma

del grupo

Operadores unarios/binarios

.

Selecciona el segundo comodín grande y aplica el símbolo

División

(fracción).

Por último, selecciona los comodines y teclea los valores correspondientes.

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Glosario

GLOSARIO

A

A4

Uno de los estándares de formato y tamaño del papel. El tamaño A4 es el estándar en Europa, y en otras partes del mundo. Las dimensiones de un papel A4 son 8,27 x 11,69 pulgadas. Todos los programas procesadores de texto e impresoras, soportan este estándar.

Acceso directo

Icono, situado generalmente en el

Escritorio

de

Windows

, utilizado para ejecutar un programa o acceder a un archivo determinado.

Alineación

Técnica que consiste en poner en línea los caracteres iniciales o finales de las distintas líneas de texto de un documento, según un criterio determinado. En

Writer

existen la alineación derecha, izquierda, centrada y justificada.

Aplicación

Sinónimo de

programa

informático.

Archivo

Un archivo es un elemento que contiene información y que a su vez se identifica por un nombre y su

extensión

. Esta última determina el tipo de aplicación a la que está asociado el archivo.

Asistente

El asistente es esencialmente un archivo de ayuda interactiva que "dialoga" con el usuario para obtener información y luego utiliza las respuestas para completar un proceso, guiándolo por los cauces más idóneos.

Atajo de teclado

Combinación de teclas que equivale a un clic del ratón sobre una opción de menú.

Atributos

Para

Writer

, los atributos son las características de los

caracteres

de un texto, tales como tipo, tamaño, color, estilo, etc.

Autocorrección

Característica de

Writer

que consiste en corregir automáticamente la ortografía de un documento.

B

Barras de desplazamiento

Barras situadas en el lado derecho y en la parte inferior del marco de la ventana que aparecen cuando el

documento

sobre el que se está trabajando no cabe en la pantalla. Permiten al usuario moverse a través del área visible del

documento

.

Barra de herramientas

Fila de botones o iconos que pueden ser utilizados para acceder a los comandos y opciones. Hay varias barras de herramientas disponibles en

Writer

, organizada en diferentes categorías. Se pueden activar y desactivar y personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.

C

Calc

Hoja de cálculo perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Carácter

Cada uno de los símbolos de texto que contiene un escrito. Pueden ser

visibles

u

ocultos

.

Copiar

Acción que consiste en coger el texto u otro objeto almacenado en el

portapapeles

y duplicarlo en cualquier documento o programa. A diferencia del comando

Cortar

, al Copiar algo de un documento, no lo quita del propio documento.

Cortar

Acción que consiste en enviar al

portapapeles

texto u otro objeto de un

documento

o

programa

, haciéndolo desaparecer de su ubicación original.

Creative Commons

Es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro que desarrolla planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio de nueva legislación y nuevas tecnologías. Es también el nombre dado a las licencias desarrolladas por esta organización.

Cursor

En

Writer

, línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo

carácter

que se teclee. También llamado

punto de inserción

.

D

Documento

Sinónimo de

archivo

o

fichero

. Contiene todo lo escrito o añadido (imágenes, gráficos, ...) durante una sesión de trabajo con el procesador de textos.

E

Edición

Proceso que recoge las acciones de

copiar

,

pegar

,

cortar

,

mover

o alterar el formato de los elementos de un programa.

Encabezado de página

Área en la parte superior de la página impresa, fuera de los márgenes del documento, que puede ser personalizado para proporcionar más información. Similar al

pie de página

.

Espaciado

Distancia existente delante y detrás de un

párrafo

.

Estirador

Pequeño cuadrado que aparece en una imagen seleccionada y que permite, por arrastre, modificar aspectos del tamaño de la imagen. También llamado selector de tamaño.

Extensión

Caracteres añadidos al final del nombre de un

archivo

, que ayuda a identificar al programa con el que se creó o el tipo de datos que contiene.

F

Fichero

Documento que se encuentra almacenado en un dispositivo de almacenamiento. Sinónimo de

archivo

.

Fontwork

Texto muy vistoso, a modo de rótulo, que

Writer

incorpora como recurso gráfico.

Formato

Conjunto de atributos, tales como tamaño, tipo y color de

fuente

, bordes, aplicados a los elementos de un documento.

Frase

Llamada también

oración

, es un texto que termina en un punto.

Fuente

En un procesador de textos hace mención al tipo de letra utilizada.

G

Galería

Conjunto de interesantes recursos gráficos que

Writer

pone a tu disposición para que mejores o refuerces los

documentos

.

GNU

El proyecto GNU (GNU is Not Unix) fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo de crear un sistema operativo completamente libre en septiembre de 1983.

H

Helppack

Conjunto de ficheros de ayuda de

Writer

descargables desde Internet y que quedan residentes en el ordenador para ser consultados sin necesidad de permanecer conectados a la Red.

Hoja de cálculo

Programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (formadas por filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Home

Es la posición donde aparece el

cursor

o el

punto de inserción

al iniciar un

documento

nuevo en un programa. En

Writer

es la esquina superior izquierda del marco del área de trabajo del

documento

.

Hotkey

Una

hotkey

(tecla aceleradora o tecla caliente) es la tecla que aparece subrayada en una opción de un menú. Tiene el mismo efecto que seleccionar con el ratón esa misma opción del menú. Suele necesitar de la acción conjunta de la tecla Alt o Ctrl.

HTML

Siglas de

HyperText Markup Language

(Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto), es el lenguaje predominante para la construcción de páginas web. Se utiliza para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con otros objetos, como por ejemplo, imágenes. Los archivos creados en este lenguaje suelen identificarse por su extensión del tipo .html".

I

Impress

Programa de presentaciones perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Inicial

En

Writer

, se trata de una letra de mayor tamaño que el resto y que se utiliza al principio de un párrafo como recurso estético o de llamada de atención.

Insertar

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el carácter que tecleas se incrusta desplazando hacia la derecha el texto existente.

Interlineado

Espacio de separación entre las líneas de un

párrafo

.

J

Justificación

Alineación vertical de las líneas de un texto. Puede ser por la izquierda, derecha o ambas.

L

LibreOffice

Es un paquete ofimático que está publicado como software libre y código abierto que incluye dentro de sus aplicaciones un procesador de texto (

Writer

), una hoja de cálculo (

Calc

), presentaciones (

Impress

), herramientas para el dibujo vectorial (

Draw

) y una base de datos (

Base

). Además, está disponible para múltiples plataformas (

Microsoft Windows, GNU/Linux

, Solaris, Mac OS X). Su descarga es totalmente gratuita.

Lista

Para

Writer

, es una forma, más o menos estética, de representar una serie de elementos de manera ordenada dentro de un

documento

.

M

Marcas de tabulación

Ver

Tabulación

Margen

Espacio entre el borde de la hoja de papel y el texto u otros elementos colocados en la página, bien sea por arriba (margen superior), por abajo (margen inferior), por la izquierda (margen izquierdo) o por la derecha (margen derecho).

Menú contextual

Al hacer clic sobre un objeto en la pantalla con el botón secundario del ratón, aparece el llamado menú contextual (o menú de contexto). Este menú contiene comandos relacionados con el objeto o situación sobre la que se ha hecho clic.

Mover

Acción que consiste en llevar un elemento seleccionado de un

documento

, a otro sitio del mismo documento, haciéndolo desaparecer de su ubicación original. También suele expresar la acción de desplazar el

punto de observación

a otro lugar del documento, pero sin realizar ninguna acción de

edición

.

N

Nota al pie

Referencias, citas, notas u otros datos que se colocan en la parte inferior de la página para más información.

O

ODT

Extensión de los ficheros de texto en formato OpenDocument, que es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos.

P

Palabra

Para

Writer

es una agrupación de

caracteres

, tengan o no significado.

Párrafo

Cada una de las partes de un texto, comprendidas entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o entre dos puntos y aparte.

PDF

Estándar para el intercambio de información electrónica, reconocido y utilizado internacionalmente por su fiabilidad, operar en cualquier plataforma, integridad y compacidad.

Pegar

Acción de recuperar lo que está en el

portapapeles

para colocarlo en cualquier parte del documento. Esto no supone que el portapapeles pierda su contenido.

Pie de página

Área en la parte inferior de la página impresa, fuera de los márgenes del

documento

, que puede ser personalizado para incluir mayor información (número de página, títulos y subtítulos,...), al igual que el

encabezado de página

.

Portapapeles

Cuando se copia o corta un texto u otro objeto de un documento,

Writer

lo coloca en el portapapeles, un archivo temporal que se utiliza para almacenar la información y desde donde permanece disponible para volver a insertarla en el documento o en otros programas.

Procesador de textos

Programa informático empleado para la producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento imprimible.

Puntero del ratón

Elemento que se mueve por la pantalla cuando mueves el ratón. Puede adoptar varias formas en función del sitio donde se encuentre o del objeto al que esté apuntando o tenga seleccionado.

Punto de inserción

Línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo carácter que se teclee. Llamado también

cursor

.

Punto de observación

En un documento de texto, es el lugar de ese documento que el usuario está viendo en ese momento.

Programa

Sinónimo de

aplicación

, en informática es un conjunto de instrucciones que, una vez ejecutadas, realizarán una o varias tareas en un ordenador.

R

Regla

Elemento guía, ubicado en la parte superior y lateral del documento, que facilita la medida de la posición de los elementos que conforman el documento: texto,

márgenes

,

tabulaciones

,

sangrías

, etc.

S

Salto de página

Carácter

especial y oculto que fuerza a que el texto escrito pase a la siguiente página del

documento

.

Sangría

Espacio entre el

margen

de una página y el texto, bien al principio de la línea (sangría izquierda) o al final de la línea (sangría derecha).

Sección

Cada una de las partes independientes en las que

Writer

puede dividir un

documento

. Cada sección puede tener

atributos

distintos al resto del documento, comportándose como un subdocumento totalmente independiente.

Símbolos especiales

Conjunto de

caracteres

que complementan los caracteres alfanuméricos normales del teclado de un idioma. Suelen incluir caracteres griegos, matemáticos, etc...

Sinónimo

Palabra

que significa lo mismo que la

palabra

a la que reemplaza.

Sobrescribir

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el texto tecleado "machaca" el texto que exista a la derecha del

punto de inserción

y lo sustituye por el texto nuevo.

Software libre

En inglés

free software

, es la denominación de un tipo determinado de software que da libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

T

Tabla

Una tabla proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un documento una serie de datos, de manera organizada, en forma de filas y columnas.

Tabulación

Marcas repartidas por una línea de texto (

marcas de tabulación

) a partir de las cuales se puede escribir texto. Facilitan la alineación de los caracteres en forma de columnas.

TIC

Las tecnologías de la comunicación (TIC), se encargan del estudio, desarrollo, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como sistemas informáticos. Las TIC se identifican también, con los medios informáticos que se utilizan para el tratamiento de la información en procesos y experiencias educativas.

U

Unidades de texto

Bloques organizativos en los que los procesadores de texto dividen el documento y le permite agrupar mejor sus funcionalidades de acción sobre él.

Writer

puede tratar el texto como

caracteres

, palabras, frases, párrafos,

secciones

o

documento

.

V

Viñeta

Símbolo que se colocan delante de una línea de una

lista

(o de un

párrafo

) para transmitir orden en el agrupamiento.

W

Writer

Procesador de textos perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

« Anterior

Obra colocada bajo licencia Creative Commons Attribution Share Alike 3.0 License

Aplicaciones 9

didácticas

Ante la pujanza arrolladora y la universalización de la civilización mediática, a la que no puede estar ajena la informática, las instituciones escolares y académicas y sus profesionales no podemos por menos que aceptar el reto de abordar la manera de

integrar las tecnologías digitales

que la sustentan, de su forma de trabajar y de muchos de sus contenidos, optimizando todo ello e intentando ponerlo al servicio de las metas educativas.

Este trabajo es sin duda complejo y no está exento de polémica, entre posturas que van desde la aceptación sumisa y simplista de la utopía tecnológica (la gran revolución democrática e incruenta de la humanidad, para unos) hasta el rechazo absoluto de las NNTT (Nuevas Tecnologías), por razones que adquieren incluso un tono apocalíptico (la consagración de la banalidad, instrumentos de dominio cultural y de control de mercado..., para otros), que ya hace años (1965) planteaba de forma magistral el semiólogo

Umberto Eco

en un ya clásico libro sobre los medios de comunicación: “

Apocalípticos e Integrados ante la cultura de masas

”; y que básicamente podemos resumir en una idea simple: por una parte están los llamados “apocalípticos” que encuentran en la cultura de masas la hipérbole de lo que consideran la “anticultura”, para ellos signo de la decadencia total. Su calificativo se debe a que exponen el fenómeno con tonos apocalípticos y se resisten a reconocer cualquier nuevo elemento como valioso, ya que esto implicaría un cambio que a la larga puede llegar a la aniquilación total de los patrones culturales ya establecidos. Condenan todo aquello que tenga que ver con nuevas tecnologías y su empleo, y rechazan la distribución de información en abundantes cantidades y de forma que llegue fácilmente y sin mucho esfuerzo intelectual al receptor.

En un claro contraste, los “integrados” son aquellos que creen, de manera optimista, que experimentamos una magnífica generalización del marco cultural, y defienden este fenómeno ciegamente. Están convencidos de las bondades de las nuevas tecnologías, y las difunden como parte fundamental de un futuro más libre y prometedor.

Eco considera que existen equivocaciones en ambas posturas y propone un enfoque diferente a este conflicto ideológico. Por una parte, los “integrados” tienen un descuido grave cuando sostienen que la producción cultural es buena en sí y por lo tanto no debe ser criticada; por la otra, los “apocalípticos” fallan al considerar la cultura de masas como irrelevante sólo porque es industrial, sin ver las aportaciones valiosas que muchas veces puede generar.

Los ordenadores han entrado de forma irreversible en la escuela

(en su acepción más amplia, desde Preescolar a la Universidad) y el profesorado no puede estar ajeno a esta circunstancia, so pena de caer en la idea ya expuesta hace muchos años por el canadiense

Marshall McLuhan

, en el sentido de considerar a la escuela como un automóvil con el espejo retrovisor más grande que el cristal delantero (profesores del siglo XX, con metodología y contenidos del XIX, preparando alumnos del siglo XXI) y, en consecuencia,

tenemos la obligación moral

(y en algunas áreas y materias del currículum escolar, real),

de integrar la informática

como un medio m

ás

a nuestra disposición y a la del alumnado,

como medio de enseñanza y aprendizaje y

, en algunos casos concretos,

como materia curricular en si misma

.

Los

procesadores de text

o son, sin lugar a dudas, uno de

los programas informáticos con más posibilidades de integración en las distintas asignaturas del currículum educativo

, dado que la escritura es una herramienta fundamental y básica en el quehacer escolar. Sin embargo consideramos que es en la asignatura de Lengua y Literatura donde, de forma más natural, ofrece todo su potencial.

Este módulo del curso, totalmente opcional y orientativo, pretende dar una serie de ideas que entreabra la puerta a esa integración didáctica. Dejamos en manos del profesorado abrirla de
par en par para desplegar todo su potencial educativo, que cada uno de nosotros debe adaptar al nivel de destrezas y conocimientos de nuestro respectivo alumnado.

Muchas de las actividades que a diario se realizan en las aulas se articulan a través de

la escritura

, destreza que

se considera fundamental en la educación y en la vida de las personas

. La escritura

es uno de los vehículos mediante los cuales las personas se comunican y expresan sus ideas

. Por esto,

en la escuela

esta habilidad

forma parte principal de todos los currículos

.

El aprendizaje de la escritura comienza en los primeros estadios de la escolarización y se prolonga a lo largo de toda la vida escolar. En cualquier metodología que se utilice para su
enseñanza, la propia acción de escribir adquiere una gran importancia.

Existe un tipo de programas informáticos cuya finalidad es facilitar la creación de textos, su
modificación y edición: son los

procesadores de textos

. En la enseñanza

podemos aprovechar sus potencialidades para apoyar los procesos de aprendizaje de la escritura

.

Cuando escribimos, solemos repetir determinados procesos: ordenar las propias ideas, expresarse con corrección gramatical, producir textos limpios y legibles.

Un procesador de textos hace las veces de máquina de escribir, pero con unas características especiales: se puede borrar cuantas veces se quiera, copiar trozos de texto repetidamente, utilizar en el mismo texto diferentes tipos de letra, cambiar el orden de los párrafos, ampliarlos, reducirlos, en fin, manipular los textos de tal manera que se obtenga un resultado final plenamente satisfactorio.

Este tipo de programas informáticos pueden ser utilizados normalmente en las aulas al igual que se hace con otros materiales, pero con unas características especiales de las que carecen otros. No podemos olvidar que el procesador permite integrar en una misma producción escrita la labor de varias personas. Por ello, juzgamos de interés conocer cómo los procesadores de textos se pueden integrar en las actividades cotidianas de enseñanza y aprendizaje como un instrumento didáctico que facilita los procesos de escritura y potencia el trabajo cooperativo.

Es un hecho observable que

el uso de los ordenadores en el aula supone una importante fuente de motivación para el alumno

. Esta motivación inicial puede mantenerse si el profesor es capaz de diseñar actividades bien estructuradas e integradas de forma adecuada en el currículo.

Para conseguir este objetivo, intentaremos que

el uso del procesador aporte un entorno de trabajo

en el que se vean facilitadas las acciones comunicativas entre el alumnado, donde la pantalla pase a ser un lugar común

en el que las ideas toman forma y pueden reelaborarse sin necesidad de perder en estructura, presentación y organización

.

Daremos pistas de cómo se pueden utilizar los procesadores de texto en el aula,
presentando una serie de ejercicios de distinto nivel de complejidad, para que podamos adaptarlos, en función de las habilidades y destrezas que tenga nuestro alumnado, tanto por sus conocimientos y manejo de los procesadores de textos, como en el
desarrollo de los contenidos de la propia asignatura, y viendo qué tipo
de actividades se adecuan más a sus características. En cualquier caso el objetivo es llegar a comprender las ventajas que esta herramienta informática aporta al proceso de aprendizaje de la escritura.

ACTIVIDADES

EDUCACIÓN PRIMARIA

1.- En busca de...
2.- Intercambiando palabras
3.- Cambiamos de personalidad
4.- Los comienzos siempre son difíciles
5.- Delante y detrás
6.- Un cuento entre todos: “Ni pies, ni cabeza”
7.- Un cuento entre todos: “Mejorando lo presente”
8.- Primeros pasos
9.- Me apasionan los cisnes...
10.- Un papel en blanco: una dura tarea

EDUCACIÓN SECUNDARIA Y BACHILLERATO

11.- Reordenando ideas
12.- Yo entrevisto, tú entrevistas...
13.- ¿A quién buscamos?
14.- Eliminado lo accesorio
15.- Buscando un titular
16.- Refrito de noticias
17.- Cambiando de género

Educación Primaria

1. En busca de…

Descripción de la actividad

Se trata, en esta actividad, de identificar las letras mayúsculas de un texto escrito. Una vez identificadas, los alumnos deberán cambiar el color de las letras mayúsculas que aparecen en el mismo. Éstas aparecen como tales, es decir, a tamaño doble del de la minúscula. Por lo tanto, no tendrán problema alguno en reconocerlas. Se trata simplemente de un trabajo de refuerzo de esta norma ortográfica.

¿Qué necesitamos?

 Fichero: 01.odt

¿Cómo lo hacemos?

 Cargar el fichero 01.odt

 Leer el texto.

 Cambiar el color de las letras mayúsculas, una vez identificadas en el texto.

 Finalizado el trabajo, tiene que guardarlo, añadiéndole su nombre.

Variantes

De idéntico modo y en función del nivel de nuestro alumnado, podemos plantear ejercicios para buscar sustantivos, artículos, tildes, signos de puntuación...

2. Intercambiando palabras

Descripción de la actividad

En esta actividad se van a realizar cambios en textos dados, practicando determinadas cuestiones ortográficas y gramaticales propias de su nivel.
Con esta actividad se pretende que el alumnado observe las normas básicas de construcción de oraciones, especialmente la concordancia y el orden de palabras, y enriquezca su caudal léxico.
El alumnado deberá cambiar los adjetivos, marcados en otro color en el texto, por otros nuevos.
Debe tenerse en cuenta que los cambios en esta clase de palabras pueden alteran el significado original del texto.

Conviene también leerlo previamente y hacer una puesta en común posterior, en la que cada alumno leerá su versión del texto; así el grupo/clase comprobará las diferencias entre unas versiones y otras, apreciando que las modificaciones producidas por el cambio de adjetivos pueden ser más o menos significativas.

¿Qué necesitamos?

 Fichero: 02.odt

¿Cómo lo haremos?

 Cargar el fichero 02.odt

 Leer el texto completo.

 Otras actividades que se pueden realizar, tales como comprensión del texto, análisis gramatical, memorización de otros textos narrados similares o diferentes, búsqueda de significado de palabras nuevas, etc. son las normales del currículo del área y de la etapa.

 La siguiente actividad consiste en sustituir los adjetivos por otros.

 Terminado el trabajo se archiva y, si es necesario, se imprime.

Variantes

De idéntico modo y en función del nivel de nuestro alumnado, podemos plantear ejercicios para cambiar sustantivos, artículos, verbos...

3. Cambiamos de personalidad

Descripción de la actividad

En esta actividad se va a realizar el cambio de masculino a femenino en el texto propuesto.
Con esta actividad se pretende que el alumnado observe las normas básicas de construcción de oraciones, especialmente la concordancia de género entre las distintas partes de la oración.

¿Qué necesitamos?

 Fichero: 03.odt

¿Cómo lo hacemos?

 Cargar el fichero 03.odt

 Leer el texto completo.

 Otras actividades que se pueden realizar, tales como comprensión del texto, análisis gramatical, búsqueda de significado de palabras nuevas, etc. son las normales del currículo del área y de la etapa.

 La siguiente actividad consiste en pasar todo el texto al género femenino.

 Terminado el trabajo se archiva y, si es necesario, se imprime.

Variantes

De idéntico modo, podemos plantear ejercicios para cambiar de singular a plural, de masculino singular a femenino plural...

4. Los comienzos siempre son difíciles

Descripción de la actividad

Trabajaremos la construcción de relatos para acostumbrar a nuestro alumnado a que partiendo de una historia sencilla, se puede posteriormente ir enriqueciendo y mejorando, haciendo las frases cada vez más complejas hasta conseguir el documento definitivo.

¿Qué necesitamos?

 Fichero: 04_01.odt

 Fichero: 04_02.odt

¿Cómo lo hacemos?

 Cargar el fichero 04_01.odt

 Leer el texto.



La siguiente actividad consiste en abrir el archivo

04_02.odt

e ir ampliándolo e introduciendo nuevas ideas (para favorecer los primeros trabajos, hemos incluido puntos suspensivos en los lugares donde es fácil la ampliación) sobre él.

 Terminado el trabajo, se archiva y, si es necesario, se imprime, pues puede volver a trabajarse sobre él en cualquier momento.

 Cada alumno lee en voz alta al resto de la clase su relato, para ver como cada uno ha construido una historia distinta.

5. Delante y detrás

Descripción de la actividad

En esta actividad se trabajará el uso sistemático de adjetivos.

¿Cómo lo haremos?

Para la realización de este ejercicio cada alumno deberá seguir la siguiente secuencia:

 Elaboración de un texto, de no menos de ocho líneas, donde no aparezca ningún adjetivo.

 Seleccionar y cambiar de color todos los sustantivos del texto.

 Escribir detrás del primer nombre un adjetivo que lo califique. Buscar el segundo sustantivo y ponerle el adjetivo delante, al segundo detrás, y así sucesivamente, hasta completar el texto.

Variantes

Todos detrás, todos delante, otro tipo de palabras...

6. Un cuento entre todos: “Ni pies, ni cabeza”

Descripción de la actividad

A nuestro alumnado le suele costar bastante trabajo escribir, por lo que proporcionales partes de una historia suele ser un buen método para animarles en este trabajo.
Antes de comenzar la actividad propuesta, el alumnado debe conocer las siguientes cuestiones relacionadas con el campo curricular:

Partes de una narración

Deben saber reconocer las tres partes clásicas de la narración: presentación, nudo y desenlace, en cuentos breves y sencillos, con un desarrollo lineal y un personaje central muy claro. No es necesario que las utilicen con exactitud en sus composiciones, puesto que el trabajo propone precisamente la práctica de esta habilidad.

Uso de las mayúsculas

Deben conocer las normas básicas que rigen el uso de mayúsculas en los dos casos más sencillos y frecuentes: después de punto y en los nombres propios. Son conceptos que pertenecen al Primer Ciclo de Primaria, aunque es frecuente que, en la práctica, se haga un mal uso de esta norma, incluso en niveles superiores. Por ello, el trabajo está enfocado hacia el refuerzo de este aprendizaje con un medio motivador.

La actividad propuesta consistirá en escribir un cuento colectivo en el que cada grupo aporte el desarrollo de un determinado capítulo.

Para esta actividad se facilitan cinco archivos, cada uno de ellos con la presentación y el desenlace de un capítulo. Los cinco capítulos completan una historia sobre las peripecias de un viaje que

Ana

, la protagonista, realiza desde

Vigo

a

Almería

.
En alguna actividad puede plantearse el intercambio de archivos. En este caso, a la hora de imprimir hay que identificar cada archivo con sus autores. Esto hace necesario adoptar una serie de precauciones con los archivos de texto, de manera que el profesor pueda identificar después qué grupo ha realizado determinada tarea. Como los ficheros de texto van a ser manipulados, será preciso mantener un original para poder utilizarlo posteriormente.

Es útil asignar a cada uno de los grupos una letra para que, al realizar las tareas propuestas, la añadan al nombre del archivo original. Por ejemplo, si el grupo correspondiente a la letra C ha completado la actividad cuyo archivo de texto se denomina con CAP4, lo guardará con el nombre CAP4C. Si después, otro grupo corrige el trabajo, entonces añadirá también su letra identificativa.

Ejemplo:

Un archivo con el nombre CAP4CA indica que el grupo que ha completado el capítulo 4 es el C y el que ha corregido el trabajo es el grupo A.

Con esta actividad se pretende que el alumnado organice ideas de acuerdo con la estructura narrativa (presentación, nudo y desenlace) y utilice elementos sencillos que den cohesión a lo narrado (signos de puntuación y enlaces).

Cada grupo deberá desarrollar libremente el núcleo del capítulo que le haya correspondido. En cada uno de los capítulos hay datos suficientes para que, leyendo sólo uno de ellos, se pueda reconstruir una historia coherente.

Cada capítulo contiene una presentación que nos informa del punto de salida (ya que el viaje se realiza en diferentes etapas) y de un desenlace, esto es, de la llegada al punto de destino. El nombre de la protagonista también está incluido en cada uno de los capítulos. Como la presentación está escrita en un color y el desenlace en otro, el núcleo de la historia se debería escribir en un tercer color para reforzar el concepto de las partes de un relato.

En este tipo de actividad, los procesadores de textos permiten escribir sin plan previo alguno como en una tormenta de ideas, de tal manera que una vez haya suficiente material escrito se vuelve sobre él, se borran párrafos, se modelan ideas, se completa, etc., sabiendo que al final se puede obtener un producto satisfactorio.

¿Qué necesitamos?



Ficheros:

06_01.odt

,

06_02.odt, 06_03.odt 06_04.odt

,

06_05.odt

¿Cómo lo hacemos?

Cuando se desarrollen estas actividades, es conveniente que el alumnado se distribuya en grupos. Cada grupo dispondrá de un pendrive o una carpeta en el disco duro, que contenga, en un archivo, el capítulo correspondiente de la historia.

El alumnado realizará diversas tareas:

 Leer el texto de forma comprensiva.

 Anticipar el desarrollo de la historia, del capítulo correspondiente, etc.

 Usar el procesador de textos para completar el capítulo.

 Redactar el texto correspondiente.

 Consultar los diccionarios de Lengua Castellana.

 Corregir los nudos de cada capítulo.

 Participar en los debates de la puesta en común general.

7. Un cuento entre todos: “Mejorando lo presente”

Descripción de la actividad

En esta actividad se va a proceder a la corrección ortográfica y gramatical de los textos escritos en la clase en la actividad anterior.

Los grupos intercambiarán los ficheros realizados. Para realizar la corrección deberán disponer de diccionarios en los que consultar sus dudas ortográficas y, opcionalmente, de una copia
escrita del capítulo. No se trata de alterar el contenido de lo escrito, sino de poner en práctica los conocimientos normativos sobre la lengua, practicando una revisión crítica.
Esta actividad se puede repetir otra vez, cambiando la distribución de capítulos entre los grupos y utilizando los mismos ficheros originales.

¿Qué necesitamos?

 Ficheros con las modificaciones de los capítulos tratados en la actividad anterior.

¿Cómo lo hacemos?

 Cargar el fichero de trabajo. Es muy importante que se recuerde el esquema de trabajo de los diferentes grupos porque, a la hora de elegir el texto con el que se va a trabajar, habrá que hacerlo según dicho esquema. Por ejemplo, el fichero Cap4C fue escrito por el grupo C y ahora puede elegirlo para trabajar el equipo A, lo que se sabrá para archivarlo posteriormente.

 Ahora se realizarán las correcciones correspondientes de los nudos de los cinco capítulos, utilizando las teclas de borrado.

 Cuando estén los nudos corregidos, se guarda el trabajo llamando al nuevo fichero igual que cuando se cargó, pero con una letra más, que es la que corresponde al grupo que lo ha corregido. Por ejemplo, si el grupo K ha corregido el fichero Cap1H, lo archivará con el nombre Cap1HK.

 Al igual que en la actividad anterior, es necesario quedarse con una copia en papel, por lo que se deben imprimir los textos ya corregidos.

 Es conveniente que una vez formado el cuento con todos los capítulos, cada alumno obtenga una copia del cuento completo.

8. Primeros pasos

Descripción de la actividad

Una buena manera de “quitar el miedo” a narrar historias es partir de una ya construida e ir haciendo variaciones que, en un primer momento son casi sinónimas, pero que terminan siendo totalmente diferentes.

¿Qué necesitamos?



Archivos

08_01

,

08_02

y

08_03

¿Cómo lo hacemos?

En nuestro caso proponemos, partiendo de una narración inicial (archivo

08_01

), primero “camuflarla” sustituyendo cada palabra por otra de su misma categoría gramatical y de significado muy próximo (ejemplo archivo

08_02

). En un segundo momento se plagia realizando una nueva historia que mantenga rigurosamente la estructura externa de la anterior (extensión, división de párrafos..., - ejemplo: archivo

08_03

-) para finalmente, elaborar un nuevo y definitivo texto, que no tenga nada que ver con el original.

9. Me apasionan los cisnes

Descripción de la actividad

Otra forma de provocar narraciones es forzar al alumnado a trabajar sobre frases determinadas, haciéndoles crear un contexto adecuado
para su inclusión. Para ello basta con
darles una frase (en nuestro ejemplo “Me apasionan los cisnes”) y proponerles que hagan una narración en la que se pueda
incluir de forma natural esa frase.

¿Qué necesitamos?

Fichero

09_01.odt

, para que sirva de modelo.

10. Un papel en blanco: una dura tarea

Descripción de la actividad

A poco que recordemos nuestra infancia, nos veremos enfrentados a la ardua tarea que nuestros maestros y profesores nos planteaban en aquellos primeros años de aprendizaje: “Haz una redacción sobre…”.

Comenzábamos a plasmar algunas ideas y, poco después, la hoja de papel se convertía en un galimatías lleno de tachones, ideas complementarias (que seguramente no guardaban el orden necesario), frases que con distintas palabras abordaban las mismas ideas…, lo que finalmente se convertía en una desilusión que terminaba en la papelera y vuelta a empezar.

Los procesadores de textos permiten, por su versatilidad, hacer una primera escritura más anárquica, prevaleciendo solamente las ideas, que en posterior proceso iremos puliendo, ampliando, cambiando de orden…, mejorando en suma, hasta dar con el documento definitivo; lo que hace la tarea mucho más gratificante y productiva. Por ello es interesante dotar al alumnado (e incluso a nosotros mismos) de una metodología que permita enfrentarse a la tarea de escribir de una forma diferente.

¿Cómo lo hacemos?

Lo podemos sintetizar en los siguientes pasos:

1. Tormenta de ideas: se trata de escribir cualquier idea que nos surja sobre el tema, sin preocuparnos de su orden lógico, ni de su corrección gramatical ni literaria.
2. Ordenación de los párrafos anteriores (opción de cortar y pegar).
3. Nuevas ideas.
4. Mejora de los textos, corrección de estilo, ampliación de los contenidos, revisión gramatical…

5. Paso del corrector ortográfico del procesador.

6. Maquetación final (márgenes, encabezados y pies de página, sangrías, alineación, formato de los caracteres, número de página... ).

Secundaria y Bachillerato

Introducción

Cuando hojeamos un periódico estamos viendo el resultado de un amplio proceso de trabajo, en el que una de las tareas fundamentales es la confección de los textos que abarrotan sus páginas. El procesador de textos es, sin lugar a dudas, una herramienta de inestimable valor para la elaboración de las noticias, los artículos, las entrevistas, los reportajes y otros textos característicos de esta clase de publicaciones. Por
esta razón, nos parece interesante que, al abordar en el aula los contenidos relativos a la prensa, se propongan actividades en las que los alumnos hagan uso de un procesador de textos.
Por otra parte, es de destacar que el tema de la prensa es un contenido lo suficientemente amplio como para que resulte imposible abordarlo en su totalidad. Es por ello que hemos acotado el tema para las siguientes actividades y lo hemos centrado en dos de los géneros periodísticos más extendidos y mejor conocidos por el alumnado de los ciclos educativos a los que la propuesta va dirigida: la

entrevista

y la

noticia

.
Así pues, en estas ejemplificaciones didácticas se describen algunas de las múltiples actividades que pueden llevarse a cabo con un procesador de textos, para que el alumnado adquiera o amplíe conocimientos acerca de los dos géneros periodísticos anteriormente citados.

¿A quién va dirigida?

Estas propuestas de trabajo para el aula no exigen del alumnado el conocimiento de determinados contenidos curriculares, más allá de los propios del nivel educativo en el que se encuentra.

Orientaciones didácticas

Con relación al contenido curricular sobre el que gira esta propuesta de trabajo, -la prensa-, nos atrevemos a asegurar que todo el alumnado tiene un conjunto más o menos amplio de conocimientos previos, de los que será necesario partir para iniciar el trabajo. Podemos utilizar diversas técnicas para detectar estos
preconceptos, centrándose en el relativo al género periodístico de la entrevista: tormenta de ideas, encuesta, coloquio, etc.
Una vez detectados los conocimientos previos, y antes de realizar las actividades con medios informáticos, pueden llevarse a cabo otras actividades que sirvan para motivar al alumnado y contextualizar, desde el punto de vista curricular, las actividades que conforman nuestra ejemplificación. Seguidamente presentamos un listado de actividades posibles, divididos en dos grupos; las primeras tienen que ver con el género entrevista y, las segundas, con el género noticia:

 Recortar y leer entrevistas recogidas de distintas publicaciones: prensa, revistas del corazón, revistas científicas, etc.

 Dialogar (y si es posible ver documentos) sobre las características de otros tipos de entrevistas: médicas, encuestas, etc.

 Detectar en las entrevistas estudiadas el objetivo que persiguen, es decir, el tipo de información que intentan obtener de la persona entrevistada.

 Dialogar sobre la labor, previa al desarrollo de una entrevista, que lleva a cabo el entrevistador: investigación y documentación, confección de un guión, etc.

 Intentar descubrir en el guión de la entrevista (archivo

12_01.odt,) los siguientes datos: el objetivo o tipo de información que se ha querido cubrir, las preguntas improvisadas, la información previa de la que disponía la persona que ha realizado la entrevista.

 Recortar y leer noticias de diferentes publicaciones: prensa, periódico escolar, revistas juveniles, etc.

 Detectar en una noticia determinada las respuestas a las siguientes preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?,

¿Dónde? y ¿Por qué? Comprobar que esto no es posible en todas las noticias.

 Estudiar los titulares de las noticias localizando sus partes: antetítulo, título, subtítulo y entradilla. Comprobar la existencia de distintas combinaciones de estos cuatro elementos.

 Comparar dos noticias tomadas de distintas publicaciones que narren el mismo hecho, para constatar los diferentes puntos de vista que pueden existir.

Además de éstas y otras actividades similares, sería interesante invitar a la clase a un periodista u otra persona relacionada con el mundo de la prensa que pudiera contar en qué consiste su trabajo, su experiencia profesional, algunas anécdotas o acontecimientos especiales ocurridos o cualquier otra información relevante. Sería interesante, asimismo, la visita
a una de las redacciones locales.
Damos por supuesto que ya hemos trabajado anteriormente con nuestro alumnado con el procesador de texto. Si no fuera así, lo más indicado será dedicar alguna sesión a la
familiarización del alumnado con el programa. En estas sesiones el profesor puede realizar alguna demostración de las funciones básicas del procesador: entrar y salir del programa, abrir y cerrar los menús, cargar y guardar en disco un documento, marcar un bloque de texto, etc. También en estas sesiones será muy conveniente la libre manipulación del programa por parte del alumnado.
Por otra parte, es necesario advertir que los ejercicios propuestos no siempre coinciden con las sesiones de trabajo a las que estamos habituados en los centros docentes, de aproximadamente cincuenta minutos de duración, exigiendo en algunos casos un tiempo mayor de realización; es el caso, por ejemplo, de la actividad en la que se propone la realización de una entrevista.
En lo que respecta a la evaluación, a lo largo de la ejemplificación se darán algunas sugerencias que permitirán valorar actividades y trabajos concretos. Habrá que completar la evaluación con observaciones y puestas en común, instrumentos útiles con los que puede recogerse información acerca del programa, las hojas de trabajo, el tipo de agrupamiento y otros aspectos organizativos, etc.
En la revisión de los trabajos escritos, se debe valorar positivamente tanto la precisión y sistematización como el humor y la creatividad, aspectos que pueden verse reflejados en algunos de estos trabajos.

APLICACIONES DIDÁCTICAS MÓDULO IX

Organización y agrupamientos

Todos los ejercicios que se proponen están diseñados para que se realicen en pequeño grupo, con 3 ó 4 componentes, aunque este agrupamiento puede variar en función del número
de alumnos y de ordenadores disponibles. La mayor parte de las actividades requieren, además, que los grupos se mantengan, es decir, que no cambien los
miembros del grupo durante el desarrollo de la propuesta.
Casi todas las actividades se deben realizar en el aula de informática, que deberá constar, además de las características y elementos habituales, de un espacio en donde el alumnado pueda escribir manualmente.
Para la realización de los ejercicios, se tendrá que recurrir en algunos momentos a ficheros concretos que contienen documentos. Recomendamos copiar estos ficheros, en una carpeta específica, en el disco duro de los ordenadores.
Será necesario disponer de un soporte externo de almacenamiento en el que cada uno de los grupos guarde sus trabajos, de no optar por guardarlos también en el disco duro del ordenador.
El orden en el que se presenta cada grupo de actividades (en primer lugar el centrado en la entrevista y en segundo lugar el que se basa en la noticia) no es aleatorio. Aunque cada grupo tiene como núcleo un género distinto, existiendo cierta independencia entre las actividades de cada uno, esta independencia no es absoluta. Así, para la puesta en práctica de algunas de las actividades del segundo grupo, habrá que haber realizado previamente algunas de las del primero.
En cualquier caso, si el profesor decidiera realizar las actividades correspondientes a la noticia sin haber llevado a cabo las de la entrevista, podrá hacerlo con unas mínimas adaptaciones.
De igual modo, tampoco es aleatorio el orden en el que se disponen las actividades dentro de cada grupo, por lo que el respetar el orden existente supone, creemos, avanzar progresivamente hacia niveles de mayor complejidad.

11. Reordenando ideas

Descripción de la actividad

Esta actividad consiste en recomponer una entrevista en la que preguntas y respuestas se han entremezclado, haciendo corresponder cada pregunta con su respuesta. Una vez que la entrevista ha sido recompuesta, el alumnado deberá darle formato, guardarla, y finalmente imprimirla para evaluar el resultado de la actividad.
Creemos que éste es un buen ejercicio para desarrollar en el alumnado habilidades lingüísticas importantes como la atención y la comprensión lectora, pues su correcta realización exige una lectura atenta del texto y una total comprensión del mismo.

¿Qué necesitamos?

 Archivo 11_01.odt

 Archivo 11_02.odt

¿Cómo lo haremos?

El proceso que deberán seguir los grupos es el siguiente:

 Cargar el programa.

 Abrir el fichero 11_02.odt

 Marcar como bloque una de las respuestas que aparecen en el documento y moverlo al lugar que le corresponde. Repetir este paso con cada una de las respuestas del documento.

 Marcar como bloque las preguntas y asignarles el estilo

negrita.

 Marcar como bloque las respuestas y asignarles el estilo

cursiva.

 Marcar como bloque el título de la entrevista y asignarle el tamaño de letra 18.

 Imprimir y guardar el archivo con un nuevo nombre.

 Salir del programa.

Una vez recompuesta la entrevista, cada grupo debe comparar su trabajo con la copia impresa del documento

11_01.odt

y establecer conclusiones.
Como puede observarse, el último paso de la actividad permitirá a cada uno de los grupos evaluar su propio trabajo, pues los alumnos podrán comprobar si el ordenamiento que han dado a las respuestas de la entrevista coincide o no con el orden original.

12. Yo entrevisto, tú entrevistas…

Descripción de la actividad

En esta actividad cada grupo de trabajo procederá a la realización de una entrevista, para lo cual, primeramente, seleccionará un personaje, fijará un objetivo y
elaborará un guión. Una vez que el personaje ha sido entrevistado, cada grupo transcribirá las respuestas y hará las correcciones pertinentes sobre el guión inicial.

¿Cómo lo haremos?

A continuación describiremos el proceso de implementación de la actividad:
1.

Seleccionar un personaje

: Fijar un objetivo y mantener en secreto estos datos (imprescindible para el desarrollo de la siguiente actividad).
El objetivo de cualquier entrevista es, sin lugar a dudas, la obtención de información; el contenido concreto de la información a obtener vendrá definido por causas e intereses de índole muy diversa: un acontecimiento ocurrido recientemente, algunos aspectos de la vida de una persona, el funcionamiento de una institución u organismo determinado, el proceso de elaboración de un producto, etc. Igual de variados son los criterios de selección de la persona a entrevistar pudiendo interesar, en algunos casos, un personaje con nombres y apellidos concretos mientras que, en otras ocasiones, la persona puede ser, en un principio, anónima, de manera que pueda ser sustituida en cualquier momento por otra persona sin que la entrevista sufra cambios sustanciales.
Ninguna buena entrevista, por tanto, debe realizarse sin haber seleccionado a la persona que se entrevistará y sin haber fijado de antemano qué información interesa conocer. Es por ello que en esta actividad tratamos de que los alumnos tomen conciencia de la
importancia que tienen estos aspectos, es decir, de la importancia de planificar con cuidado una entrevista antes de llevarla a cabo.
El primer paso reside, entonces, en fijar un objetivo para la entrevista y en seleccionar el personaje a entrevistar no existiendo un orden prefijado a la hora de emprender este paso pudiéndose, en primer lugar, fijar el objetivo y, en segundo lugar seleccionar el personaje o viceversa. Sí es importante, no obstante, ponerse en contacto con la persona seleccionada para comunicarle nuestras intenciones y establecer una cita con ella.
Suponiendo entonces que cada grupo de alumnos ha realizado este primer paso, las acciones siguientes consisten en:
2.

Escribir el guión de la entrevista:

Para ello habrá que:

 Arrancar el programa procesador de textos.

 Escribir las preguntas de tal manera que se ajusten al objetivo fijado.

 Guardar e imprimir el trabajo.

Es importante, en este momento, que los alumnos lleven a cabo una reflexión sobre la información relacionada con la entrevista que ya conocen o que pueden llegar a conocer por otros cauces, formulando así solamente las preguntas que consideren imprescindibles.
Creemos que este paso de la actividad es clave, pues del guión realizado puede depender el éxito o el fracaso de todo el trabajo posterior. Puede ser conveniente, entonces, hacérselo saber al alumnado con el fin de intentar que su nivel de rendimiento aumente.
3.

Realización de la entrevista.

Los alumnos entrevistarán al personaje ayudándose de una copia impresa del guión. Aunque este guión será el hilo conductor de la entrevista, debe ser flexible, es decir, debe dar lugar a cierto grado de improvisación que permita adaptar la entrevista a circunstancias no tenidas en cuenta con anterioridad: pueden plantearse nuevas preguntas, obviarse otras que ya hayan sido contestadas, etc.
Si la persona entrevistada lo permite, conviene utilizar una grabadora de audio (o vídeo) para grabar la entrevista facilitando así
la tarea del grupo entrevistador, que no tendrá necesidad de tomar notas de las respuestas dadas por el personaje.
4.

Trascripción de la entrevista:

 Iniciar el programa procesador de textos.

 Abrir el documento que contiene el guión de la entrevista.

 Insertar las contestaciones del personaje en su lugar correspondiente.

 Modificar la entrevista: añadir las nuevas preguntas, suprimir las no formuladas...

 Guardar e imprimir la entrevista.

 Salir del programa.

13. ¿A quién buscamos?

Descripción de la actividad

En esta actividad existen dos momentos claramente diferenciados. En un primer momento cada grupo de trabajo, partiendo de
la entrevista generada en la actividad precedente, creará un nuevo documento borrando las preguntas y cualquier signo que pueda
indicar la identidad del personaje entrevistado. En un segundo momento, los nuevos documentos se intercambiarán entre los diferentes grupos que intentarán averiguar, mediante su estudio, el objetivo de la entrevista, la identidad del personaje, y las preguntas que le fueron formuladas.

¿Cómo lo haremos?

A.- Generación de los nuevos documentos. El proceso puede ser el siguiente:

 Cargar el programa.

 Abrir el documento que contiene la entrevista realizada.

 Marcar como bloque la primera pregunta y eliminarla.

Repetir este paso con las demás preguntas.

 Imprimir el documento.

 Guardar el fichero y salir del programa.

B.- Intercambio de los documentos, para su estudio, entre los equipos de trabajo. En este momento de la actividad, los alumnos estudiarán el documento que les haya correspondido y rellenarán la hoja de ejercicios número 1 en la que deberán anotar la identidad de la persona protagonista de la entrevista, las preguntas que se han realizado y la información que se ha querido obtener entrevistando al personaje.

Pensamos que la hoja de ejercicios que el alumnado completa puede ser un buen instrumento de evaluación de estas dos actividades dedicadas a la entrevista (Actividad nº 11 y Actividad nº
12). Intentaremos explicar esta cuestión:
Es evidente que, de la revisión de esta hoja de ejercicios, podrá saberse si el alumnado ha sido capaz o no de descubrir el guión, el objetivo y la persona protagonista de una entrevista, a la vista de unos cuantos datos. Así, estaremos evaluando la Actividad nº 13.
Si el ejercicio ha sido exitoso, podrá deducirse que ha habido una buena actuación por parte del grupo de alumnos que ha confeccionado esta hoja, pero también habrá que admitir que el documento del cual partían contenía la información necesaria para que esto pudiera llevarse a cabo (recordemos que este documento base había sido realizado por otro grupo de alumnos, que comenzó a generarse en la Actividad nº 11 y se terminó en la nº 12).
Si la hoja de ejercicios no ha sido resuelta con éxito, deberá analizarse si los errores o deficiencias encontrados se deben a una mala actuación por parte del grupo que la ha realizado o, por el contrario, a errores o insuficiencias en el documento base.
Tanto en uno como en otro caso, estaremos evaluando las dos actividades mencionadas.

14. Eliminando lo accesorio

Descripción de la actividad

Hemos dividido en dos partes esta primera actividad relacionada con la

Noticia

. En la primera parte, el alumnado, a la vista de una noticia impresa en papel, tratará de confeccionar una hoja de ejercicios en la que se recogen diferentes aspectos relativos al género noticia. En la segunda
parte de la actividad, cada grupo de trabajo
utilizará el procesador de textos para
resumir la noticia estudiada, que se aporta en un fichero, eliminando la información accesoria que contiene.

¿Qué necesitamos?

 Archivo 11_01.odt

 Archivo 14_01.odt

 Archivo 14_02.odt

¿Cómo lo haremos?

El proceso de implementación de esta actividad, puede seguir los siguientes pasos:
1. Con una copia en papel de los ficheros

14_01.odt

y

11_01.odt, cada grupo de alumnos intentará realizar las actividades y dar respuesta a las preguntas que se plantean

en la

hoja de ejercicios nº 2

que se centrará en responder a las seis preguntas en las que teóricamente debe basarse cualquier noticia o entrevista: (¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?,
¿Cuándo?, ¿Dónde? y ¿Por qué?), y en distinguir su estructura (Título, subtítulo y párrafos -en el caso de la noticia-). Se pide también, en esta hoja, comparar los dos documentos; es decir, comparar la entrevista con la noticia, para intentar averiguar la información que la entrevistadora conocía antes de realizar la entrevista, es decir, la información que está presente en la noticia y que sin embargo no figura en la entrevista.
2. El segundo paso de la actividad consiste, como hemos apuntado, en

resumir la noticia estudiada

. El proceso que debe seguirse es:

 Cargar el programa.



Abrir el documento

14_01

.

odt

 Resumir la noticia: marcar como bloque una determinada información y eliminarla. Repetir el proceso con el resto de la información accesoria.

 Corregir los pequeños desajustes de formato, ortográficos, etc. generados por la realización del paso anterior.

 Guardar e imprimir el trabajo.

Una manera de autoevaluación de esta parte de la actividad es proponer a los alumnos comparar su resumen con el realizado en el documento

14_02

.

odt

.

15. Buscando un titular

Descripción de la actividad

Se trata de crear varios titulares y entradillas para una misma noticia.

¿Qué necesitamos?



Archivo

15_01.odt

.



Archivo

15_02.odt

.

¿Cómo lo haremos?

Para esta actividad se utiliza el documento que hemos denominado

15_01.odt

. Este documento es un fragmento de una noticia publicada en el diario

ABC

, con fecha del 2 de Junio de
1994.
La noticia a la cual nos referimos, constaba originariamente de un título, un subtítulo y una entradilla, que se han suprimido para el desarrollo de la actividad. Cada grupo de alumnos debe generar tres documentos en los que se mantenga intacto el cuerpo de la noticia mientras varíen los titulares y entradillas. Sugerimos, no obstante, que se permita al alumnado repetir algún fragmento de los titulares y de las entradillas en las distintas noticias.
Para que la actividad resulte más interesante, puede pedirse al alumnado que intente crear un estilo diferente para cada documento: serio, jocoso, sensacionalista, etc.
Aunque el trabajo fundamental a realizar con el procesador de textos consiste en insertar texto y darle formato después, es interesante realizar esta actividad teniendo abiertos simultáneamente los ficheros de las distintas noticias que se van creando; ello permitirá trasladar fácilmente de un documento a otro cualquier bloque o fragmento de texto.
Describimos a continuación el proceso que cada grupo de alumnos debe de seguir:

 Cargar el procesador de textos.



Cargar el documento

15_01.odt

. Leerlo de principio a fin.

 Situar el cursor al principio del texto y escribir un título, un subtítulo y una entradilla para la noticia.

 Dar formato a cada uno de los apartados anteriores de tal manera que se distingan claramente entre ellos y con respecto al cuerpo de la noticia.

 Repetir el ejercicio con tres tipos distintos de soluciones.

 Guardar el documento.



Abrir de nuevo el documento

15_01

.

odt

 Escribir un nuevo titular y entradilla copiando los bloques de texto de la primera noticia.

 Dar formato al nuevo texto.

 Guardar el documento.

 Repetir los cuatro pasos precedentes para crear la tercera de las noticias.

 Guardar el documento.

 Salir del programa.

Para terminar, puede resultar útil proporcionar copias de la noticia de partida para que los alumnos comparen el titular y la entradilla originales con los que ellos mismos han creado, como refleja el documento

15_02

.

odt

16. Refrito de noticias

Descripción de la actividad

Esta actividad consiste en crear una sola noticia a partir de otras dos. Las dos noticias de partida son conocidas por el alumnado, pues habrá trabajado con ellas si se han puesto en práctica las actividades descritas en las prácticas anteriores. Se trata de las noticias que hemos denominado

16_01.odt

y

15_02.odt

. Aún cuando estas dos noticias son familiares para el
alumnado, será conveniente, no obstante, contar con una copia en papel de los dos documentos para el buen desarrollo de la actividad.
Aunque la noticia que surja pueda ser una narración "realista", es mucho más sugerente que el resultado final sea un relato divertido o absurdo que genere momentos lúdicos durante su lectura.

¿Qué necesitamos?



Archivo

16_01.odt

.



Archivo

15_02.odt

.

¿Cómo lo haremos?

El proceso a seguir para desarrollar esta actividad podría ser
éste:

 Cargar el procesador de textos.

 Escribir la nueva noticia.



Abrir, si es preciso, los documentos

16_01.odt

y

15_02.odt,

que contienen las noticias de partida, para copiar bloques de texto al nuevo documento.

 Guardar e imprimir el trabajo.

 Salir del programa.

17. Cambiando de género

Descripción de la actividad

La actividad consistirá en confeccionar una noticia a partir de la entrevista que realizaron y cuyo proceso se describe en la Actividad nº 12, dedicada al género entrevista.
Somos conscientes de que esta actividad puede tener cierta dificultad si la entrevista no proporciona información acerca de un hecho muy concreto. En este caso, puede pedirse al alumnado que elabore una noticia- reportaje sobre el personaje entrevistado.
Será de gran ayuda para el grupo disponer de una copia impresa en papel del documento en el que se halla transcrita la entrevista que realizó.

¿Qué necesitamos?

Las entrevistas que el alumnado preparó en la

actividad nº 12

.

¿Cómo lo haremos?

El proceso que cada grupo debe seguir es simple:

 Abrir el procesador de textos.

 Comenzar a escribir la noticia.

 Abrir, si es preciso, el documento que contiene la trascripción de la entrevista para copiar bloques de texto al nuevo documento.

 Guardar e imprimir el trabajo.

 Salir del programa.

Glosario

GLOSARIO

A

A4

Uno de los estándares de formato y tamaño del papel. El tamaño A4 es el estándar en Europa, y en otras partes del mundo. Las dimensiones de un papel A4 son 8,27 x 11,69 pulgadas. Todos los programas procesadores de texto e impresoras, soportan este estándar.

Acceso directo

Icono, situado generalmente en el

Escritorio

de

Windows

, utilizado para ejecutar un programa o acceder a un archivo determinado.

Alineación

Técnica que consiste en poner en línea los caracteres iniciales o finales de las distintas líneas de texto de un documento, según un criterio determinado. En

Writer

existen la alineación derecha, izquierda, centrada y justificada.

Aplicación

Sinónimo de

programa

informático.

Archivo

Un archivo es un elemento que contiene información y que a su vez se identifica por un nombre y su

extensión

. Esta última determina el tipo de aplicación a la que está asociado el archivo.

Asistente

El asistente es esencialmente un archivo de ayuda interactiva que "dialoga" con el usuario para obtener información y luego utiliza las respuestas para completar un proceso, guiándolo por los cauces más idóneos.

Atajo de teclado

Combinación de teclas que equivale a un clic del ratón sobre una opción de menú.

Atributos

Para

Writer

, los atributos son las características de los

caracteres

de un texto, tales como tipo, tamaño, color, estilo,

etc.

Autocorrección

Característica de

Writer

que consiste en corregir automáticamente la ortografía de un documento.

B

Barras de desplazamiento

Barras situadas en el lado derecho y en la parte inferior del marco de la ventana que aparecen cuando el

documento

sobre el que se está trabajando no cabe en la pantalla. Permiten al usuario moverse a través del área visible del

documento

.

Barra de herramientas

Fila de botones o iconos que pueden ser utilizados para acceder a los comandos y opciones. Hay varias barras de herramientas disponibles en

Writer

, organizada en diferentes categorías. Se pueden activar y desactivar y personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.

C

Calc

Hoja de cálculo perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Carácter

Cada uno de los símbolos de texto que contiene un escrito. Pueden ser

visibles

u

ocultos

.

Copiar

Acción que consiste en coger el texto u otro objeto almacenado en el

portapapeles

y duplicarlo en cualquier documento o programa. A diferencia del comando

Cortar

, al Copiar algo de un documento, no lo quita del propio documento.

Cortar

Acción que consiste en enviar al

portapapeles

texto u otro objeto de un

documento

o

programa

, haciéndolo desaparecer de su ubicación original.

Creative Commons

Es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro que desarrolla planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio de nueva legislación y nuevas tecnologías. Es también el nombre dado a las licencias desarrolladas por esta organización.

Cursor

En

Writer

, línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo

carácter

que se teclee. También llamado

punto de inserción

.

D

Documento

Sinónimo de

archivo

o

fichero

. Contiene todo lo escrito o añadido (imágenes, gráficos, ...) durante una sesión de trabajo con el procesador de textos.

E

Edición

Proceso que recoge las acciones de

copiar

,

pegar

,

cortar

,

mover

o alterar el formato de los elementos de un programa.

Encabezado de página

Área en la parte superior de la página impresa, fuera de los márgenes del documento, que puede ser personalizado para proporcionar más información. Similar al

pie de página

.

Espaciado

Distancia existente delante y detrás de un

párrafo

.

Estirador

Pequeño cuadrado que aparece en una imagen seleccionada y que permite, por arrastre, modificar aspectos del tamaño de la imagen. También llamado selector de tamaño.

Extensión

Caracteres añadidos al final del nombre de un

archivo

, que ayuda a identificar al programa con el que se creó o el tipo de datos que contiene.

F

Fichero

Documento que se encuentra almacenado en un dispositivo de almacenamiento. Sinónimo de

archivo

.

Fontwork

Texto muy vistoso, a modo de rótulo, que

Writer

incorpora como recurso gráfico.

Formato

Conjunto de atributos, tales como tamaño, tipo y color de

fuente

, bordes, aplicados a los elementos de un documento.

Frase

Llamada también

oración

, es un texto que termina en un punto.

Fuente

En un procesador de textos hace mención al tipo de letra utilizada.

G

Galería

Conjunto de interesantes recursos gráficos que

Writer

pone a tu disposición para que mejores o refuerces los

documentos

.

GNU

El proyecto GNU (GNU is Not Unix) fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo de crear un sistema operativo completamente libre en septiembre de 1983.

H

Helppack

Conjunto de ficheros de ayuda de

Writer

descargables desde Internet y que quedan residentes en el ordenador para ser consultados sin necesidad de permanecer conectados a la Red.

Hoja de cálculo

Programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (formadas por filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Home

Es la posición donde aparece el

cursor

o el

punto de inserción

al iniciar un

documento

nuevo en un programa. En

Writer

es la esquina superior izquierda del marco del área de trabajo del

documento

.

Hotkey

Una

hotkey

(tecla aceleradora o tecla caliente) es la tecla que aparece subrayada en una opción de un menú. Tiene el mismo efecto que seleccionar con el ratón esa misma opción del menú. Suele necesitar de la acción conjunta de la tecla Alt o Ctrl.

HTML

Siglas de

HyperText Markup Language

(Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto), es el lenguaje predominante para la construcción de páginas web. Se utiliza para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con otros objetos, como por ejemplo, imágenes. Los archivos creados en este lenguaje suelen identificarse por su extensión del tipo .html".

I

Impress

Programa de presentaciones perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Inicial

En

Writer

, se trata de una letra de mayor tamaño que el resto y que se utiliza al principio de un párrafo como recurso estético o de llamada de atención.

Insertar

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el carácter que tecleas se incrusta desplazando hacia la derecha el texto existente.

Interlineado

Espacio de separación entre las líneas de un

párrafo

.

J

Justificación

Alineación vertical de las líneas de un texto. Puede ser por la izquierda, derecha o ambas.

M

Marcas de tabulación

Ver

Tabulación

Margen

Espacio entre el borde de la hoja de papel y el texto u otros elementos colocados en la página, bien sea por arriba (margen superior), por abajo (margen inferior), por la izquierda (margen izquierdo) o por la derecha (margen derecho).

Menú contextual

Al hacer clic sobre un objeto en la pantalla con el botón secundario del ratón, aparece el llamado menú contextual (o menú de contexto). Este menú contiene comandos relacionados con el objeto o situación sobre la que se ha hecho clic.

Mover

Acción que consiste en llevar un elemento seleccionado de un

documento

, a otro sitio del mismo documento, haciéndolo desaparecer de su ubicación original. También suele expresar la acción de desplazar el

punto de observación

a otro lugar del documento, pero sin realizar ninguna acción de

edición

.

N

Nota al pie

Referencias, citas, notas u otros datos que se colocan en la parte inferior de la página para más información.

O

ODT

Extensión de los ficheros de texto en formato OpenDocument, que es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos.

P

Palabra

Para

Writer

es una agrupación de

caracteres

, tengan o no significado.

Párrafo

Cada una de las partes de un texto, comprendidas entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o entre dos puntos y aparte.

PDF

Estándar para el intercambio de información electrónica, reconocido y utilizado internacionalmente por su fiabilidad, operar en cualquier plataforma, integridad y compacidad.

Pegar

Acción de recuperar lo que está en el

portapapeles

para colocarlo en cualquier parte del documento. Esto no supone que el portapapeles pierda su contenido.

Pie de página

Área en la parte inferior de la página impresa, fuera de los márgenes del

documento

, que puede ser personalizado para incluir mayor información (número de página, títulos y subtítulos,...), al igual que el

encabezado de página

.

Portapapeles

Cuando se copia o corta un texto u otro objeto de un documento,

Writer

lo coloca en el portapapeles, un archivo temporal que se utiliza para almacenar la información y desde donde permanece disponible para volver a insertarla en el documento o en otros programas.

Procesador de textos

Programa informático empleado para la producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento imprimible.

Puntero del ratón

Elemento que se mueve por la pantalla cuando mueves el ratón. Puede adoptar varias formas en función del sitio donde se encuentre o del objeto al que esté apuntando o tenga seleccionado.

Punto de inserción

Línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá el próximo carácter que se teclee. Llamado también

cursor

.

Punto de observación

En un documento de texto, es el lugar de ese documento que el usuario está viendo en ese momento.

Programa

Sinónimo de

aplicación

, en informática es un conjunto de instrucciones que, una vez ejecutadas, realizarán una o varias tareas en un ordenador.

R

Regla

Elemento guía, ubicado en la parte superior y lateral del documento, que facilita la medida de la posición de los elementos que conforman el documento: texto,

márgenes

,

tabulaciones

,

sangrías

, etc.

S

Salto de página

Carácter

especial y oculto que fuerza a que el texto escrito pase a la siguiente página del

documento

.

Sangría

Espacio entre el

margen

de una página y el texto, bien al principio de la línea (sangría izquierda) o al final de la línea (sangría derecha).

Sección

Cada una de las partes independientes en las que

Writer

puede dividir un

documento

. Cada sección puede tener

atributos

distintos al resto del documento, comportándose como un subdocumento totalmente independiente.

Símbolos especiales

Conjunto de

caracteres

que complementan los caracteres alfanuméricos normales del teclado de un idioma. Suelen incluir caracteres griegos, matemáticos, etc...

Sinónimo

Palabra

que significa lo mismo que la

palabra

a la que reemplaza.

Sobrescribir

Modo de escritura de

Writer

, en el cual, el texto tecleado "machaca" el texto que exista a la derecha del

punto de inserción

y lo sustituye por el texto nuevo.

Software libre

En inglés

free software

, es la denominación de un tipo determinado de software que da libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

T

Tabla

Una tabla proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un documento una serie de datos, de manera organizada, en forma de filas y columnas.

Tabulación

Marcas repartidas por una línea de texto (

marcas de tabulación

) a partir de las cuales se puede escribir texto. Facilitan la alineación de los caracteres en forma de columnas.

TIC

Las tecnologías de la comunicación (TIC), se encargan del estudio, desarrollo, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como sistemas informáticos. Las TIC se identifican también, con los medios informáticos que se utilizan para el tratamiento de la información en procesos y experiencias educativas.

U

Unidades de texto

Bloques organizativos en los que los procesadores de texto dividen el documento y le permite agrupar mejor sus funcionalidades de acción sobre él.

Writer

puede tratar el texto como

caracteres

, palabras, frases, párrafos,

secciones

o

documento

.

V

Viñeta

Símbolo que se colocan delante de una línea de una

lista

(o de un

párrafo

) para transmitir orden en el agrupamiento.

W

Writer

Procesador de textos perteneciente al paquete ofimático

LibreOffice

, de software libre.

Obra colocada bajo licencia Creative Commons Attribution Share Alike 3.0 License